电子表格Excel的使用

单击此处编辑母版样式,单击此处编辑幻灯片母版样式,第二层,第三层,第四层,第五层,*,电子表格,Excel,的基本使用,1,提纲,概述,工作表的基本操作,数据的图表化,数据管理,2,概述,日常工作生活中，经常需要进行统计、分析、计算等，可利用电子表格,Microsoft Excel,最早诞生于,1987,年,目前最新版本：,2010,版本,3,概述,Excel,基本知识,工作簿（,Book,）,用来存储、处理工作数据的文件，扩展名为,.xls,由若干工作表组成，默认为,3,张，最多为,255,张,可根据需要增加或者删除工作表,工作表（,Sheet,）,Excel,窗体的主题，由若干行（,1-65536,）和列（,255,）组成,单元格：行和列的交叉,单元格地址：列号和行号的组合,区分不同工作表的单元格：,Sheet2! I2,活动单元格：当前正在使用的单元格，由黑框框住,4,工作表基本操作,对工作表的基本操作包括,输入数据和公式,工作表的编辑和格式化,5,工作表基本操作：数据类型与数据输入,单元格中存放的数据类型,数值型,如输入的数据太长，,Excel,会以科学计数法来表示,文本型,是可以输入的任意符号,显示方式：看右侧有无内容以及内容本身的长度,日期型,内置了一些日期的格式,逻辑型,True,和,False,6,工作表基本操作：数据类型与数据输入,单元格中数据的输入,从其它文件中导入,从文本文件中,7,工作表基本操作：数据类型与数据输入,单元格中数据的输入,文本型,对数字形式的文本型数据，如学号、身份证号，在输入的数字前加单引号,利用“智能标记”自动填充有规律的数据,选中，拖拽,+,号,填充方式，按照：,等差,等比,系统预定义,用户自己定义：工具菜单,/,选项,/,自定义序列,8,工作表基本操作：输入有效控制,可利用“数据,/,有效性”对单元格的有效数据进行设置，防止输入非法数据,举例：输入学生成绩，必须在,0-100,之间,选定要检验的单元格，选择“数据,/,有效性”，设置,9,工作表基本操作：输入有效控制,单元格中数据的输入,用语音进行提示：选择“工具,/,语音”,利用“文本到语音”，在全部输入完成后，让计算机朗读一遍,边输入边朗读,要求,安装了“文本到语音”的功能,10,工作表基本操作：输入有效控制,校对：圈标无效数据,选择：“视图/工具栏/公式审核/圈释无效数据”,选择性数据设置（下拉框）,选择：“数据/数据有效性/设置/序列,”，然后,输入,内容，,或者,选择存储选项内容的,单元格,注意：输入选项内容时，不同选项之间用英文逗号隔开,要求：如果是单元格选择的，则不能删除数据源,设置字体颜色隐藏，然后设置打印区域,11,工作表基本操作：使用公式与函数,使用公式，实现自动计算,常用的运算符,算术运算符,+,，,-,， *，,/,，,%,（百分号），,（乘方）,文字连接符,&,（字符串连接）,关于运算符,=,，,，,=,，,=,，,逻辑运算符,NOT,，,AND,，,OR,举例：计算职工的奖金，由两部分构成：每一年加,2,元和工资的,18%,12,工作表基本操作：使用公式与函数,使用函数,有些情况下，自己设计公式和麻烦,函数种类,财务,日期与时间,数学与三角函数,统计,查找与引用,数据库,文本,逻辑,信息,13,工作表基本操作：使用公式与函数,使用函数,函数的语法格式,函数名称（参数,1,，参数,2,，,）,函数输入有两种方法,粘贴函数,插入函数,常用的函数,如：,sum,，,average,，,max, min, sumif, count,14,工作表基本操作：使用公式与函数,使用函数,逻辑函数,IF(logical_test, value_if_true, value_if_false),可以嵌套,举例：以,60,分为界，对学生的百分制成绩进行“通过”与“不通过”的两级评定,If,函数的嵌套,举例：将百分制成绩转换为优、良、中、及格、不及格,5,个等级,15,工作表基本操作：使用公式与函数,单元格引用时的三种方式,相对引用,公式在复制、移动时，会根据移动的位置自动调节公式中引用单元格的地址,绝对引用,在行号和列号前均加上“,$”,混合引用,举例：对职工工资表，首先求平均工资，然后对高于平均工资的人员在“评价”一栏显示“高工资”，否则不显示,16,工作表基本操作：工作表的编辑和格式化,工作表的编辑,对整个工作表进行删除、插入、复制、移动等,单元格的编辑,样式设置,样式,样式,/,自动套用格式,17,工作表基本操作：工作表的编辑和格式化,单元格的编辑和设置,对单元格进行清除、修改、删除、插入、复制、移动、粘贴与选择性粘贴,选择“格式,/,单元格”，对单元格格式进行设置,选择“格式,/,自动套用格式”,18,