九:不同国家的商务谈判技巧

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训,6,一位美国推销员杰克开始了海外商务推销之旅,在海外推销旅,程中发生下列事情:,1、在英国,他给一位长期客户打电话,邀请他来吃早餐并进行商务会谈,他中午想飞往巴黎。,2、在日本,他与客户进行商务会谈时,接过名片,看也没看就装进了包里。,3、在德国,出席一次重要的商务会议进,他迟到了10分钟。,问题:杰克能拿回多少订单呢?,案例:世界旅行的推销员,7,也许一张也没有,而公司将面对一堆账单。成功的国际商务谈,判要求每位商务人员了解并适应当地的文化和惯例。,1、在英国,商务招待一般是在午餐而非晚餐或早餐上进行。另外在正式的宴会上通常都会有敬酒,如果主人向你敬酒,记得一定要回敬。,2、在日本,递名片是一种礼仪,要用双手递接名片,收到名片要拜读并感谢。另外要多准备几张名片,按照职位从高到低递名片。,3、在德国,千万要守时。另外如果被邀请到家中做客,应给女主人带鲜花作礼物,最好不要包装。,案例:只完成世界旅行的推销员,8,任务二:,国际商务谈判文化差异及谈判风格,模块一:涉外谈判礼仪六原则和六须知,模块二:国际商务谈判文化差异及谈判风格,模块三:主要国家谈判风格和禁忌,9,1、不卑不亢,互相尊重,2、平等相待,礼尚往来,3、尚礼好客,客随主便,4、遵守外事纪律,注重礼仪礼节,5、,尊重礼俗,求同存异,6、慎重表态,信守约定,模块一、涉外谈判,礼仪六原则和六须知,10,1、不卑不亢,互相尊重,中国人待人接物讲究含蓄和委婉,特别客套、热情,西方人则较外向、讲究实事求是。,2、平等相待,礼尚往来,用特权作为招待原则,并不妥。给外宾特权与照顾,效果反而不美,,模块一、涉外谈判,礼仪六原则和六须知,11,3、尚礼好客,客随主便,对外交往中时采用对方习惯的礼节、礼仪,让客人感觉舒服自在,有“宾至如归”感觉,可表示对客人的体贴和尊重。,作为客人参加涉外活动时,应客随主便,“入乡随俗”,体现“礼仪之邦”的风范。,4、遵守外事纪律,注重礼仪礼节,在外事工作中坚持维护国家主权和民族尊严,自觉遵守外事纪律,不失密泄密;参加外事活动,要严格按规章制度办事。,12,、尊重礼俗,求同存异,尤其要尊重宗教礼仪。对外国人的宗教礼仪,不要装懂,也不要随意模仿,更不能干涉。,到访外宾参加宗教活动,以不违反有关法律、不妨碍公务活动、不影响人民群众生活、不危及社会稳定和国家尊严为限。,、慎重表态,信守约定,社交场合中有两种人是不受欢迎的,一种是失约并且没有事先打招呼,在西方社会这种人不大可能会被再邀请;,一种是不守时的人,尤其是常常迟到的人。,13,1、遵守时间,不得失约,2、注重形象,仪表得体,3、尊重老幼,尊重女士,4、通晓习俗,知书达礼,5、小心慎言,不得犯忌,6、保护环境,爱护动物,模块一、涉外谈判,礼仪六原则和六须知,14,在约会之中,不允许早退。,遵守时间,准时赴约。,万一失约,务必向对方尽早通报。,解释缘由,向对方致歉。,1、遵守时间,不得失约,15,、注重形象,仪表得体,注意个人卫生。,举止落落大方,端庄稳重.,言谈态度要诚恳、自然、大方。谈话内容要事先有所准备,要留给别人说话的机会,言语中手势不要过大,讲求倾听的艺术。,不要询问妇女的年纪、婚否、工资收入等,不要随意谈论当事国的内政、外交、宗教问题。