大学生就业前培训

上传人:liu****han 文档编号:243045002 上传时间:2024-09-14 格式:PPT 页数:34 大小:394KB
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,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,按一下以編輯母片標題樣式,大学生就业前培训,ZWZHU,2018/2/2,贏在執行,问题?,1.,我,初出,学堂,,缺少社會經驗,;,2.,我,初出茅廬,毫無工作經驗,;,我该怎么办 ?,一個最基層員工的工作過程,我姑且把它分為三段:接受指令,執行指令,回覆指令。,第一階段,如何,“,接受指令,”,首先,要學會,服從,上司的指令。這是工作態度的問題:態度影響行動,行動決定結果。,上司對你發出的指令的時候,你都要,認真聽,,最好一邊聽一邊,記錄,。無論上司的指令正確與否,清楚與否,你首先的回答是,“,好,”,,,“,行,”,,,“,沒問題,”,,,“,一定按時完成,”,等答覆。,若你覺得上司的指令沒有問題,應立刻下去執行;若你覺得上司的指令有點問題,可能不正確或是不清楚,也不要當場質疑上司,先去執行為好,免得上司認為你知難就退,一句,“,你沒做怎麼就知道不對,”,讓你進退兩難;若你覺得上司的指令確實有問題,更不要當場質疑上司,而是先下去,準備一些資料,在上司一個人的時候,用請教的方式讓上司明白自己的指令錯誤為好。,其次,,你,要學會,理解,上司的指令。這點很關鍵,它直接影響你的執行過程和效果。,接到了上司正確的指令后,在執行前,要考慮一下:上司的,意圖,,上司的要求,上司想要的結果。三思而後行,就是這個道裡。你若是不清楚,先考慮請教你身邊有經驗的同事(以前幹過或是資歷老明白你上司的意圖),若是得不到答覆,可向你上司問清楚了再執行為好,我認為,,“,嘴上無毛,辦事不牢,”,這句話,很大程度上就是因為你沒有正確的理解上司的指令而造成的。,第二階段,如何,“,執行指令,”,在企業內部各種體系的培訓里,,經常用到的方法就是,“P-D-CA”,P,(,Plan,),计划,。,包括方针和目标的确定以及活动计划的制定;,D,(,DO,),执行,。执行就是具体运作,实现计划中的内容;,C,(,Check,),检查,。就是要总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题;,A,(,Action,),行动(或,总结,),。对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定,并予以标准化,或制定作业指导书,便于以后工作时遵循;对于失败的教训也要总结,以免重现。,对于没有解决的问题,应提给下一个,PDCA,循环中去解决。,实践告诉我们:,凡工作出色者,做任何事情,都是,習慣,用,“P-D-C-A,,經常用,就會成為習慣。因此,我把,“P-D-C-A,作為如何,“,執行指令,”,的基本方法。,提醒,三点,:,1.,在做計劃的時候,儘量,前緊後鬆,,執,行的時候,一定要,前緊後緊,,儘量提前按時,/,按需完成上司交代的指令;,2.,在做執行方案的時候,儘量考慮多種,可執行的方案,利用,“,揚棄,”,,挑出最,經濟,最快速,最保險,最容易執行的方案出來執行;,3.,注意對執行過程中的,風險評估,;,问题:,如果在執行指令的過程中,你已經盡力了,而且充分利用了你身邊的各種資源,可能由於某種原因而造成你不能按時或是按要求完成上司的指令,,,怎么办?,這時候,,主動提前,向上司報告是必要的。在報告前,你要充分考慮上司可能要問的問題,準備好相應的資料和應對的回答。在報告的時候,你要簡要敘述完不成指令的原因,你曾使用過的方法,利用過的資源,以及你要完成指令的具體時間,最好多說自己的問題,不要扯其他客觀原因。