情动XXXX慈善晚宴全程策划方案

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,情动,2009,盐城市青商之夜慈善晚宴,1,活动日期:,20,10年,1,月,28,日,活动时间:约3小时,活动地点,:驿都金陵酒店,活动形式:晚宴,参会人数:,500,人左右,活动信息:,2,场地信息:,地 址:盐城市盐都新区世纪大道,603,号,盐城驿都金陵大酒店是目前盐城规模最大、设施设备最豪华的五星级饭店。总投资为,2.5,亿,是南京金陵酒店管理公司经营管理的酒店,与盐城市政府大楼同街毗邻,也和宁靖盐高速与沪宁高速公路盐城市区出口相近。是举办各类会议、高端论坛及宴会的最佳场所。,3,晚宴场地信息:,晚宴宴会厅:,驿都厅,可容纳,600,人就餐,,800,人会议,并设,200,平方米的小型舞台及升降式屏幕,规格:,长,36.2,米,宽,19.6,米,高,10,米,面积:,710,平米,4,入场,清晰指示:酒店门前有明显指示(路旗);,接引礼仪:嘉宾到达酒店入口处,由晚宴专门礼仪陪同接引至签到区;,以晚宴主题制作底座,上插,“,情动,2009,”,主题标示,摆放至红地毯两侧。,礼仪穿戴略带特色,在嘉宾到达酒店后,陪同嘉宾走过红地毯,到达签到区域。,5,签到,红地毯:,红地毯由酒店门前下车处铺设至酒店大堂,每位参会,嘉宾到达会场后由礼仪陪同走过红地毯,至签到处,红地毯两侧立本次活动特制路引。,签到处:,为本次活动设立专门签到区域,嘉宾到场后在现场礼,仪陪同下进入签到处,使用金色马克笔在签到背板,处签名,并进行合影留念。,6,签到方式,签到方式一,:签到背板签名处放置书画卷轴,嘉宾在画卷处签名,画,卷底图做慈善主题设计,由于活动为盐城首次大型慈善,晚宴活动,此签名方式可作为纪念保留。,签到方式二:,签到背板做镂空设计,心形轮廓中做盐城地图镂空设,计,由礼仪向嘉宾发放心形签到卡,并由礼仪引导嘉宾,将签名后的签到卡片贴入心形轮廓与盐城地图轮廓之间,(签到效果与设计主题呼应,签到卡粘贴之后组成地图,轮廓。,7,签到酒会,方式:,在晚宴会场外设立自助冷餐会区域及站桌,嘉宾签到后可直接参,加自助冷餐会,并由乐队在酒会中助兴演出。,目的:,在享受美酒的同时并等待入场,使每位到场嘉宾在参加晚宴之前,放松精神,与同行交流,结识新朋友、重逢老朋友,在随意交流,中等待晚宴入场,使每位参会嘉宾都能享受到,V.I.P,级别待遇。,18:00-19:00,约,1,小时,8,入场,以背景音乐为开场信号,参会嘉宾由酒会区域开始入场。,嘉宾入场前场内场灯全黑,会场门由礼仪拉开,同时入口处追光亮起,,以追光营造迎宾灯光,会场门前铺设红地毯,嘉宾走入会场坐定。,9,开场,开场环节一:激光,Show,(,30,秒),晚宴开场环节点题“情动,2009,”以视觉上的冲击效果吸引到场嘉宾注意力。,效果一:,一束激光束在幕布上游动,走出一幅盐城地图轮廓,之后地图中,主要的位置发光,光束组成心型图案,心形图案处机关先聚后,散,最后散开的光线组成“情动,2009,”定格。,效果二:,激光束快速闪动,分散为四个朦胧部分,每一部分逐渐凝结成炫,舞的人,在舞动中逐渐发散,组成“情动,2009,”定格,10,开场,开场环节二:,video,片花,Video,背景:绚丽的画面闪动中组成慈善,文字闪过变成大量小画面,画面组成镜头为基金会活动以及参会企业中捐助、献爱心的各种镜头,镜头不断变幻、叠加,组成“情动,2009,”字幕。,11,讲话、祝酒、晚宴,开场表演结束后由本次活动方领导讲话、并进行祝酒、敬酒环节;,晚宴集中用餐时间为,25,分钟;,晚宴用餐期间由舞蹈团体表演拐杖爵士舞,以轻快的气氛用餐。,19:00-19:40,约,40,分钟,12,真情篇,video,播放:,video,中心与晚宴中心呼应,以“情”为中心,内容以盐城广播,电视台以及参会各企业一年来所做的爱心行动,以 情点题 ,,video,感觉设置为真情展现、感人至深,。(此,video,播放时设,置为无声),舞蹈演出:,单人舞蹈,,video,播放过程中演员上台表演,以,video,为舞蹈,(孔雀舞),背景,寓意受伤的孔雀得到援助,重获新生,为歌颂而起舞。