怎样当好图书馆馆长

,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,怎样当好图书馆馆长,今天和大家交流探讨如何当馆长，主要的是一些共性的问题，共性中尽可能的谈个性。无论共性和个性，我的期望是大家都积极思考，大家的观点、看法发生撞击，在撞击中产生管理的思想火花。同时还有一个想法，本次交流，只要有一个观点、一个故事、一句话的收获和感悟，我们的目的就达到了。,问了一批人各有见解,常言道：傻子过年看邻居。,孔子：不耻下问。,问了不少的领导、馆长、同行。一个人一个说法（列一部分大家共享）：,“当馆长主要有三件事，,一是开开门；二是不进水；三是不冒烟,”。,“要看三种报：人民日报、本省市的日报、中国文化报（一位西部馆长听说我要当馆长，写了5页纸的信，语重心长）。,“,要深沉点，少说话，叫下属摸不透,”；内心深处要隐藏不能宣泄；这叫成熟。,“,不要把自己当成个人（物），与职工打成一片，与职工交朋友,”。 看不出个馆长样。,“多干活，多做工作，特别是脏活、累活带头苦干，职工,自有评判”。,“抓住两个二： 一是上班与下班时间，要在馆门口；,二是骨干与剌头”。,“会要钱，能喝酒”。,“团结加收入”,“创新与服务”,每个人经历不同，每个人的理解不同，每个人的性格不同，每个人的修养不同，每个人的学识不同，每个人面对的单位不同，所以，每个人的感悟也不同。但是，他们都成功了，尽管他们没有道出当馆长的全部，只是其中的一点或二点，或是风趣之谈，我认为，都值得我们借鉴和思考。,读了一批书观点纷呈,向书中要主意，书中有不少关于当领导（馆长）的论述。,老子把,领导,分成四种境界：,悔之、惧之、亲而誉之、不知有之。,悔之恨之：强迫命令，简单粗暴方式，上下对立。,惧之敬之：行政命令和惩罚方式，敬而远之，惧怕。,亲而誉之：领导与被领导之间关系融洽，当面背后赞誉领导，感情,亲近，被领导仍处被动地位。,不知有之：领导提供服务和条件，被领导者感觉不到被管理，被引,导。,关于领导：,毛泽东：,“出主意”，“用干部”,；,邓小平：,“领导就是服务”,；,江泽民：,“要研究领导科学”,；,胡锦涛：,“求真务实”，一切为民着想,。,现代管理理论认为：,少一点管理，多一点领导,少一点领导者的作用，多一点被领导者的作用。,传统管理,现代管理,“黑铁法则”，,让下属怎么干就得怎么干 ；,以控制为重点，使下属绝对服从 ;,“白金法则”，,以被领导者为中心，被领导者想让领导者干什么，领导者就应该去干什么,由钢性变为柔性；由硬权力变为软权力。,软权力是非强制性的，关键在于,引导,。,当今领导要隐性化，其方式为：,1.,情境领导,不直接领导，通过设计，改变情境间接影响被领导者；,2.,制度领导,通过规章、制度制约被领导的行为；,3.,组织领导,通过建立不同组织来实施；,4.,文化领导,通过行政文化、组织文化来影响人、教育人；,5.,艺术领导,沟通、认同（被领导者）；,6.,人格领导,通过个性、品德、形象、魅力、资历、能力等产生作用。,图书馆学刊物上发表了不少当馆长的文章，有的文章还,把馆长划分了类型,：,本行业专家,（,图书馆学专业毕业或悟道成内行,）,外行业专家,（,其他学科的学者。如任继愈、黄钰生,）,社会活动家,（,社会知名或有地位的人。如李大钊、刘季平,）,还有的分为：,学习型、学者型、管理型、保姆型、综合型,。,多数文章把馆长看成“万能”，什么都得会、什么都得懂、什么都要做、什么都得管：,敬业、修养、创新、开拓、创新、博爱、正身、真诚、宽容、团结、虚心； 多栽花、严奖惩、建制度、讲政治、讲学习、树形象、要廉洁、要自律、会用人、有魅力、懂管理、懂决策、会业务、善社交,馆长无所不能、不是总理胜似总理、不是元帅胜似元帅。