时间管理0510

单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,时 间 管 理,人力资源部,1,题 纲,成为时间的主人,1,时钟的管理,3,时间管理十四法则,4,指南针的管理,2,2,题 纲,成为时间的主人,1,时钟的管理,3,时间管理十四法则,4,指南针的管理,2,3,第一单元 成为时间的主人,认识时间,时间管理的内涵,认识时间管理,去管理时间，而不是让时间管理我们,4,假如今天是生命的最后一天， 你最想做什么？,认识时间,1,、时间的价值,5,认识时间,6,时间的价值：,管理好时间就是,管理好,我们,的生命,！,认识时间,7,认识时间,2,、时间的回报,8,每天自学,1,小时，,7,小时一周，,365,小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，,3-5,年就可以成为专家。,认识时间,传统的时间价值计算方式,9,传统的时间价值计算方式,年收入,（万元）,年工作,时间,（天）,天工作时间,（小时）,每天价值,（元）,每小时价值（元）,每分钟价值,（元）,2,254,8,78.74,9.84,0.16,4,254,8,157.48,19.68,0.33,6,254,8,236.22,29.52,0.48,8,254,8,314.96,39.36,0.66,10,254,8,393.70,49.20,0.80,认识时间,10,认识时间,3,、时间是什么？,11,认识时间,时间是金钱？,12,认识时间,时间,不等于,金钱，因为时间,不能储存,，,不能追回,，,不可逆转。,13,时间就是生命,救灾就是命令，时间就是生命！,14,认识时间,15,认识时间,16,认识时间,时间是一种,延续,，从,过去,经过,现在,流向,未来,，它是连续发生的，各种事件的“过程”。,时间的定义：,17,认识时间,时间是最特殊的资源，不管需要多少，时间就是不会增加。,时间稍纵即逝，无法储存，时间才是最短缺的东西。,在一定范围内，我们可以用一种资源替代另一种资源。但是没有东西可以替代已经失去的时间。,18,时间管理要求：,将时间用在与 相关的工作上,时间管理的目的,：,1、未来某个时间想要达到的一个特定、可以衡量的结果；,2、目标越明确越可衡量，你就越明确如何去找资源、找机会来完成他。,认识时间管理,目标,5,、时间管理,19,时间管理不是什么：,1、时间本身不是问题,因为每个人每天所拥有的时间一样,2、所有时间管理的问,题本身不在于时间,在于自己怎样分配和善用自己的时间,认识时间管理,20,时间管理是什么：,时间管理就是自我管理。,2、自我管理就是改变习惯，以便自己更富,绩效,，更富,效能 。,3、时间管理就是事前的规划和长期的计划。,把事情很快的做完，叫做 ；,认识时间管理,效率 。,效能,把事情很快又很对的做完，叫做,21,6、时间就是效率,观点,认识时间,1、时间管理：以结果为导向,2、德鲁克：一年之计 从时间管理做起,3、成功，从珍惜时间开始,4、让一天不止24小时,5、把时间管理到分钟,22,认识时间管理,6,、五代时间管理的理论演变,23,1、有做备忘录,2、有计划,3、有目标,4、有团队意识,5、有人生规划,24,认识时间管理,利用便签与备忘录，在忙碌中调整时间与精力。,顺其延期，紧追时间安排。,尽管每完成备忘录的一件事，都会给人带来成就感，可是这种成就并不一定符合目标。因为人们所完成的仅仅是必要而不见得是重要的事。,第一代时间管理 便签和备忘录,25,第一代：“公鸡型”,特征：,像一只公鸡，按时打鸣，时间观念极强,26,工作方式：,有一个详细的备忘录，有什么事情就记下来，然后按照记录一件一件的做完。做个备忘录，当日事当日毕。,这种人已经有了一定的时间管理知识和时间管理能力。,优点：,知道自己做了那些工作；,缺点：,你被各种“事件”所控制。