纸质档案数字化技术规范介绍课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,纸质档案数字化 技术规范介绍,2009年4月,丹东市文书立卷改革暨档案数字化工作培训班,主要内容,一、规程基本情况,二、纸质档案数字化技术规范,三、照片档案数字化技术规范,四、声像档案数字化技术规范,一、基 本 情 况,1、编制的原则和依据,2、研究、起草过程,3、数字化范围,1、编 制 原 则,系统性原则,档案信息是国家信息化建设工作的一个组成部分，档案的数字化也是档案信息管理工作的一个方面，技术规范的制定应符合国家信息化建设有关技术要求，保证可持续性发展。,1、编 制 原 则,通用性原则,应基本满足国内正在进行的档案数字化工作，对档案数字化的结果数据要给予较明确的指标要求，以保证数据的通用交换能力 。,1、编 制 原 则,先进性原则,在制定过程中对目前比较常见的档案数字化技术进行论证评估，同时也要对新出现的技术进行研究。基本思路是肯定成熟技术，探讨新技术发展态势，适当进行指导。,1、编 制 原 则,实用性原则,作为技术规范首先要把握宏观指导原则，对于档案数字化具体实施步骤、方法，应给予较明确的规范要求，以及在加工过程中所需的技术参数给与较明确的指标要求，提高本规范的实用效果。,1、编 制 原 则,适度性原则,就是合理地确定一些需要统一的技术范围和技术指标。范围过大或者过小，指标水平过高或过低，都会对标准的实施效果产生不良影响。,编 制 依 据,GB/T 18894 2002 电子文件归档与管理规范,DA/T181999档案著录规则,DA/T 22-2000归档文件整理规则,档发20016号 档案管理软件功能要求暂行规定,DA/T 312005纸质档案数字化技术规范,2、研究、起草过程,丹东市档案馆从,1993年开始进行档案的数字化的工作，对纸质档案、缩微胶片档案、照片档案、工程图纸、电影胶片等多种载体的档案进行了数字化转换，有一定的实践经验，有针对性的对各种载体数字化的技术参数进行了反复试验、比较，取得了较科学、合理的技术参数。并参考了国家档案局的相关标准和规范，借鉴了兄弟单位的研究和实践成果。,3、数字化范围,纸质档案,纸质档案包括文书档案、专门档案等门类。,3、数字化范围,文书档案,文书档案数字化范围包括永久和长期保存的重要的文件正本。,3、数字化范围,文书档案,文书档案适用涉密数据制作环境要求的范围,1密级文件，包括绝密、机密、秘密的文件材料。,2上级机关颁发的不易公开的文件材料。,3本机关党组（或实行党委制的党委）、行政领导会议记录。,4本机关或本机关汇总的统计报表。,5人民来信、来访材料及本单位处理人民来信、来访形成的记录。,3、数字化范围,文书档案,文书档案适用涉密数据制作环境要求的范围,6本机关党员、干部、职工名册。,7涉及司法、监察、纪检及组织人事工作中对有关人员违纪违法的调查与具体审理处理情况形成的文件材料。,8本机关及本机关办理的干部、工人的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根。,9本机关财产、物资、档案等的交接凭证、清册。,10下级机关报送的不易公开的文件材料。,3、数字化范围,专门档案,本机关形成的，可以对社会提供利用的、利用率较高的专门档案应数字化。,3、数字化范围,照片档案,1本机关召开的工作会议、业务会议、表彰会议、代表会议等形成的照片。,2上级领导、社会著名人物来本机关检查、视察、指导工作形成的照片。,3本机关历届领导人的照片。,4本机关主办或承办的重大活动的照片。,5本机关重要外事工作形成的照片。,6本机关获得的省级以上各种荣誉（如奖状、锦旗、奖杯等）翻拍形成的照片。,3、数字化范围,录音录像档案,1本机关召开的工作会议、业务会议、表彰会议、代表会议等形成的录音、录像带。,2上级领导、社会著名人物来本机关检查、视察、指导工作形成的录音、录像带。,3本机关在职能活动中主办或承办的重大活动的录音、录像带。,4本机关重要外事工作形成的录音、录像带。,5本机关发生的重大事件、事故形成的录音、录像带。,6新闻媒体报道本机关的信息、新闻报道。,二、纸质档案数字化 技术规范主要内容,基本原则,基本工作流程,基本技术参数,技术实现方法,成果管理,二、纸质档案数字化技术规范,基本原则,是使档案信息资源准确方便快捷地提供利用;,使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会各界对档案利用的需求。,二、纸质档案数字化技术规范,数字化对象的确定原则,1）符合国家法律法规的原则：,符合国家档案开放规定。,2）价值性原则：,属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的。,二、纸质档案数字化技术规范 基 本 环 节,档案整理,目录建库,档案扫描,图像处理,图像存储,数据挂接,数据质检和验收,数据备份,成果管理,二、纸质档案数字化技术规范 过 程 管 理,1、应加强纸质档案数字化各环节,的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。