,养成在公共场所遵守公共秩序、自觉礼让的习惯,以不妨碍他们,不打扰他人为基本行为规范。,16,、尊重老幼,尊重女士,在西方,不要轻易去主动帮助老人和残疾人。,“女士优先”,在社交场合介绍时,先把男士介绍给女士;,当男女握手时,只有女士伸出手后,男士方可与之相握;,上下车时、进出电梯,均让妇女先行;,在同时需要称呼多人时,合乎礼仪的称呼是:“女士们,先生们”;,.,17,、通晓习俗,知书达礼,、小心慎言,不得犯忌,收入 、年龄、健康状况,婚姻状况、信仰政见、家庭住址,、保护环境,爱护动物,保护人类的生存环境, 保护地球的自然环境, 维护公场所的卫生环境。,18,一、语言及非语言行为差异与国际商务谈判行为,二、价格观差异与国际商务谈判行为,三、思维差异与国际商务谈判行为,模块二:,国际商务谈判文化差异及谈判风格,19,1、在不同语言中,作为信息交流的种种语言行为方式的使用频率呈现一定的差异性。,2、在不同文化下,相同的非语言符号经常具有不同的,有时甚至是完全相反的含义。,一、语言及非语言行为,差异与国际商务谈判行为,20,不同国家语言的各种交流技巧的使用频率,技巧频率%,日本,韩国,中国,俄罗斯,德国,英国,法国,加拿大,美国,承诺,7,4,6,5,7,10,5,7,8,威胁,4,2,1,3,3,5,5,1,4,推荐,7,1,2,4,5,6,3,5,4,警告,2,0,1,0,1,1,3,3,1,报偿,1,3,1,3,4,5,3,2,2,惩罚,1,5,0,1,2,0,3,1,3,肯定规范评价,1,1,1,0,0,0,0,1,1,否定规范评价,3,2,1,0,1,1,0,2,1,保证,15,13,10,11,9,13,10,10,13,自我泄露,32,35,36,39,45,37,41,33,36,提问,19,21,34,27,11,13,18,28,21,命令,8,13,7,7,12,9,9,8,6,合计,100,100,100,100,100,100,100,100,100,21,两种文化中同一非语言符号的含义对照,非语言符号,含义,含义,点头,同意(中国人),不同意(希腊人),摇头,不同意(中国人),同意(希腊人),竖大姆指,高度赞扬(中国人),滚蛋、离开(希腊人),讲话时抬下巴,自信礼貌(英国人),自大摆架子(美国人),双手举过头顶鼓掌,战胜后骄傲(美国人),友谊(俄罗斯人),22,1、客观性:美国强调人与事分开,在东方和拉美认为是胡言。,2、时间观:北美和美国时间观强,中东拉美时间观弱。,3、竞争平等观:日本人善于做大蛋糕,美国注重公平性。,二、价值观差异与国际商务谈判行为,23,1、东方文化偏好形象思维,英美文化偏好抽象思维。,2、东方文化偏好综合思维,英美文化偏好分析思维。,3、东方文化注重统一,英美注重对立。,三、思维差异与国际商务谈判行为,24,1、由具备特殊个性、技能和能力人员组织谈判团队和谈判前的充分准备。,2、针对不同文化采用不同寒暄和信息交流方式,如美国短日本长;针对不同文化采用不同的说服和让步达成方式,如西方分解式,东方通盘式。,3、针对不同文化关注后期采用的对策,如美国重合同,中东重关系。,基于文化差异国际商务谈判对策,25,目标:了解世界各国和地区的风俗礼仪,掌握基本禁忌,要求:每位同学通过网络或查阅资料,找一个和各国风俗礼仪有关的谈判案例进行分析,完成下表,每一小组选择三个案例在课堂进行汇报交流,了解各国的风俗礼仪练习,26,了解各国的风俗礼仪练习,27,一、朝鲜,二、韩国,三、新加坡,四、德国,模块三:主要国家谈判风格和禁忌,五、英国,六、意大利,七、美国,八、加拿大,28,案例,【观念应用】,美国B公司总裁在接受我国S公司主谈人赠送的工艺品时,一边看礼物一边说:“这正是我所需要的。”