这是对馆长的期望和理想,。,当了几年馆长酸甜苦辣,谁都能管图书馆，街道、城管、卫生、交通、消防。一个读者能搅得你天翻地覆，各类馆都有同感，一位读者、一个教授、一位领导、一位院士有不满意的地方，就得听、改。,领导是一门艺术，是一门科学，更是一种实践，天天都在面对这个实践，只要认真面对，人人都是成功者。,当馆长没有一个定式，也没有一个共同的“药方”。,因为当馆长或领导面对的是一个个活生生的人，一人一性，几百人就有几百个主意和想法，馆长怎样驾驭？除了大家共性的管理艺术和经验外，,重要的是馆长个人化的知识能力。,个人化的知识能力是不可言明的，也是任何人很难学到的。,根据图书馆事业发展的要求以及图书馆,工作性质，结合本人的认识，提出几个方面,的思路，供大家参考：,一. 明确任务,二. 理念创新,三. 打造品牌,四. 信任、团结,一.明确任务,一个馆要有总目标，把图书馆建成什么样的水平；要,有年度和3(5)年规划。,这里所说的任务，是指图书馆共性任务以外的任务。,无论公共馆还是高校、科研馆，都需要定位和明确这种任,务。俗语说：干活不应东，累死也无功。这个“东”就是领,导图书馆或能影响图书馆发展的部门和人。,公共馆的东家： 文化局（厅）直接的；,省市委宣传部间接的；,省市委省政府间接的。,高校馆的东家： 院校的重点人物个体的；,院校的重点学科群体的；,院校的目标发展整体的。,天津泰达图书馆的东家纳税人（企业）,不同类型的图书馆有不同的“东家”。,需要说明的，为这些不同的“东家”服务与为广大普通读者服务是一致的，不是相互排斥或对立的。为这些群体或个人服务能够体现出图书馆的重点和特色，能够使图书馆的服务融入社会发展的大局和部门的中心工作，能够带动和推进图书馆整体服务内容和水平。,明确了“东家“，重要的是明确”东家“的要求和任务。,公共馆的馆长需要看三种报：,本省、市的日报,及时了解本地目前的主要工作和中心任务；全面掌握本地政治、经济、文化的动向；把握本地各项事业的运行态势。,周和平副部长：馆长要研究当地政治、规划，主动与当地建设融入，馆长虽不是政治家，但一定要研究政治。,如今年六一儿童节前，北京日报连续报道外地民工及子女的生活、上学等问题。北京少儿馆筹划了一系列活动。同在一片阳光下，共享城市文明。,人民日报,了解国家在文化事业建设方面的方针政策；知道国家近期的中心工作及热点问题；,如：公民权利、消费者权益社会公平等文章。以此思考图书馆，图书馆作为公共文化在世界范围内是体现社会公平、维护公民平等权益的地方，根据这一理念，图书馆可做很多事。收费问题、阅读限制、开馆时间,又如：今年,7,月底,8,月初，小平百年诞辰的纪念文章，声势大，提前就围绕这一主题开展工作，专架、推荐纪念图书、影片展播。,中国文化报,了解全国图书馆的信息；知道文化部的重点工作及要求。,如辽宁省馆在馆外设大屏幕，放映共享工程的信息资源。,公共馆和高校馆的馆长要看5种专业刊：,中国图书馆学报、大学图书馆学报、图书情报工作,+2,种任选刊。,高校馆要分析研究学校的发展规划；,要知道重点学科所处的位置（全国、全世界）及信息资源状况；,要了解学科带头人、院士及重点任务的需求。（登门造访、专人服,务）,搜集、组织、整理网上信息资源，通过计算机检索与人工（信息管理,员）鉴别干预的方法建立专题性的数据库。