用友软件T3业务通专业版产品培训(ppt 194)

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。,多种部署方式,T3,业务通专业版拓朴图,T3,业务通专业版逻辑结构,多种部署方式(三种),运行环境,主要内容,运行环境,-,软件环境,T3,业务通专业版全面支持,unicode,,这样使,T3,业务通专业版产品可以在各种语种的操作系统在安装了简体中文包的前提下,是可以使用的。客户端可以使用简体中文,英文等语言的操作系统,,WebServer,和,AppServer,均可在简体中文,英文的环境下正常使用。,安装在不同语种的服务器和客户端可以协同工作,例如:应用服务安装在英文版的操作系统上,而数据库服务器安装在繁体中文版的环境中,客户端使用的是简体中文版操作系统,这种环境也可以正常使用。,运行环境,-,软件环境,客户端:,WEB,浏览器:,IE7.0,简体中文版,IE8.0,简体中文版,操作系统:(简体中文版,英文版),Windows XP + Sp2,Windows vista,(,business,),Windows 2003 Server+sp1(,标准版,、,企业版,),运行环境,-,软件环境,AppServer,(应用服务器)和,WebServer,(,WEB,服务器),操作系统:(简体中文版),Window XP(,仅支持单机,),Windows 2000 + Sp4,(,Server,,,Advanced Server,),Windows 2003 Server+sp1,(标准版和企业版),NETFramework2.0+SP2,(简体中文),只能运行在相应语言言的操作系统下。,Webserver,:,IIS5.1,(,win2000,windowsxp,),IIS6.0(win2003),IIS.7.0(vista),运行环境,-,软件环境,DBserver,数据库服务器,数据库包含以下中英文版本,MSDE2000+ SP3,;,MSSQL2005 Express +sp2,MSSQLServer2000+SP4,标准版以上,MSSQLServer2005+sp2,MySQL6.5(,本版暂时不支持,考虑下版支持,),注意:与财务通连用情况:业务通客户端和财务通的客户端必须在同一台机器上,运行环境,-,硬件环境,客户端计算机配置,最低配置要求:,1.CPU: 1.8G,以上,2.HD,:,40G,以上,3.RAM,:,1G,以上,运行环境,-,硬件环境,WebServer,和,AppServer,计算机配置,建议配置要求:,1.,两路双核,CPU2.0,以上,2.,内存标配,4G,,如果支持的并发用户较多,可配置到,8G,以上,以充分发挥,IIS,缓存的作用,提高性能表现。,3.,磁盘使用普通的,SCSI,硬盘(或,SAS,硬盘)即可。,运行环境,-,硬件环境,数据库(,Dbserver,)计算机配置,1.,由于一般的企业系统中,数据库的压力往往最大,建议尽量使用高端配置的机器。,2.,除,CPU,主频外,影响数据库的主要因素是内存大小和磁盘,IO,速度。对于需要支持,20,并发用户以上的企业,建议标配,8G,内存。,3.,磁盘应使用高速的,SCSI,硬盘(或,SAS,硬盘)。再没有启用,RAID,的情况下,建议至少配置,3,个物理硬盘,以平衡,IO,(操作系统,数据库,日志文件),可以获得最佳的,IO,性能,并具有很好的容错能力及可靠性。,运行环境,-,模拟场景,模拟场景一:,并发用户,1-3,人,最多使用用户为,3,人。主要使用通业务通采购,销售,库存模块,往来和现金模块。一般是存在一人多岗情况。,运行环境,-,模拟场景,模拟场景二:,并发用户,8,人左右,最多使用用户为,10,人。