电算化工资管理操作

单击此处编辑母版文本样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版副标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版副标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,工资管理,系统启用,基础档案录入,工资项目设置,工资公式设置,工资变动,代扣个人所得税,银行代发,生成凭证,工资报表查询,结账和反结账,系统启用,前提：以账套主管身份登陆系统管理，在“帐套”菜单下点击“启用”，启用工资模块。,初始设置步骤：,用友通,工资,选择本账套处理的工资类别个数,选择币种,下一步,确定是否代扣税,下一步,确定是,否,“,扣零,”,处理,下一步,确定,“,人员编号,”,长度,完成,注意：,1,、系统初始的时候如果选择,“,单个,”,工资类别，则系统默认建立,“,001,工资类别,”,，工资下的,“,工资类别,”,菜单不可打开，也不能新建工资类别，进入工资模块默认进入,001,工资类别。如果系统初始的时候选择,“,多个,”,工资类别，工资下的,“,工资类别,”,菜单可以打开，新建工资类别、打开工资类别、删除工资类别。,2,、单个工资类别可以修改为多个工资类别（工资,设置,选项,参数设置），多个工资类别不可以修改成单个。,建立工资类别：,工资,工资类别,新建工资类别,录入名称,下一步,选择部门,确定,基础档案设置,我们一个例子来说明工资模块的使用。,例子,：假定,A,公司有两个人员：张三和李四，性别都是“男性”。张三是销售部人员，人员类别是销售人员；李四是董事会人员，人员类别是管理人员。公司的工资项目有基本工资、奖金、补贴、缺勤扣款。工资标准是：假定是管理人员，基本工资是,2000,元，其他人员是,1500,；奖金按照工资的,10%,计算。补贴都是,200,元。张三工资银行代发，工行账号,11111111111,假定该企业已经完成了“单个工资类别，代扣税，不扣零”的初始设置。,1,、人员类别设置：工资,设置,人员类别设置，增加“管理人员”，回车；再增加“销售人员”，回车。,2,、部门档案：工资,设置,部门选择设置，也可以直接从基础设置中的“机构设置”中增加。增加董事会和销售部,3,、人员附加信息设置：工资,设置,人员附件信息设置,增加,参照双击“性别”。,4,、录入人员档案：工资,设置,人员档案。菜单栏后鼠标右键，“文本标示”，点击，则菜单按钮变为中文显示,批增，选择董事会的李四，再选择销售一部的张三,修改人员类别，修改李四附加信息录入性别“男”,确认,下一人,张三基本信息设置“银行代发”的相关内容，修改人员类别，附加信息中录入性别为“男”,确认,工资项目设置,步骤：,工资,设置,工资项目设置,工资项目设置,增加,参照,选择相关项目（“基本工资”等）,填写信息（“字段类型”“增减项”等）,1,、应发合计、扣款合计、实发合计（如果代扣税，还有“代扣税”）等工资项目，是系统默认项目，不能删除、修改。其公式不能修改,2,、工资项目可以通过“移动”的上下箭头调整位置，这里的位置决定了其在工资变动表中的位置。,1,、,在多类别设置下，只有关闭所有工资类别时，才能增加工资项目。然后把已经增加的工资项目分别添加到不同的工资类别中。,2,、设置为增项的工资项目将直接参与应发合计的计算，设置为减项的工资项目将直接参与扣款合计的计算，设置为其他的工资项目将不直接参与应发合计和扣款合计的计算。,3,、工资项目的修改、删除时，将光标放在选项上，单击,重命名,或,删除,按钮,4,、工资项目必须唯一，一经使用，项目类型不允许修改,工资公式设置,从上述例子看出，除了系统的应发合计、扣款合计、实发合计默认了公式外，还需要对“基本工资”“奖金”两个工资项目设置公式。,步骤,1,：,设置,工资项目设置,公式设置页签,工资项目框中“增加”,选择“基本工资”，设置公式,光标定位在基本工资公式设置框中,函数公式向导输入,选择“,iff”,函数,下一步,逻辑表达式通过光标选择“人员类别,=,管理人员”，,算术表达式,完成,公式确认,表示“假定人员类别是管理人员时，基本工资是,2000,元，其他人员为,1500,元。,工资公式设置,步骤,2,：同例：再设置“奖金”的公式：工资项目框中“增加”,选择“奖金”，设置公式,公式输入参照中的工资项目的“基本工资”,运算符中的“*”,手工收入,0.1,公式确认,注意：奖金的公式基于“基本工资”，从逻辑关系上，应该是先有“基本工资”，后有“奖金”，所以一定要在工资项目中把“奖金”拖到“基本工资”下面。