未来在今天STM杂志排版模式的发展

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,Click to edit Master text styles,1,未来在今天,:STM,杂志排版模式的发展,初晓英,查尔斯沃思(北京)信息服务有限公司,2,查尔斯沃思集团简介,家族企业 成立于1928年,英国总部现有150余名员工，主要从事客户服务、销售及印刷,中国公司拥有146名员工，主要的工作内容包括数据处理、排版、制图及版权服务等,美国分部现有两名员工，主要负责美国及加拿大地区的销售。,制作,STM,类英文期刊的专家,为50多家出版商生产加工近400种刊物,其中包括周刊、月刊、季刊等,年产量近,20,万页,3,我们的客户包括,Nature,自然出版集团,Blackwell,出版公司,BMJ,英国医学会出版集团,Taylor & Francis,Allen Press,Maney Publishing,Portland Press,CUP,剑桥大学出版社,RSC,英国皇家化学会,SGM,英国普通微生物学会,ERS,欧洲呼吸学会,BIR,英国放射学会,PLoS,公共科学图书馆,英国开放大学,英国公平贸易署,英国国家统计局,英国审计委员会,英国交通部,高等教育出版社学术期刊分社,中华医学会,4,我们能够提供的服务包括：,英文编辑 (格式加工/语言润色,）,数据提取及转换,自动或人工排版,图形处理,SGML/XML,文件编辑,项目管理,印刷管理,5,各大学术电子杂志平台认证的供应商,6,为什么要开发现在的工作流程,:,通过自动化提高质量 使刊物的页面设计更美观,、,更统一,缩短排版时间，加速刊物出版,在排版初期就可以为出版社提供,XML,文件，使网络版得以提前出版,(Online First),节约费用,最重要的是为了适应客户的需求,7,工作流程简介,全面电子化的工作流程,通过编辑好的,Word,文件直接生成,PDF,文件,:,由编辑通过电脑操作,只需几分钟的时间,完全自动化，不需要人工干预,个案研究,： BMJ,为客户量身定制工作流程,8,Internet,作者手稿,通过评审的稿件,编辑好的,Word,文件,编辑好的,Word,文件,编辑把编辑好的文件上传到监控,FTP,站点,Production Editor,生产编辑,Copy Editor,文字编辑,查尔斯沃思 (英国),查尔斯沃思,(中国,),定义好格式的,Word,文件上传到,FTP,站点，系统自动生成电子邮件通知编辑,定义好格式,的,Word,文件,插图,插图,编辑确认所有的插图也已上传到,FTP,文字编辑下载文件，编辑,并检查格式,定义好格式,的,Word,文件,BenchPress,将稿件及相关的元数据文件发到中国公司,作者手稿,通过事先规定好的,Word,样式板定义文件的格式；将元数据中包含的信息引入文件,处理时间：24 - 48 小时,预处理,Production Editor,生产编辑,Copy Editor,文字编辑,PDF,校样,系统一般在几分钟内生成,PDF,格式的校样。编辑下载并检查校样，如不满意可以修改文件并重复以上过程以获得新的校样。,XML,在服务器的监控目录下，事先开发好的转换器将,Word,文件转为,XML,文件,插图,服务器上的,3B2,软件利用,XML,和插图进行自动排版,XML,PDF,校样,编辑好的,Word,文件,编辑好的,Word,文件,预处理及编辑工作完成后，,FTP,自动将稿件上传到图形所在的远程服务器上,Internet,查尔斯沃思,(,英国,),查尔斯沃思,(,中国,),从,Word,到,PDF,只需几分钟的时间,XML,PDF,校样,登记后的,PDF,文件被自动发送到排版部门，以备组刊阶段修改时使用,查尔斯沃思数据库,得到满意的校样后，生产编辑对文件跟踪系统中的记录进行更新登记（,Tracker database,）,XML,PDF,校样,PDF,校样,通过后的,PDF,校样被自动转移到存放作者校样的,FTP,站点 （,Author Proof,）,PDF,校样中包含“作者答疑”,queries to author,系统自动发出通知作者的电子邮件，一般包括,PDF,文件的链接以及各种需要作者填写的表格,Production Editor,生产编辑,Copy Editor,文字编辑,Internet,查尔斯沃思,(,英国,),查尔斯沃思,(,中国,),The Charlesworth Group,Offices in UK, US and China,未经处理的,Word,文件（作者投稿,/,同行评审）,加入格式的,Word RTF,文件,Title,Author,Head A,Figure,Word Palette tools,2,-,-,Interface between the intestinal environment and the nervous system,-,-,O,Lundgren,-,Permeability,of the intestinal epithelium,-,Diffusion,We cannot have references in the abstract, can you insert reference No 1,XML,文件,-,-,Figure 1,Schematic illustration of an intestinal endocrine cell containing cholecystokinin,(CCK),Two luminal releasing factors are known,:,A receptors have been located on peripheral afferent neurones., ,Title,Author,Head A,Figure,XML,做好标记的引文部分,在,Advent 3b2,中自动排版,排版页面示例，红色的为,XML,标记符,自动排版完成的,PDF,文件,30种不同的页面样式,把,Word,文件中的格式转换为相应的排版样式,(,利用,XML),按照特定的排版要求安排图表的位置(通常比较复杂),编辑可以随时修改,Word,文件并重新提交到,autoproofing,系统，直到获得满意的校样,需要时仍可使用传统的人工排版流程，现阶段,BMJ,文章的自动排版率为,93%,以上。,当前,的,autoproofing,系统,能够处理,:,18,批样,批样传至查尔斯沃思公司（一般扫描后存为,TIF,文件，或带批注的,PDF,文件）,批样,Controlfile,编辑生成,Control File,，即组刊信息，发送电子邮件至排版公司（查尔斯沃思）,Controlfile,XML,组刊样,按照编辑要求修改、排页码（排版文件与,XML,文件同时改动）、制作封面、索引等。,组刊样,组刊样通过上传至,FTP,Production Editor,生产编辑,Copy Editor,文字编辑,Internet,查尔斯沃思,(,英国,),查尔斯沃思,(,中国,),通过,FTP,把印刷版,PDF,文件发送到编辑部或指定的印刷厂,印刷版,PDF,印刷版,PDF,印刷版,PDF,XML,印刷版,PDF,在,3B2,中对页面及,XML,做最后修改,.,生成印刷,PDF,文件,(24-48,小时,),WebPDF,FinalXML,插图,生成供上网使用的最终,XML,文件和,PDF,文件，准备与插图一同上传（,24-48,小时,）,WebPDF,FinalXML,插图,文件上传至指定网站或平台,最后改动,最后改动,编辑通过电子邮件或传真发出最终修改,Production Editor,生产编辑,Copy Editor,文字编辑,Internet,查尔斯沃思,(,英国,),查尔斯沃思,(,中国,),这一工作流程带来的好处：,可以与已有的在线同行评审系统整合使用,通过,Autoproofing,，编辑拥有对页面安排的控制权,使优先在线出版更为方便高效,(,从一开始即使用,XML),版式更加美观统一,21,这一工作流程带来的好处：,(2),刊物的不同语种的版本可以使用同一模板，以保证版式的一致性,完全电子化的工作流程,更贴合客户需求,缩短出版周期，提高质量,We are doing what was not possible just a few years ago. We think we have a bit of the future today,Colin Davis, Group Production Director, BMJ,22,谢谢大家！,地址,:,北京市东三环南路,20,号现代柏利大厦,12,层,电话,:-102,23,24,