Word_2003_基础教程

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,World 2003基础,1,工作界面,Word2003的图标,在开始-所有程序-Microsoft Office2003-Word 2003,或者双击桌面程序图标进入程序，看到如下程序界面,一、WORD界面,工作界面由两个部分组成。一是应用程序窗口；二是文档窗口。,2,（,一）应用程序窗口,依次由,标题栏,、,菜单栏,、,工具栏,（又分为,常用工具档,和,格式工具栏,）、,工作区,和,状态栏,组成。其中,工具栏,可自行设置。,（二）文档窗口,有5种显示方式：,普通视图；页面视图；大纲视图；联机版视图； 全屏显示。,切换方法：1、在“,视图,”菜单中选择,2、窗口左下角的“,视图选择,”按钮,3,新建文件,一般office2003文档文件后缀名为.doc,1、,启动Word2003后，系统自动在文档窗口打开一个新文档。,2、,在“,工具,”栏中，单击“,新建空白文档,” 按钮。,3、,在“,文件,”菜单中选择“,新建,”。但系统会要求用户选择相应模板， 一般使用默认格式。,4,在编辑过程中，防止意外丢失，可以不退出WORD。,1、在,“工具”,菜单的,“选项”,中，设置自动保存间隔。,2、点击常任工具栏中的,“保存”,按钮（新文档必须给出路径和文件名）。,3、,“文件”,菜单中的,“保存”,选项。,4、快捷键：,【,CTRL+S,】,保存文件,5,打开已有文档,主要是为了修改已保存的文档文件。,（一）在启动时打开文件,1、,用资源管理器,2、,用“,文档,”选项,3、,用“,我的电脑,”,（二）、在WORD窗口中打开文件,可以单击工具栏上的“,打开,”按钮，或者在“,文件,”菜单中单击“,打开,”选项。,对于最近编辑过的文档，可用更简单的方法打开，只要打开“,文件,”菜单，会发现底部显示着若干个最近曾打开过的文件，,单击其中所需要的文件名即可。,6,五、对文档进行增、删、改,就是插入、删除和修改等操作。,这是文档编辑中最简单的操作，其对象可以是一个字符、一个词、一句话、若干行、若干段落，甚至一个文件。,（一）插入操作,1、插入字词(把,光标,定位在插入位置，直接从键盘键入）,2、,插入空行（在光标处键入,“Enter,”键）,3、,插入文档（菜单栏中“,插入,”-“,文件,”-,选择文件,）,4.,插入符号或特殊字符（菜单栏中“,插入,”-“,特殊符号,”-,选择符号,）,5、,插入日期和时间(菜单栏中“,插入,”-“,日期与时间,”-,选择时间,),7,（二）删除操作,1、字词删除,将光标移到需删除的字符左边，敲,【DEL】,键。,将光标移到需删除的字符右边，敲,【BackSpace】,键。,2、空行删除,用上述两种操作删除换行符即可。,3、段落合并,将光标移到上一段落的末尾，敲,【DEL】,键，下一段落自动与上一段落合并。,（三）改写操作,将窗口状态栏中,改写,按钮显亮。,（系统默认是插入状态）,将光标移目标位置左边，输入新的内容，逐个覆盖光标右边的字词。,8,六、块操作,（一）块删除,用鼠标将所需删除的块定义后，,敲,【,DEL,】,键或者,【,BACKSPACE,】,；,工具栏中按,按钮；,编辑,菜单中选择,清除,命令中的,内容,；,右键单击所选中块，选择,剪切,命令。,（二）块移动,1、,用鼠标左键拖动,。选定块后，将鼠标指向该块，按住鼠标，形状变成一个带小方块的箭头，拖到目标处松开左键。,2、,用鼠标右键拖动,。