第2章 SPSS 17.0 基本操作与数据管理

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第,2,章,SPSS 17.0,基本操作与数据管理,2.1 SPSS 17.0,基本概念,2.1.1,数据编辑器与数据文件,SPSS,的数据编辑器是用户进行数据处理与分析的主要窗口界面。用户可以在数据编辑器窗口进行数据输入、观察、编辑和统计分析等操作。,如果在启动选项中选择“输入数据” 或,“,打开现有数据源” ，进入,SPSS,后的第一个窗口就是数据编辑窗口，如下图所示,标题栏,窗口控制按钮,菜单栏,常用工具按钮,数据单元格信息显示栏,系统状态栏,视图转换栏,数据编辑显示区,“数据编辑”窗口,(1),标题栏,标题显示窗口名称和编辑的数据文件名。如果当前数据编辑器中是一个新建的文件，其显示为 “未标题,1,数据集,0-SPSS Statistics,数据编辑器 ”。,(2),菜单栏,菜单栏，包括 “文件”、“编辑”、“视图”、“数据”、“转换”、“分析”、“图形”、“实用程序”、“附加内容”、“窗口,”,和“帮助” 菜单，这些菜单可以实现编辑数据与变量、定义系统参数、设计显示方式、绘制图形、进行各项数据分析和查阅帮助等功能。,(3),数据单元格信息显示栏,该显示栏用于显示单元格位置和单元格的内容等信息。灰色显示的区域为提示区，显示单元格的位置，空白区域为数据编辑器，该区域内显示当前选中的单元格的内容，用户可以在该区域输入或修改相应的内容。,(4),数据编辑显示区,在窗口的中部是编辑显示区，该区最左边列显示单元序列号，最上边一行显示变量名称。选定的单元格呈反色显示，其内容将出现在数据和单元格信息显示栏中。用户可以在该区域内输入或修改单元格内容。,(5),视图转换栏,该栏用于进行变量和数据视图的切换，用户只需要单击相应的选项卡便可以完成变量与数据视图的切换。,(6),系统状态栏,该栏显示当前的系统操作，用户可以通过该栏了解,SPSS,当前的工作状态。,2.1.2,常量、变量、操作符和表达式,一、,常量与变量,1.SPSS,常量,SPSS,中的常量在一定阶段内其取值不随观测而改变的值。有,3,种类型,(1),数值型：,数据型常量是一个数值。他有两种书写方式,:,一是普通书写方式，如,:,5,3,、,74.2,等；,二是科学计数书写方式，其使用指数表示数值，通常用于表示贴别大或特别小的数值。如：1.2,E+05,表示,1.210,5,(2),字符型,:,字符型常量是被单引号或双引号括起来的一串字符。如果本身带有单,引号或半个单引号，则必须使用双引号括起来。,如：,beijing,处理时用双引号扩起来，即“,beijing”,(3),日期型,:,按特定格式存储日期数据 ，一般使用较少,格式很多，如：20-,AUG-1999,2.,SPSS,变量的类型和显示宽度,对不同的对象其取值发生变化的量称为变量。有,3,种类型,(1),数值型：,数据型变量一般由数字、分隔符和一些特殊符号,(,如美元符号,),构成,有,6,种形式。,标准数值型,:,默认类型 8.2,如： 12345678、12345.67、-1234.56,逗号数值型,:,从个位开始三位一个逗号，默认类型 8.2,如：1,234.56,圆点数值型,:,他与带逗号的数值型相反，默认类型 8.2,如：1,.234,56,科学计数法型,:,表示很大或很小的数据 8.2,如：1.2,E+05,美元符号,:,表示货币,格式很多，如：$12.30,自定义货币型,:,用户可以创建,5,种自定义数据显示格式，系统自动将自定义数据显示名称，命名为,CCA,、,CCB,、,CCC,、,CCD,和,CCE,，这只是,5,种命名，用户可以自行设定这,5,种类型。,(2),字符型,:,字符型编变量由字符串组成，可以包含数字、字母和一些特殊符号。字符型变量的默认长度为,8,，大于,8,个字符的称为长字符型变量，少于,8,个字符的称为短字符型变量，字符型变量最长为,32767,个字符。他不能参与运算，区分大小写字母。,(3),日期型,:,日期型变量用于表示日期和时间,他有,29,种不同的日期和时间格式,不能参与运算,要参与必须通过日期函数进行转换。,如：,1-12-2009,、,29.12.99,等,二、变量名与变量标签,变量名和变量标签是用户用于识别变量的标志。,1.,变量名,变量名用于区分不同的变量。,起名规则：,不能超过,64,个字符,不区分大小写,默认变量名为,VARn，,如：,var00001,首字符必须是字母、中文或特殊符号“,”,、“,$”,、“,#”,。,变量名中不能出现“ ？” 、“ ！” 、“,-”,、“,+”,、“,=”,、“*” 和空格。,变量名不能与保留字相同，保留字有,:AND,BY,EQ,GE,GT,LT,NE,NOT,OR,WITH,和,ALL,。,2.,变量标签,变量标签用于对变量名和变量值的辅助说明,包含变量名标签和变量,值标签。,(1),变量名标签,:,对变量名的一些解释说明,增强分析结果的可视性,可以省略,.,不超过,256,个字符。,(2),变量值标签,:,对变量所取值的一些解释说明，增强分析结果的可视性,可以省略。,不超过,120,个字符。一般用于品质数据 。,如：1-男 2-女、1-高 2-中 3-低,三、运算符与表达式,1.,运算符,SPSS,的基本运算有,3,种,:,数学运算、关系运算和逻辑运算，相应,运算的运算符和表达式如下图所示。