,第一代：“公鸡型”,27,“公鸡型”的反思,过度注重每一个事件的完成，按照记录去做，需不需要做、该不该做都不清楚。,28,认识时间管理,强调日程表与预约表，反映了时间管理已注重规划未来的重要。,人们开始未雨绸缪，自制力增加了，但对事物仍然没有轻重缓急之分。,第二代时间管理 日历与预约表,29,第二代：“仓鼠型”,特征：,夏秋季节在田里偷粮食，然后搬到洞里储存起来，准备过冬。,仓鼠先有储存粮食的计划，再去收集。仓鼠收集粮食没有章法，到处打洞，四处存粮，有些地方存上粮食后它自己都忘记了位置。,30,事先做一个工作计划，未雨绸缪；,优点：,事先有准备，效率明显提高；,缺点：,你会更忙碌，可能迷失方向。,关键词：,你可能会成为一个忙碌的“工兵”！,第二代：“仓鼠型”,31,“,仓鼠型,”的反思,他的人生目标和价值取向并不明确，即使有计划也是盲目的，甚至有些计划本身就是在浪费时间。,32,认识时间管理,有,了轻重缓急之分，强调目标和优化时间资源的重要性。,过分强调效率，将时间绷得紧紧的，反而适得其反。,第三代时间管理 制定优先顺序,33,第三代：“北极熊型”,特征：,北极熊在动物世界里非常孤独，它,独自寻找食物，从来不与其他同类分享。,在它的头脑里就没有他人的观念。,34,工作方式：,首先明确自我的价值观及个人的人生目标，再按照价值观和人生目标确定做这件事还是不做这件事。,第三代：“北极熊型”,优点：,确立了个人价值观及与目标；,缺点：,可能会缺乏整体的团队观念。,35,“,北极熊型”,的反思,由于没有其他人的观念和团队观念，其行为常常不被他人和上级理解支持。,“,独木不成林,”,，因此，他的行为的执行力很有限，很难产生较大的成果。,36,认识时间管理,在前三代时间管理理论的基础上，提出全新的理念，主张关键不在于时间管理，而在于,自我管理,。以原则为中心，配合个人的愿景与使命，兼顾重要性与紧急性，与其着重于时间与事务的安排，不如将重心锁定在维持产出与产能的平衡上。,第四代时间管理 自我管理,37,第四代：“群狼型”,特征：,群狼具有集体作战的团结精神，它,们在作战前精心计划，分工合作，集体,捕获猎物。所有的狼都会为计划的实现,而勇往直前、奋不顾身。这种作风在企,业界一直备受推崇。,38,“群狼型”,工作方式：,要求个人的利益首先必须符合团队的利益，为了团队的利益，你必须有所牺牲，有所取舍。团队和集体的利益是至高无上的，每一个人都要为之做出牺牲，为之做出奉献。,39,“群狼型”,优点：,追求的是集体利益，这一时间管理类型的工作方式集中强调了选择确定最重要的事情，然后把这件事情做好。这可以说是一个很好的时间管理方式；,缺点：,过分地强调团体的利益，强调为团队的利益不惜牺牲个人的幸福。,40,“,群狼型”,的反思,往往使部分具有奉献精神的员工得不到应有的报酬或者适当的生活满足，从而造成员工的主观懈怠或者客观疲惫，最终致使工作效率降低。,41,特征：,它要求在追求社会公益的前提下，,同样要追求自己人生的价值。一个人应,有社会公德心，并且在服务群体利益的,同时也不放弃个人的价值，要两者兼得。,第五代：“熊猫型”,42,第五代：“熊猫型”,追求社会公益与人生价值：,定义：服务群体，同时追求人生价值！,强调：,认真工作、幸福生活、劳逸结合；,服务社会、享受人生、二者均衡；,社会进步、人生幸福、世界大同。,43,“熊猫型”的基本观念,要素：,工作即是享受、消费即是创造；,追求个人利益与团队利益共存；,强调：均衡、辩证、对立统一。,关键词：,学会思考怎样达到这样的境界。,44,熊猫型”管理的最高境界：,消费就是创造，创造就是消费,45,五代时间管理间的关系,第一代：,有了一个备忘录，但缺少一个计划！,第二代：,你有了一个计划，但缺少一个目标！,第三代：,你有了一个目标，但缺少团队精神！,第四代：,你有了团队意识，但缺少人生规划！,第五代：,你即有人生规划，又有社会公德心！