,在为个别群体服务方面，各个馆都做了大量工作，如上海图书馆根据,各位市领导的分工，把收集、鉴别、整理好的信息通过网络送到领导的办,公桌上；不少学校馆根据需要专门为学科带头人订购外刊；还有的馆为城,市改造、科技兴农服务，都做出了特色。,二.理念创新,现在的时代是个大变革大发展的时代，各行业都在创新发展；全国图书馆事业的发展有目共睹。大环境发展了，本行业也发展了。如果作为行业中的一个图书馆不思进取，总是老样子，不仅会落后于社会和行业，也会叫社会瞧不起。,儒家经典大学中有一句话：“苟日新，日日心，又日新”。体现了儒家思想的创新精神，提倡每天都有新气象。,江泽民同志1998年在接见部分院士时说：“创新是一个民族的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。”,创新：是熔责任、勇气、方法、态度、精神于一炉的实践。继承前人，又不因循守旧；借鉴别人，又有所独创；做到观察形势有新视角，推进工作有新思路，解决问题有新方法，使各项工作体现时代性，把握规律性，富有创造性。,在工作中，有许多工作可做，可能都会出“彩”、出成绩。要分析自己,馆的有利因素，自己馆的能力水平，不要陷入幻想中。,创新要摒弃不合时宜的认识、观念、做法，形成切合实际的政策，,发展图书馆事业。,常有所疑创新的发端，,勇于破疑创新的能源。,从常见的、普遍的、重复出现的现象中发现规律性的东西。,勇于质疑，善于发现，是不断创新的源泉。,理念创新一步，行动就会向前迈一大步。,创新不能功利主义在先，否则会短期行为，急躁、失落（王选50万奖金）,图书馆的创新，主要是围绕服务与管理进行，其依据是图书馆的性质和任务。,为什么做同样的工作（事业），有的做得很好，有的做得一般，这就是服务中的差异，是“细节”出了问题。,大家都经常说：“读者是上帝、一切为了读者、读者的需要就是我们的任务。,图书馆的服务是不是“一切为了读者”？不尽然。,书标的位置,复印目次页,图书馆的重要任务是提高社会的整体文化素质和知识水平，只要有利于社会教育和培养公众素质能力的工作、活动都可以做，不能局限于书、刊、报的服务。,图书馆的服务要从目的出发而不能从概念出现（理念）,企业运行的目的利润、发展,啤酒公司 除啤酒外 物业公司,旅行社,建筑公司,房地产公司,图书馆运行的目的知识、素质,除文献信息服务外,免费讲座,（社会关注的热门话题、健康等知识讲座）,文化展览,（工艺品、瓷器、脸谱、文房四宝）,能力训练,（中学生自然知识、自我生活、义务图书管理员）,知识走廊,（世界知识、中国国情）,送服务,到边远山区、监狱、敬老院、宾馆、车站、机场,读者是上帝，只要在服务中获得尊重，享受关爱、有所收获和提高，才能养,成利用的习惯，才能以图书馆为第二起居室。,“每一个人都有平等享受公共图书馆的权利，而不受年龄、种族、性别、宗,教信仰、语言或社会地位的限制。”（联合国教科文组织公共图书馆宣言）,“全体国民任何时候都有获取、利用所需资料的权利。这种权利得到社会保,障，（日本图书馆协会图书馆自由宣言）,服务以固本、固本推发展。,服务内容丰富起来，气氛活跃起来，人气旺起来，受众面不断大起来，社会,效益好起来，领导、社会、公众重视起来，事业才能得到发展、支持，做到良性,循环。,理念的创新，是工作有无新意的关键，是图书馆创新的源泉。,新的理念，来源于学习和对事物的认识。,有位作家说：“学习是一个人的真正看家本领，是人的第一特点，第一长处，第一智慧，第一本源，其他一切都是学习的结果，学习的恩泽。,新的理念和工作必须对事业执着追求，契而不舍，天天、时时去思索。,屈原在天问中一口气发出几百个问，但气魄还不够大，篇名为什么不叫问天？