Excel在财务中的应用

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Excel,在财务中的应用,1,一、编辑录入技巧,小写转换大写,智能,ABC,讲义上的三种方法,P32-33,方法一：,在三个连续的同行单元格中转换,方法二：,用,Excel,提供的函数转换,方法三：,特殊方法实现,2,一、编辑录入技巧,用特殊符号补齐位数,P33,在账面填充时一般会采用“安全填写法”，即将金额中的空位补齐或款项前加货币符号,REPT LEN,函数,快速填入相同内容,P33,CTRL+ENTER,3,一、编辑录入技巧,成组填充多张表格的固定单元格,P34,选中多张表格后操作,相同格式,:,编辑,填充,至同组工作表,快速复制上单元格,P34,CTRL+,案例,4,一、编辑录入技巧,分数输入技巧,P34,0,分子,/,分母,如：输入,4,/,5,，则需要输入,0 4/5,注：此法输入的分母不能超过,99,，否则显示会出现错误,输入法快速切换技巧,P34,数据,有效性,输入法模式,案例,5,一、编辑录入技巧,信息快速添加技巧,P34,给单元格数据的尾部添加信息，可选中该单元格后按,F2,单元格内换行,P34,Alt+Enter,案例,6,一、编辑录入技巧,在单元格区域内换行,P35,使很长的内容在用户选定的单元格区域内进行排列,编辑,填充,内容重排,单元格连续录入技巧,P35,逐列录入,:,选中区域,ENTER,逐行录入,:TAB ENTER,工具,选项,编辑,向右,案例,7,一、编辑录入技巧,建立下拉列表选择数据,P35,通过数据有效性功能，我们能够对单元格内可以输入的数据进行约束,日期录入技巧,P36,输入日期时，只有“,/ -”,这两个符号被系统认可,输入当前日期：,CTRL+;,8,一、编辑录入技巧,拆分冻结编辑窗格,P36,拆分窗口,在垂直滚动条顶端和水平滚动条右端有拆分按钮，选中后拖动即可进行拆分,冻结窗口,选中某一行（列）时，冻结线出现在该行（列）的上端（左侧）,选中某个单元格时，冻结线以该单元格的左上角为中心出现,案例,9,二、格式设计技巧,数据整齐化,P36,格式,单元格,数字,自定义,00000,位不足用,0,补足,#.#,四舍五入显示,?.?,小数点对齐,文本数字,P37,+,数字,案例,10,二、格式设计技巧,单元格信息隐藏,P37,保护信息不被浏览者查阅,边框、斜线,P37,格式,单元格,边框,边框工具栏,注：使用边框工具画斜线时，必须将线画到单元格的边或者角,11,二、格式设计技巧,行高和列宽,P38,同高同宽,最适合的行高列宽,格式刷的使用,P38,多次使用,:,双击格式刷,条件单元格的设置,P38,格式,条件格式,案例,12,三、,EXCEL,使用技巧,建立“常用文档”新菜单,P38,视图管理器,P39,使用视图管理器可以解决我们在打印时快速隐藏那些我们不需要的内容，并且不需要像“隐藏行（列）”功能那样每次使用时都进行设置,13,三、,EXCEL,使用技巧,按需排序,P39,格式,选项,自定义序列,注：使用用户的“自定义序列”排序前，必须通过“工具”,“,选项”,“,序列”的方式将自定义序列添加到程序中,连字符“,&”,合并文本,连字符可以将不同单元格内的内容合并到一起，同时，也可配合函数公式一起使用,案例,14,三、,EXCEL,使用技巧,同时查看不同工作表中多个单元格内的数据,P40,主要可用于查看改变某个单元格内数据后对引用其数据的公式会产生的影响,视图,工具栏,监视窗口,熟悉,Excel,的“从文本到语音”,P40,视图,工具栏,文本到语音,案例,15,三、,EXCEL,使用技巧,Excel,中的“摄影”功能,P40,Excel,中的摄影功能可以提供给用户想截哪儿就截哪儿的截图功能（与,PrintScreen,功能的全屏截图不同）,视图,工具,自定义,命令,类别,工具,照相机,打印工资条,-,用函数实现的简便方法,P41,案例,16,三、,EXCEL,使用技巧,公式审核,P41,公式审核的功能是，将任一单元格中数据的来源和计算结果的去处显示出来,工具,公式审核,显示,“工具审核”工具栏,案例,17,三、,EXCEL,使用技巧,报表的保护,文件级保护,P41,打开权限密码,修改权限密码,只读方式,工作簿内保护,P42,工作簿级保护,工作表级保护,单元格保护,P43,18,四、函数,地址的引用,汇总计算函数,SUM (,参数,1,，参数,2,，,),对,1,至,30,个数值、区域或引用进行求和,参数中的数字、逻辑值、数字文本表达式均可参加运算，其中逻辑值转换为,1,或,0,，数字文本转换成数字,SUMIF,(,条件数据区,条件,求和数据区,),根据指定条件对若干单元格、区域或引用进行求和,案例,19,四、函数,统计函数,COUNT,求数值型数据个数,Count,（参数,1,，参数,2,，,）,COUNTIF,对满足条件的区域进行计数,Countif,（条件数据区，“条件”）,案例,20,四、函数,逻辑函数,AND,逻辑与函数,:AND(,参数,1,，参数,2),当所有参数都为真时，返回值为,1,，否则为,0,OR,逻辑或函数,:OR(,参数,1,，参数,2),当参数中有一个为真时，返回值为,1,，否则为,0,21,四、函数,条件判断函数及应用,IF,条件函数,IF,（逻辑表达式，表达式,1,，表达式,2,）,MOD,求余函数：,MOD(,被除数，除数,):,mod(7,4)=3,Mod,与条件格式结合使用,案例,22,四、函数,VLOOKUP,函数的实际应用,P45,四舍五入函数,P45,ROUND,财务函数,P45-54,自动筛选、高级筛选,23,Q&A,24,智能,ABC,智能,ABC,可以将小写数字直接转换成大写中文,例如：,1234567890,转换为大写中文,只需输入：,shift+i+,对应数字,25,智能,ABC,智能,ABC,也可以将人民币小写金额直接转换成大写格式,例如：将,263986,转换成大写,只需输入：,shift+i+2s6w3q9b8s6,注：智能,ABC,无法转换小数点后金额,26,在三个连续的同行单元格中转换,自定义人民币显示格式,格式,单元格,数字,自定义,“类型”编辑框中的内容改为：,DBNum2(,“,人民币,”)G/,通用格式,元,输入公式,案例,27,用,Excel,提供的函数转换,转换时会遇到的情况：,个位：,为,0,：不显示,(70.5),不为,0,：显示“,XXX,元”,(82.1),不为,0,，且角位和分位均为,0,：显示“,XXX,元整”,(93),元角分为均为,0,：显示“零元整”,(0),28,用,Excel,提供的函数转换,转换时会遇到的情况：,小数位后面第一位：,为,0,，分位为,0,：不显示,(71.00),为,0,，分位不为,0,：显示“零”,(32.04,、,30.04),不为,0,：显示“,X,角”,(33.15),小数位后面第二位：,为,0,：显示“整”,(81.5),不为,0,：显示“,X,分”,(85.61),29,用,Excel,提供的函数转换,公式：,案例,30,另类实现方法,输入公式：,=TEXT(A3*100,dbnum2(,人民币,)0,佰,0,拾,0,万,0,仟,0,佰,0,拾,0,元,0,角,0,分,),案例,31,REPT LEN,函数,REPT,函数：用于按照用户要求的次数填充固定的内容,LEN,函数：计算文本长度,使用实例：,A2,单元格内数据为,123,，我们需将其补齐为,16,位的数据，符号使用“,#”,，从右侧开始补位,则公式为：,=A2&REPT(#,16-LEN(A2),案例,32,Ctrl+Enter,选中多个单元格，输入字符，按Ctrl+Enter,案例,33,建立下拉列表选择数据,数据,有效性,设置,允许,(,序列,),来源,(,男,女,),在用户需要输入数据时，,Excel,自动对可以输入的数据进行约束,案例,34,单元格信息隐藏,为了工作表中的部分内容不让浏览者查阅，我们可以选择将其隐藏,方法：,1,、选中要隐藏的单元格（区域）,2,、格式,单元格,数字,自定义,;,3,、“单元格格式”的“保护”标签下选择“隐藏”,4,工具,保