,46,时间内涵,时间管理,=,自我管理,时间管理,=,事件管理,时间管理的内涵,47,时间内涵,事件的“海绵”原理,事件的“吸水”效应：,事件会自动地膨胀占满所有可用的时间。时间管理陷阱隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。,低效的时间管理,=,压力,事件的“海绵”原理和“吸水”效应,48,时间内涵,人生管理,=,指南针管理,+,时钟管理,时间管理的内涵,This is,life,advice,49,题 纲,成为时间的主人,1,时钟的管理,3,时间管理十四法则,4,指南针的管理,2,50,第二单元 指南针管理,确定人生的方向,找到角色,/,明确目标,角色理论,假如船不知道该驶向哪个港口，那么吹什么风都没有用处,51,指南针,则代表愿景、价值观、原则、信念、良知、方向和角色，也就是我们的价值观与生活方式。,1,、确定人生的方向,人生方向,52,1,、确定人生的方向,人生方向,个人愿景,产生行动,拥有毅力,53,全世界是个大舞台，男男女女只是演员，他们都有其退场和登场，人生在世扮演着多种角色。,莎士比亚的,如愿以偿,2,、角色理论,角色理论,54,自己担当的角色,对该角色的诠释,应承担的具体责任,重要性排序,3,、定义你的人生角色,找角色,55,丈夫,:,诠释：,这是我一生中扮演的最主要的角色，伴侣是我一生中最重要的人。,责任：,与她共同经营好家庭,事业和感情，共同关照她的母亲。,尊重她的个人空间、关心和倾听她的内心感受，照顾好她的个人生活，对她的工作在她需要时提供建议与支持。,父亲：,诠释：,我照顾她健康成长、快乐学习。,责任：,用言传身教的方式影响她养成良好的习惯与人格，并成为她愿意分享与沟通的好朋友。提供她快乐学习的环境。,举例,:,小龙的人生角色的诠释,找角色,56,儿子,:,诠释：,我希望我的父母享受到富足、快乐的老年生活。,责任：,每周联系，每年一起旅游，我与弟弟、妹妹的家庭都保持联络，和睦相处，这也是对他们最大的安慰。,培训顾问：,诠释：,这是我爱好的事业，愿意为它投入时间与精力，获得内心的成就，过上经济无忧的生活。,责任：,我与他人分享我的体会，用行动去影响他应用所学，同时我充分尊重他们的个人差异与特色。,举例,:,小龙的人生角色的诠释,找角色,57,朋友,:,诠释：,朋友是财富，是良师，也是学习伙伴。,责任：,我与朋友们共同成长，相互分享喜悦与失意，建立广泛的社交圈和几个可以交心的朋友，在事业与生活上相互支持。,个人：,诠释：,透过情商培养、品格修行、知识积累、果敢行动、发展爱好，获得身心的健康。这是一切角色赖以实现的基础。,责任：,不断地充电学习以保持知识的更新，定期的体育锻炼保持身体健康，未好但不求完美，保持快乐的生活。,举例,:,小龙的人生角色的诠释,找角色,58,3,、个人目标金字塔,长期,目标,中期目标,短期目标,每日目标,为你目标设定一个最后期限,每个都为上一级目标服务,定目标,59,题 纲,成为时间的主人,1,时钟的管理,3,时间管理十四法则,4,指南针的管理,2,60,第三单元 时钟管理,时间日志并,排定优先顺序,管理干扰,远离时间陷阱,计划和安排日程,先要思考做正确的事，再思考如何正确地做事,61,案例：请按要求作答。,时钟管理,62,时钟代表着我们的承诺、时间表、步骤、也就是我们的做事方法与时间管理。,时钟管理,63,时间日志,选择重要的事,排定优先顺序,计划和安排日程,管理干扰,远离时间的陷阱,时钟管理,时钟管理四大工具,64,时间是最稀有的资源。,所有的工作、所有的成果和绩效都需要使用时间。,与其它的资源不同，时间不能被替代，时间不能增加，不能被购买，不能储存。,高效人士是从时间开始，而不是从任务开始。他们首先去了解：他们的时间到哪里去了。