,并由主持人做旁白介绍。(介绍为舞蹈背景与表现形式),表现方法:,由视频、演出、背景音乐、旁白构,成,节目前段视频为黑白,表演,缓慢、音乐低沉,演出中间部分,开始焕发活力,视频变幻彩色,演,出速度加快,音乐速度加快,直至,结束。,(整个表演环节以旁白配合),转场形式:,制作动画转场页面, 提示下一环节,主题。,19:40-19:50,约,10,分钟,13,真情奖颁发(真情奖),获奖人数:,5,人,颁奖嘉宾:,(待定)预计由青商会主席颁发,颁奖方式:,屏幕播放获奖者或企业照片及文字介绍,并由主持人陈述获,奖嘉宾的事迹,,获奖嘉宾上台后做自我介绍,,之后由指定颁,奖嘉宾为其颁发所获奖项,获奖嘉宾合影留念。,19:50-20:05,约,15,分钟,14,激情篇,演出:,由电子乐器与民族乐器结合,演奏气氛较热烈的曲目,并穿插民族踏,板表演,器乐演奏开始后,踏板表演演员由场后向舞台作行进表演,,直至器乐演奏结束,在激情篇章开始部分逐渐将气氛推向高潮。,互动环节:,(齐心协力竞赛游戏),转场形式:,制作转场动画,提示下一环节主题。,20:05-20:25,约,15,分钟,15,激情奖颁发(责任心奖),获奖人数:,5,人,颁奖嘉宾:,(待定)预计由市红会获团市委负责人颁发,颁奖方式:,屏幕播放获奖者照片及文字介绍,主持人邀请嘉宾上台,,现场追光灯追嘉宾上台,,嘉宾上台后由主持人陈述获奖嘉宾,工作事迹并进行自我介绍与简单采访,,之后由指定颁奖嘉宾,为其颁发所获奖项并进行嘉宾合影。,20:25-20:40,约,15,分钟,16,动情篇,Video,播放:,转场后配合画外音播放视频,受助者及其所在的家庭在,援助项目的帮助下重新获得新生,感激、动情之处不言而,喻。,激情水鼓:,鼓面的水随着鼓槌敲击迸发四溅的水花,带动全场的激情,,灯光直射鼓面,场灯全暗,可感受不同的鼓文化。(可考虑),转场形式:,制作转场动画,提示下一环节主题。,20:40-20:55,约,15,分钟,17,动情奖颁发(慈善大奖),获奖人数,:,5,人(,动情奖,Top5,),颁奖嘉宾:(,待定)预计由到场市领导颁发,颁奖环节:,大屏幕播放获奖嘉宾获奖感言,video,,(同时在舞台放置吧,椅,迅速将舞台布置为温馨的访谈环境,)获奖嘉宾上台接受,现场采访并与市领导进行短暂访谈,由市领导发放金奖奖,项,金奖嘉宾与颁奖领导合影。,同时,台上主持人与台下主持人互动,把话筒交给台下,参,访现场一些基金会会长及成员,共同参与基金会慈善项目,,共建和谐。引入下一个大奖的颁发。,20:55-21:20,约,25,分钟,18,动情篇,背景,video,:设置,6,个镜头,每个数字加一组感人至深的援助,图片,效果需要震撼,结尾镜头为:“未完待,续,”,,画面继续播放年份,,2003,、,20042010,画面在,20010,定格,之后画面随着,2011,2012,逐渐,变暗。整个视频以绚丽画面衬托,效果由快至慢,直至,结束。,19,特别奖颁发(盐城市李凤祥助学扶困基金会),21:2021:50约30分钟,介绍李凤祥助学扶贫基金会创办以来的大事记,总结基金会一年以来的成绩(以VCR形式出现),基金会代表上台讲话介绍2009情暖盐城行动情况,呼吁更多企业成员参与进来,基金会受助对象讲话,颁奖嘉宾讲话,颁奖嘉宾宣布启动“2010情暖盐城”行动,现场以拍卖受助小学生绘画作品形式来进行捐款环节。,20,结尾,方式一:传情放飞,颁奖结束后礼仪将签到卷轴送至颁奖嘉宾手中,颁奖嘉宾在舞台中展,开画轴,向到场嘉宾展示具有纪念意义的颁奖晚会签名,同时放飞准,备好的鸽子,寓意情动承传的放飞。,效果:,灯光照在鸽子放飞处会在背景投出鸽子影子,以电脑灯与场灯,的配合,将场内打造出和平鸽纷飞的场景。,注意:,1.,画轴展开后配合灯光;,2.,鸽子在屏幕变暗后在灯光中放飞。