选定块后，按住鼠标右键，将鼠标拖到目标处，松开右键，弹出一个窗口，选择,移动到此处位置,。,（三）块复制,方法与移动相同，只在松开左键时，左手必须按住,【,CTRL,】,键。,9,七、撤消、重复和恢复编辑操作,作。,两个概念；,撤消存储器,用以记录用户对编辑区实施的每一步操作，以便将来可以撤消这些操作。,恢复存储器,记录用户进行的每一次撤消操作，以便以后恢复被撤消的操作。,两个按钮,：,在工具栏上提供了两个按钮。当按钮为黑色时是可用的。,撤消按钮,单击此按钮可以把用户刚做的操作撤消掉。,恢复按钮,单击此按钮可以把用户刚撤消的内容恢复出来。,此外，还可使用菜单栏的,编辑,项下拉菜单来进行,撤消,和,恢复,。,10,八、查询与替换操作,在一篇文档中，要人工查找需要修改的内容，费时费力，尤其是修改内容多处出现时。此功能提供了很好的帮助。,（一）查询操作,1、常规查询, 打开,编辑,项下拉菜单，单击,查找,选项，出现对话窗口。, 在,查找内容,右面的下拉框中输入要查找的字或词；, 左键单击,查找下,一处,；, 重复上一步，可继续搜索后面的信息，并给予显示；, 搜索到文档结束处，则提示完成搜索。,若找不到相应信息，则弹出对话框。,2、重复查询,利用常规查询中的 可重复,查找下一处,指定信息，但窗口总出现在屏幕上，妨碍观察文档。,因此，可在找到第一个信息后用快捷键,【,SHIFT+F4,】,进行重复查询。,11,（二）替换操作,前面查找的目的往往是为了修改，利用替换功能就相当方便。,替换步骤：, 打开,编辑,项下拉菜单，单击,替换,选项，出现对话窗口。, 在,替换内容,右面的下拉框中输入要查找的字或词；, 在,替换为,的列表框中输入替换对象；, 左键单击,查找下一处,；找到后单击,替换,按钮，便实现替换，并 自动找到下一个查找对象；, 重复上一步，可继续搜索后面的信息，并给予替换；搜索到文档结束处，则提示完成。,如果给定了替换对象后，直接单击,全部替换,，系统将直接替换文档中全部搜索对象，并且不再逐一提问。,12,查询与替换对话框,13,九、设置字符格式,字符,：指英文字母、符号、汉语拼音、汉字。,字符格式,包括：字型、字体、字号、各种修饰。,（一）设置字型、字体、字号,1、简单方式, 选定文档中的字符。, 单出格式工具栏中,字体,框及,字号,框右端箭头，打开下拉菜单。, 单击选定的字体。, 单击选定的字号。,2、菜单方式, 选定文档中的字符。, 在,格式,菜单中单击,字体,选项，打开对话框。, 选定相应的字体。字号等参数。, 单击,确定,按钮。,14,（二）设置字符的其他效果,1、设置下划线及颜色,（1）简单方式, 选定文档中的字符。, 单击格式工具栏中,下划,线,按钮，在选定字符下即出现下划线。,如果想选择划线类型，可以单击按钮右端箭头，在下拉列表框中选定线型。,在,下划线,下拉列表框中前进鼠标移到,下划线颜色,选项上,在弹出窗口中选定颜色,可改变当前下划线的颜色.,(2)菜单方式, 选定文档中的字符。, 在,格式,菜单,中单击,字体,选项，打开对话框。, 单击,下划线,列表框右端箭头,选定相应的划线。, 单击,颜色,列表框右端箭头选 定相应颜色。,若选择无划线,可删除划线.,15,2、设置字符边框及底纹,(1) 简单方式, 选定文档中的字符。, 单击格式工具栏中,边框,按钮，在选定字符四周即出现边框。, 单击格式工具栏中,底纹,按钮，在选定字符上出现灰色背景。,选定字符后单击相应按钮可删除边框及底纹。,(2)菜单方式, 选定文档中的字符。, 在,格式菜单,中单击,边框与底纹,选项，打开对话框。