,时钟管理,时钟管理认知,65,时间日志,1,、日志,统计时间的使用情况,活动,小时数,%=,（小时数,/24,）*,100,开会,电话,读文件,计划,交通,家庭,休闲,/,运动与其他,66,主要方法：时间管理矩阵,辅助方法：,20/80,法则,排顺序,2,、排列优先顺序的方法,67,排顺序,时间管理矩阵,68,1.,临时状况，如设备故障,2.,人生,规划,3.,日常工作,4.,老,板,今天交待,5.,定期,约会,6.,看电影、下象棋等,7.,工作,计划,8.,电话回复,9.,家庭,、,健康、財富,等安排,如果有以下事项，请按你的做事方式排序和标出你认为重要的前三项：,69,紧,迫的事,不,紧,迫的事,重要的事,1 st,急,2 nd,重,不重要的事,3 rd,輕,4 th,緩,假如现在所拥有的时间为100%，你目前是如何支配时间，或者是说，你在这四个象限中分别所占的时间是多少：,70,事件的分法，请排序,紧急,的事,不,紧急,的事,重要的事,A,C,不重要的事,B,D,71,上司交代事项,重大项目的谈判,紧急问题的处理,重要会议或工作,重 要,不 重 要,紧 急 不 紧 急,72,一象限文化,定义,这是你及你的团队一定要做的事情。,问题：,真的有那么多紧急和重要的事情吗？,事实：,投资二象限一象限工作会大幅减少！,73,拖 延 的 危 害,74,重大项目的谈判,紧急问题的处理,重要会议或工作,愿景价值观的澄清,计划、准备、预防,学习、培训等,重 要,不 重 要,紧 急 不 紧 急,75,如何进入第二象限,问题：,你的生命中最重要的是什么？,你的人生意义和目的是什么？,你的为人处事的原则是什么？,你人生的基础：信念是什么？,76,如何投资二象限,时间本身并无多余无法增加。,有效的方法：,坚决的从第三象限腾出时间；,第三象限的欺骗性是最大的。,77,重大项目的谈判,紧急问题的处理,重要会议或工作,愿景价值观的澄清,计划、准备、预防,学习、培训、休闲,重 要,无谓的电话、信件、,报告、会议、应酬,符合别人期望的事,打麻将三缺一,不 重 要,紧 急 不 紧 急,78,如何走出三象限,问题：,你真的无法把你的时间投资第二象限？,建议：,改变你的习惯，增强持续行动的能力；,学会决不受急迫性事件的影响和左右。,79,四象限的区分（示例）,重大项目的谈判,紧急问题的处理,重要会议或工作,陪女朋友逛大街,必须的！,愿景价值观的澄清,计划、准备、预防,学习、培训、休闲,陪客户逛大街,战略的！,重 要,无谓的电话、信件、,报告、会议、应酬,符合别人期望的事,打麻将三缺一,陪岳母逛大街,无奈的！,不 重 要,各种琐碎的闲杂事,无用的广告、函件,发呆、上网、闲聊,游荡、逃避性活动,陪老婆逛大街,多余的!笨死了！,紧 急 不 紧 急,80,紧,迫的事,不,紧,迫的事,重要的事,急,重,不重要的事,輕,緩,正确排序：,81,3,、计划和安排,日程,82,不合理的时间配置,83,合理的时间配置,84,不具有良好时间管理的成效对比,85,1.,临时状况，如设备故障,2.,人生,规划,3.,日常工作,4.,老,板,今天交待,5.,定期,约会,6.,看电影、下象棋等,7.,工作,计划,8.,电话回复,9.,家庭,、,健康、財富,等安排,重要 紧急,重要 不紧急,不重要 紧急,重要 紧急,不重要 紧急,不重要 不紧急,重要 不紧急,不重要 不紧急,重要 不紧急,做事顺序参考：（14）（279）（35）（68）,需花80%的精力要做的是：（279）,86,时间管理的应用 （案例）,我的一天,今天是,5,月,13,日（星期四），你是一家名为“美的雅化妆品”公司的营销总监，上周赴澳洲度假刚回，现在正是新的一天的开始。今天你列出所有的待办的事项并估计所需时间后，决定将它们依重要性和紧急性分类。