,2、在数字化工作的同时建立起完整、规范的加工记录。即各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册（形成加工档案）。,（一）,档 案 整 理,1、目录数据准备,2、拆除装订,3、区分扫描件和非扫描件,4、页面修整,5、整理登记,6、档案装订,（一）,档 案 整 理,1、目录数据准备,按照档案著录规则(DA/T18) 、DA/T 22-2000归档文件整理规则和丹东市文书档案目录数据库结构和交换标准（试行）等标准的要求，规范档案中的目录内容。,（一）,档 案 整 理,目录数据准备,一是确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求；,二是修改错误或不规范的目录内容，如案卷名、文件名、责任者、起止页号和页数；,三是没有目录的档案按照原件内容建立目录。,（一）,档 案 整 理,2、拆除装订,不去除装订物影响扫描工作的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。,（一）,档 案 整 理,3、区分扫描件和非扫描件,按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：重份的文件，有正式件的文件可以不扫描原稿。,（一）,档 案 整 理,4、页面修整,对纸张破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复。如折皱不平的原件应先进行压平或烫平，再进行扫描。,（一）,档 案 整 理,5、整理登记,详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数，,（一）,档 案 整 理,6、档案装订,扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应注意保持卷内档案的完整，档案的排列顺序不变，做到准确、无遗漏。,（二）,档 案 扫 描,1、扫描方式,2、扫描色彩模式,3、扫描分辨率,4、扫描登记,（二）,档 案 扫 描,1、扫 描 方 式,根据档案幅面的大小(A4、A3、AO等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪 (如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。,纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描仪进行扫描； 纸张状况好的档案可采用高速扫描已进行扫描，以提高工作效率。,（二）,档 案 扫 描,2、,扫描色彩模式,黑白二值-页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。,灰度模式-页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。,彩色模式-页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。,（二）,档 案 扫 描,3、扫描分辨率,采用黑白二值、灰度、彩色几种模式进行扫描时，其分辨率一般建议选择200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。,（二）,档 案 扫 描,4、扫描登记,认真填写,相关,登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。,（三）图 像 处 理,1、图像数据质量检验,2、补扫,3、纠偏,4、去污,5、图像拼接,6、裁边,7、图像处理登记,（三）图 像 处 理,1、图像质量检验,对档案漏扫、图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合质量要求时，应对图像进行相应的处理。,发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。,（三）图 像 处 理,2、（补扫）,对操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新进行扫描。,发现文件漏扫时，应及时补扫并将图像插入正确位置。,（三）图 像 处 理,3、纠偏,对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。,（三）图 像 处 理,4、去污,对图像中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。,（三）图 像 处 理,5、图像拼接,对大幅面档案进行分幅区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的完整。,（三）图 像 处 理,6、裁边处理,对采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。,（三）图 像 处 理,7、图像处理登记,记录质检结果和处理意见。