工作表基本操作：工作表的编辑和格式化,单元格的编辑和设置,设置对齐,水平方向,垂直方向,文本控制,自动换行,文字方向,设置列宽、列高,19,工作表基本操作：工作表的编辑和格式化,单元格的编辑和设置,使用“条件格式”,举例：利用“条件格式”，以醒目的方式显示不及格的成绩,举例：判断两列值之间的关系，然后以醒目的方式显示出来,举例：判断同一列中是否有重复的内容，如果有，则以醒目的方式显示出来,要用公式,20,工作表基本操作：工作表的编辑和格式化,对不同的部分进行输入保护,使用记录单方式和查询录入数据,21,工作表基本操作：合并计算,对多个相同格式的工作表的数据进行合并,比如年度总结时，需要每个月的报表格式,而每个月的报表格式都相同,22,数据的图表化,将数据或统计结果以统计图表的形式显示出来,举例：用图表显示各类统计数据,步骤,选择“插入,/,图表,/,图表向导”,利用向导，分,4,个步骤创建图表,选择图表类型与子类型,选定图表的源数据区域和显示方式,在图表上添加说明性文字，更直观地反映图表情况,选择图表放置的位置（嵌入式和独立图表）,23,数据的图表化,图表编辑,更改图表类型及对图表中各个对象的编辑,图表对象：,可以在图表上直接选择，或者右键,图表中数据的编辑,图表中文字的编辑,图表,/,图表选项,24,数据的图表化,图表的格式化,指设置图表中各个对象的格式,文字和数值的格式、颜色、外观等,选择要格式化的对象,选定,-,单击右键,-,相应的格式菜单,Excel,图表拷贝到,word,中,25,数据的图表化：数据管理,数据管理功能,排序、筛选、分类汇总等,数据清单,由工作表中的单元格构成的矩形区域,即一张二维表,建立和编辑,当做一般工作表,以记录为单位：选择“数据,-,记录单”,26,数据的图表化：数据管理,数据排序,可以根据一列或多列的数据，按升序或降序对数据清单进行排序,对汉字：按笔画或按拼音,排序目的：分类汇总,简单排序,按单一字段排序,选择：“数据,-,排序”,复杂数据排序,可适用最多三个字段进行三级复杂排序,27,数据的图表化：数据管理,数据筛选,将数据清单中满足条件的数据显示出来，不满足条件的数据暂时隐藏,两种方式：自动筛选和高级筛选,自动筛选：对单个字段进行筛选,高级筛选：不讲,选择：“数据,-,筛选,-,自动筛选”,举例：在学生成绩表中，筛选总分高于,250,分，且数学分高于,80,分的男生,取消筛选,再次选择：“数据,-,筛选,-,全部显示或自动筛选”,28,数据的图表化：分类汇总,分类汇总,对数据清单按某字段进行分类,将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算,要求：分类汇总前，必须要对分类的字段进行排序,简单汇总,对数据清单的一个字段仅统一做一种汇总,嵌套汇总,取消分类汇总,选择：“数据,-,分类汇总,-,全部删除”,29,数据的图表化：分类汇总,通过创建数据列表,增加汇总行,30,数据的图表化：数据透视表,分类汇总,适合于按一个字段进行分类,对一个或多个字段进行汇总,按多个字段进行分类并汇总,困难,解决方法：数据透视表,举例,统计各系男女生的人数,既要按“系别”分类，又要按“性别”分类,31,数据的图表化：数据透视表,选择：“数据,-,数据透视表和数据透视图”,利用向导分,3,步建立数据透视表。,举例：销售额数据透视表,32,将 Word 表格复制到 Excel 中,在,Microsoft Word,中，选定表格中需要复制的行和列。 如果需要选定整个表格，请单击该表格，然后指向“表格”菜单中的“选择”，再单击“表格”。,单击“常用”,工具栏,上的“复制” 。,切换到,Microsoft Excel,工作表。,在需要粘贴表格的工作表区域左上角单击。,复制表格中的单元格可替换此区域中任何已有的单元格。,单击“粘贴” 。,若要调整格式，请单击数据旁的“粘贴选项” ，再单击“匹配目标格式”，以使用,Excel,单元格原有的格式。若要尽量匹配,Word,表格的格式，请单击“保留源格式”。,33,将数据粘贴到 Word 中,在“格式”,工具栏,上，单击“粘贴” 。,单击数据旁边的“粘贴选项” ，并执行下列操作之一：,若要将此数据粘贴为,Word,表格，请单击“匹配目标区域表格样式”或“保留源格式”。,若要粘贴为指向,Excel,数据的链接（以便在原始,Excel,工作簿中更改数据时，,Word,文档中的数据可自动更新），请单击“匹配目标区域表格样式并链接到,Excel”,或“保留源格式并链接到,Excel”,。,若要将数据粘贴为文本，每行数据位于不同的段落，并且带有分隔单元格值的制表位，请单击“仅保留文本”。,34,补充,斜线表头与画图,冻结窗口,并排比较,35,