由此,我方谈判人员认为该总裁是喜欢贪小便宜的人。,29,案例,【分析提示】,不能这样认为。因为按照欧美人的习惯,受礼时若不是对礼物当即表示赞赏及表示感谢的话,送礼者就认为这份礼物不受欢迎,或者对方不接受自己的情谊。所以,不管受礼者是否真正喜欢别人送的礼物,一般都要边拆看边说些“这正是我所需要的”、“太好了,我很喜欢它”等有礼貌的话。这一点,与中国人的受礼习惯是截然不同的。,30,1、服饰:在商务或是对外活动中,男女须穿西装、礼服,。,2、习俗:是一个礼仪社会,所做一切都受严格礼仪约束,如见面鞠,躬,插花、茶道、名目繁多的送礼。,4、最忌讳绿色,认为绿色是不祥之色。忌讳3人一起“合影”,语言忌讳,如,“苦”和“死”。,5、社交:最重视人身份地位,要面子,金钱使用和送礼上慷慨大方。,6、称呼:见面要互施鞠躬礼,并说“您好”,“再见”,“请多关照”等,。,每一次寒暄、相互接触时,都必须表示出双方社会距离的性质与程度。,7、餐饮:讲究食品营养学,讲究菜点的色泽和形状,口味多为咸鲜,清淡少油,稍带甜酸和辣味。爱吃鱼及海味、瘦猪肉、牛肉、鸡、鸭,和野生禽类、蔬菜、豆腐、紫菜,但不吃羊肉、猪内脏及肥猪肉。,一、日本文化,31,二、日本人谈判风格,1、具有强烈的群体意识,集体决策:谈判风格不是,个人拍板决策。决策费时长,但决定下来,行动迅速。,2、讲究礼仪,爱面子:重视身份地位,充分发挥名,片作用,保全其面子。,3、注重在谈判中建立和谐的人际关系,将信任作为,合作的前提:不喜欢对合同讨价还价,强调能否建立,和谐信赖的相互关系,不把签订合同作为惟一形式。,4、准备充分,考虑周全,谈判时有耐心:不要有最,后期限。,32,在日本,互赠礼品对于建立长期关系非常重要。在卖主和,顾客、有业务关系公司间、上下级间都有互赠礼品做法。礼品,很重要,礼品的包装也很重要,甚至礼品的购买商店也很重要。,至于送什么礼物,IBM温斯认为“越奢侈越好”。他说,,他是在承担了几次购买任务后才领悟到的,开始他买了书籍之,类不合适的礼品,而对互赠礼品来说,这些都被视作太过实际,或不能留下深刻印象的。后来发现奢侈品更为适合,如法国巧,克力、好酒或其它难以买到的东西。如有一次他带给客户的蜂,蜜甜瓜只值60美元,但那是进口甜瓜-从加利福利亚过来的,,在日本肯定种不了。运来时装在一个考究的木盒里,我又送给,他们一瓶包装精美高档酒,花了90美元,总共花了150美元的,礼品,很合乎规矩。,给日本人送礼物,33,1、全称大韩民国。官方语为韩语也就是朝鲜语。,2、服饰:交际场合穿西式服装。进屋前需要脱鞋时,不准将鞋尖直对,房间之内。,3、习俗禁忌:喜欢白色,对虎和熊十分崇拜。以木槿花为国花,松树,为国树,喜鹊为国鸟。对此不要妄加非议,更不能当面不恭不敬。,4、不要称韩国“南朝鲜”、“南韩”或“朝鲜人”,而宜分别称“韩国”或,“韩国人”。,5、不宜谈话的话题有:政治腐败、经济危机、意识形态、南北分裂、,韩美关系、韩日关系等。,6、社交礼仪:在正规的场合见面采用握手礼,女士代之以鞠躬礼一般,不与男子握手。对讲日语的人没有好感。,7、餐饮:爱吃辣和酸的菜,喜欢的有泡菜、烤牛肉、烧狗肉,人参鸡,等。