,(四) 图 像 存 储,1、,存储格式,2、图像文件的命名,(四) 图 像 存 储,1、存储格式,1） 采用黑白二值模式扫描的图像文件，用TIFF(G4)格式存储。采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，用JPEG格式存储。存储时的压缩率的选择，应保证图像清晰可读，尽量减小存储容量为准则。,(四) 图 像 存 储,TIFF格式,（Tag Image File Format 标记图像文件格式）,通常用来描述产生于扫描仪的数据，被用于专门存储灰度值、二值的标准格式。,(四) 图 像 存 储,JPEG格式,（Joint Photographic Expert Group联合图像专家组）,是一种“有损”压缩的文件格式，已经成为非专业数字照像和在互联网上应用的标准格式。,(四) 图 像 存 储,2）提供网络查询的扫描图像，也可存储为CEB、PDF或其他格式。,(四) 图 像 存 储,2、图像文件的命名,1）纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的唯一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。,如：72-1-101-1,2）多页文件可用该档号建立相应文件夹，按页码顺序对图像文件命名。,（五）目 录 建 库,1、数据格式选择,2、档案著录,3、目录数据质量检查,（五）目 录 建 库,1、数据格式选择,目录建库应选择通用的数据格式。所选定的数据格式应符合,丹东市文书档案目录数据库结构和交换标准（试行）的要求。,（五）目 录 建 库,2、档案著录,按照档案著录规则(DA/T18),和DA/T 22-2000归档文件整理规则和,丹东市文书档案目录数据库结构和交换标准（试行）,的要求进行著录,，建立档案目录数据库。,（五）目 录 建 库,3、目录数据质量检查,采用人工校对或软件自动校对的方式，对目录数据库的质量进行检查。核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据应进行修改或重录。,（六）数 据 挂 接,1、数据汇总,2、数据关联,3、数据挂接,4、数据挂接质量检查,5、核对登记,（六）数 据 挂 接,1、数据汇总,将已形成的目录数据与图像数据，通过进一步核实数据，检查文件名、页数、文件数、档号的唯一性等，及时进行汇总。,（六）数 据 挂 接,2、数据关联,要认真核查每一份图像文件的,名称,与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同，图像文件的,页数,与档案目录数据库中该份文件的页数是否一致，图像文件的,总数,与目录数据库中文件的总数是否相同。,（六）数 据 挂 接,3、数据挂接,通过编制程序或借助相应软件，实现目录数据与相关联的图像的自动挂接。,（六）数 据 挂 接,4、数据挂接质量检查,对图像文件与目录数据的挂接质量进行检查，核对目录与图像文件对应是否准确，发现不合格的应及时进行修改。,（六）数 据 挂 接,5、核对登记,填写相关登记表单，记录数据关联后的页数，核对每一份文件关联后的页数与档案整理、扫描时填写的页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理办法。,（七）数 据 验 收,1、,数据抽检,2、验收指标,3、验收审核,4、验收登记,（七）数 据 验 收,1、数据抽检,1） 以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。,2） 一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于5%。,（七）数 据 验 收,2、验收指标,1） 目录数据与图像文件挂接错误，或目录数据、图像文件出现不完整、不清晰、有错误等问题时，质量标记为“不合格”。,2） 一个全宗的档案，数字化转换质量抽检的合格率达到95%以上（含95%）时，给予以验收“通过”。,合格率 = 抽检合格的文件数 / 抽检文件总数 100%,（七）数 据 验 收,3、验收审核,验收“通过”的结论，必须经分管领导审核、签字后方有效。,（七）数 据 验 收,4、验收登记,填写纸质档案数字化验收登记表单,（八）数 据 备 份,1、备份范围,2、备份方式,3、数据检验,4、备份标签,5、备份登记,（八）数 据 备 份,1、备份范围,经验收合格的完整数据应及时进行备份。,2、备份方式,为保证数据安全，备份载体的选择应多样化硬盘、光盘、磁带等，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份，并注意异地保存。,（八）数 据 备 份,3、数据检验,备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。,（八）数 据 备 份,4、备份标签,数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。,5、备份登记,填写备份管理登记表单。