主要使用通业务通采购,销售,库存模块,往来和现金模块。,运行环境,-,模拟场景,模拟场景三:,并发用户,15,人左右,最多使用用户为,20,人。主要使用通业务通采购,销售,库存模块,往来和现金模块。在此种情况下推荐使用服务器,并且配置磁盘阵列,至少,2,张,10K,转,/,分 的硬盘以上制作,Raid0+1,。,运行环境,-,模拟场景,模拟场景四:,并发用户,20,人以上,最多使用用户不超过,100,人。主要使用通业务通采购,销售,库存模块,往来和现金模块。建议,Webserver,和,AppServer,合而为一,,DBServer,独立部署。,课堂练习,T3,业务通专业版,系统管理,系统管理概述,账套管理,运行管理,单据设置,权限设置,基础档案设置,初始化,生成凭证,期末处理,主要内容,系统管理功能概述:,1.,支持对账套的统一管理,包括新建、删除、备份、恢复、升级。,2.,支持对操作员及其功能权限实行统一管理,设立统一的安全机制,包括用户、角色和权限设置。,3.,支持设置备份计划,系统根据备份计划定期进行账套的自动备份处理。,4.,支持查看账套的运行情况,包括站点查看、任务管理、日志管理。,5.,支持单据编码设置、单据审核设置、枚举档案设置以及单据、基础档案的设计功能。,系统管理概述,系统管理概述,账套管理,运行管理,单据设置,权限设置,基础档案设置,初始化,生成凭证,期末处理,主要功能价值点,主要内容,基本信息,:,1.,新建账套的编码,只能是,001-999,之间的数字,;,2.,分为工业账套,(,有产成品入库单和材料出库单,产成品成本分配,存货档案的属性字段可以选择,),、商业账套(独有进销存综合统计报表 )。账套建立以后账套性质不能修改,;,3.,用户公司的纳税性质,分为一般纳税人和小规模纳税人,;,4.,当纳税性质为一般纳税人的时候,税率默认为,17%,;当纳税性质为小规模纳税人的时候,税率默认为,3%,。,账套管理,-,新建账套,业务期间,:,1.,企业的实际核算期间可能和正常的自然日期不一致,可以修改开始日期从年中开始启用,;,2.,启用年度对应的业务期间,一个年度的业务期间只能分为,12,个业务期间,;,3.,业务期间的开始日期,只有第一个期间的开始日期可以修改,;,4.,业务期间的结束日期,最后一个期间的结束日期不可以修改,其他期间的结束日期可以修改 ;,账套管理,-,新建账套,选项设置,:,1.,往来单位分类管理和存货分类管理,必须在新建账套时选择,新建后不能修改,;,2.,计价模式分为:“按仓库,+,存货”、“按存货”两个模式。,如果按存货计价,则按照全系统的相同存货进行核算出出库成本,跨仓库。,如果按照仓库,+,存货计价,则按照一个仓库中具体存货单独核算出出库成本。库存期初已经审核或存在出入库单据的时候,不能修改。,3.,计价时机分为:实时计价、定时计价。,账套管理,-,新建账套,业务流程,:,1.,销售流程分为:,销售与仓库合并流程、销售与仓库分开流程两种情况。,当销售与仓库合并的时候,销售出库单以及对应报表将不可见,销货单代替销售出库单。,2.,采购流程分为:,采购与仓库合并流程、采购与仓库分开流程两种情况。,当采购与仓库合并的时候,采购入库单以及对应报表将不可见,进货单代替采购入库单。,3.,选中管理模式后,不能修改。,账套管理,-,新建账套,账套主管设置,:,1.,新建账套账套主管的账号,首次登录新建账套必须用此账号,2.,进入账套后,可以再设置账套主管,不限制账套主管的个数。,账套管理,-,新建账套,备份账套:,1.,账套管理员只能对所登录的账套进行备份。,2.,备份账套的时候会提示用户在服务器上存放备份文件的路径,备份完毕后询问用户是否把备份文件下载到客户端。,3.,备份账套是账套独占功能,只有一个用户使用这个账套时,才能进行对账套的备份。