,第三階段,如何,“,回覆指令,”,我們在按時,/,按需完成上司交代的指令后,一定要回覆上司我們執行的結果,這在管理學原理上稱為,“,回饋,”,或,“,環形,”,原理,簡單的說,接受指令,執行指令,回覆指令,再到接受指令,組成環形結構,手尾相接。,這是反應我們工作是否積極的一種表現。,我們常聽說,“XXX,做事沒有交代,”,,大多數情況下,就是由於執行指令的時候,,不知按時,“,回覆指令,”,造成的。,看似一句簡單的回覆,“XXX,,,XX,工作我已做完了,您還有何指示?,”,,其實了包含你對工作,認真負責的態度,。,如果你接到的指令是你的上司比較,關注,的,那麼,你就不要等到所有事情做完後再去回覆,而是在執行一定過程或是一個階段之後,主動去報告一次,簡單告知你上司你的工作進度,你是否能按時,/,按需完成任務。若你在執行的時候有困難的話,這時候可以提出來,你的上司可能會給予你幫助或是主動延長你的執行時間。,另外,你的上司因為事多而雜,主動問你的機會很少,因此,你的,主動報告是必要的,。否則,怪罪下來,你的上司一般不會檢討自己的不主動,而是會把責任全部推給你。冤不冤啦,辛辛苦苦做事,還要挨一個不主動彙報工作的批評。,工作中几个常遇问题的,解答,问题一:,我对工作没有兴趣,,怎么办?,请问:,你需要工作吗?,你怎样理解生活?,如何对工作产生兴趣?,语录,拥有你喜欢的工作是你幸运,喜欢你拥有的工作是你幸福,!,你对工作是否有热情完全取决于你对工作的态度,取决于你怎样看待工作!,-,道锐思,让你个人使命服从公司使命,,将公司目标作为你个人目标的指引,,想象你出色完成工作后的成就感,,把工作当作你自己的私事,,要有责任心、上进心、事业心!,让工作成为你生活的一部分,,,改变你的工作方法,,让你的工作有明确的目的,,让你的工作有足够的挑战,,对工作抱积极乐观的态度,,相信努力工作是你获得财富与快乐的唯一途径!,照亮前程的七盏灯,问题二:,我与,BOSS,相处不好到底是谁的问题?,与,BOSS,相处不好,至少,80%,以上是自己的原因;,大多数情况,特别是重大问题上,,BOSS,总是对的,否则他就成不了,BOSS,;,你与一个企业的,BOSS,相处不好,换一个企业也未必能相处得好;,能看到,BOSS,长处并肯定,BOSS,成就的人才能与,BOSS,相处得好;,千万不要因为,BOSS,某一点比你差,就片面认为他其它方面都比你差。,与,BOSS,相处心得:,BOSS,也是人,不是神,他也有缺点和弱点。,不要将这些缺点和弱点扩大化和绝对化。可能他,有,40%,的地方不如你,但是他至少有,60%,的地方比,你强,否则当,BOSS,就是你而不是他了。,要设法发现,BOSS,的优点并跟他学,不断向,BOSS,请,教一些你不懂或懂得较少的事,这样即可学到东,西,有所长进,又可满足,BOSS,为人师表的满足。,问题三:,我与,BOSS,怎样才能相互信任?,爱妻五大原则爱,BOSS/,经理人五大原则,太太不会有错,,如果太太有错,,一定是我看错;,如果不是我看错,,一定是因为我的错,才造成太太的错;,总之,太太不会有错!,如果认为太太不会错,,你的日子一定过得很不错!,BOSS/,经理人,不会有错,,如果,BOSS/,经理人,有错,,一定是我看错,,如果不是我看错,,一定是因为我的错,,才造成,BOSS/,经理人,的错;,总之,BOSS/,经理人,不会有错,,如果认为,BOSS/,经理人,不会错,,你与,BOSS/,经理人,相处一定很不错!,问题四:,我与同事引发冲突怎么办?,32,沖突的根源,&,一般解决办法,人的,“,個性,”,.,站在对方立场考虑,互相迁就,有限資源的爭奪,.,合理分配,/,协商达成协议,利益的沖突,.,以合作與競爭并重的激勵,措施,取代過分強調競爭的做法,.,角色沖突,.,明確工作職責和權限,33,协商,沖突處理的五大步驟,1.,表達合作的誠意,2.,請對方表達意見,4,.,就不同點表達意見,5.,達成 互惠的協議,3.,歸納共同點,THANKS !,
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