班组长日常管理十大技能

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,-,班组长日常管理十大技能,1,课前提示：现场管理者一定要了解自己的情况,1.我-是谁？（部门与职务）的工作绩效目标是什么？2.我的职责和权限是什么？3.我的各项工作流程是否已明确？4.本部门的各项工作方法与任务是否已传达下去(利用什么工具进行传达的),能够让下级明白吗？并能经济的达到既定目标吗？5.我管多少员工，员工是否好管？6.我会赞美做对的下级吗？或者批评做错的下级吗？7.当异常发生时，我能清楚该如何处理吗？并努力寻求改善对策吗？,2,课程说明,一、我们需要什么样的现场,1、日常的不良现场现状,2、何谓一流或卓越的现场,3、一流现场管理的标志,4、正确的现场管理意识,5、现场管理追求的境界,二、现场管理者,班组长日常管理十大技能,1) 团队管理2) 员工管理3) 沟通与协调4) 标准化管理5) 看板管理6) 目视管理7) 培训与教育8) 派工与授权9) 异常管理10) 提案改善管理,3,一、我们需要什么样的现场,1、日常的不良现场现状,员工随意接听电话；交货期拖延；不能按时完成计划；计划指示牌多日不换；计划单涂改严重；现场脏、乱、差；现场在制品堆积；某些零部件堆放日久没人去处理；物料供应衔接不上；员工有时加班加点，有时无事放假；有的班组忙，有的班组闲；员工和班组长常常不知所措；问起进度时常答不上；工序之间常因不能按时交货发生争吵或投诉；来不及交货。,4,2、何谓一流或卓越的现场,生产车间,：,生产现场工作区、通道、物料区、半成品区、不良区、工具柜等合理规划，各种物品摆放整齐并有明显的标识，地面上干干净净，没有零散物品掉在地上，生产看板上的图表及时反映出生产进度等；,生产人员,：,员工穿着整齐的厂服，各人情绪看起来非常饱满，工人动作熟练，在装配线、流水线没有堆积，生产主管不时进行巡视。,5,标语：明确、明白,标签：清楚、准确,有序：顺畅、合理,整洁：干净、美观,积极：主动、热情,3、一流现场管理的标志,6,4、正确的现场管理意识,员工：思考线长的工作内容,线长：站在班长角度上考虑,班长：从部门角度考虑工作协调,意识先于知识而行，方法多余困难阻碍,7,5、现场管理追求的境界,“零”切换“零”库存“零”浪费“零”不良“零”故障“零”停滞“零”灾害,8,一）何谓团队,团队首先是在一起工作的一群人，有着共同的目标和相同的利益价值观，成员间相互协作、彼此支持凝结在一起的组织形式。,二、现场管理者班组长日常管理十大技能1、团队管理,9,二）团队角色分类,1）创新者2）信息者3）监督者4）凝聚者5）完美主义者,二、现场管理者班组长日常管理十大技能1、团队管理,10,三）打造团队需要的条件,1) 消除员工的不安全因素，让员工属于企业。2) 形成让员工决定班组编制的制度。3) 让员工以“技术为荣”的职业生涯规划。4) 培育敬业员工与改善型员工5) 以员工为中心的“群众性管理”,二、现场管理者班组长日常管理十大技能1、团队管理,11,四）创建优秀的班组文化,1）班组的凝聚力建设（班组口号、班组宗旨、凡是举手表决制）2）提高班组的执行力和班组成员的敬业精神 （定目标、定标准、定考核、定责任人。班组标兵塑造）3）提高班组的团队协作性 （员工之间有效沟通、分工明确、有效合作、高效激励）,二、现场管理者班组长日常管理十大技能1、团队管理,12,一）新员工的心理图景,1）刚刚毕业的学生：刚刚进入职场踏入社会，他们就像一张白纸一样，不同的企业文化会着上不同的色彩和图像。他们面临的将是一个完全新鲜和陌生的生活环境，他们的行为举止到内在体验与感受都会发生一些或大或小的改变。