, 单击,边框,页面上单击,方框,按钮,在,应用范围,框中选择,文字,。, 单击,颜色,框右端箭头,在下拉框中单击选定颜色。, 单击,宽度,框右端箭头,在下拉框中单击选定线粗。, 在线型框中选择需要的线型。,确定,完成。,菜单方式设置底纹,方法同上。,16,“格式”菜单栏,17,十、设置段落格式,（一）设置段落缩进,1、利用水平标尺,2、利用工具栏,3、利用菜单,4、首字下沉,（二）在页面上对齐文档,1、水平对齐,利用工具栏上的,居中,按钮、,右齐,按钮、,两端对齐,按钮和,分散对齐,按钮。,也可以打开段落对话窗口的,缩进和间距,页面，在,对齐方式,下拉框中设置。,2,、垂直对齐,很少使用，只能在菜单方式中操作。在,文件,菜单中单击,页面设置,选项，打开对话框，选择,版式,，在,垂直对齐方式,下拉框中选择一种对齐方式。,18,（三）设置段落间距和行间距,段落间距,：,自然段之间的距离叫行间距，又分为段前间距和段后间距。默认为0。,行间距,：,两行之间的距离叫行间距。默认为单倍行距，实际为12磅，相当于宋体5号字。,步骤：, 选定段落或全文；, 在格式菜单中单击,段落,选项，打开对话框；, 在,行距,下拉列表框中选择,行距类型,，设定具体,磅,数；, 在,间距,框中设定段落前后的距离；, 单击,确定,。,19,（六）设置分栏,文档内容在版面上分成若干列，这在排版上称作分栏。,选定段落，在,格式,菜单中单击,分栏,选项，弹出对话框；,在,预设,框中选定分栏数；,在,宽度和间距,框中出现默认的栏宽和栏间距，可修改其参数；,单击,确定,按钮，实现分栏。,如果选择不等宽分栏，则先撤消,栏宽相等,复选框，再修改各栏参数。,如果要在栏间划出分栏线，则在对话框中选择,分隔线。,如果要撤消分栏，可以先选择相应文档内容，打开,分栏,对话窗口， 选择,一栏,按钮，单击,确定,按钮。,20,十一、页面设置和文档打印,（一）插入页码及设置分隔符,1、插入页码, 在,插入,菜单中单击,页码,命令，弹出对话框；, 单击,位置,列表框右端箭头，选择页码位置；, 单击,对齐方式,列表框右端箭头，选择页码在行中的对齐方式；, 用复选框确定是否在,首页显示页码；, 单击,确定,按钮。,2、插入分页符,系统会自动将文档分页，但如需强行换页时，可使用此方法。, 将光标移到需要分页的字符处；, 在,插入,菜单中单击,分隔符,命令，弹出对话框；, 选择,分页符,，单击,确定,按钮。,21,（二）页面设置,1、设置纸张的类型和尺寸,在,文件,菜单中单击,页面设置,选项，打开对话框；,先单击,纸型,页面，选定纸型。可打开下拉菜单进行选择；默认是,A4,型纸；,如果不能满足需要，还可以选择,自定义大小,，进行设定。,2、设置每页行数、每行字数及正文排列,对于每一种固定的纸型，其行数、每行字数及行间距、字间距是有一定默认值的，但如果有必要，用户可另行设定。,在,文件,菜单中单击,页面设置,选项，打开对话框；,单击,文档网格,页面，默认只指定行网格，此时可改变行数和行间距；,若选定,指定行网格和字符网格,可同时修改每页行数和每行字数，以及行间距和字间距。,文字排列,可控制文字是横排还是竖排。,22,3、设置页边距,纸张的版心到纸边的距离叫页边距，也叫页边空白。分别叫做上边距、下边距、左边距、右边距。,一般来说，一种纸型选定之后，系统默认的页边距就是比较理想的设置。如果需要修改，有两种方法。,在,页面设置,对话框中选择,页边距,页面，对其中的边距进行设置。,参数选定后单击,确定,按钮结束。