办公软件Excel使用研讨

单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,办公软件Excel使用研讨,2011-3-8,1,Excel 能做什么,表格制作,数据计算,创建图表,处理和分析数据,创建数据列表,调用外部数据,2,我们办公室工作中哪些可以用Excel,表格制作,数据计算,数据查找,创建图表,3,我们遇到了什么问题,如何将文本格式化,？,数字，不参与计算合计，怎么办,？,快捷键操作如何进行,？,文本替换如何操作,？,页眉页脚如何设置,？,公式如何运用,？,如何筛选,？,如何排序,？,工作表如何连接？,合并打印如何进行？,两个工作表的数据，如何比较？,Word,格式，,pdf,格式如何转换成,Excel,格式？,4,如何将文本格式化？,设置单元格格式,菜单-格式-单元格-单元格格式对话框,选中单元格-鼠标右键-设置单元格格式对话框,5,如何将文本格式化？,对齐方式设置,文本对齐方式,水平方向，垂直方向,文本排列方向,横排与竖排,文本控制,自动换行，合并单元格,6,如何将文本格式化？,字体设置,字体,字形,字号,颜色,7,如何将文本格式化？,边框设置,预置 无，,外框，内框；,单边6-8个；,颜色,8,如何将文本格式化？,图案（底色和纹路）,颜色,图案,9,如何将文本格式化？,数字类型设置,11种，还有自定义，其中常用的类型：,数据类型：文本、数值、日期、时间，常规,文本,左对齐，自动占用相邻单元格或自动隐藏,输入方式,单元格，双击输入与选中单元格输入,编辑栏输入,下拉列表输入,10,如何将文本格式化？,数值,分,3,种：整数、小数、货币,整数直接输入,11,位内全部显示数字，超过,11,位，科学计数法显示，,6,位有效数字,小数直接输入，显示,10,位有效数字,编辑栏中均显示,15,位有效数字,整数也要保留小数位 设置单元格格式,-,数值,-,小数位,11,快捷键操作如何进行？,键盘控制菜单,Alt键激活菜单栏,方向键选择菜单项,回车键执行,菜单栏名（,E,）,菜单项名（,T,）执行,12,快捷键操作如何进行？,快捷键,菜单项 右侧 Ctrol+X,(Ctrol+C),(Ctrol+V),13,查找与替换操作如何进行？,菜单操作,编辑,查找或替换,快捷键,Ctrl + F 或,Ctrl + H,14,页眉页脚如何设置？,菜单操作,文件,页面设置,页眉/页脚,页面,页边距,多页内容，同一标题和栏头,工作表,15,公式如何运用？,举例,=3*5-7,=3*B5-7,=A3*C6,=A3*SUM（B4：F10）,16,公式如何运用？,运算对象：,数值，单元格引用，函数,运算符：,算数 +，-，*，/，,比较 ,=,文本连接 &,17,公式如何运用？,引用：,单元格A5,单元格区域 B4：F10,多个单元格或单元格区域 A5，B4：F10,18,公式如何运用？,公式输入、修改,单元格,编辑栏,公式复制,填充柄拖拽,19,常用函数使用介绍,9类，财务，日期时间，数学与三角，统计，查询与引用，数据库，文本，逻辑，信息,求和 sum(单元格或单元格区域),求平均值 average(单元格或单元格区域),计数 count(单元格或单元格区域) 包含数字单元格的数量,计数 counta(单元格或单元格区域) 包含非空单元格的数量,条件计数 countif（判断单元格区域，条件）,条件求和sumif（判断单元格区域，条件，计数单元格区域）,20,数据查找,筛选,自动筛选,选中标题单元格,菜单-数据-筛选-自动筛选,标题栏单元格出现向下箭头,单击某项向下箭头，,全部，前10，自定义；以按升序排列的单元格值；空白，非空白,21,数据查找,自定义筛选,22,数据查找,高级筛选,选中筛选单元格区域,菜单-数据-筛选-高级筛选,出现高级筛选对话框,选择 筛选结果的显示方式，列表区域，条件区域,23,数据查找,排序,选中筛选单元格区域,菜单-数据-排序,出现排序对话框,三个关键字选择，升序/降序,数据区域 有无标题,注意 数据排序后，不能恢复,24,表格制作操作,一、工作簿操作,创建工作簿,启动Excel,文件菜单-新建-任务窗格-空白工作簿/模板,输入内容,保存工作簿,初次保存 文件-保存 选保存位置，输入文件名，选保存类型，保存按钮,再次保存 文件-保存,25,表格制作操作,另存为 原文件名和原保存位置之一不同（不同文件）,-另存为 选保存位置，输入文件名，选保存类型，保存按钮,自动保存,工具-选项-保存选项卡-自动保存时间设置-位置设置,打开工作簿,查看或编辑数据，必须先打开工作簿,方式三种：,文件菜单-打开/文件列表,26,表格制作操作,打开按钮,任务窗格,文件列表,出现文件打开对话框,选择文件查找范围，输入文件名，选择文件类型,27,表格制作操作,关闭工作簿,方式有：,文件-关闭,控制菜单图标-关闭,关闭控制按钮,Alt+F4按键,28,表格制作操作,二、工作表操作,1工作表激活,2工作表插入 菜单方式，鼠标右键方式,3工作表删除 菜单方式，编辑-删除工作表,鼠标右键方式，右键菜单-删除,4. 工作表重命名,菜单方式，格式-工作表-重命名,左键双击-输入新名（不能与现存在的工作表名重复）,29,表格制作操作,二、工作表操作,5工作表移动、复制,菜单方式 编辑-移动或复制 或,鼠标右键点击目标工作表-移动或复制,出现移动或复制对话框,选择工作簿,选择工作表,钩选 建立副本，则复制；否则，移动,30,表格制作操作,二、工作表操作,6,工作表拆分与冻结,选定一个单元格,菜单 窗口-拆分，则单元格左上角出现加粗横竖线，垂直、水平移动条都成双出现,可以左右、上下分别移动滚动条，查看数据,菜单 窗口-冻结，则单元格左上角出现横竖长线，线上、线左数据被冻结,31,图表,图表结构,图表区标题，图例，分类轴，数值轴,绘图区网格线 数据系列,种类,柱形，条形，折线，饼图，散点、面积,32,单元格操作,1选中单元格,单个，相邻多个，不相邻多个，,整行，整列，所有单元格，,（编辑）定位-选中，名称定位,2插入/删除单元格,选中单元格,菜单插入/删除-单元格或,鼠标右键快捷菜单,出现插入/删除对话框,选择右移，下移，整行，整列,33,单元格操作,3合并与拆分单元格,选中多个相邻单元格,菜单-格式-单元格,出现单元格格式，选择对齐选项卡，选择文本控制-钩选 合并,点击合并及居中,以上为合并；反之，则拆分,34,图表,图表创建,选中二维表,菜单插入-图表（向导）,完成四步骤,选择图表类型,选择数据区域,图表选项：标题，坐标轴，网格线，图例，数据标志，数据表,图表位置,35,