,（九）成 果 管 理,1、应加强对纸质档案数字化成果的管理，确保其安全、完整和长期可用。,2、成果提供网上检索利用时，应有制作单位的电子标识，并根据档案情况确定可下载或不可下载数据格式。,三、照片档案数字化 技术规范,1照片档案数字化应采用扫描方式进行。,2彩色照片扫描类型采用“百万种颜色”模式；黑白照片扫描类型采用“灰度”模式。,3对于5寸（12.5cm8.5cm）照片，扫描仪光学分辨率应达到600dpi。如待扫照片为5寸照片的N分之一，则扫描光学分辨率应为5寸照片的N倍；如待扫照片为5寸照片的N倍，则扫描光学分辨率应为5寸照片的N分之一。,4扫描后的照片应保存为TIF格式，采用LZW压缩。,5扫描图像缩放比应为100%。,四、声像档案数字化 技术规范,录音带,1录音带数字化应选用44.1kHz作为采样标准。,2录音带数字化后存储格式应为WAV或MP3。,四、声像档案数字化 技术规范,录像带,1录像带数字化的数据传输率应不低于4Mb/s。,2录像带数字化采用MPEG2压缩存储标准。,3录音录像档案数字化时必须远离强磁场等外部干扰。,谢谢大家,！,本,PPT,为可编辑版本，您看到以下内容请删除后使用，谢谢您的理解,【解析】【解答】（,1,）氯化钠是由钠离子和氯离子构成的；金刚石是由碳原子构成的；干冰是由二氧化碳分子构成的；（,2,）质子数为,11,的是钠元素，钠元素原子的最外层电子数,1,，在化学反应中容易失去一个电子形成阳离子；（,3,）化学变化是生成新分子的变化，其实质是分子分解成原子，原子重新组合形成新的分子，故该反应中没有变的是碳原子和氧原子。,故答案为：氯化钠；失去；,D,。,【分析】物质有微粒构成，构成物质的微粒有原子、分子、离子是那种，金属、稀有气体由原子构成；常见气体由分子构成；碱和盐由离子构成。在化学变化中，原子种类、质量、数目保持不变。,26.,用微粒的观点解释下列现象：,（,1,）今年我国要求,“,公共场所全面禁烟,”,非吸烟者往往因别人吸烟而造成被动吸烟。,（,2,）夏天钢轨间的缝隙变小。,【答案】（,1,）分子是在不断的运动的,.,（,2,）夏天温度高，铁原子间的间隔变小,.,【考点】物质的微粒性,【解析】【解答】（,1,）吸烟生成烟雾，烟雾分子因为运动，扩散到空气中，使非吸烟者被动吸入烟雾分子，造成被动吸烟；,（,2,）钢轨由铁原子构成,.,每两根钢轨间都有一定的间隙，夏天由于气温高，使得钢轨中铁原子的间隔变大，表现为钢轨的体积膨胀，则钢轨间的间隙变小,.,故答案为：（,1,）分子是在不断运动的；（,2,）夏天高温，铁原子间的间隔变小,.,【分析】微粒观点的主要内容：物质是由分子（或原子构成），分子间有间隔，分子处于永停息的运动状态中,.,（,1,）烟雾分子属气体分子，在空气中扩散较快，使非吸烟者被动吸烟；,（,2,）铁原子间有一定的间隔，温度升高，则铁原子间间隔变大，反之则变小，夏天高温状态下，铁原子间间隔变大，使得钢轨体积膨胀，则钢轨间的缝隙变小,.,【考点】物质的微粒性,【解析】【解答】（,1,）铁属于金属单质，是由铁原子直接构成；氯化钠是由钠离子和氯离子构成的；二氧化碳是由二氧化碳分子构成的（,2,）,当质子数,=,核外电子数，为原子，,a=2+8=10,，该粒子是原子原子序数,=,质子数,=10,当,a=8,时，质子数,=8,，核外电子数,=10,，质子数核外电子数，为阴离子。,故答案为：原子；离子；分子；,10,；,10,；阴离子。,【分析】物质有微粒构成，构成物质的微粒有原子、分子、离子是那种，金属、稀有气体由原子构成；常见气体由分子构成；碱和盐由离子构成。当核电荷数等于核外电子数，表示原子，小于时表示阴离子，大于时表示阳离子。,25.,初中化学学习中，我们初步认识了物质的微观结构。,（,3,）升高温度分子运动速度就加快，只要能说明温度高了运动速度快了的例子都可以，例如阳光下或者温度高衣服干得快，温度高水蒸发的快，糖在热水里比在冷水里溶解的快等；,（,4,）由于注射器装入的药品少，现象明显，又是封闭状态，所以可以控制体积节省药品、可以减少气体挥发造成的污染等,故答案为：（,1,）固体；,（,2,）分子的质量大小或者相对分子质量大小（合理即给分）；,（,3,）阳光下或者温度高衣服干得快，温度高水蒸发的快，糖在热水里比在冷水里溶解的快等；,（,4,）可以控制体积节省药品、可以减少气体挥发造成的污染等,【分析】（,1,）根据实验现象判断氯化铵的状态；（,2,）根据它们的相对分子质量的区别考虑；（,3,）根据温度与运动速度的关系考虑；（,4,）根据注射器的特点考虑,【解析】【解答】,A,、向一定质量的盐酸和氯化钙的混合溶液中逐滴加入碳酸钠溶液至过量的过程中，生成氯化钠的质量不断增大，当碳酸钠与盐酸和氯化钙完全反应时，氯化钠的质量不再增大，,A,符合题意；,B,、向稀硫酸中加水，溶液的,pH,逐渐增大至接近于,7,，,B,不符合题意；,C,、向一定质量的稀硫酸中逐滴加入氢氧化钡溶液至过量的过程中，氢氧化钡不断和硫酸反应生成硫酸钡沉淀和水，溶质的质量减小，质量分数也减小，当氢氧化钡和稀硫酸完全反应时，继续滴加氢氧化钡溶液时，质量分数应该由小变大，,C,不符合题意；,D,、加热高锰酸钾时，当温度达到一定程度时，高锰酸钾开始分解生成锰酸钾、二氧化锰和氧气，随着反应的进行，剩余固体的质量不断减少，当高锰酸钾完全反应时，剩余固体的质量不再变化，,D,符合题意。