中山大学仪器设备竞价网管理系统介绍

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,设备与实验室管理系列讲座之二,之用户实操介绍,1,1,、系统概要,竞价网管理系统是借助信息网络技术，达到提高采购效率、降低采购,成本,及规范采购行为的一种方式。,系统的功能：高效、透明地对零星仪器设备进行货比三家。,网上竞价采购遵循公开、公平、公正和诚信原则。,2,1,、系统概要,适用范围：,单价、批量或成套小于,10,万元,标准化的仪器设备,申请办理免税进口的实验材料,3,2,、系统的角色,申购管理端,申购用户端,厂商竞价端,纪检监督端：监督查看,4,3,、竞价流程图,5,6,4,、申购用户端,7,8,4,、申购用户端,9,4,、申购用户端,创建申购单,竞价类 ：,最常用的申购单，填写标准仪器设备的信息，发布后由供应商报价。按最低价原则进行审批。,非竞价类：,用户,/,设备处已通过价格审核的采购内容的填报，一般用于填报家具类申购单，必须填写“是否自报价”和“供应商”。,私人自购 ：,仅用于购买私人商品的申请（非学校管理经费）。,参照自选：,对已审批且成交的采购项目，用户可以查看参照自选列表，以同样的价格向之前的供应商购买该仪器设备。,10,创建申购单,经费科目：,首先完成单位内的经费审批。,专项经费必须有转网上竞价的清单。,设备名称：,填写中文名称，不要填其他如品牌、型号等信息。,设备品牌：,必须唯一。国内品牌（厂家）用中文名称。,设备型号：,必须唯一。填写完整、准确，尤其对需办理进口免税的仪器设,备，必须与之后提供的说明书一致。,是否标配：,改变标配，选择项改“否”。,售后服务：,保修年限。默认“按行业标准提供服务”，用户按需要填写。,建议填写仪器设备标配所含的保修年限。,供应商 ：,在选择填报自报价时填写。,自报价之用户自己物色的供应商报价。,设备名称,设备品牌,是否标配,设备型号,设备规格,供应商,售后服务,11,4,、申购用户端,申购修改：,用户填写的申购单没有即时提交，保存为申购单草稿的都可点击“申购修改”栏目查看。,返回修改：,用户提交申购单后，可能因为经费、品牌、型号和其他原因被一审返回要求修改。返回的单可点击“返回修改”栏目查看和修改。,用户初选：,竞价时间结束后，或由管理员,转用户初选,后，用户可点击“用户初选”栏目查看。,要求,用户：先联系公司，明确型号、配置是否无误、送货期是否符合要求后才选择,、确定,； 初选不是最低价的请说明理由。,补充报价：,没有报价公司时可由用户补充自报价，因存在不公平性和不可控性，启用“补充报价”需要提供用户确认的书面报价资料。审批管理员支持用户发布时填写自报价。,用户确认：,指用户对仪器设备到货情况的确认，在到货且验收后做确认。,打印,历史记录：,查看所有填写过（未暂停）的申购单，及单的状态、执行情况。,12,5,、申购管理端,审批规则,最低价原则,供应商综合评定低于“一般”,可以退选,需求外的赠送,-,不作为优先选择的理由,一审无法说服用户按规则初选的单转二审,-,一审不做强制审批。,意外情况的处理。中标供应商不能供货、报错价等联系审批管理员。,13,5,、申购管理端,退回重新初选的情况,用户不按规则初选,-,建议重新初选,最低价明显偏低,-,建议用户核实,用户的初选理由与管理审批员核实的情况不一致,-,建议重新初选,申购型号已停产，公司报价的替代型号五花八门,-,建议重新竞价,14,6,、关于签订个同,国内采购（人民币报价）：由用户与供应商协商决定，确实需要可以办理合同签订。,境外采购（外币报价）：必须签订合同。,因涉及办理免税需特别注意：,合同中的品牌、型号、配置必须准确、必须与申购内容一致。,填写的格式如果把握不准可以先咨询装备科。,15,7,、结束语,高效、顺利地完成竞价有赖您的配合,管理系统的规范需要共同的努力,管理系统的完善期待你的意见和参与,16,谢 谢！,17,