曰：天高不可问。今天，天再高也能问。,只要思索，“白黑在前而目不见，雷鼓在侧而耳不闻”，就会有思想、有想法，产生思想的火花。,“在活动中学习，在参与中体验。”,生活中一例，脚踏车的螺丝。,北大张维迎说：“改革是一种“气”，一种气势、精神或者理念，而非仅仅是一种方案，如果没有这样的气势和理念的话，改革的效果就会大打折扣。（北大人事改革方案起草者）,图书馆的创新、改革也是一种“气”，要有一种气势和精神。,如果要求再高一点的话，我们应该在实践和研究中形成自己的思想，提出规律性的定律和学说。做到这一点并不神秘，,我们只有一步之差，差就差在没有提出学说的思想和准备。如“最小努力原则”（美国学者），其中道理都明白，但没有提升一步，也就没有“李氏定律”、“王氏原则”。,图书馆创新的基本方面：,观念创新,制度创新,管理创新,服务创新,三.打造品牌,品牌在图书馆发展中起到非常重要的作用。馆长要根据各自的,性质、资源特点、服务对象及技术发展，论证策划图书馆的品牌。,有了品牌，就有个说法，拿得出手，说得出口。茫茫海中有座山。,要有品牌思想，要实施品牌战略。,品牌是图书馆的名片,，就像提起一位著名学者，马上就想到他,是哪所大学的教授一样。可以提高图书馆的地位和知名度，可以扩,大图书馆的影响，可以体现图书馆的发展和管理水平。,深圳图书馆历史不长，藏书不多，但大家都知道或者熟悉她，,重要原因是有一个品牌ILAS。,品牌是一种错综复杂的载体，它浓缩了科技、管理、资源、质量、,服务、信誉等多种信息，也包含着历史、评价、印象等多种因素。,如何筹划品牌？,首先，要分析论证：,图书馆的类型、特点、服务主体,品牌不是支流细节，而是主流业务，能带动业务、促进事业发展；,品牌不是“阳春白雪”，而是服务大众的；,品牌不是一次性或者是应景、临时的，而是长期建设的经久不衰的；,品牌不是保守的、自尝的，而是代表图书馆方向的。,其次，要进行可行性研究：,本馆的资源条件；,本馆的技术条件；,本馆的人员条件；,本馆的地域因素；,品牌未来的发展前景；,品牌的功能定位；,品牌的规模、效益；,品牌的可持续性。,例：,“北京记忆”多媒体信息网站。,它是数字化的产品，全国都在建设数字图书馆；,它是为广大民众服务的，北京人、外国人、全国人；,它是为人文奥运服务的产品；,它的建设可以不间接地做下去；,本馆有地方文献资源；,本馆有现代化设备和人员条件；,它既可为百姓大众服务，也可为研究人员、政府官员服务。,品牌建设是一个过程，不是一二个月或一年半载能成功的；在建设中要不断学习、不断完善、不断打造、不断宣传。,如果允许，品牌产品还可以营销，自己发展自己。,周和平副部长：,馆长要善于策划项目，要学会编“故事”，有了项目，才有经费，以项目促使政府投入。策划项目，思想要广、要开阔。,文化部策划的项目（品牌）：,全国文化信息资源共享工程,：三级网络共建共享；消除中西部信息差别；解决贫 困地区购书难问题。,善本再造工程,教育部策划的项目（品牌）：,全国高校文献资源保障体系（CALIS）,外文资源共享、节约经费、信息保障。,有了品牌，就能以点带面，促进本馆（本行业、本系统）工作，,有了品牌，就能体现本馆特点（特色），彰显个性。,为了扩大影响，树立良好社会影响，提高图书馆的知名度，,要与新闻媒体建立良好的关系,。请媒体宣传图书馆的品牌，宣传图书馆的服务活动。媒体宣传报道是有选择的，没有特色，新闻点很难报道，所以我们要善于策划活动，大胆开辟新的服务项目，使图书馆和社会发展、社会热点联系起来。,酒香不怕巷子深。