【解析】【解答】,A,、可燃物的在着火点是一定的，不会降低，故说法错误，可选；,B,、爆炸是物质在有限的空间内，发生急剧燃烧，短时间内聚集大量的热，使周围的气体的体积膨胀造成的可见爆炸需要氧气的参与，可使燃烧处于暂时缺氧状态，达到灭火的目的故说法正确，不可选；【解析】【解答】燃烧需要同时满足三个条件：一是要有可燃物，二是可燃物要与氧气接触，三是温度要达到可燃物的着火点；以上三个条件都能满足时，可燃物才能发生燃烧。灭火的原理就是破坏燃烧的条件。根据描述，自动灭火陶瓷砖会喷出氦气和二氧化碳，故灭火的原理是隔绝氧气。,【解析】【解答】解：,A,、从题目中表格知，,H,2,体积分数为,10%,70%,的,H,2,和空气混合气体，点燃时会发生爆炸，故,A,正确；,B,、收集的,H,2,能安静燃烧，说明,H,2,的纯度大于等于,80%,，故,B,项错误；,C,、用向下排空气法收集,H,2,， 保持试管倒置移近火焰，如果没有听到任何声音，表示收集的,H,2,纯度大于等于,80%,，故,C,项错误；,D,、氢气和空气的混合气体点燃不一定发生爆炸，只有在爆炸极限范围内才会发生爆炸，故,D,项错误,故选,A,【分析】可燃物质（可燃气体、蒸气和粉尘）与空气（或氧气）在一定的浓度范围内均匀混合，遇着火源可能会发生爆炸，这个浓度范围称为爆炸极限可燃性混合物能够发生爆炸的最低浓度和最高浓度，分别称为爆炸下限和爆炸上限，在低于爆炸下限时不爆炸也不着火，在高于爆炸上限同样不燃不爆因此可燃性气体在点燃前需要先检验气体的纯度，以防发生爆炸【解析】【解答】,A,、通过实验可以知道烧杯中的白磷没有燃烧，说明烧杯中的白磷虽然温度达到着火点，但没有与氧气接触，所以不能燃烧，从而可以判断烧杯中的热水不仅仅是只起到加热的作用，故,A,说法正确；,B,、铜片上白磷燃烧是温度达到了着火点且与氧气接触，满足燃烧的条件，故,B,说法正确；,C,、铜片上的红磷没有燃烧是温度过低没有达到其着火点，没有满足燃烧的条件，故,C,说法正确；,D,、烧杯中的白磷通入空气（氧气）就会燃烧，出现,“,水火相容,”,的奇观，故,D,说法错误,故选,D,24.,能源、环境、安全已成为人们日益关注的问题,（,1,）三大化石燃料包括煤、,_,、天然气等；它们都是,_,（填,“,可再生,”,或,“,不可再生,”,）能源,（,2,）控制反应的条件可使燃料充分燃烧燃煤发电时，将煤块粉碎成煤粉的目的是,_,（,3,）天然气主要成分为甲烷，写出甲烷充分燃烧的化学方程式,_,下列有关天然气（或甲烷）的说法正确的是,_,（填字母）,A,沼气中的主要成分是甲烷,B,甲烷气体不会产生温室效应,C,用天然气代替煤作燃料，有利于减少酸雨形成,You and your friends are leaving a concert on a Friday night. When you get outside, your ears are ringing. You have to shout to be heard.,36,So no harm doneright?,Not quite. Temporary buzzing may be easy to ignore, but repeated exposure to loud noise will eventually cause serious- and irreversible(,无法治愈的,)- hearing loss. A new study conducted by researchers at Brigham and Womens Hospital in Boston shows that one in five people between the ages of 12 and 19 are experiencing slight hearing loss, and one in 20 have mild hearing loss.,37,But the good news is that there plenty of ways you can protect your ears from further damage and still listen to the music you love:,Ask around.,Put your earbuds in or your headphones on, and then ask a friend next to you whether or not he or she can hear what youre listening to.,38,Turn it down.,Buy noise-canceling headphones.,A pair of earbuds or headphones that fits comfortably will limit outside noise so that you can hear your music better at lower volumes.,