,4.,备份文件太多的时候,用户需要手工清理,防止服务器硬盘容量不够,影响系统运行。,账套管理,-,备份账套,账套管理,-,恢复账套,恢复账套:,1.,系统管理员在账套列表中选择账套进行恢复,一次只能恢复一个账套。,2.,点击恢复账套功能以后,弹出文件恢复界面。,文件恢复包括两类:,A.,远程文件恢复 远程文件恢复的界面中,将把服务器默认文件目录中的备份文件显示出来,用户选择备份文件进行恢复;,B.,本地文件恢复 用户在运行的客户端机器选择备份文件,进行恢复。,3.,一个账套备份文件可以重复恢复。,账套管理,-,备份计划,1.,一个备份计划中不仅支持一个账套的备份,也支持多个账套的备份,如果是多个账套的备份计划,按照账套编号顺序执行备份。,2.,计划类型:分为“一次性”、“重复”, “重复”是默认计划类型。,“一次性”计划类型标明备份计划只执行一次,运行日期、运行时间可以修改,而周期类型、运行周期置灰。,“重复”计划类型,根据周期类型、运行周期和运行时间进行备份。,3.,周期类型:分为天、周、月。周为默认周期类型。当,运行周期,为月时,枚举选择,1-31,。由用户指定每月的哪一天进行执行,每月执行一次。如果其中某月的时间日期不足设置的天数,系统则按最后一天进行备份。,4.,备份文件存储的路径,只提供默认文件目录,用户不能修改,账套管理,-,预警管理,收款预警提前天数:单据到期日,-,提前天数,=,登录日期的已经生效的销货单或收入单显示出来,付款预警提前天数:单据到期日,-,提前天数,累计发货数量,并且预计交货日期,-,当前登录日期,累计到货数量,并且预计到货日期,-,当前登录日期,=,明细含税金额合计。采购订单生效时,采购订单上的订金金额要自动生成一张付款单,付款类型:预付款,付款日期,=,订单日期 。,6.,整单折扣金额:可以录入金额,可正可负,这部分折扣金额会分摊到表体中的所有存货中去,一般可以用于抹零等业务。,单据,-,采购入库单,采购入库单:,1.,表头里的业务类型可选择的项目有两个普通采购和采购退货,是系统预置是分辨采购和退货的标志,除了其他出入库单外,业务类型是不允许修改的,采购退货要求表体中的数量录入为负数。,采购入库单可以通过采购订单和进货单生成。,期初的暂估,在系统中通过期初采购入库单处理,将收到发票的部分录入期初采购入库单。,采购核算:根据进货单确定相关入库单据的入库成本的过程。采购核算分为自动核算和手工核算,两者可以同时支持。当单据之间具有一定的参照关系,系统可以得出立账单据和入库单据之间的勾对关系时,系统自动帮助用户进行核算。,采购入库单生成进货单,在进货单生效时需要对原来暂估入库的入库单进行价格的回写并自动生成采购核算单,单据,-,进货单,进货单:,1.,期初进货单:在系统中通过期初进货单进行处理,未执行入库的部分录入期初进货单。不允许录入现结金额。,期初进货单可推式生成采购入库单、采购发票、进货单(采购退货),开账期初不可以进行核销,结转期初可以核销。可以被其它单据参照生单。 。,期初进货单不受最高进价控制。,系统启用第一个期间期末处理时,期初必须全部审核。,系统选项自动生成入库单选中时,已自动生成入库单的期初进货单修改、删除、弃审时, 对入库单的控制规则除保持期间结转的规则外其它同进货单;未自动生成入库单的期初进货单修改、删除、弃审不处理入库单。开账期初与结转期初“保存、审核”时都不自动生成入库单。,单据,-,进货单,进货单:,冲抵进货:在采购退货的进货单上有“冲抵进货”的选项。用于已开具进货单未入库或未开发票的,做冲抵进货的进货单(采购退货),回写冲抵数量。,对于冲抵进货的退货单,不生成业务类型为采购退货的采购入库单,不生成红字采购发票。,当进货单(采购退货)参照进货单生成时,对应的原进货单在生成入库单或生成发票时,要将对应的“累计冲抵数量”减掉。