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,Googosoft Digital Co.,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Digital Technology,Googosoft,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,高校固定资产管理系统,山东省教育厅 山东省财政厅,济南国子数码科技有限公司,网 址：,公司成立于1996年，国子公司系天南集团全资子公司，独立软件开发商(ISV)，目前拥有一系列管理软件，有上百家大型用户。具有管理软件开发、推广、培训、服务的综合能力。,济南国子数码科技有限公司,山东天南科技发展有限公司,济南鲁育科技有限公司,济南君悦有限公司,天南科技集团现有工程技术人员200多人，年销售收入过3亿元。,国子软件介绍,国子软件开发历程,1,、,1999,年，山东省教育厅、财政厅出台,高校固定资产管 理办法,，但遇到落实难的问题。,2,、,2000,年，山东省教育厅组织专家进行总体规划和设计。,3,、,2001,年,4,月，山东省教育厅与山东天南科技发展有限公司合作，组成联合开发团队，进行,固定资产管理系统,软件开发。,4,、,2001,年,10,月，在部分高校测试运行，然后修改。,5,、,2002,年,5,月，在部分高校试运行，测试软件，总结推广经验。,6,、,2002,年,11,月，山东省教育厅、财政厅下发,关于运行现代信息技术进一步加强高等学校固定资产管理办法,的文件，在省属高校推广运行。,国子软件开发历程,7,、,2002,年,12,月、,2003,年,1,月、,7,月两厅多次召开培训会和调度会，工作部署。,8,、,2003,年,8,月，软件全面升级，推出,2003,版本。开始开发行政事业单位固定资产管理系统。,9,、,2004,年,2,月，两厅组织培训班，全省高校推广。,10,、,2004,年,9,月，两厅下发,关于对高等学校固定资产管理工作进行检查验收的通知,，对省属高校全面检查验收。,11,、,2005,年,3,月，两厅部署其他高校检查验收工作。,12,、,2005,年,5,月至今，系统进行全面升级,高校在固定资产管理中常见的问题,1、重购置，轻管理,2、管理手段落后，,流失严重，资产利用率低,3、资产管理部门互相推诿，责任不清,4、管理制度不健全，帐实不符,5、一校多区资产核查不清,高校固定资产管理的对策,1、转变观念，人人都应树立起资产管理意识和责任意识。,2、应用现代信息技术，实现资产管理的动态化和精细化。,3、按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则进行管理。,4、加强资产管理制度建设和财务监管力度，形成科学、规范的管理机制。,5、资产管理部门和财务部门应在学校的统一领导下，在各有关部门的配合下，定期和不定期地对固定资产进行盘查和核查，做到账账相符、账实相符。,前言,一、设计思想,二、网络时代的固定资产管理,三、全面、高效的固定资产管理,四、同时支持十六大类、十大类、六大类三种分类方式,五、先进、易用：树形结构、智能录入、条码管理等等,六、完善体系、规范管理,七、资产清查,八、查询、统计分析和财务帐表,九、数据上报,十、适用性,高校固定资产管理系统,落实固定资产管理制度，贯彻现代先进的管理思想，搭建高水平的管理平台，推行科学的管理方法，提供现代化的管理手段。,一、设计思想（1）,充分利用现代信息技术手段，在校园网上实现各项固定资产管理活动，设计并再造网络时代的固定资产管理业务流程，对固定资产实现精细化、动态化管理，与财务管理、预算管理相结合，有效提高工作效率，改善服务质量。,一、设计思想（2）,运用系统管理理论，整合学校信息资源，实现资源共享；完整、规范记录资产管理信息，促进固定资产管理工作规范化、信息化；严密系统内部控制制度，保障数据安全。,一、设计思想（3）,二、网络时代的固定资产管理,财务处,设备处,图书馆,总务处,会计学系,基因研究所,信息工程学院,超导材料实验室,归口管理,财务管理,使用管理,网络协议实验室,数学系,决策管理,校长,国有资产领导小组,校园网,/,服务器,高校固定资产管理系统,设备维护,设备维护管理,采购部门,采购管理,系统管理体系,资产使用部门,归口管理部门,财务管理部门,提交新增、变动、处置申请、填写维修单,归口审核通过转财务审核,提交申请未通过发回原部门进行修改,财务审核未过发回归口部门,财务审核通过则完成此流程,系统的运行流程,相关主管部门,使用管理部门,提交资产购置计划或维修申请,购置计划或维修申请未通过发回申购部门,主管部门批准后采购资产或维修资产,三、全面、高效的固定资产管理(1),管理主体的全面性：所有管理部门、管理人员、管理环节,财务处,设备处,图书馆,总务处,会计学系,基因研究所,信息工程学院,超导材料实验室,归口管理,财务管理,使用管理,网络协议实验室,数学系,决策管理,校长,国有资产领导小组,校园网,/,服务器,高校固定资产管理系统,设备维护,设备维护管理,采购部门,采购管理,三、全面、高效的固定资产管理(2),管理对象的全面性: 所有类别固定资产,01 房屋及构筑物,02 土地及植物,03 仪器仪表,04 机电设备,05 电子设备,06 印刷设备,07 卫生医疗设备,08 文体设备,09 