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单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,总经理工作部制度介绍,简 介 总经理工作部自成立至今，参考集团公司及省公司相关制度，并依据公司实际情况，通过公司文件的形式，制定下发各项制度三十七项，涉及了行政、事务、方案三大方面。下面通过介绍公文管理、信息管理、合同管理、档案管理、会议室管理和宿舍管理等六项制度流程，让大家来熟悉一下总经理工作部的具体工作。,总经理工作部制度,?办公用品采购管理方法? ?办公自动化系统管理方法? ?公司保密工作制度? ?车辆调度管理方法?,?车辆维修管理规定? ?大事记编辑工作制度? ?档案借阅制度? ?档案管理保密制度?,?档案库房管理制度? ?低值易耗管理制度? ?工作餐管理制度? ?工作方案管理方法?,?公文管理规定? ?固定资产管理方法? ?管理制度制定程序规定? ?合同管理制度?,?会议室使用管理制度? ?临建办公区域管理制度? ?机要工作管理方法? ?会议管理制度?,?企业法人营业执照管理方法?声像档案归档实施细那么? ?通讯资费管理方法? ?外事工作管理制度?,?业务招待费管理方法? ?印信管理制度? ?员工宿舍管理制度? ?政务信息管理制度?,?计算机联网及使用管理方法?专职驾驶员管理制度? ?总值班制度? ?创一流工作实施细那么?,?建设工程档案资料及竣工文件编制管理规定? ?经济活动分析管理方法? 2021 年经济责任制考核方法?,?办公区域节能降耗管理方法?创新与突出奉献奖励方法 ?,第一局部 公文管理,一 、公文种类,1决定,2通知,3通报,4请示,5报告,6函,7意见,8会议纪要,二、公文格式式及本卷须知,文字从左至右横写、横排；标题(方正小标宋简体、二号、加粗、居中) 空一行，一级标题(仿宋GB2312、三号、加粗) ，二级标题(仿宋GB2312、三号、加粗) ，三级标题(仿宋GB2312、三号、) ，四级标题(仿宋GB2312、三号) ，正文，三号，仿宋GB2312，每段段前缩进两位 。页眉、页脚(小四号、黑体、加粗) 。页面设置：文档网格：字体设置-仿宋GB2312、三号 ，指定行网格和字符网格-28字/行，22行/页 。页边距：上下3.5，左右2.8，页眉2.5，页脚2.5 ，段落固定值28磅 。以上按A4纸型排版。,一下行文以通知为例,1.发文机关标识应当使用发文机关全称或者标准化简称；,2.发文字号，应当包括：发文代字、年份、序号，其中发文代字：总经部发文为“大唐鲁北办、 人力资源部为“大唐鲁北人、 财务部为“大唐鲁北财、物资供给部为“大唐鲁北物、平安监察部为“大唐鲁北安、思想政治工作部为“大唐鲁北党、燃料管理部为“大唐鲁北燃、发电部为“大唐鲁北电、设备部为“大唐鲁北设。,3.公文标题应准确简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类。,4.主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者标准化简称、统称。,5.公文如有附件，应在正文之后隔一行处，成文日期之前注明附件的名称和顺序序号用阿拉伯数字加圆点。,6.公文一律加盖印章。在OA公告以部门名义下发通知、通报，必须加盖部门印章。,7.成文日期，以签发日期为准；,二上行文以请示为例 请示的公文应一文一事；一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级单位；对可行性研究报告、初步设计审核意见等业务性较强的公文，在报请上级或业务主管部门审批的同时，可抄送有关单位。报告中不得夹带请示事项。除领导直接交办的事项外，“请示不得直接送领导者个人。 应在横线上方左侧标注字号，右侧注明签发人；下行文可不标注签发人；“请示应当在附件后一行处无附件那么在正文后隔一行处注明联系人的姓名和 。,三、收文处理流程,四、公司发文处理流程,注：表示需要修改或不同意，回上一环节,第二局部 信息管理,1.办公自动化系统：,2.生产运行管理系统,3.公司精神家园网站,4.燃料管理系统：,一、常用应用系统,部门领导审批,主管部门领导审批,公司领导审批,交信息主管开通,填写接入网络申请表,二、网络开通手续办理流程,申请部门,申请人,联系电话,日,期,位置,类型,新增,更改 撤销,权限,公司局域网,互联网,使用期限,申请部门领导审核,领导意见,总经理工作部领导审核,公司领导审核,配置信息,（总经理工作部填写）,主机名,MAC,地址,IP,地址,防病毒客户端,系统补丁,网管客户端,跳线安排,（总经理工作部填写）,备,注,计算机接入网络申请表,编号,：,部门领导审批,主管部门领导审批,公司领导审批,交信息主管开通,填写系统变更申请表,三、系统变更手续办理流程,应用系统变更审批单,申请部门,申请人,联系电话,日,期,应用系统名称,变更原因,目,标,具体内容,要求完成时间,申请部门领导审核,主管部门领导,审核,公司领导审核,部门领导审批,主管部门领导审批,公司领导审批,交信息主管开通,填写维修申请表,四、计算机及相关设备维修手续办理流程,计算机等电子设备维修申请表,单 位,使 用 人,设备位置,日 期,故障现象,申请部门领导审核,领导意见,总经部信息专业鉴定意见,总经理工作部领导审核,公司领导审核,禁止在局域网中私自接入各种网络设备和私自拨号连接互联网。