护,保护工作表,设置密码,35,建立“常用文档”新菜单,为了能快速打开一些我们常用的文档，我们可以创建一个相应的菜单,方法：,1,、工具栏空白处右击鼠标,自定义,“,命令”标签中“类别”下选“新菜单”,右侧“命令”框内的“新菜单”拖到菜单栏,“,更改所选内容”,命名,2,、“类别”下选择“插入”,“,命令”下选择“超链接”拖至新菜单中,重命名,3,、选中该新菜单项右击鼠标,“,分配超链接”,定位到相应的工作簿,案例,36,建立“常用文档”新菜单,案例,37,视图管理器,方法：,1,、选中要隐藏的行,(,列,),右键,隐藏,2,、视图,视图管理器,添加,输入视图名,3,、将隐藏的行,(,列,),显示出来,4,、重复操作,5,、打印时打开“视图管理器”选择需要打印的不同视图,案例,38,文件级保护,文件级保护是最高的工作簿保护机制,给文件加保护口令,每次打开或存取工作簿都必须键入口令，口令最多,15,个字符,“文件,/,另存为”,“,选项”,“,保存选项”,键入口令（多用于文件从未保存过的情况）,或“工具”,“,选项”,“,安全性”,键入口令（多用于已保存的文件的口令设置）,修改权限口令,指用户是否有权限修改工作簿的内容,案例,39,文件级保护,只读方式保存和备份文件的生成,以只读方式保存工作簿可以实现：,当多人同时使用某一工作簿时，如有人需要改变内容，那么其他用户应该以只读方式打开该工作簿；日常维护时，将工作簿设为只读方式可以防止无意中的更改,备份功能可以自动创建备份文件，扩展名为,.xlk,案例,40,工作簿内保护,保护工作簿,主要是为了禁止删除、移动、重命名或插入工作表，也可禁止执行移动、缩放、隐藏和关闭工作簿窗口等操作,保护工作表的操作：,工具,保护保护工作簿,结构：不允许删除、移动、重命名和插入工作表等,窗口：不允许移动、缩放、隐藏和关闭工作簿窗口,输入,/,放弃输入密码，单击确定,案例,41,工作簿内保护,保护工作表,的目的是不允许对工作表中某些或全部单元格进行修改操作，当然，也可根据需要选择是否允许插入行,/,列、删除行,/,列操作等。,设置保护单元格区域的条件：,被保护的单元格区域必须处于“锁定”状态,“工具”,“保护”“保护工作表”命令,案例,42,单元格保护,保护单元格区域：,选定允许修改的单元格,格式单元格保护放弃“锁定”,选定不允许修改的单元格,格式单元格保护“锁定”,“工具”,“保护”“保护工作表”命令,案例,43,地址的引用,Excel,单元格地址的引用分为：,相对地址：,D2,绝对地址：,$D$2,混合地址：,$D2,、,D$2,44,VLOOKUP,功能,:,在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据,VLookUp(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup),lookup_value:,需在数据表第一列中查找的数据,table_array:,需要在其中查找数据的数据表,Col_index_num,：中待返回的匹配值的列序号。 （,Col_index_num,为,1,时，返回,table_array,第一列中的数值；,Col_index_num,为,2,时，返回,table_array,第二列中的数值，以此类推,）,range_lookup,为,true,或省略，则,table_array,的第一列中的数值必须按升序排列；,true,为可以近似匹配，,false,为必须精确匹配,案例,45,ROUND,用途：按指定位数四舍五入某个数字。,语法：,Round,（数值型参数，,n,）,N0:,对数据的小数部分从左到右第,n,位四舍五入,(,保留,n,位小数,),N=0:,对数据的小数部分最高位四舍五入取整,N0:,对数据的整数部分从右到左第,n,位四舍五入,(,第,n,位数值根据实际情况进位或舍弃,),如：,round(,0.23456443,3)=0.235,round(0.,0)=0,round(978593.23,-3)=979000,。,46,