十面埋伏没上演，已经家喻户晓，图书馆虽不是企业，但是宣传自己，让更多的人了解图书馆是必要的，只有了解图书馆，才能走进图书馆。,策划宣传的另一大功用，就是让领导了解图书馆，可争取更多的经费支持。,四. 信任、团结,信任与团结是馆长天天面对并且必须处理妥当的二件大事,。虽然这二件事不,是直接的服务，常常是看不见摸不着，但是它们时时处处存在，处理不好反映到,工作中，却是实实在在，甚至可置馆长于危险境地，置图书馆于瘫痪状态。,信任危机是馆长的头等危机。没有信任就没有工作，更没有团结。信任与团,结是馆长一切工作的基础。,信任是团结的基础。团结是工作的保障。视信任、团结为生命。,信任与团结：馆长与书记之间；,馆长与副馆长之间；,馆长与中层干部、职工之间。,需要馆长处理和协调的：,副馆长与副馆长之间；,部门主任与部门主任之间；,副馆长与部门、职工之间。,如何做好这两件事，各有高招，各有说法，各有实践，道理都懂，仅简述几点体会：,首先，宽容、胸怀,有多大胸怀办多大事。,做为馆长，一定要五湖四海，不能搞小圈子，对下属不能有亲疏，（谁是谁的人），有亲疏就有裂痕距离猜测矛盾。,提倡“善”字。古人对“善”字的价值有三点看法：,“君子莫大乎与人为善”（孟子），把善看作“大”；,“惟善以为宝”（孔子）把善看作“宝”；,“为善最乐”（宋罗大经），把善看成“乐”。,古代提倡善，因为“善人者，人亦善之”。大家都善，可以形成良性互动。,提出这个“善”字，主要是针对馆长管理中“钢”而言的。做为普通人，要“善”，做为馆长应适度、科学的对待善。,馆长的宽容，要体现在言语和行动上。,如何对待反对并且恶意的人，如何对待持不同意见并在背后做小动作的人。有人认为要澄清事实，还我清白；有人说抓住辫子，得理不让人。,克林顿绯闻案，对方要以此弹劾他，但最终愿谅了他。为什么？克林顿在回忆录中说，是南非总统曼德拉救了他。曼德拉就任总统时，把监狱中二位对他很苛刻的看守请到仪式上，讲话前，起身向二位看守鞠了躬。原谅了他们，也断绝了过去。克林顿很受启发，回国后，改变对抗及与对方为敌的态度，结果对方也原谅了他。,化敌为友，变对立为朋友， 变消极为积极的例证在中国历史上比比皆是。值得学习和借鉴。,馆长要善待每一位员工，这应是馆长（领导）的一个原则,。,团结的关键是,党政一把手之间的团结,，这是许多单位存在的头痛事情，馆馆都有难念的“经”。,多沟通、多交流,：,凡事先事先争求对方意见，谈出自己的想法、观点，不成熟的问题不上会，避免在会上二个人的意见不一致，把矛盾暴露在班子成员面前。,多关心、多谦让,：,关心对方的工作、家庭，有困难要帮助，有小疾前去看望，帮助和看望要实心实意。有好的差事，让与对方，先人后已。困难抢在前，名誉走在后；,多支持、多理解,：,党政二个人的工作目标、目的是一致的，分工不同。馆长多支持党的建设工作（学习、开会、活动）对工会工作、团的工作多关心，给予时间、经费的保障。如果允许，对方可担任副馆长职务，使党政工作一体化。,讲原则、善妥协,：,馆里工作的原则问题要坚持，非原则问题能妥协则妥协。切记不要小题大做，双方天天都在坚持“原则”，天天在找对方的“茬”，天天算计对方，天天设计“炮弹”。,馆长与副职之间，要调整好位置和角色。,馆长要多听意见，要拿出主见，要善于决断，敢于负责，要注意多发挥副职的作用，多发挥领导团队的整体作用。对于副职，馆长要善于赋权，放手让他们去干。馆长不可能事无巨细，明确分工后，馆长的任务是提供条件，营造环境，鼓励和赞美。让副职有成就感。开会时让每个人讲几句，布置工作或总结时，注意引用副职或下属的观点和意见。人人需要尊重，尊重和激励比多发资金更重要。