,涉密信息必须在国家主管机构建立的专用网上或专用计算机上编辑与使用，专用计算机严禁连接到局域网和互联网中。,公司信息网络中不同平安区域使用的移动存储介质要专区专用，不能交叉使用。使用移动存储介质前要进行病毒检测和杀毒或格式化处理。,所有计算机必须统一安装公司统一部署的网络版防病毒软件、系统补丁程序并及时更新。,计算机应安装正版软件，严禁安装未经公司总经理工作部许可的软件。,严禁在公司网络中私自设立WWW、FTP、TELNET、BBS、NEWS、网络游戏等效劳。,严禁将计算机、IT资源账号借给他人使用，以免造成公司敏感信息泄露。,五、计算机使用本卷须知,第三局部 合同管理,一第类合同,1.资产重组、并购类合同；,2.土地使用权类合同；,3.其他应由总经理签署的协议和合同。,二第类合同,1.购售电合同；,2.并网调度协议；,3.担保合同含借款合同；,4.新组建公司的合同和章程；,5.建设工程合同以及工程监理合同(1 万元以上)；,6.设备采购、维修及技术改造合同(1 万元以上)；,7.技术合同(1 万元以上)；,8.课题工程研究合同(1 万元以上)；,9.中介、咨询类合同(1 万元以上)；,10.备品、配件、办公家具及办公用品等物资采购合同(1 万元以上)；,11.燃料采购合同(1 万元以上)；,12.其他协议和合同(1 万元以上)。,(三)第类合同,除第类、第类合同外其他合同标的额在 1 万元及以下的其他合同。,一、合同的分类,二、合同的编号,示例：CDT-SDLB-XXX2009001,FJ01,公司名称英文缩写,合同承办部门代码,年份,序号,附件的序号,总经理工作部 ZJB,人力资源部 RZB,财务部 CWB,物资供应部 WZB,安全监察部 AJB,思想政治工作部 SZB,燃料管理部 RLB,发电部 FDB,设备部 SBB,三、合同的流转,合同审查意见流转单,承办部门编号：,承办部门,承办人,电话,送审日期,对方单位,名 称,电话,合同名称,合同编号,合同主要内容及标的额,专业负责人,意 见,年 月 日,承办部门,负责人意见,年 月 日,相关部门,审查意见,有关业务部门意见：,年 月 日,财务部门意见：,年 月 日,监察审计部门意见：,年 月 日,总经理工作部意见：,年 月 日,承办部门对意见的反馈,年 月 日,分管领导,意 见,年 月 日,总经理意见,年 月 日,注：1送审时，需按顺序进行；2如审查意见栏写不下，可另附页。,合同流转程序图,第四局部 档案管理,询问所需资料名称,查找,查看,办理手续,归还,一、借阅、查阅归档文件流程,公司归档档案查阅,:/10.96.24.20:8086/ThamsWeb/thamsxp/,登录界面,用户代号为：各部门拼音首字母小写,用户口令为：12345,查询页面,注：查询时在查询页面的“查询条件栏内输入所需资料的关键字输入后，点击查找。数据库中检索的结果将出现在搜索结果栏中。一般应用条件检索。赋权申请和网上预约暂时未开通。,公司现有归档资料根本以纸质资料为主。,借阅手续：资料借阅以副本为主，正本借阅需要借阅人部门负责人和总经部部长签字，借阅人部门盖章，方可借阅。,归还：所有借资料一星期之内归还。如需续借，需从新办理借阅手续。,下发归档范围,收集资料,整理,录入,备查,二、资料归档流程,归档范围一年下发一次一般在第一季度之前下发,各部门在每年第一季度末移交上一年全年资料,收集完以后，档案员对资料进行分类整理、录入、归档、备查。,第五局部 会议室管理,一、会议室使用流程,各部门使用会议室需提前3个小时向总经部提报申请，,由总经部按实际情况统一安排.,申请批准后，填写会议室使用登记表，如需打印桌牌，需,提前一天将名单交至总经部.,领取会议室钥匙,会议结束，整理会场，切断一切电源.,钥匙归还总经部,会,议,室,使,用,流,程,公司所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入会议室。,每周五各部门将下周使用会议室情况报总经理工作部，由总经理工作部统一安排。总经理工作部周一通知申请使用会议室各部门，会议室安排情况。,各部门如临时使用会议室，要提前个小时到总经理工作部申请，由总经理工作部按实际情况安排。,如使用视频会议系统，必须提前个小时报总经理工作部。以便总经理工作部作相应的调试工作。,任何员工不得随便移动或使用会议室的家具及物品。,保护接待室、会议室的设施。,会议结束，使用会议室人员要整理会场，保持清洁，切断一切电源。,二、会议室使用本卷须知,第六局部 宿舍管理,一、公司员工入宿流程,入宿,向总经部提出申请，经同意服从安排入住,确认领用物品和设施,二、公司员工入宿本卷须知,严禁私接电源,自觉遵守各项消防平安管理制度,每天清扫卫生，保持房间的整洁,保护公共财物，节约用水用电,宿舍物品损坏赔偿价格表,退宿,员工离职即终止宿舍使用权,总经部清点宿舍设施,收回钥匙,三、公司员工退宿流程,
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