2）从另一个单位进入本企业的新员工：他们要从一种组织文化进入到另一种组织文化。他们会担心自己是否适应新的工作，是否会得到上级的赏识，是否会与同事融洽相处，他们在公司的未来发展前景如何等。,二、现场管理者班组长日常管理十大技能2、员工管理,13,二）新员工的管理,1) 给新员工最热烈的欢迎；2) 介绍同事及环境；3) 使新员工对工作满意；4) 与新员工作朋友；5) 详细说明公司政策和法规；6) 给予安全训练；7) 解释薪酬计划；8) 介绍升迁计划；9) 提供“师徒制”机会,二、现场管理者班组长日常管理十大技能2、员工管理,14,三）新员工流动的原因,1) 忽略新员工的第一感受；2) 错误地欢迎新员工（完全依托人资部）；3) 对新员工不够重视；4) 随意变更新员工的工作；5) 工作岗位描述不清或压力过大；6) 人际关系复杂或与直接主管关系紧张；7) 企业的文化和价值观冲突；8) 工作缺乏挑战性；9) 企业对新员工缺乏要求,二、现场管理者班组长日常管理十大技能2、员工管理,15,四）员工的十大不足,1) 技能不熟练似懂非懂、不懂装懂2) 理解不深刻一知半解、不求甚解3) 责任心不强事不关己、高高挂起4) 心态不正常打工心态、斤斤计较5) 习惯不够好拖拖拉拉、糊里糊涂6) 意志不坚强知难必退、遇挫就撤7) 情绪不稳定大惊小怪、喜怒无常8）方法不恰当行动不对、技巧缺乏9）沟通不到位既不上报、也不交流,二、现场管理者班组长日常管理十大技能2、员工管理,16,五）典型员工的管理,1）指挥型员工的激励2）关系型员工的激励3）智力型员工的激励4）工兵型员工的激励5）2/8原则与ABC对员工分析6）20%员工当中的ABC员工7）80%员工当中的ABC员工8）员工优化资源管理,二、现场管理者班组长日常管理十大技能2、员工管理,17,六）员工优化资源管理,1) 省人化（减少人员）要让作业者充分认识到除作业必需的时间外，还有闲余时间；减少人员时，从优秀的人员中减少，让优秀的人员去担任更重要的工作。2) 少人化（需要以最少的人员来应对市场的变化）无论谁都能简单作业的标准化；在机器设备上安装，可以使其自由运动；集中在一个地方作业，管理多个工程；进行轮换作业，培养出无论哪个工程都能做好的人才；抛弃“这个工程是由多少人员编成”的这种定员制的考虑方法；9人每天8小时工作不如8人每天9小时工作。,二、现场管理者班组长日常管理十大技能2、员工管理,18,工作沟通1）岗前培训2）岗中下命令3）岗后总结,二、现场管理者班组长日常管理十大技能3、沟通与协调,19,一）所谓标准化,对于一项任务，将目前认为最优的实施方法作成标准，让所有做这项工作的人执行这个标准并不断完善，整个过程称为标准化。,二、现场管理者班组长日常管理十大技能4、标准化管理,20,二）标准化包含以下步骤：,1）一切按标准作业；2）不管是谁，都要按照相同的方法进行作业；3）不管是谁，要产出统一的结果（产品）；4）不管是谁，都要在目标成本内制造；5）标准作业评价的五项基本原则；6）有没有标准？7）知不知道标准？8）是否教育标准？9）是否验证标准？10）是否遵守标准？,二、现场管理者班组长日常管理十大技能4、标准化管理,21,三）IE与作业标准化,工业工程（IndustrialEngineering）工业工程是对人员、物料、设备、能源和信息所组成的集成系统进行设计、改善和设置的一门学科。工业工程的研究目标是使生产系统投入要素得到有效利用，降低成本，保证质量和安全、提高效率，获得最佳效益。,二、现场管理者班组长日常管理十大技能4、标准化管理,22,目视管理是用图形,图表等视觉感应,确定目前状态,并立即产生判断,使问题得到迅速解决的方法.