,87,时间管理的应用 （案例）,我的一天,1,、拟定明年度的广告预算（,4H,）,2,、浏览积压文件（,1H,）,3,、与总经理约好共进午餐（,1H,）,4,、与下属销售主管们谈论上个月的销售业绩（,2H,）,5,、浏览书架上堆积如山的媒体广告杂志（,0.5-1H,）,6,、为,9,月下旬的产品推广会做演讲准备（,2H,）,7,、成都市城市经理来电称一批产品质量有问题（,2H,）,8,、与市妇联官员谈论策划,10,月中旬“美的雅杯”新世纪女性大赛的事宜（,2H,）,9,、今天下午,14,：,30,参加总监会议，议题不明（,1H,）,10,、进行每周四的工作会议，听取下属工作报告（,1. 5H,）,11,、评估人事办送来的明年培训计划与时间表（,1H,）,88,请排序,紧急,的事,不,紧急,的事,重要的事,A,C,不重要的事,B,D,89,做事更重要,正确做事方法,90,管理干扰,4,、管理干扰,远离时间陷阱，以提高工作效率,91,工作效率不高的体现,A,、时间大盗；,B,、危险信号；,C,、被动的心态；,D,、,92,现象，冰山上能看得见的,A,、时 间 大 盗,打扰（电话或没有预约客人）,重要性次序无所调整,没有目标、次序和计划,叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝,93,被动的心态：,1.,我实在不行,2.,我就这样了,3.,他使我失控,4.,他无法合作,5.,我是被迫的,6.,我不能做到,7.,我只好这样,8.,先等等再说,主动的心态：,1.,我完全能行,2.,我可以改变,3.,我可以控制,4.,我和他沟通,5.,我是主动的,6.,我能够做到,7.,我愿意合作,8.,我马上行动,B,、主动心态和被动的心态会导致截然不同的结果！,在生活和工作中，要尽可能地培养积极主动的心态，抛弃被动的心态,94,不想上班，没兴趣；,平日及假日经常加班；,什么事情都看不惯；,健忘，身体越来越差；,待办工作堆积如山；,没乐趣，今天不回家；,天天是救火队队长；,不想活动，越来越懒；,不能判断轻重缓急；,惧怕新工作和新挑战；,工作总是被人干扰；,与同事们很难相处；,害怕见自己的上司；,别理我，烦着呢！,C,、危险的信号,95,问题是：怎么办？, 建立目标, 每天做时间计划, 编排优先次序，定下限期, 运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它）, 改善技巧，排除打扰。, 凭借组织安排打电话, 利用“,Quiet An Hour”,（,清净一小时），学习说“不”, 一次性时间处理文件, 跟随会议议程，控制会议时间, 请别人帮忙, 克服人性弱点，走出时间陷阱,96,如何提高工作效率（自我诊断与提升）,1.,了解自己每天工作,时段,的特性,善用之,。,2.,以,PDCA,分,析周一到周五,的工作性,质,。,3.,养成良好的工作习惯。,4.,身心均衡地,发,展,;,培养,良好的嗜好,。,97,早上,中午,13:0015:00,下午,晚上,活力充沛,动力与勇气,兼俱,(Do),思考遲頓,適合散心,放鬆,(Check),冷靜,溝通,(Action, Plan),Relax,人文, Thinking,1.,發球,: EMail,2.,電話敲定事情,/,做事情,3.,給,Leader,方向,/,畫架構,4.,執行進行中專案,1.,面對面,Follow Up,2.Go Around,3.,溝通與協調,1.,思考問題,2.,寫計劃,/ Update Follow up,進度,(1hr),3.Update/Modify,進行中專案,1.,花,1,小時寫作,（,1,）,了解自己每天工作,时段,的特性,善用之,.,98,（,2,）,以,PDCA,分,析周一到周五,的工作性,质,.,周,一,周,二,周,三,周,四,周,五,周,六,周,日,备注,活力充沛,衝勁與勇氣兼俱,(Do),思考遲頓,放鬆,溝通,(Check),冷靜,思考,(Action, Plan),1.,大型專案丟球,2.,組內專案丟球,3.,給予組員做事方向,/,做事重點,4.,創造議題,1.Follow