,注意：,1,、如果没有录入“人员档案”时，工资项目设置中的“公式设置”是灰色的。,2,、如果是多工资类别，则在关闭所有工资类别的情况下，工资项目设置中的“公式设置”也是灰色的。,3,、公式设置完成，一定要点击“公式确认”按钮。,工资变动,工资变动是工资模块的灵魂，所有的数据都是从,“,工资变动,”,中体现的,。,步骤：,业务处理,工资变动,点击“编辑”按钮，进入,002,李四人员的工资录入页编辑界面,只用录入补贴,200,元，缺勤扣款假定,50,即可（其它系统会根据公式自己计算）确认,弹出,001,张三人员工资录入界面,补贴,150,元，缺勤,50,元,重新计算。,1,、基本工资、奖金根据公式自动计算出来；,2,、代扣税根据“代扣个人所得税”中的扣税依据、扣税基数、税率自动计算出来。如果“代扣个人所得税”表中做了变动，则要到工资变动界面重新“计算”,代扣个人所得税,在账套初始的时候，如果选择“代扣税”，则要进行“代扣个人所得税”的计算。,步骤：,业务变动,代缴个人所得税,选择代选栏目,选择对应工资项目,确认,个人所得税扣缴申报表,税率按钮，可以设置“扣税基数”、“计算公式”。,这里的“扣缴所得税额”对应工资变动的“代扣税”,注意：,对应工资项目，系统默认的是,“,实发工资,”,（这里的实发工资是没有扣减所得税前的实发合计），根据经验，一般的单位不是。建议用户在设置工资项目时，增加一个,“,计税工资,”,项目，其增减项设成,“,其他,”,，再根据实际情况，设置计算公式。此处将,“,对应工资项目,”,设成,“,计税工资,”,。,银行代发,如果在人员档案设置了银行账号，则可以定义银行代发格式和银行代发表。,步骤：,业务处理,银行账号,选择银行模版,定义输出栏目（增加栏目、删除栏目）,确认,银行代发一览表,方式（按照银行的要求设置输出格式）,传输,工资分摊设置,如果启用了总账模块，就可以把工资模块的数据通过制单的形式传递到总账，建立起总账和工资模块的联系。工资模块只负责计提过程，发放工资的话，在总账中填制凭证。,步骤：,1,、业务处理,工资分摊,工资分摊设置,增加,录入工资分摊名称和比例（假定名称为“计提工资”，“计提比例为,100%”,）,下一步,详细设置,完成。,项目默认是“应发合计”，即按照工资变动中“应发合计”的,100%,做为计提依据,工资分摊设置一次即可，不用每个月都设置。可以删除、修改,2,、每个月业务处理,工资分摊,选择分摊类型、部门、月份等信息。,一定要把“明细到工资项目”选项选中，否则制单界面带不出科目,生成凭证和删除凭证,3,、点击“确定”，出现工资计提一览表,如果本月数据已经生成的凭证，在进入这个界面，“应发合计”下的数据都是绿色的，表示“无可制单数据”。,4,、点击“制单”按钮,选择“凭证类别”,生成凭证,删除凭证,如果凭证已经生成，发现数据错误，要重新修改数据，则需要把这张凭证删除。,工资,统计分析,凭证查询,删除,1,、外部凭证不能在总账中直接删除，必须到相应模块删除；,2,、凭证删除后，在总账模块该凭证界面，会打上“作废”字样。“凭证整理”掉。,3,、如果凭证已经在总账中审核、记账，则需要取消记账、取消审核后，才能删除。,工资报表查询,步骤：,工资,统计分析,账表,工资表（工资分析表）。可以查看需要的报表。,注意：,1,、如果进入账表中，只显示“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”等系统默认项目，不显示自己增加的项目。则需要“重建表”,工资,统计分析,账表,我的账表,选择某个报表,重建表,选择重新生成的报表,退出。,2,、账表中有些栏目想显示，有些不想显示，需要“修改表”,工资,统计分析,账表,我的账表,选择某个报表,修改表,增加或者删除项目即可。,结账和反结账,一、结账：当本月业务处理完毕后，则需要对本月数据结账,业务处理,月末处理,确认一系统提示,“,本月处理之后工资将不允许变动，继续月末处理吗,”,一是一选择清零项目一结转完毕,提示：,1,、月末处理只有在会计年度的,1,月至,11,月进行,2,、若为处理多个工资类别，则应打开工资类别，分别进行月末结账；,3,、进行月末处理后，当月数据将不再允许变动,4,、对于下个月工资数据基本不变的工资项目可以选择,“,不清零,”,，如基本工资，每个月基本固定，就可以不清零，下个月的工资变动表中仍带出当月的数据。,二、反结账：当结账完成后，发现数据有误，需要修改，则需要“取消结账”,下个月的操作日期进入,业务处理,反结账,确认。,注意：反结账完成后，新的月份的操作将自动删除。,