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30%,50% - 60%,15 - 20%,小于,1%,时间管理四象限法,走出第一象限,-,没有人会在高压下能表现得最好,坚决的从第三象限腾出时间,如何进入第二象限,-,目标、重点、计划、坚持,改变传统的时间观念在最短的时间内做最多的事,“,勤奋,”,是否足够,不要超过个角色,时间管理四象限法,时间可否管理,时间管理工具,【,课堂讨论,1】,背景：项目经理王总主管公司所有新项目，周一上班，下面是一天来他所要接触的事情，请大家按照四象限法进行划分，并在后面标明。,1,、周一例会,2,、下周展会准备,3,、上周工作报告,4,、重大项目谈判,5,、收广告信函,6,、同事求助,7,、接受专业培训,8,、同事闲聊,9,、总经理办公会,10,、接到广告电话,11,、培训朋友来访,12,、项目关键资源短缺导致项目暂停,13,、下期重大项目人员招聘,14,、上网冲浪,15,、接待甲方领导,16,、了解项目进程,1,、周一例会,3,、上周工作报告,6,、同事求助,11,、培训朋友来访,时间四象限法,2,、下周展会准备,7,、接受专业培训,13,、下期重大项目人员招聘,16,、了解项目进程,4,、重大项目谈判,9,、总经理办公会,12,、关键资源短缺导致项目暂停,15,、接待甲方领导,5,、收广告信函,8,、同事闲聊,10,、接到广告电话,14,、上网冲浪,时间管理工具,几种常用时间工具,传统时间管理工具：,1,、日历表与月历表,2,、效率手册与计划表,3,、商务通与甘特表,时间管理工具,几种在线时间管理工具,rescuetime,（, Things Done).,Intervals,（, 人生核心轴）,终极目标,（人生真谛）,长期目标,（,5-10,年）,中期目标,（,2-3,年）,短期目标,（,0.5-1,年）,.,近期目标,（ 月、周、日、即时等）,洋,葱,分,解,法,分析工作内容,你抓紧分分秒秒,列出任务清单,成功的人生建立在成功的每一天,第三个技巧：分析工作,时间管理技巧,掌握工作流程：处理,第四个技巧：设定优先顺序,目标最好的答案,二八定律（帕累托原理）,一天有十件事情你该怎么做？,对我的未来会有什么样的影响？,时间管理技巧,第五个技巧：专注力,工程学研究的结论：,5,倍,埃里克,.,麦肯锡：单一的处理,崔格：不必做的事，就不要去做,德鲁克：世界上最糟糕的事把不必要的事做的完美,总结五项技能,ABCDE,时间管理技巧,第六个技巧：激励与时间期限,心里学家的分析,-,动机结果,对自己的行为设置奖励,帕金森定律,成功者的时间观,时间管理技巧,第七个技巧：授权,尽可能的在每一件事上授权,明确授权的内容：做什么、什么标准、何时结束,挑选合适的人,持续的查核对方工作的进度，以确保会如期的完工,绝不可假设每件事都会按照计划进行,时间管理技巧,第八个技巧：找到关键成果领域,企业最希望我能做出的成果是什么？,我创造什么样的业绩才能够给企业最大的帮助？,找到核心功能,你为什么会沮丧,请你的主管给你排序,向你的部属要工作清单,时间管理技巧,第九个技巧：利用零碎的时间,5-7,年知识会增加一倍,每年开车时间：,12-25,周的工作量,中间休息时间：,166,小时超过,4,周时间,午餐时间：每年,254,个工作日相当于,6,周的工作时间,旅行时、等人时、会议推迟时间,时间管理技巧,第十个技巧：学会说不,对目标无关的事,要学会说不,人一生花在广告信函上的时间,8,个月,如何应对你敬重的人要你做一件工作之外的事,南希里根,:,说,“,不,”,它可以避免你浪费大量的时间,时间管理技巧,时间可否管理,为什么选择改变？老子的解释,改变真的很难吗？习惯与,“,心理舒适区,”,的关系，握手，每个人都有自己的舒适区；因为舒适所以就不愿离开；舒适区是由习惯所构成的。,改变的三种心态：,1,、消极地放弃,2,、痛苦的改变,3,、积极的挑战,关键问题的把握,时间可否管理,浪费时间,就是,浪费生命,人有了知识，就会具备各种分析能力，,明辨是非的能力。,所以我们要勤恳读书，广泛阅读，,古人说“书中自有黄金屋。,”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，,培养逻辑思维能力；,通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，,培养文学情趣；,通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。,有许多书籍还能培养我们的道德情操，,给我们巨大的精神力量，,鼓舞我们前进,。,
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