为环保使用铁筷子,与长辈同桌进餐时,不要先动筷子,也不,要用筷子指指点点。,二、韩国文化,34,1、服饰:在商务或是对外活动中,一般穿西式的服装。,2、习俗:对金达莱花有着特殊的感情,认为是他们民族的化身,象,征着繁荣昌盛、幸福永存。,3、欣赏的动物有虎和熊。喜欢的色彩是白色,以太阳神的子孙自称。,4、对于非议尊长、男女关系、个人崇拜、国内困难以及与美、韩关,系问题,朝鲜人大都不愿涉及。,5、社交:与外人见面行鞠躬礼。朝鲜妇女不与男子握手,朝鲜男子,与外国妇女握手则是许可的。,6、称呼用尊称或是职务、职称称呼,不直呼人名。,7、餐饮:食用的菜肴偏辣、偏酸。,朝鲜,35,二、韩国谈判风格,1、重视谈判前的咨询,一旦愿坐下谈判,可以肯定,已准备充分,胸有成竹。,2、注重谈判礼仪和创造良好的气氛,很注重地点选,择(有名酒店、饭店),韩方选择会准时到,对,方选会迟点到。走在最前是主谈或地位高者,喜,欢创造友好谈判气氛。,3、注重谈判技巧,逻辑性强,做事条理化。能灵活,运用横向与纵向谈判,针对不同对手采用“声东,击西”、“疲劳战术”等策略,喜欢用三种语言,签订合同(如谈判对象国家语言、韩语、英语)。,36,1、全称是新加坡共和国。被称为“花园之国”。有“狮城”之称。主要宗,教为伊斯兰教。马来语为国语,英语为行政语言。,2、服饰:正式的场合较讲究郑重其事。在许多公共场所,穿着过分随,便的人往往被禁止入内。,3、习俗禁忌:与人交际讲究清爽卫生,许多的公共场所,竖有“长发男,子不受欢迎”的告示,以示反感和警告。攀谈时不能口吐脏字,要多,用谦、敬语。,4、话题要避开国内政治、宗教、民族问题,执政党的方针、政策及新,加坡与邻国的关系问题。,5、对“恭喜发财” 较反感,商业活动中宗教词句和如来佛的图像也被禁用。,6、社交礼仪:见面礼为握手礼,华人往往习惯于拱手作揖或是鞠躬;马来人则,多采用“摸手礼”。,7、餐饮礼仪:饮食上较有“龙的传人”的色彩。粤菜、闽菜、上海菜很受欢迎,二、新加坡文化,37,三、新加坡谈判风格,1、十分看重对方的身份、地位及彼此关系。,2、“面子”在与新加坡人的商务谈判中具有决定性,意义,要尽可能以体面的方式进行。,3、在商务谈判中如遇到重要决定,华裔商人往往不,喜欢做成书面字据,但一旦签约,绝不违约,对对方,背信行为十分痛恨。,4、不需经心准备礼节和闲聊,准时参加谈判。,5、谈判的进程比具有交易导向文化国家要慢,是坚,持不懈的谈判者。,38,1、全称德意志联邦共和国。有“经济巨人”、“欧洲心脏”、“啤酒之国”等美称。,德意志人占,主要宗教为基督教和天主教。德语为官方语言。,2、服饰:整体上比较庄重,整洁,较重视发型,男子不宜剃光头免得被人当作“新纳粹”分子。女士则多为短发或披肩发,烫发的多为已婚者。,3、习俗禁忌:推崇的花卉是矢车菊为国花。喜欢黑色、灰色,对于红色以及渗,有红色的色彩则不感兴趣。,4、十分忌讳纳粹党党徽图案。与人交谈不要涉及纳粹、宗教与党派之争。公共,场合窃窃私语是十分无礼的。,5、社交礼仪:纪律严明,法制观念极强。讲究信誉、重视时间观念。谈判时会,斤斤计较,但一旦订立合同就会严格遵守。,6、极端自尊,非常尊重传统。待人热情,十分注重感情。与德国人握手要注视,对方,时间要长,力量要大,晃动的次数也要多一些。,7、餐饮礼仪:爱吃猪肉,其次才是牛肉。除猪内脏外,其他动物的内脏不吃,,一般不爱吃鱼;吃鱼时是不准讲话的,忌吃核桃。