标本模型,10 文物及陈列品,11 图书,12 工具、量具和器皿,13 家具,14 行政办公设备,15 被服装具,16 牲畜,四、同时支持三大类资产管理,教育部十六大类,01 房屋及构筑物,02 土地及植物,03 仪器仪表,04 机电设备,05 电子设备,06 印刷设备,07 卫生医疗设备,08 文体设备,09 标本模型,10 文物及陈列品,11 图书,12 工具、量具和器皿,13 家具,14 行政办公设备,15 被服装具,16 牲畜,一、土地、房屋及构筑物,二、通用设备,三、专用设备,四、交通运输设备,五、电气设备,六、电子产品及通信设备,七、仪器仪表、计量标准器皿及量具、衡器,八、文艺体育设备,九、图书、文物及陈列品,十、家具用具及其他类,一、房屋、建筑物及附属设施,二、专用设备,三、一般设备,四、图书,五、文物及陈列品,六、其他,国家六大类,国家十大类,五、先进、易用(条码),利用条码技术进行资产管理,打印并粘贴条码标签,五、先进、易用(树),树形结构,五、先进、易用(图像),图象无限制存储技术,五、先进、易用(智能),智能录入、,数据完整性校验技术、智能傻瓜操作等技术。,六、完善体系、规范管理,完善,的帐、表、卡体系，将职责、权限落实到每一个单位和人员,六、完善体系、规范管理,资产来源,资产清查清册,资产验收单,资产变动单,资产清查,资产处置单,资产使用过程,资产去向,经手人签字,卡片使用人签字,资产管理部门登记,财务部门记帐,经手人签字,卡片使用人签字,资产管理部门登记,经手人签字,卡片使用人签字,资产管理部门登记,财务部门记帐,财务核算系统固定资产科目,保障,保障,保障,对帐与监督,对帐与监督,六、完善体系、规范管理,从业务流程到管理范围，从权限分配到权限监督，都有严格、规范的管理制度。,权限：操作权限、单位管理权限、资产管理权限,七、资产清查,利用条码采集设备进行资产清查,已打印并粘贴条码标签,八、查询、统计分析和财务帐表,1,、查询,：可以按使用单位、使用人、存放地点等进行查询,2,、可以按类别进行筛选，然后进行总汇分析,3,、财务帐：总帐、总分类帐、分户帐、明细帐,4,、财务帐：十六大类帐、十大类帐、六大类帐,5,、统计表：汇总表、明细表、结存表,6,、统计表：十六大类表、十大类表、六大类表,应用人事管理,举例：牟伟同志因工作需要调走，单位人事部门在办理调动手续时，登录本系统，使用按,使用人资产查询,，查得该同志名下有相当数量的资产没有办理交接，故要求先办理资产交接手续后再办调动。,申购管理（按单位）,举例：美术系办公室申请购买针式打印机一台，主管领导登录系统，使用,按使用单位资产查询,，发现目前没有针式打印机，所以可以批准购买。,申购管理（按地点）,举例：图书馆申请购买空调器一台，安装在采编室，主管领导登录系统，使用,按存放地点查询,，发现目前没有空调，所以可以批准购买。,决策管理（单位、汇总分析）,举例：单位评优，某办公室提出评优申请，他们通过单位信息查询来打印单位设备清单，并可以进一步进行汇总分析。,八、财务帐表、统计分析图表 （,1,）,系统所提供的财务帐表类型，真正的财务台帐。,系统可以按照事先的设定，提供各单位的固定资产总帐用于查询、分析。,帮助我们有效的实现对经费来源的分析，也便于帮助相关领导进行下一步的经费来源统筹。,可以清晰的反应当前处置资产的名称、使用单位、价格、处置日期、处置方式、处置原因和经手人等信息。,用户可以自由、灵活地设置条件，生成各种各样的日常管理当中常用的统计报表，包括总表、明细表、增减变动情况表、分户表、分类表、结存表，等等。,八、财务帐表、统计分析图表 （,2,）,系统所提供的统计分析表类型。,通过此表，我们可以对固定资产的使用方向进行分户统计，可以看出各单位、地点的固定资产使用状况，便于我们分析并提高资产利用率。,此表可以说是基于上面的表格做出分析后，对资产做出的调整，从而实现对固定资产的优化配置。,1,、用户可以自由、灵活地设置条件，生成各种各样的日常管理当中常用的图形样式。,2,、资产状况财务统计分析可以分析某一单位某一 期间的资产状况，有报表、有分析图形、有资产比重，有变化比例等，生动形像。,3,、对全部资产构成分析、某年新购资产构成分析。,八、财务帐表、统计分析图表 （,3,）,根据图例我们可以清晰的了解到各类固定资产的变动情况，其中仪器的增长数目最强。,根据图例我们可以清晰的了解该单位各类固定资产的绝对量，电子类产品居于首位，土地偏少。,1994-2004,该单位的资产总量变化走势。自,1999,年以来，资产总量得以大幅增加,。,九、数据上报,系统可以生成各种各样的报表满足教育部、财政部上报的要求，与教育部、财政部系统进行无缝对接，准确、方便、高效完成上报工作。,上报教育部数据,-,与教育部无缝对接，直接上报,财政部数据上报,-,自动转换、无缝对接,十、适用性,不同性质的单位：,高等学校、事业单位、行政单位、大型企业,不同的运行环境,：,因特网、城域网、校园网、局域网、单机,不同的管理模式：,单人单机管理模式、部门管理模式、资产部门财务部门两级管理模式、使用部门资产部门财务部门三级管理模式,配套模块或软件：,固定资产申购审批管理系统,低值易耗品（物资）管理系统,采购系统流程图,低值易耗管理模块流程图,欢迎您的指导与交流,国子资产管理专家,See you，Thank you,
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