,21:20-21:30,约,10,分钟,21,各阶段人员及相关物料安排,时间,内容,主要人员,备注,12:0016:00,人员就位;布置场地,以圆桌西餐自助酒会的形式布置;,所有参与活动的工作人员;,各项目供应商;,熟悉场地及工作内容;,灯光、音响调试、投影调试;,16:0017:00,活动彩排;,活动负责人现场督察沟通;,主持人;活动负责人;乐队、歌手、舞蹈演员;工作人员;礼仪;酒店服务员;,主持人串词提前准备好;,乐队、歌手、舞蹈演员提前准备好曲目;,17:0019:00,嘉宾签到;品酒、喝饮料,工作人员三名;,接待礼仪两名;,项目销售三名;,灯光、乐队音乐配合;,衣帽间工作人员专人负责;,19:0019:15,活动开场;正式进场,主持人开场及介绍到场嘉宾;,主持人;,现场所有人员;,灯光、音响、乐队配合;,19:1519:20,相关嘉宾致辞,主持人;,嘉宾;,礼仪一名;,提前准备好演讲稿(时长35分钟);灯光、音响配合;,19:2019:50,集中用餐;,歌曲、拉丁舞、萨克斯表演;,主持人;,销售负责一名,销售专员两名;,礼仪两名;工作人员;,酒店服务员若干;,灯光、音响、乐队配合,19:5020:00,真情篇,主持人 礼仪,灯光、音响、乐队配合,20:0020:15,颁奖(真情奖),主持人;嘉宾;礼仪两名;工作人员;,灯光、音响、乐队配合;,20:1520:30,激情篇,主持人;礼仪,灯光、音响配合;,20:3020:45,颁奖(责任心奖),主持人;,嘉宾;礼仪两名;工作人员;,灯光、音乐配合;,20:45-21:00,动情篇,主持人;礼仪,灯光、音响配合;,21:00-21:25,颁奖(慈善大奖),主持人;嘉宾;礼仪两名;,工作人员;,灯光、音乐配合;,21:25-21:55,颁奖(特别奖),主持人;嘉宾;礼仪两名;,工作人员;,灯光、音乐配合;,2,2,:,00,主持人宣布活动结束;,工作人员给嘉宾派送资料;,工作人员;礼仪两名;,物料准备妥当;,播放音乐;,22,晚会节目单(以实际演出为准),1、开场歌舞,2、,主持人,反串,3、,孔雀舞,4、歌曲打开春天,5、,舞台剧,6、少儿歌舞,8、民乐演奏,9、魔术,10、,爵士舞,11、,互动游戏,1,2,、歌舞为生命喝彩,1,3,、,访谈,1,4,、歌舞今夜月色如此温暖,23,活动成本及预算,整场晚宴的250,000元费用组成为四部分:电视拍摄费、转播费、活动策划费、主持人及演员出场费等;,场地租用、活动背景喷绘布置、气球、邀请函、活动横幅、签到本、晚宴易拉宝、指示牌等材料印刷、餐点等涉及晚宴及会场布置等方面的相关费用不涵盖在内;电视台方面只负责配合布置。,24,其他事项,建议着装,男士女士着正装或商务休闲装;,会场设有宽敞的衣帽间,工作人员专门负责看管;,活动前三天详细咨询当地天气情况,准备雨天嘉宾接待预案;,25,活动设计方案,主题:情动,2009,(活动所有醒目处标识带有盐城市李凤祥助学扶困基金会标识),26,舞台效果,27,晚宴背板,28,晚宴签到背板,29,易拉宝,30,请柬,31,主持人推荐,32,夏丽晖,主持栏目:,交流,简介:,1998,年进入盐城广播电视台工作,做过记者、编辑,历经多年采访一线的风雨洗礼。,2005,年,夏丽晖担纲盐城广播电视台首档谈话类节目,交流,主持人的重任,同时夏丽晖还能很好地把握节目的整体走向,引导嘉宾达到最佳的表达状态,最终还原了节目真实的谈话状态。,交流,获得了江苏省十大名优专栏的称号。,33,张林蓉,简介:,盐城广播电视台,快乐生活一点通,主持人。,盐城广播电视十佳播音员、主持人。,主持类型:,1000,多电视节目,生活服务类节目,20,多台大型文艺晚会及重要活动的现场直播。,荣誉:,盐城广播电视优秀作品奖,(,电视播音新闻,),二等奖,盐城市推广普通话形象大使,江苏省级普通话测试员,第二届盐城广电文化周“我最喜爱的主持人”称号,34,吕成,简介:,盐城广播电视台节目主持人,主持的栏目,故事天下,获奖经历:,2008,年度“魅力新主播”大赛冠军,第二届盐城广电文化周“我最喜爱的主持人”称号,35,礼仪推荐,36,37,38,THANKS,39,
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