实例4产品说明书制作课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2015-5-27,实例4产品说明书制作,#,Office2010,办公,软件高级,应用,Office,办公软件课程组制作,实例,4,： 产品说明书制作,实例教程,机 械 工 业 出 版 社,CHINA,MACHINE,PRESS,实例4产品说明书制作,机 械 工 业 出 版 社,CHINA,MACHINE,PRESS,Office2010,办公软件高级,应用,1.,实例需求,学习,提纲,2.,实例实现,3.,实例小结,实例4产品说明书制作,机 械 工 业 出 版 社,CHINA,MACHINE,PRESS,制作产品说明书,Office2010,办公软件高级,应用,实例需求,上海蓝天机械制造有限公司刚刚研发了一台型号为,T-30,的新式商用豆浆机。为了让用户在购买该产品时了解该产品的结构、原理、使用方法与注意事项，公司指派秘书部的小王在参考文字和图片素材的基础上，为该型号的产品编制一份产品说明书。小王在仔细学习了,工业产品使用说明书总则,中关于工业产品说明书的内容及编写方法的基础上，经过技术分析，充分利用,Word 2010,提供的相关技术，经过精心设计与制作，圆满完成了该任务。,实例效果：,实例4产品说明书制作,机 械 工 业 出 版 社,CHINA,MACHINE,PRESS,制作产品说明书,Office2010,办公软件高级,应用,实例实现,1,、创建说明书模版,创建说明书模版方法,如下,：,1,）启动,Word 2010,，创建一个空白文档，并,进行相关的页面设置。,2,）切换到“开始”选项卡，单击“样式”选项组中的“对话框启动器”按钮，打开“样式”任务窗,格，对标题,1,、标题,2,进行样式设置，具体操作见视频素材。,a=3,b=2,3,）,按,组合键,，打开“另存为”对话框。在“保存类型”下拉列表框中选择“,Word,模板”选项，在“文件名”文本框中输入文字,“说明书模板” 。,最后单击“确定”按钮，将文档保存成模板文件。,实例4产品说明书制作,机 械 工 业 出 版 社,CHINA,MACHINE,PRESS,Office2010,办公软件高级,应用,2,、添加说明书,内容并分页,添加说明书,内容方法如下,：,1,）在保存说明书模板的文件夹中双击文件“说明书模板,.,dotx,”,，,Word 2010,以该模板创建了名称为“文档,1”,的空白文档。打开“样式”任务窗格，单击其中的“正文”样式，然后在编辑区输入说明书的所有标题,。,2,）,按住,键,不放，选择除“清洗”、“浸泡”、“磨浆”和“煮浆”外的文字，然后单击“样式”任务窗格中的“标题,1”,样式。,a=3,b=2,制作产品说明书,实例实现,3,）选择“清洗”、“浸泡”、“磨浆”和“煮浆”文字，为其套用“标题,2”,样式。,4,）,按下,组合键,选取全部文档内容，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“多级列表”按钮,，为文字添加编号。,实例4产品说明书制作,机 械 工 业 出 版 社,CHINA,MACHINE,PRESS,Office2010,办公软件高级,应用,2,、添加说明书,内容并分页,分页方法如下,：,1,）将插入点定位于标题文字“产品简介”之前，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的“分隔符”按钮，从下拉菜单中选择“下一页”命令。,2,）切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“显示,/,隐藏编辑标记”按钮，使其处于按下状态。将插入点定位于文字“分节符（下一页）”所在行的最左侧，接着单击“样式”任务窗格中“正文”选项，清除空白页中的“标题,1”,样式。,a=3,b=2,制作产品说明书,实例实现,3,）将插入点移至标题文字“主要技术参数”之后，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的“分隔符”按钮，从下拉菜单中选择“下一页”命令。此时，在新页的页首会插入一空行，,按,键,将其删除,。,4,）用同样的方法，为其他内容分页。,实例4产品说明书制作,机 械 工 业 出 版 社,CHINA,MACHINE,PRESS,Office2010,办公软件高级,应用,3,、制作说明书封面,制作说明书封面方法如下：,1,）将插入点移至首页，切换到“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“图片”按钮，在打开的“插入图片”对话框中指定正确的位置后，选择图片文件“封面,.jpg”,，最后,单击“插入”按钮。,2,）选择插入的图片,，通过到,“格式”选项,卡调整图片格式。具体操作见视频素材。,a=3,b=2,制作产品说明书,实例实现,实例4产品说明书制作,机 械 工 业 出 版 社,CHINA,MACHINE,PRESS,Office2010,办公软件高级,应用,4,、分栏,分栏方法如下：,1,）将文字素材复制到文档相应的位置。