律师事务所档案管理课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,律师事务所档案管理,*,律师事务所档案管理,律师事务所档案管理,省司法厅关于开展全省律师事务所档案管理达标省级活动的通知。,省二级，2011年合肥市50%的律师事务所要达标。,安徽省机关档案工作目标管理等级认定标准。,律师事务所档案管理,达标的四项要求,档案管理体系健全、岗位责任明确、运作机制流畅。,档案库房独立、设施设备优良、装具整齐。,各类档案整理规范、编排科学有序。,档案信息化检索利用水平高,律师事务所档案管理,一、事务所档案分类,文书档案,：,1、事务所机构成立的有关文件、人员聘用的合同、协议、劳动保障、资产登记管理等文件。,2、事务所管理文件，所务会、案件分析会，各类统计报表等。,机构、人员、资产、行政管理,律师事务所档案管理,业务档案,律师业务档案立卷归档办法第三条,：,1、刑事（刑事辩护和刑事代理）,2、民事代理,3、经济诉讼代理,4、行政诉讼代理,5、法律顾问,6、仲裁代理,7、咨询代书,8、其他非诉讼业务,9、涉外类,律师事务所档案管理,方法：归档文件整理规则、国家档案局2008年8号令机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表,。,1、按照事务所文书档案归档范围收集应归档文件材料，并划分保管期限（永久、定期30年、定期10年）,2、以“件”为单位，按照,年度-保管期限-件号,为顺序，年度内文件保持适当规律，或完全按照时间顺序排列。,3、装订、编页码、盖归档章、编目、装盒,二、文书档案整理,律师事务所档案管理,1.整理单位的确定,件,一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文,可,为一件。 正文与文件处理单为一件,2.文件修整,（1）修裱破损文件,（2）复制字迹模糊或易退变的文件,（3）超大纸张折叠,（4）去除易锈蚀的金属物,律师事务所档案管理,3.文件装订,（1）件内文件材料排序,归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。有文件处理单的，,可,放在最前面。,（2）装订方式和用品,线装式使用缝纫机在文件,左上角,或,左侧,轧边,挤压式使用不锈钢夹、高强度塑料夹,粘接式使用浆糊、胶水,穿孔式使用不锈钢订书钉,无酸纸封套,装订材料应符合档案保护要求，装订方式应能较好地维护文件的原始面貌。,律师事务所档案管理,4.归档文件编号,将归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。,律师事务所档案管理,5、编目,律师事务所档案管理,律师事务所档案管理,6、装 盒,1.装盒要求,（1）不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒。,同一事由，如召开会议、处理案件等，若跨年度形成文件，统一归入办结年度。,（2）不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒。,（3）分机构（问题）的情况下，不同机构（问题）形成的归档文件不应放入同一档案盒。,（4）即使某一类目的归档文件数量少，装不满一盒时，也不宜将其混装入其他档案盒，而应通过使用不同厚度的档案盒来解决。,（5）应视文件的多少选择厚度适宜的档案盒，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体，直立放置时不至于使文件弯曲受损。,（6）档案盒只是归档文件的装具，不具备保管单位的作用。因此，并不要求同一事由的归档文件必须装在同一档案盒内，只须按照排列的先后顺序依次装盒，一盒装满后，顺次装入下一盒即可。,包括将归档文件按件号顺序装入档案盒、填写备考表、,编制档案盒封面、填写盒脊项目等工作内容,律师事务所档案管理,2.档案盒盒脊的项目及填写,（1）全宗号,（2）年度,（3）保管期限,（4）机构（问题）,（5）起止件号,（6）盒号,全宗号,年度,保管期限,机构,起,止,件,号,室,馆,盒号,律师事务所档案管理,3.备考表,（1）盒内文件情况说明,填写盒内归档文件收集的齐全完整程度，文件本身的状况（如字迹模糊、缺损），整理工作完毕后文件的修改、补充、移出、销毁等情况。,（2）整理人,（3）检查人,（4）日期,放在盒内所有归档文件之后。,律师事务所档案管理,业务档案整理方法：,律师业务档案立卷归档办法,律师业务档案管理办法,律师业务档案保管期限表,律师业务档案卷宗封面格式,三、业务档案整理,律师事务所档案管理,律师业务档案立卷归档办法,1、归档范围：,律师业务档案立卷归档办法第十二条，规定了各类业务档案的案卷内（按照诉讼进程或时间顺序排列）和文件归档范围（在附件三律师业务档案保管期限表中表述更为清楚）,2、立卷编目和装订：,怎样编页、确定文件日期、文件修整、封签和骑缝章。,3、第二十四条，,随卷归档的录音带、录像带等声像档案,律师事务所档案管理,4、归档,归档时限：（办结后3个月），承办人（归档人）向档案管理人员移交（手续）。,归档单位：以一项法律事务为单位。,承办人,职责,：立卷归档、提出保管期限、编页、编目、装订（封签和骑缝章）、密卷章,律师事务所档案管理,律师业务档案管理办法,律师事务所档案机构和档案管理人员的,职责：,1、收集、整理、保管和统计本所（处）的档案和有关资料，确保档案的完整和安全；,2、积极开展档案的利用工作，为律师开展业务提供服务；,3、指导、督促、检查律师对律师业务文书材料的立卷归档；,4、进行档案鉴定，并按照国家有关规定向同级档案馆移交档案；,5、接受司法行政机关和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查，定期汇报档案工作情况；,6、完成领导交办的有关档案工作的其他任务。,7、 计算机著录与编目,律师事务所档案管理,档案的接收和管理：对照检查、归档章,档案的借调与查阅：,严格的手续和制度，第十条至第十七条,档案的鉴定和销毁：,档案的统计和移交：,档案的保护和防护：,律师事务所档案管理,律师业务档案保管期限表,明确列举了各类律师业务档案的保管期限,永久、长期、短期,律师事务所档案管理,律师业务档案卷宗封面格式,诉讼类,非诉讼类,律师事务所档案管理,