,利用编辑屏幕中页面视图的,水平标尺,及,垂直标尺,可以快速改变页边距。 只要用鼠标左键拖动,左页边距,、,右页边距,或,上页边距,、,下页边距,，就可以改变版心在纸张的位置和大小。但这种方法不够精确。,如果上下或左右边距对称放大、缩小，则可以改变版心在纸张上的位置，否则就是改变版心大小。,23,（三）打印文档,1、在屏幕上预览打印效果,打开预览窗口,可按两种方法打开预览窗口,打开,文件,菜单执行,打印预览,；,在常用工具栏中左键单击,打印预览,按钮。,调整预览格式,在预览窗口中，可以根据需要用按钮放大或缩小显示比例；也可设置,单页显示,或,多页显示,；还可以从该窗口直接,打印,。,结束预览时，可单击,关闭,按钮返回编辑屏幕。,24,打印预览 状态,25,十二、在文档中使用表格,（一）创建表格,1、用工具栏插入表格按钮,在常用工具栏上用鼠标左键单击,插入表格,按钮便弹出一个小窗口。,用鼠标沿横竖方向移动，变黑的就是选定的网格，选定后单击鼠标左键，即出现所需的表格；,也可在小窗口中按着鼠标左键拖动，选定后放开左键，同样产生表格。,2、用表格菜单选项,在菜单栏的,表格,项下拉菜单中选择,插入,，在弹出的子菜单中单击,表格,命令，屏幕上弹出,插入表格,对话框；,根据需要键入列数、行数，单击,确定,按钮，完成表格。,3、手工画表格,有三种方法启动该功能：,在常用工具栏中左键单击,表格和边框,按钮；,在菜单栏,表格,项下拉菜单中单击,绘制表格,命令；,在菜单栏,视图,下拉菜单中将鼠标移到,工具栏,项上，并在下级菜单中选定,表格和边框,复选框。,26,表格 菜单,表格工具栏,27,2、调整表格列宽、列间距、行高度, 修改列宽和列间距,拖动水平标尺上的列标记。（若同时按,【,ALT,】,键，则可显示出各列宽数值）。,拖动表格竖线。,用对话框参数指定。, 调整表格行高度,拖动垂直标尺上的行标记。（若同时按,【,ALT,】,键，则可显示出各行高数值）,拖动表格横线。,用对话框参数指定。, 自动调整,在表格菜单中单击平均分布各行或平均分布各列选项；,在表格上方单击鼠标右键，出现快捷菜单，可平均分布各列或各行。,在表与边框工具栏中也可以选 用此功能。,28,3、插入或删除行、列或单元格,插入空行, 在表格下面追加空行,将光标移到表格最后一行外,，,敲回车键，可在表格下产生一个空行；,光标移到表格最后一行最后一个单元中，敲,【Tab】,键，表格下产生一空行；,光标移到表格下面一行行首，在,表格,菜单中单击,插入行,选项，也可插行。, 在表格中间插入空行,在表格上选定若干行，在,表格,菜单中单击,插入行,选项，将在选定位置插入若干行（选几行就会插入几行）；,光标移到某单元，在,表格,菜单中单击,插入行,选项，也可插行。,先选定若干上下连续单元，再在,表格,菜单中单击,插入单元格,，,弹出对话框，选择整行插入,（选几行就会插入几行）。,29,插入空列,选定表格右端换行符列，可看到一列小方块组成的表格行末标记，单击工具栏,插入列,按钮，或在,表格,菜单中单击,插入列,，在表格右端插入一空列。,选定表格右端某行结束符，在,表格,菜单中单击,插入单元格,选项,，,出现对话框，选择,整列插入,。,插入空单元格, 在表格中选定某个单元格；,在,表格,菜单中单击,插入单元格,选项,；, 在对话框中选择,左侧单元格右移,，,确定,后，将在选定单元位置插入一个空单元格，原单元格会右移；, 若选择,活动单元格下移,，,确定,后，将在选定单元位置插入一个空单元格，原单元格会下移；,如果选定的单元格是多个，那么插入的单元格会和选定的一样多。