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Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,|,Vidyo Inc. Proprietary, Confidential & Patent Pending Information,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,|,Vidyo Inc. Proprietary, Confidential & Patent Pending Information,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,|,Vidyo Inc. Proprietary, Confidential & Patent Pending Information,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,|,Vidyo Inc. Proprietary, Confidential & Patent Pending Information,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,|,Vidyo Inc. Proprietary, Confidential & Patent Pending Information,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Vidyo Inc. Proprietary, Confidential & Patent Pending Information,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,|,Vidyo Inc. Proprietary, Confidential & Patent Pending Information,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,视频会议项目培训,1,硬件客户端使用培训,1,软件客户端使用培训,基础设施运维管理培,2,3,4,会议注意事项培训,2,硬终端视频会议培训大纲,硬终端界面区域说明,硬终端遥控器按键说明,硬终端发起点对点视频会议简单说明,硬终端发起多点视频会议简单说明,硬终端视频会议基本操作,硬终端视频会议基本配置,3,硬终端界面区域说明,适用于所有视频会议系统硬终端使用者,硬终端界面区域说明,4,硬终端开机登录视频会议系统后，正常的显示的主页画面如下图,用户登录显示的名称,（短号）与状态,联系人,搜索栏,进入会议,按钮,直接呼叫,按钮,添加,/,删除,联系人按钮,联系人列表,历史会议,联系人列表,硬终端界面区域说明,5,“设置”画面如下图,音频设置,IP,等网络信息设置,门户、账号密码设置,视频设置,菜单语言设置,会议室密码设置,其他系统设置,硬终端主界面区域说明,6,硬终端遥控器按键说明,适用于所有视频会议系统硬终端使用者,硬终端遥控器按键说明,7,遥控器操作简介如下图,硬终端遥控器按键说明,8,硬终端发起点对点视频会议简单说明,适用于使用硬终端发起会议者,硬终端发起点对点视频会议简单说明,9,硬终端发起点对点视频会议简单操作步骤：,1,、 开机成功登录到视频,会议系统。（用户成功登录显,示状态的图标为绿色）,2,、 在联系人搜索栏中输入需,要视频会议人员的账号名或短,号（如果不知可输入“,*,”在,联系人列表中查找。）,3,、选择需要视屏会议人员后,按“直接呼叫”按钮，进入视频交互窗口。（被呼叫的人员的状态在右边方框位置显示，需为“可用的”，“离线”状态不可被呼叫。,硬终端发起点对点视频会议简单说明,10,各与会者显示正常弹出的视频交互窗口如下图：,4,、 此时，被呼叫人与呼叫人的状态都为忙碌，不可再被其他用户呼叫,5,、 视频交互式窗口中，主画面为被呼叫方，右下角中的小画面为本地视频。也可使用遥控器上的,SELFVIEW,键切换显示方式。,6,、 视频会议结束后按遥控器“断开”按钮结束视频会议。,硬终端发起点对点视频会议简单说明,11,硬终端发起多点视频会议简单说明,适用于使用硬终端发起会议者,硬终端发起多点视频会议简单说明,12,硬终端发起多点视频会议需由管理员统一操作。,硬终端登录视频会议系统后，只需在主界面等待管理员组织会议。,硬终端发起多点视频会议简单说明,13,硬终端视频会议基本操作,适用于所有视频会议系统硬终端使用者,硬终端视频会议基本操作,14,无论点对点还是多点会议，与会的硬终端在会议中的操作方式相同。