由于现场异常及问题点较难发现,延误了处理问题的机会,忽视了不良发生的征兆,实行目视管理可以避免问题的发生：Q(品质):异常及问题的浮现化C(成本):浪费,不均,不合理浮显化D(交期):延误及进度状况明确化S(安全):标示出事故次数及灾害状况以强化意识M(士气):团队意识和人员合作态度信念化,二、现场管理者班组长日常管理十大技能5、目视管理,23,目视管理实施要点1）设定工作现场目标2）从5S开始3）彻底做好物品放置方法的标示4）物流和人流去向明确5）基准要明确化标示6）异常状态的警告及标示,二、现场管理者班组长日常管理十大技能5、目视管理,24,一）看板种类二）现场布局看板三）工作计划看板四）生产线看板五）品质现状看板六）工作看板,二、现场管理者班组长日常管理十大技能6、看板管理,25,一）新员工培训,1）消除新员工的紧张心理；2）解说和示范；3）一起做和单独做；4）确认与评估5）培训的七大基本内容6）公司简介；7）员工指南；8）企业基本要求；9）有关工作的基本要求；10）基本技能培训；11）产品知识培训；12）现场管理方面的培训,二、现场管理者班组长日常管理十大技能7、教育与培训,26,二）OJT（ontheJobTraining）,即在岗培训或在职培训。班组现场OJT的目的是为了让员工熟悉本岗位工艺管理，正确判断生产中的异常情况，及时进行处理。熟知所属设备的结构和性能，以利正确控制工艺条件，充分挖掘设备潜力，使员工达到熟记工艺流程和工艺指标。,二、现场管理者班组长日常管理十大技能7、教育与培训,27,三）班组现场OJT实施的五个步骤,步骤1：说明操作要点与步骤；步骤2：班组长亲自示范；步骤3：让员工自己操作；步骤4：让员工一边做一边说；步骤5：纠正与检查。,二、现场管理者班组长日常管理十大技能7、教育与培训,28,四）单能工复能工-多能工,1）单能工：只懂得一种技术2）复能工：员工会三种技术3）多能工：会多种技术，并能取代其他员工,二、现场管理者班组长日常管理十大技能7、教育与培训,29,日常生产派工，亦称生产作业分配，也叫班组工作授权。即根据生产作业计划及实际生产情况，为各个工作地具体地分派生产任务，它是生产进度控制的第一环节。1）班组阶梯式用工 普工/技工/ 调试员/ 检查员/管理员2）安排工作班制 单班制/ 二班制/ 班制3）如何进行岗位轮换 临时轮岗/ 换岗/转岗4）如何安排缺席顶位 短顶（10分钟）/ 长顶（一周内）/ 单顶（一日内）/ 连顶（一日内，一个工序二次定位）,二、现场管理者班组长日常管理十大技能8、派工与授权,30,一）班组长要有问题与异常意识,做为一个管理人员要时刻意识到：1）靠老经验已经无法应付的工作是否增多？2）是否认为世上只有自己的专业高？3）是否不愿与其他部门更多地沟通？4）计划中途变更的次数是否增多？5）多品种，少批量，短交期的生产任务是否越来越多？6）是否重视最终业绩？7）有无轻视电脑的学习与应用？8）发觉和处理问题的能力有无提高？,二、现场管理者班组长日常管理十大技能9、异常管理,31,二）与现场保持密切的接触，是效率化管理生产线的第一步：,1）发现异常与快速的消除异常是今后现场管理者最主要的工作；2）当异常发生时，要第一时间去现场；3）检查现物（有关出异常的物件）；4）当场采取暂行处理措施；5）发掘真正的原因并将它排除；6）留下排除异常情况的实际记录；7）标准化以防止再次发生。,二、现场管理者班组长日常管理十大技能9、异常管理,32,全民思想汇总问题汇总题案题案落实解决过程改善控制有效监督管理,二、现场管理者班组长日常管理十大技能10、提案改善管理,33,