,手工新增的进货单(采购退货)不支持冲抵进货,只有参照进货单生成的退货才可选择冲抵进货。,单据,-,进货单,进货单:,进货单上现结支持全部现结,也支持部分现结。同时支持多种结算方式。,|,现结的金额,|,只能,=|,进货单的原币含税金额的合计,|,。现结明细不允许正负金额明细混录。在进货单上有现结的,进货单生效后,现结金额自动生成一张付款单并自动与进货单进行核销。,累计入库数量:后续单据为采购入库单时,由采购入库单回写。无换算率存货由入库单上的实收数量回写;固定换算率存货,将入库单上的实收数量换算成进货单的采购单位的数量回写;浮动换算率存货,有入库单上的实收数量回写。,单据,-,进货单,进货单:,12.,累计开票数量:采购发票时,由采购发票回写,回写值为:,无换算率存货由发票上的开票数量回写;固定换算率存货,将发票上的开票数量换算成进货单的采购单位的数量回写;,浮动换算率存货,由发票上的开票数量回写。,13.,累计核算数量:由采购核算单回写,回写值为:,无换算率存货由核算单上的核算数量回写;固定换算率存货,将核算单上的核算数量换算成进货单的采购单位的数量回写;,浮动换算率存货,由核算单上的核算数量回写。,14.,累计退货数量:后续单据为 非冲抵进货的 进货单(采购退货) 时,由进货单(采购退货)回写,回写值为 退货数量。,单据,-,进货单,进货单:,15.,冲抵退货数量:冲抵进货的退货单保存时回写。回写规则同退货数量,16.,报价,:,手工填单时,默认价格策略得出,可修改;无价格策略的用户输入;有来源单,来源单带入;也可以手工修改。,17.,直接填写进货单(采购退货),不记录与进货单的关联关系。库房作后续的入库(采购退货)。,18.,进货单自动生成入库单情况:进货单与入库单合并环节,原进货业务已经处理完了,当发生退货时,与供应商协商退货后,填写进货单(采购退货),退货单保存后,影响库存的现存量并进行登账,审核后自动生成入库单(采购退货),无需后续手工填写入库单(采购退货)。,单据,-,采购发票,采购发票:,在以进货单为立账依据的流程中,采购发票为非核心单据,只为用户记录真实开票情况;发票可以参照进货单生成,也可以手工填写。,1.,专用发票与其它发票的区别:,专用发票是价外税,普通发票、废旧物资发票、农副产品发票 都是价内税。,2.,因为默认有“按销售订单跟踪”的规则,则在录入采购发票明细时,可以录入销售订单号,但不记录关联关系。,采购管理选项设置,采购业务流程,单据,价格策略,采购预警,主要内容,价格策略,价格策略带入价格,1.,价格策略中涉及到采购模块两个选项:,存货档案,、,供应商存货设置,。带入哪种价格受“价格策略”中设置带入的优先顺序控制。如果选择从,供应商存货设置,带入还要受,往来单位档案,中“采购报价含税”的控制。,2.,价格来源:“最新进价”直接从,存货档案,中取;“供应商最近交易价”取进货单上的供应商存货的最近历史交易价(包括:报价、折扣、单价或含税单价);“协议价”直接从,供应商协议价格,中取。报价、折扣不能从价格策略中带入的,按着手工填单时的默认取值规则取值。,是否含税:“最新进价”为无税进价;“协议价”和“供应商最近交易价”是否含税 受,往来单位档案,中的,采购报价含税,标识的控制,标识为含税,则 “供应商最近交易价”、“最高进价、协议价”含税。,标识为不含税,则“供应商最近交易价”、“最高进价、协议价”不含税,4.,价格策略带出直接带入到“原币单价或原币含税单价”不考虑币种。,采购管理选项设置,采购业务流程,单据,价格策略,采购预警,主要内容,采购预警,采购预警,采购进货预警(针对已经生效但未
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