,通过摄像头遥控器遥控摄像头上下左右及变焦。,通过遥控器控制会场其他功能。,硬终端视频会议基本操作,15,控制音量大小及静音：使用遥控器上 及 ，在图像底部及顶部显示如下标记，,硬终端视频会议基本操作,16,切换画面显示方式：,1,、使用遥控器上 ，可循环切换自身,视频显示方式，包括画中画模式、等分模式、全屏模式及不显示自身视频。,右图中为等分模式,2,、使用遥控器上数字键，屏幕上只显示该数字个会场（不包含自身），由语音激励决定显示哪些会场。屏幕上显示图标如右图（显示不包括自己的,4,个会场）。,按,0,则设置显示会场个数为默认，即自动。,当会场总个数少于按下的数字键，显示模式不变。,硬终端视频会议基本操作,17,3,、等分及大画面切换：使用遥控器上 ，会在各会场等分画面及一大几小画面模式中间切换。,4,、禁止发送自身视频画面到远端：使用遥控器上 ，则禁止发送自身视,频画面到远端系统终端，对方看到的画面中我的视频画面不显示，如下图,硬终端视频会议基本操作,18,共享,PC,画面：使用遥控器上 （确保,PC,已经通过,VGA,转,USB,设,备连接到系统硬终端，且在,PC,上已设置屏幕发送），屏幕顶部显示 图标，则发送成功，等待,PC,画面出现。,当有多个,PC,画面共享时，使用遥控器上 ，可循环切换显示共享的,PC,画面，选择需要观看的某一个。,硬终端视频会议基本操作,19,硬终端视频会议基本配置,适用于所有视频会议系统硬终端使用者,硬终端视频会议基本配置,20,登陆成功后进入主界面，移动光标至右上角设置，进入设置界面。,1,、请勿自行更改设置中账号、网络、代理信息，如有需要请联系视频会议管理员更改。,2,、其他选项卡中的设置，基本在安装时已定型，下文中未提到的选项皆为使用默认值或暂不支持，无特殊情况请勿更改。擅自更改可能导致系统故障。,3,、光标移动至可输入栏时，直接按遥控器数字键即可打字，也可按,OK,键进入软键盘打字。暂不支持中文。,勿自行修改,设置,软键盘,硬终端视频会议基本配置,21,音频选项卡中，可调节麦克风音量、扬声器音量，若音量调节太大会引起内部干扰音。通常使用专用音频设备上的音量调节大小效果佳。,硬终端视频会议基本配置,22,视频选项卡中，可调节最大接收带宽、发送的图像分辨率，带宽越低分辨率越低。,硬终端视频会议基本配置,23,我的会议室选项卡中，可为该硬终端所在会议室设置,PIN,码，则其余账户进入该会议室需输入,PIN,码方能进入 。,硬终端视频会议基本配置,24,其他偏好选项卡中，可设置自动接听呼叫、开关提示音、修改登录密码以及系统关机重启操作。,重启、关机,硬终端视频会议基本配置,25,硬件客户端使用培训,1,软件客户端使用培训,基础设施运维管理培,2,3,4,会议注意事项培训,26,软终端主界面区域说明,软终端点对点视频会议简单操作说明,软终端多点视频会议简单操作说明,软终端视频会议常用配置,软终端视频会议简单操作,27,软终端通过域名登录视频会议系统后，正常的显示的主页画面如下图,用户登录显示的名称,（短号）与状态,联系人,搜索栏,进入会议,按钮,直接呼叫,按钮,添加,/,删除,联系人按钮,联系人列表,历史会议,联系人列表,软终端主界面区域说明,28,“设置”画面如下图,退出视频,会议系统,关于信息,设置显示语言,重新设置用户密码,软终端主界面区域说明,29,“控制会议”画面如下图,操作栏,添加,联系人,连接所有,与会者,断开所,有连接,全部,静音,取消,全部,静音,删除,与会者,锁定,房间,会议室的,Web,链接,软终端主界面区域说明,30,点对点视频会议简单操作步骤：,1,、 通过域名正常登录到视频,会议系统。（用户成功登录显,示状态的图标为绿色）,2,、 在联系人搜索栏中输入需,要视频会议人员的账号名或短,号（如果不知可输入“,*,”在,联系人列表中查找。）,3,、选择需要视屏会议人员后,按“直接呼叫”按钮，进入视频交互窗口。（被呼叫的人员的状态需为“可用的”,“离线”状态不可被呼叫。,软终端点对点视频会议简单操作说明,31,正常弹出的视频交互窗口如下图,：,4,、 此时，被呼叫人与呼叫人的状态都为忙碌，不可再被其他用户呼叫,5,、 视频交互式窗口中，主画面为被呼叫方，右下角中的小画面为本地视频。,6,、 视频会议结束后按“断开”按钮结束视频会议。,软终端点对点视频会议简单操作说明,32,软终端登录视频会议系统后，界面切换到“控制会议”画面如下图,软终端多点视频会议简单操作说明,33,点击 “添加联系人”按钮（ ）后，正常弹出的画面如下图：,1,、 在联系人搜索栏中输入需要视频会议人员的账号名或短号（如果不知可输入“,*,”在联系人列表中查找。）,2,、 选择需参加视频会议人员后按“,Add,”按钮进行添加，每次只能添加一位用户。