Up,一二所丟的球,2.,調整, Update,計劃,3.,議題收尾,4.,傾聽溝通,1.,想想目的是什麼,?,意義何在,?,2.,有沒有辦法提昇自己的價值,?,3.,計劃,/,規劃,99,1、,兵,贵速战,速決,2、养成,做,备,忘,录,的,习惯,3、可以早上做完的事,决,不拖到下午完成4、可以一天做完的事,决,不分成,两,天完成,5、,每天至少完成一件事情,特別是在工作,情绪,低潮,时,（3）良好工作习惯的养成：,4.,身心均衡地,发,展,，,培养,良好的嗜好,100,101,题 纲,成为时间的主人,1,时钟的管理,3,时间管理十四法则,4,指南针的管理,2,102,时间管理十四法则,103,目标能最大限度地聚集你的资源包括时间。因此，只有目标明确，才能最大限度地节约时间。,人生的道路，存在着时间与价值的对应关系。有目标，一分一秒就是成功的记录；没有目标，一分一秒都是生命的流逝。,法则一：明确目标,104,法则二：分清轻重缓急,“三层过滤” ：,(1)我必须做什么?,(2)什么能给我最高回报?,(3)什么能给我最大的满足感?,面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何把时间用在最有生产力的地方，？,105,法则三：制订计划，写成清单,相信笔记，不相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。,106,法则四：遇事马上做，现在就做,养成遇事马上做，现在就做的习惯，不仅克服拖延，而且能占“笨鸟先飞”的先机。久而久之，必然培育出当机立断的大智大勇。,107,法则五：第一次做好，次次做好,要100%认真的工作，要全时的工作。第一次没做好，同时也就浪费了没做好事情的时间。,108,法则六：专心致志，不要有头无尾,上班时浪费时间最多的是时断时续的干活方式。不只是停顿下来本身费时，而且重新工作时，还需花时间调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。而有头无尾，更是明显的浪费。,109,法则七：珍惜今天，日事日毕,制定每日的工作时间进度表。每天都有目标，有结果，日清日新。今日不清，必然积累，积累就拖延，拖延必堕落、颓废。,110,法则八：养成整洁、条理的习惯,要用精力最好的时间来做最好的、更重大的事，而用精力不好的时间来做较不重要的事情，这样才能体现真正的品质和高效，保持能量，节省体力，节约时间。,111,法则九：养成快速的节奏感,克服做事缓慢的习惯，调整你的步伐和行动。养成快速的节奏，不仅提高效率，节约时间，给人以良好的作风印象，而且也是健康的表现。,112,法则十：设定完成期限,有期限才有紧迫感，也才能珍惜时间。设定期限，是时间管理的重要标志。,113,法则十一：善用零碎时间,把零碎时间用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时，在等待时，可用于学习，用于思考，用于简短地计划下一个行动等等。充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但成年累月，将会有惊人的成效。,114,法则十二：分秒不浪费，成功日志法,几乎所有的伟人都有把想法记录下来的习惯。日志是成功者必备的条件。他们用日志来记录当天的重要事件和成长学习心得，用日志来总结经验、反省过失，用日志来规划明天、明确目标，用日志来管理时间、集中精力、抓住大事记日志就是在善用生命、设计生命。,115,法则十三：善用节省时间的工具,(,1)通讯电话、电子邮件、传真、网络,(2)交通,(3)电脑,(4)办公自动化,法则十四：业余时间管理,116,总结,成为时间的主人,1,时钟的管理,3,指南针的管理,2,4,时间管理十四法则,117,Thank You !,118,