,一个好的班子，关键是馆长。,数个人各有所长，互相学习，共同长进，叫做共同进步；,数个人各有不足，及时提出，互相交流，叫做共同提高。,数个人各负一责，互相提醒，互相补充，叫做共同目标。,要努力营造一个和谐的气氛，做到面和心也和。,平时多琢磨事，少琢磨人；您简单了，那么大家也就都简单了；,要做个好人。,好人的定义：,王选：想自己和想别人一样多,季羡林：想别人比想自己多,其次，制度、规章,宽容、胸怀，说的是修养，为人处事，能容人容事。管,理一个馆，重要的是要有一套行之有效、人人执行的规章制,度，小到一台计算机没关，迟到了,3,分钟，大到干部的聘用，,数百万资金的支出，在规章制度里都有明确的规定。,要以制度治馆，以法治馆。而不是因人论治，宽严无度。,一个制度要不断完善，形成一个体系；每项制度的条文,要非常具体，不能有随意性和模棱两可的语言。,“家乐福”是一家法国在华设立的商业公司。每个分店的规章制度文本有50公分厚，每个细节都有规定，管理非常好。,以首图第一次改革为例，形成35份文件，并经职工代表大会投票通过。包括：部室的职责、财务管理、物资管理、考勤制度、奖惩制度、考核办法、职称评聘制度、分配制度、岗位协议、待岗人员协议、病休协议、出国人员管理规定、公派人员协议、外借人员（对外、对内）协议、内部退养规定等。,这些制度规章保障了改革及正常工作。,在制度中特别要建设好资金管理制度，采购（工程）等管理制度，重大事情决策制度以及人事管理制度。,有的馆规定，一定数额的支出，要上党政会决定；,有的馆规定，项目、工程、采购要三家（询价、竞标）制度；,有的馆规定，外采物品三人经手制度。,在制度建设中，例会制度也较为重要，有事有话会上,说，避免会下乱议论。,三个例会：,馆长办公会、党政办公会、中干例会。,馆长和党政办公会。会前有议题，议题需审查，不成熟的议题不上会。对讨论的事，人人发言。会后形成会议纪要，签字存档。,中干会。汇报一个阶段的工作，谈下一阶段的计划。馆长通报和布置工作。,例会质量取决于馆长的科学决策，如何决策？,凭馆长的判断,：根据工作性质，事物发展，全局的把握去决断；,借外脑,：大的决策，请馆外的专家（顾问、专题会）提前论证。,调查研究,：馆内外同类事情、工作的调查、职工意见；,上级沟通,：必要时，请示上级，争求领导指导；,同级沟通,：与领导集体会前协商、争求意见。,第三. 人才队伍,制度再完善再好需要人去执行，需要有管理能力、为人正派、敬业爱岗的人去执行。,新闻媒体上公布的有经济问题的官员，都知道法律和制度，而且还在天天讲给别人听。,人才建设是图书馆的根本建设。馆长要建设三支队,伍：,管理队伍、业务技术队伍、行政保障队伍,。,管理队伍,：馆领导集体、中层部室干部。培养选聘这支队伍的干部时，一定要“德”为先，合作精神，大局意识，牺牲精神，敬业精神；其次才是能力，包括决策能力，业务能力，协调能力，管理能力，独立处理问题能力。,业务技术队伍,：信息整理加工及服务的业务部门，现代信息技术的应用与管理部门。关于业务技术骨干的素质与能力要求：良好的图书馆业务基础知识、较好的语言能力（中外文）、良好的信息技术应用能力、较好的分析问题能力、较好的合作和协调能力。,行政保障队伍,：物业管理部门、行政后勤部门。具有牺牲和敬业精神、熟悉业务、熟悉物业质量、价格、为节约一分钱 而不舍。（大宅门中的安国购药材）。,人才队伍建设是一个过程，不可能万事具备，,要靠馆长区发现、培养、提高。优秀的图书馆离不,开优秀的员工队伍。,有了制度、人才还不够，,必须有监督，要有监,督机制。,有职就有权、有权就有责、用权受监督。,