,3,、 完成添加后按“,Done,”按钮，回到控制会议界面。,软终端多点视频会议简单操作说明,34,回到会议控制界面如下图：,4,、选择“连接所有与会者”按钮。,5,、选择“参加此会议”按钮进入多点视频会议交互式窗口。,软终端多点视频会议简单操作说明,35,正常登录到多点交互式窗口如下图，软终端多点会议的基本配置与点对地会议的基本配置相同,软终端多点视频会议简单操作说明,36,界面切换至“控制会议”界面，可对参加会议者进行控制，并可,添加,/,删除与会者,选择“添加联系人”按钮再次添加与会者,选择已加入的视频会议人联系人”进行连接断开、静音、取消发送图像和将此人从该会议室中删除的操作,软终端多点视频会议简单操作说明,37,软终端视频会议中的对本地软件基本控制,：,画面分屏方式按钮,全屏按钮,桌面共享按钮,切换按钮,显示自己视频按钮,扬声器控制按钮,麦克风控制按钮,摄像头控制按钮,断开连接按钮,软终端视频会议常用配置,38,各与会者在交互式视频会议画面中，选择“配置”按钮，弹出“配置和状态”界面，对视频会议进行配置,软终端视频会议常用配置,39,“配置和状态”对话框如下图：,状态选项卡,参与者选项卡,网络选项卡,设备选项卡,视频选项卡,选择项选项卡,关于选项卡,软终端视频会议常用配置,40,常用的“设备”选项卡如下图：,处选择正确的扬声器,处选择正确的麦克风,处选择正确的摄像头,勾选“回声消除”，否则通话中可能会产生严重的回声啸叫,设定完成后请点击“应用”或“保存”按钮。再可点击右上角的,关闭该设定窗口。,软终端视频会议常用配置,41,常用的“选择项”选项卡如下图，在“选择项”内可以修改软件界面语种,（语种请选择简体中文）,、来电自动接听、全屏化呼叫视频界面框等参数。,软终端视频会议常用配置,42,硬件客户端使用培训,1,软件客户端使用培训,基础设施运维管理培,2,3,4,会议注意事项培训,43,基础设施,运行巡查,故障处理,44,Portal,、,Replay,、,Gateway,外观均一致,45,三种基础设备巡查方式相同，以,Portal,为例,硬盘灯：,闪烁黄色为正常,常灭为错误,网络（,1,）灯：,闪烁黄色为正常,常灭为错误,网络（,2,）灯：,未启用，应为常灭,电源灯：,常亮蓝色为正常,46,三种基础设备前面板最右侧均有该电源按钮，关机时按一下为开机，开机时长按为关机。,若巡查时发现面板灯有错误，请在确认无人使用的情况下，先关机，查看电源线及网线连接，确认连接上后再开机。,若仍有错误，请上报相关人员及专业人员。,47,硬件客户端使用培训,1,软件客户端使用培训,基础设施运维管理培,2,3,4,会议注意事项培训,48,摄像头摆放,主机摆放,话筒摆放,网络、显示器注意,会议重点规范,其他注意事项,49,1,）摄像距离：,1,米以外，不要离摄像机太近，不要在,1,米内大动作。,2,）灯光：建议用日光灯，不要背光。,3,）高度：摄像机位置至少应与人坐在位子时肩平行。高度在,1.2,米至,2,米间，不要太低。,4,）摄像机调焦：不要太快，按一下停一下，要有预判性，一步步做。,注意事项：不要把摄像机对着光源，不能摄人脚。,摄像头摆放,50,1,）摆放：直立摆放，或横着躺下，注意不要挡住红外遥控接收。,2,）开关：不要直接拔主机上的电源线。开机或关机均为正面开机键，开机时按键周围有一圈蓝光，再按一下为关机。,3,）显示输出：根据会议性质设定好全屏画面、多屏等分画面或画中画模式。,主机摆放,51,1,）位置：放在桌子当中或主讲人面前。,2,）杂音：不要把话筒靠近投影，电机等噪音源。,话筒摆放,52,1,）网线必须要好的，不要因此出现丢包。,2,）会议前，确保网络通畅，避免会议中掉线或卡屏。,3,）连接线：注意显示器接口与主机对应，准备相应视频线，,HDMI,或,VGA,。,4,）硬终端单双屏设置：根据需要，在硬终端设置,-,视频，设定好是“单屏” 或“双屏”，第二屏单独显示共享文档。,5,）音频输出：注意，不要放在麦克风边，以免造成回声、 杂音干扰。,网络、显示器注意,53,1,）选择位置时，一定要注意是否有背光、噪音、及灯光影响。,2,）会议前，一定要了解理解会议内容和顺序。,3,）分会场，在不需要发言时务必自行静音自己的麦克风；需要发言时再打开麦克风，在征得主会场同意后发言。,4,）座姿端正，面对话筒与主会场对话。,5,）每做一个操作，必须简明扼要的说明，让与会人员都知道在做什么。,6,）在会议时，一定要保持安静，必要时进行清场。,会议重点规范,54,1,）发言：必须端坐在话筒前，并把摄像机对准自己。,2,）衣着：正装出席，勿随意着装。,其他注意事项,55,Thank You !,56,
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