,8、喜欢啤酒,喝起来人人海量。自助餐发明于德国,外出用餐时喜欢选此方式。,四、德国文化,39,1、谈判准备充分、周到,以便回答对方的提问:想法设法,掌握详实一手资料。,2、非常讲究效率和准时:在谈判中表现果断、来拖泥带水,喜欢表明所希望达成的交易,明确交易方式,详列谈判,议题,提出内容祥尽报价,清楚、坚决陈述问题。,3、思维富于系统性和逻辑性:互相了解是首要目标,追求,严密组织、充分准备、清晰论述、鲜明主题,促成谈判效率。,4、自信而固执:以本国产品为衡量标准,不热衷让步,缺乏灵活和妥协性,应以柔克刚、以理服人。,5、崇尚契约,严守信用,具很强权利与义务意识。,四、德国谈判风格,40,1、全称大不列颠及北爱尔兰联合王国。主要宗教为基督教。,2、服饰礼仪:讲究“绅士”“淑女”之风,男士着西装,女士着套裙,较,喜欢黑色服装。正式的场合,忌打条纹领带;忌不系袖口的扣子;,忌在正式场合穿凉鞋;忌以浅色皮鞋配西装套装。,3、习俗禁忌:国花是玫瑰。对于死亡象征的百合花和菊花十分忌讳。国鸟是知更鸟,十分宠爱动物,狗、猫尤为喜爱。厌恶黑猫。,4、忌讳在屋子里撑伞;忌讳从梯子下面走过。,5、社交礼仪:比较传统守旧,难于打交道。不善于夸夸其谈,感情不,外露,不喜欢在公共场合引人注目。,6、见面使用最多的是握手礼,,7、餐饮礼仪:不吃狗肉,不吃过咸、过辣或带有粘汁的菜肴。嗜茶如,命,喝红茶放入牛奶再加糖。喝“下午茶”既是午餐与晚餐之间的一,顿小吃,也是“以茶会友”的一种社交方式。,五、英国文化,41,1、比较冷静、持重:初次接触与对手保持一定距离,时间,长才接近。开场陈旧坦率,有自信心,不允许讨价还价。,2、十分注重礼仪,崇尚绅士风度:对方显示良好修养,会,得到英国人尊重。等级观念强,不易动怒,不易放下架,子,喜欢强程序性谈判。,3、行动按部就班,表达谨慎:交谈不涉及爱尔兰前途、共,和制和君主制优劣。在英国人节假日应尽量避免谈生意,五、英国谈判风格,42,1、全称是意大利共和国。天主教为国教。,2、服饰礼仪:服饰考究,时装、制鞋、皮具举世知名。正式场合个个衣冠楚楚。,3、习俗禁忌:不喜欢紫色,喜爱绿色、灰色、蓝色、黄色。,4、在交往中意大利人表情丰富,有很多的独特的形体语言,喜欢用不同的手势来表达自己的思想感情。,5、社交礼仪:有极强自尊心,对民族的悠久历史津津乐道,不可对往日的辉煌有异议。,6、身份观念较强。对别人的地位、等级十分重视。,7、企业决策权大都掌握在总经理手里,做生意时直接与总经理打交道是条捷径。,8、在与他人约会时,意大利人都会迟到几分钟。,9、餐饮礼仪:喜爱面食,如通心粉、比萨饼等;也喜欢吃炒米饭,意大利人大都嗜酒,意大利人请客喜欢在餐馆进行,拒绝赴宴是很不礼貌的,在席间他们主张莫谈公事,以便可以专心致志地用心品尝美味佳肴。,六、意大利文化,43,1、全称美利坚合众国。绰号“山姆大叔”,白人占,黑人占。,2、服饰礼仪:总体上美国人平时打扮不太讲究,自然、宽松是他们的基本特征。,3、习俗禁忌:讨厌那些吃狗肉的人。,4、喜欢运用手势。不宜盯视他人,冲别人伸舌头,用食指指点对方,用食指横在喉头前。,5、听不得别人说自己“长胖了”,与美国黑人交谈时,少提“黑”这个词,也不能打听他们的祖居之地。,6、相处要注意保持距离,不要太近,坐在他人身边须先征得同意。,7、社交礼仪:交际场合喜欢主动打招呼,乐于主动找人攀谈。见面礼简单。,8、喜欢笑面人生,爱开玩笑,享受生活,凡事都尽可能去尝试一下。