香港4A公司运作流程的运行

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,Traffic System,运作流程的運行是需要公司的每個部門參与的。只有每個人都努力做到最好，才能保証運作流程的順利進行。,1,Job Requsition Form,1.沒有工作單，創意部不可以開始工作。,2.工作單及創意簡報需經客戶部,AAD,或以上級簽字認可。,3.客戶部在將工作單交給,Traffic,時，須后附以下几份資料：,詳細的創意簡報,工作時間表，包括第一次提案時間及其后的客戶反饋時間，完稿開始時間，提供,MO,或出片打樣的時間，及最后的,Launch Day,對創意有幫助的相關資料,若上述資料不齊，,Traffic,將予以拒收。,2,Start Work Order,各欄一定要填寫齊全,工作開始時間是指客戶部將工作單交給,Traffic,當天下午5：00之前的時間；若是下午5：00之后交進的工作單，則在第二天開始起計工作時間。,Traffic,會根据客戶部的信息和資料，与創意及制作部門商議，給出初稿、文案、完稿、及出片打樣的時間安排。客戶部据此預留出承包客戶及修改的時間，作出,Production Schedule，,然后返給,Traffic,報予相關的創意人員。,Traffic,將材料整理、登記之后，會把資料集中置于工作袋中，交給相關的創意組。之后，,Traffic,便會做出這個工作的整個聯絡及統籌工作，如与每個部門保持消息互通，以便第一時間知道有任何變動及修改，,Traffic,需要不時提醒創意和制作部門在規定時間內完成，并每周向創意總監匯報工作進程和完成情況,3,當創意人員同意并接受了工作單，就表明已承諾按工作單中的內容及時間表進行工作。如果對創意簡報有疑問，一定要提出來与客戶部再討論。,7.在1個工作號下面只可以有1個工作內容，即使針對同一個,Campaign,或,Launch，,也要將里面包括的所有工作分別開工作號，以便做完1個工作結束1個工作號，盡快可以將費用收回。,4,PROGRESSIVE JOB SHEET,当报价被客户确认后，工作要继续进行，或者创意和制作环节中有一些变动、修改，客户部都要开,PROGRESSIVE，,写清楚每一个细节，并后附需要修改的,layout/copy,或其复印件，再交给,Traffic，,分发给有关创意人员。不得口头传达。,PROGRESSIVE JOB SHEET,必须由客户部,AM,或以上级人员签字确认。,3.为完稿/制作工作，须后附以下资料：,经由客户确认的初稿及文案,发布规格和时间,相关的图片,应注明需要的制作尺寸，颜色(四色/黑白/专色号)，预算，时间长度(专指电视,和,广播)，网线，格式，精度，制作方式并后附出片时间表。,5,创意人员及,Studio,不可以直接从客户部接工作单，工作室/制作经理在接到创意总监、美术指导、文案和,Traffic,的要求之后，负责工作室的工作分派。,所有,Progressive Sheet,后必附有相关的资料，例如：通知创意部出片/打样时要附有客户签字的完稿。,Traffic,要确保初稿、文案、完稿、故事板及出片打样等，在出创意部前已被创意总监及相关的创意和制作人员签字确认.,7.创意及制作完成后作品要通过,Traffic,作为中转点，然后发给有关客戶服務組。客户部从,Traffic,那里而不是,Studio,或创意人员那里取回工作作品。如果,Traffic,不知道该工作，将会被认为该工作不存在。,6,有额外的成本开支或时间变动，,Traffic,应在工作进行前通知客户部。,当工作中涉及到摄影和插图时，在开始制作前要得到创意总监、客户及客户部同意。,所有工作在交给客户的时候必须要有创意部的签字，每一个客户也应该知道为什么要有这个签字。如果所有的签字都齐全了，证明这个工作被公司确认；如果签字不全，应向客户解释例如“ 创意总监不在，但是美术指导已替他确认了”或“ 文案没有签字，是因为根据客户要求修改的文案，他/她不同意”。如果客户要求修改文案，必须先通知文案，才能进入下一步。,Traffic,有责任将工作的每一个进展通知客户部。如果创意人员发现无法在规定的时间内，应该及时通知,Traffic。 Traffic,应召集所有有关人员再商量时间,7,JOB BAG,每個工作號起用一個工作袋，接到工作袋的人員根据要求完成工作后，將完成的工作隨工作袋送回,Traffic.,有關創意事宜的工作單都會由,Traffic,負責分發給相關創意人員。客戶部不可以直接將工作單交給創意人員。,所有接受工作袋的人員，要保証工作袋在傳遞過程中內存資料完整無缺。工作完成之后交還給,Traffic.,每一稿,layout,都由,Traffic,复印保存，有創意部、客戶部及客戶簽字确認得,F/A,及,color prove,由,production manager,存檔。,當一個工作完成之后，所有電子文件、插畫、相片、反轉片等由,Traffic / Production manager,存檔。其他人員先要得到相關負責人的 同意，才可以借用及參考。,8,ESTIMATE/QUOTATION,所有的報价都由,Traffic,發出。如果客戶對報价有何异議，客戶部必須与,Traffic,商量之后，方可進行調整。,凡是涉及到平面制作的報价，包括攝影、租片、電腦修圖、插畫等所有第三方費用，由,Traffic,收集至少2份報价，由相關創意人員和客戶服務人員協商后，推荐一份報价給客戶确認。,凡是涉及到,TVC,制作的報价，由,TV Producer,收集至少2份報价，由相關創意人員和客戶服務人員協商后，推荐一份報价給客戶确認。,Traffic,會在客戶确認,final layout,之后，提供報价。待客戶确認之后，再進行下面的工作。特別是涉及到第三方費用的，如沒有客戶簽字确認的報价，則創意部不開始該項工作。,9,MEETING SYSTEM,STRATEGIC MEETING,CHALLENGE MEETING,CREATIVE REVIEW,STATUS MEETING,10,STRATEGIC MEETING(campaign or new business),策略簡報是創意工作的基礎。策略會議應該在工作開始之前進行，并應討論,相關的所有事項。策略簡報在送交創意部之前，應由創意總監/客戶總監/策略,部門及客戶确認,參与策略會議的包括：總經理,創意總監,客戶總監,策略部門人員,媒介部門人員,這個會議由客戶部門負責組織。,11,CHALLENGE,MEETING,參与創意會議的包括：創意總監及相關創意組,客戶總監及相關客戶服務組,策略部門人員,這個會議由客戶部負責組織。,12,CREATIVE REVIEW,這個會議的目的是在最后确定主畫面/故事版之前，討論創意的思路。,參与內部創意討論的包括：,創意總監及相關創意組,客戶總監及相關客戶服務組,策略部門人員,這個會議由,Traffic,負責組織。,13,STATUS,MEETING,這個會議的目的在于將所有目前在進行中的 工作的完成情況進行溝通，并由客戶部通,報在本周內可能會發生的新工作，以便創意部進行人員調配。,參与這個會議的人員包括：總經理,創意總監,客戶總監及客戶經理,Traffic,這個會議由,Traffic,負責組織。,14,合理工作時間,15,工作項目,首次提案時間修改時間,策略發展7天4天,創意簡報1天1天,創意發展,電視廣告10天5天,平面廣告5天3天,POP5,天3天,廣播廣告5天3天,戶外廣告5天3天,包裝5天3天,報价(電視/平面/廣播)2-5天,電視廣告制作20+天10+天,完稿制作3+天2+天,攝影3+天2+天,平面及電腦繪圖3+天2+天,出片打樣2天2天,審批10+天,16,