,30,删除表格行,选定要删除的行，单击工具栏中,剪切,按钮，或敲,【,CTRL+X,】,键；,选定要删除的行，在,表格,菜单中单击,删除行,选项；,选定要删除的行，敲,【,BackSpace,】,键删除；,选定要删除的行中的单元，在,表格,菜单中单击,删除单元格,选项弹出对话框，选择,整行删除,。,注意：,在选定待删除行时，如果不是选定换行符，那么删除的仅仅是行中的数据。,删除表格列,选定要删除的列，单击工具栏中,剪切,按钮，或敲,【,CTRL+X,】,键；,选定要删除的列，在,表格,菜单中单击,删除行,选项；,选定要删除的列，敲,【,BackSpace,】,键删除；,选定要删除的列中的单元，在,表格,菜单中单击,删除单元格,选项弹出对话框，选择,整列删除,。,31,删除表格单元格,选定要删除的单元格，在,表格,菜单中单击,删除单元格,选项，在对话框中选择,右侧单元格左移,，或,下方单元格上移,。,左移后后方表格会出现空缺。上移后表格完整，只是下方内容上移。,4、移动和复制表格,表格行的移动和复制,选定要移动或复制的行；,用,剪切,（或,复制,）按钮或快捷键,【,CTRL+X,】,或,【,CTRL+C,】,将,对象剪切（或复制）；,将鼠标移到目标行左端单元中，单击,粘贴,按键或,【,CTRL+V,】,；,用,鼠标左键直接拖动来移行，或按着,【,CTRL,】,键拖动实现,复制,是最简单的。,表格行的移动和复制,表格列的移动和复制，方法同上。,32,（四）、将表格拆分或合并,1,、拆分单元格,一个单元格可拆成几行或几列。,利用手工画表功能,将光标移到指定的单元格中，打开,表格与边框,工具栏，用笔形鼠标指针拖动绘制新表格线，实现对该单元格的拆分；,利用菜单实现,将光标移到指定的单元格中，在,表格,菜单中单击,拆分单元格,选项，打开对话框，选择,列数,和,行数,，以决定是纵向分还是横向分，分成几格。,33,3、单元格的合并,可以将表格中上下或左右相邻的若干个单元格合并成一个单元格。,直接利用,表格与边框,工具栏中的,擦除,按钮删除某些表格线实现合并。,选定要合并的单元格，在,表格,菜单上单击,合并单元格,选项。,4、表格的合并,用,【,Del,】,键或者用剪切按钮（或用快捷键,【,Ctrl+X,】,）删除上下两个表格之间的段落符（回车换行），两个表格就合二而一了。,2,、拆分表格,所谓拆分表格，就是将一个表格分成上下两个表格。,将光标移动拆分行上；,在,表格,菜单中单击,拆分表格,选项，操作完成。,34,十三、在文档中插入图形,（,一）插入剪辑库中图形、图片,将光标移到目标位置，在,插入,菜单中选择,图片,项，弹出二级菜单；,单击,剪贴画,，打开对话框；,选择某一类别中的图片，,插入剪辑,。,在文档中对图片进行适当调整，拖到合适位置。,（,二）插入其它图形、图片,可将其它图片文件插入文档中。,将光标移到目标位置，在,插入,菜单中选择,图片,项，弹出二级菜单；,单击,来自文件,，打开对话框；,在所在的文件夹中选出要插入的图片文件；,确定,插入；,在文档中对图片进行适当调整，拖到合适位置。,剪切画,文件图片,35,十四、在文档中使用艺术字,（一）插入艺术字,在文档中使用艺术字，不能靠字符格式设置功能实现。,在文本中选定插入位置；,单击绘图工具栏的,插入艺术字,按钮，或在插入菜单中选择,图片,选项，在其子菜单中单击,艺术字,选项，打开,艺术字库,对话框；,选择一种艺术字的样式后单击,确定,按钮，会进一步弹出对话框；,输入文字、再选,字体,、,字号,及,加重,、,斜体,等，,确定,完成。,36,