,2,）将插入点移至第,6,页的标题“,5.,使用操作方式”的内容之后，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的“分隔符”按钮，从下拉菜单中选择“连续”分节符类型，使该标题的内容不受分栏影响。,a=3,b=2,3,）将光标处的空行删除，接着选择要分栏的内容，单击“页面设置”选项组中的“分栏”按钮，从下拉菜单中选择“更多分栏”命令，打开“分栏”对话框。在“预设”栏中选择“两栏”样式，接着选中“分隔线”复选框，最后单击“确定”按钮。,制作产品说明书,实例实现,实例4产品说明书制作,机 械 工 业 出 版 社,CHINA,MACHINE,PRESS,Office2010,办公软件高级,应用,5,、管理图文混排,管理图文混排方法如下：,1,）在文档的第,4,页中，将光标移至“,4.,豆浆加工工艺流程图”之后，,按,键,，并将光标左对齐，通过 “插入图片”对话框将素材文件“流程图,.jpg”,插入文档,中。,2,）选择插入的图片，将鼠标指针移至图片右下角的节点上，按住左键并向左上角拖动以缩小图片。接着通过“自动换行”下拉菜单命令，将图片设置为,“紧密型”环绕。,a=3,b=2,3,）切换到“格式”选项卡，单击“排列”选项组中的“位置”按钮，从下拉菜单中选择“其他布局选项”命令，打开“布局”,对话框，通过此对话框对图片进行设置。具体操作见视频素材。,制作产品说明书,实例实现,实例4产品说明书制作,机 械 工 业 出 版 社,CHINA,MACHINE,PRESS,Office2010,办公软件高级,应用,6,、制作说明书图表,说明书图表,制作,方法,如下：,1,）将插入点置于文字“主要技术参数”之下，切换到“插入”选项卡，单击“表格”选项组中的“表格”按钮，从下拉菜单中选择“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，将“列数”、“行数”微调框分别设置为“,2”,和“,6”,，单击“确定”按钮，完成表格的初步制作。,2,）确保光标位于表格的单元格中，切换到“设计”选项卡，在“表格样式”选项组的列表框中选择“浅色底纹”选项。,a=3,b=2,制作产品说明书,实例实现,3,）添加表格内容。,实例4产品说明书制作,机 械 工 业 出 版 社,CHINA,MACHINE,PRESS,Office2010,办公软件高级,应用,7,、插入图形标注,图形标注,插入,方法,如下：,1,）将素材图片“,T-30.jpg”,插入到“,3.,机器结构及工作原理”的内容之后，并调整图片大小。,2,）切换到“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“形状”按钮，从下拉菜单中选择“线型标注,2”,样式。,a=3,b=2,3,）单击标注框的边框，切换到“格式”选项卡，单击“对话框启动器”按钮，打开“设置形状格式”,对话框，通过此对话框进行标注格式设置，具体操作见视频素材。,制作产品说明书,实例实现,实例4产品说明书制作,机 械 工 业 出 版 社,CHINA,MACHINE,PRESS,Office2010,办公软件高级,应用,8,、添加注释,注释,添加,方法,如下：,1,）在文档第,4,页中选择图片下方的文本“电源”，切换到“引用”选项卡，单击“脚注”选项组中的“插入脚注”按钮，在光标处输入脚注文本“电源是家庭,用电,为,220V,。”。,2,）在文档的第,2,页选择正文文字“,T-30,豆浆机”，然后单击“脚注”选项组中的“插入尾注”按钮，在光标处输入尾注内容。,a=3,b=2,3,）将文件保存为“豆浆机说明书”。至此，豆浆机的说明书制作完成。,制作产品说明书,实例实现,实例4产品说明书制作,机 械 工 业 出 版 社,CHINA,MACHINE,PRESS,制作产品说明书,Office2010,办公软件高级,应用,实例小结,通过,对产品,说明书的,制作，学习了,Word,模版的创建、图文混排、分栏、分页和分节操作。对于这种产品说明书类的制作过程简单总结如下：,（,1,）说明书有其特有的格式，可以创建模板，再次制作其他说明书时，可以套用模板。,（,2,）通过“分隔符”下拉菜单，可以将文档进行分页或分节处理。,（,3,）插入图片后，通过调整其大小和位置，可将其作为封面或者背景。在“图片工具,|,格式”选项卡中可以设置图片与文字的环绕方式、图片的样式等。,（,4,）通过“分栏”对话框，可以,将指定,内容分成相同或者不同大小的双栏或多栏。,（,5,）通过“插入表格”对话框和“表格工具,|,设计”选项卡，可以快速创建具有特定样式效果的表格。,（,6,）通过插入自选图形，可以为文档的指定部分添加标注图形。,（,7,）通过插入脚注和尾注，可以为文档添加必要的注释。,实例4产品说明书制作,Office,办公软件课程组制作,谢谢,机 械 工 业 出 版 社,CHINA,MACHINE,PRESS,实例4产品说明书制作,