,七、美国文化,44,1、自信心强,具有优越感:国家发达、英语、美元都使美国人自,豪。在谈判中坚持公平合理原则,对谈判对手有与生俱来优越感,,谈判方式傲慢、自信。,2、讲究实际、注重利益:以获得经济利益为最终目标不考虑私人,交情,签定合同后注重法律性,合同履约率高。,3、热情坦率,性格外向:喜怒哀乐大多通过言行举止表现出来。,精力充沛,语言坦率外露。,4、法律道德意识根深蒂固注重时间效率:美国是一个高度法制国,家。在谈判中对合同讨论详细、具体、也关心合同适用的法律。做,事井然有序,注重时间效率。,5、喜欢进行全盘平衡的“一揽子交易”:将设计、开发、生产、工,程综合谈。,七、美国人谈判风格,45,美国总统福特出访日本,由美国CBS现场直播,当时日本只有NHK,有卫星转播系统,须与NHK谈判合作事宜。福特出访前两周,CBS派出,一个谈判小组到日本,主谈是一年轻高级官员,这位年轻人大模大样,直言不讳的向比他年长很多的NHK主管提出种种不合理要求,如超出,实际需要两倍人员、车辆及通讯设施等。日本人很恼火,这哪是请人,帮忙,分明是来讨债。日本人并没公开指责他,只是敷衍了事。这下,使一向以播送新闻迅速、全面而著称的CBS陷入困境。无奈只好由最,高主管亲自出马,向NHK道歉,一再诚恳地请NHK协助转播事宜,NHK,也立即转变态度,才使事情有了最终圆满的结局。,问题:为什么NHK会有前后两次不同的态度?,福特访日,46,八、加拿大文化,1、有“移民之国”、“枫叶之国”、“万湖之国”等,美称。加拿大人来自世界各地,英裔有,法裔有,,土著居民只有官方语言为英语和法语。,2、习俗禁忌:枫叶为国花,枫树为国树。与加拿大人,交谈时应避开评说英裔加拿大人与法裔加拿大人的矛,盾;探讨魁北克问题;处将加拿大与美国连在一起进行,比较;将加拿大称为美国的“小兄弟”,可以大讲美国,的长处。,47,1、呈现多元化文化的复杂性:英裔加拿大商人更开放是生意,导向型的,办事作风直接,不太讲究礼仪,平等保守,强调时,间观念,严谨、重信誉守信,与主流美国谈判者风格相似。,2、法裔加拿大商人不像英裔那么严谨,显得非常和蔼、平,易,客气大方,讲究礼仪,时间观念弱,属关系导向文化。,但一坐下谈判并涉及实质问题就判若两人,难以捉模。法,裔对签约较马虎,认为条款等签约后说,要注意力求慎重。,3、两种主流加拿大商人都喜欢缓和的推销方式,厌烦高低,价政策,谈判时要预贸盈利空间。,八、加拿大谈判风格,48,分组课堂演练不同国家文化差异谈判风格,分组课堂演练不同国家文化差异谈判风格,任务书,课堂演练:不同国家文化差异谈判风格演练,49,课堂准备及演练时间30分钟,教学目标,不同国家文化差异谈判风格,演练练习,模拟演练,任务书,分配角色,基本规则,不同国家文化差异,不同国家谈判风格,小组成员分配角色全体参加,教学进程,真实性,尽量实际、真实,总结,反馈,时间,15分,反馈1,小组成员反馈,反馈2,其它小组反馈,总结,看到了什么?为什么这样?感悟到什么?,反馈,这次做的不好下次如何做的更好,课堂演练:不同国家文化差异谈判风格演练,50,演练评分表,班 组,51,教师总结反馈,A组,B组,52,不同国家文化差异谈判风格,课堂演练任务书,课堂演练:不同国家文化差异谈判风格演练,53,
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