,表,SPSS,的运算符,数学运算符,关系运算符,逻辑运算符,符号,意义,符号,运算符,意义,符号,运算符,意义,+,加,GT,大于,|,OR,或,*,乘,=,GE,大于等于,*,乘方,=,EQ,等于,( ),括号,=,NT,不等于,2.,表达式,表达式的具体形式有以下,3,种：,（,1,）算术表达式,算数表达式是数学运算符连接用数值型的常量、变量和函数的表达式，其运算结果一般为数值，如：表达式,23+45,，输出结果,68,。,（,2,）比较表达式,比较表达式是利用关系运算符建立起的两个变量间的比较关系，要求相互比较的两个量类型一致，他的结果一般逻辑型。,如：,x=2,，则表达式“,x0”,为真，系统返回,1(true),。,（,3,）逻辑表达式,逻辑表达式由逻辑运算符、逻辑型的变量或取值为逻辑型的比较表达式构成。他的值为逻辑型常量。如：对于表达式“,true AND true”,系统返回“,true ”,， “,true OR false”,系统返回“,true ”,。,1.,变量列格式,对齐方式,左对齐,:,字符型默认。,右对齐,:,数值型默认。,居中对齐,列宽度,默认值为变量的总长度。,2.,缺失值,（,1,）什么是缺失值？,漏填数据，明显错误的数据,（,2,）对缺失值的一般处理,事先指定,:,指定某个特定值为缺失值（用户缺失值）,其他处理方法，如：以均值、众数替代等,（3）,SPSS,缺失值,用户缺失值,系统缺失值：数值型：点 () 字符型：空,2.1.3,变量列格式、缺失值和变量计量尺度,3.,变量计量尺度,尺度,:,定距数据，一般为数值型数据。,如:收入、人数。,序号,:,有固有顺序的顺序水准的数值型或字符型数据。,如:职称、年龄段,标称:,无固有顺序的名义水准的数值型或字符型数据。,如:性别、民族,2.2,数据和变量的,基本操作,2.2.1,数据文件的打开与保存,1.,数据文件的打开,打开数据文件的具体操作步骤如下,:,(1),在菜单栏中依次选择“文件”,| “,打开”,| “,数据” 命令或单击工具栏中的,按钮，打开如右图所,示的“打开数据,”,对话框。,（,2,）选择相应的文件。,（,3,）双击需要打开的文件或单击 “打开” 按钮打开文件。,2.,数据文件的保存,在菜单栏中依次选择“文件”,| “,保存” 命令、“文件”,| “,另存为” 命令或单击工具栏中的 按钮实现数据文件的保存操作。,如果保存的是新建的数据文件，当进行以上操作时，会弹出如左下图所示的“将数据保存为”对话框。,用户可以保存所有的变量，也可以单击“变量”按钮，在弹出如右下图所示的“数据保存为,:,变量”对话框中选择要保存的变量。,录入时应注意：,黑框确定当前数据单元,录入带有变量值标签的数据：手工输入代码，屏幕显示变量值标签,冻结第一列,数据保存：,操作,保存格式：,(1)*.,sav :SPSS,数据文件(默认)。,（2)*.,dbf : dbase,数据文件。,（3)*.,xls : Excel,工作表文件。,注意：有些信息会丢失,SPSS,数据的编辑,(一)打开数据文件,菜单选项:文件,-,打开,-,数据,(,二)数据定位,按个案号码定位,菜单: 数据,- Go to case -,输入样本号,按值定位,光标定位到某列变量上,-,Edit - Find.,SPSS,数据的编辑,(三)插入和删除一个个案,插入：数据,-insert case,删除：选定待删行，鼠标右键找到,Cut,(,四)插入和删除一个变量,插入：,光标定位到某列变量上,-,Data - Insert Variable (,插到某列前) 或鼠标右键,删除：选定列，鼠标右键,Cut,项,SPSS,数据的编辑,(五)数据移动、复制和删除,定义源数据块,鼠标右键：剪切、复制、,清除,确定目标单元,鼠标右键：粘贴,数据文件的合并,目的:,将两个,SPSS,数据文件合并到一个数据文件中,文件合并的方式:,纵向合并,横向合并,(一)纵向数据合并,(1),含义,:,将磁盘上的一个,SPSS,数据文件,追加,到当前,data editor,窗口中的数据文件中。,(2),前提,:,两个,SPSS,数据文件应,可以合并的内容,，且最好有,相同的,变量名和变量类型。,(3),菜单选项:,数据,-,合并文件,-,添加个案,数据文件的合并,数据文件的合并,(二)横向数据合并,(1),含义,:,将磁盘上的一个,SPSS,数据文件中的若干个变量增加到当前数据编辑器窗口的数据文件中。,(2),前提,:,a.,两个数据文件,必须,有一个共同的变量名为关键字段-合并的依据；,b.,两个数据文件应事先按关键字段升序排序。,数据文件的合并,(二)横向数据合并,(3),菜单选项,:,data - merge file - add variable,(4),选项说明,:,math cases on key variables in sorted files:,以关键字作为合并标志。,Both files provide cases:,合并后的文件的数据由两个文件共同提供。,External file is keyed table:,以,data editor,的数据为基础。,Working data file is keyed table:,以磁盘文件的数据为基础。,与其他软件数据共享,共享,dbf,和,xls,格式文件,菜单选项:,Data - Open,(1)*.,dbf : dbase,数据文件。字段名、字段类型自动转成SPSS数据文件中的变量名和类型。一条记录为一个个案。,(2)*.,xls : Excel,文件,(,Read variable name,选项),共享数据库文件,建立O,DBC,数据源,