期刊出频率描述与应用实例

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,期刊出版频率描述与应用实例,1,主要内容,使用出版频率表单(Schedule)创建频率,ALEPH 853/853X字段概览,在编目模块创建853/853X字段,853/853X字段模板文件,使用模式和级别-X表单创建频率,期刊频率著录实例,853/853X的导入与导出,2,创建期刊频率的方法,出版频率表单 (Schedule),适用于常规出版，很少有例外的期刊 (比如月刊、周刊等),可定制期刊描述的格式,ALEPH 853/853X 字段 (Patterns),支持数据的导入与导出,支持不规则出版频率的创建,3,使用出版频率表单创建频率,4,步骤,(1),采访模块/连续出版物/控制/出版频率,5,步骤,(2),6,步骤,(3),7,预览出版频率,8,期刊描述,描述,$Y-年,$V-卷,$I-期,$N-期的描述文字,$D-期的日期,描述样例,Vol.$V: No.$I ($Y:$N) - Vol.18: No.1 (2007:01),V.$V, no.$I ($Y) - V.18, no.1 (2007),9,实例1,没有第一级计数，比如无卷描述，只有期描述，希望产生的期刊单册如下：,No.1 (2008:01),No.2 (2008:02),No.3 (2008:03),No.4 (2008:04),No.5 (2008:05),10,出版频率信息,11,期文字,12,预览出版频率,13,使用ALEPH 853/853X创建频率-概览,14,ALEPH 853/853X 字段,(1),采用 MARC21 Caption and Pattern 字段(853/854/855)和ALEPH 853X/854X/855X字段来描述期刊的出版频率。,853字段主要用于记录连续出版物的列举(计数)、编年说明信息、出版频率模式的相关代码信息等。853X字段用于记录一个出版周期列举编号(卷、期等)的起始值、编年序列(年、月)的起始值以及第一期的出版日期等。,853/853X出版模式字段可以著录在ADM记录里，也可以著录在与书目记录相连的HOL记录里。,15,ALEPH 853/853X 字段,(2),一条ADM记录下的所有预订记录可共享一套853/853X字段。,当期刊的出版频率发生变化时，可再生成一套853/853X字段。,系统提供两种方法创建853/853X字段,编目模块,连续出版物/模式和级别-X表单,16,853/853X字段一览,17,频率及代码,18,使用ALEPH 853/853X创建频率-在编目模块创建853/853X字段,19,流程,找到一条期刊BIB记录,打开该记录的ADM记录,录入或利用模板创建853/853X字段,预览出版频率,20,打开ADM记录,21,利用模板创建853/853X字段,编目/编辑/记录模板扩展,22,编辑853/853X字段,23,预览出版频率,选中853X字段，点击编辑/预览出版频率,24,出版频率表单,25,模板文件,xxx50/pc_tab/catalog/*.mrc,3timesamonth.mrc,3timesaweek.mrc,3timesayear.mrc,bimonthly.mrc,biweekly.mrc,daily.mrc,monthly_regular.mrc,weekly.mrc,biweekly.mrc,26,3timesamonth.mrc,27,bimonthly.mrc,28,使用ALEPH 853/853X创建频率-连续出版物/模式和级别-X表单,29,流程,- 853/853X字段被写入ADM记录里,连续出版物/预订列表，选中一条预订记录；,控制/模式，增加一条模式记录，可使用系统提供的模板完成模式表单； (创建853字段),控制/模式/级别-X，增加一条级别-X记录，可使用系统提供的模板完成级别-X表单； (创建853X字段),预览创建的期刊单册。,30,选中一条预订记录,31,使用模板增加一条模式记录,(1),32,修改模式记录表单,33,模式记录,34,使用模板增加级别-X记录,35,修改级别-X记录表单,36,级别-X记录,37,预览创建的期刊单册,38,ADM记录,39,特别的期刊频率著录实例,40,实例1,一年1卷8期,41,选择每月一期模式模板,42,修改模式表单-遗漏4期,43,增加级别-X记录,44,预览创建的期刊单册,45,ADM记录,46,实例2,需要生成的期刊单册：,Vol.5: No.1 = 总No.17 (2007:03),Vol.5: No.2 = 总No.18 (2007:06),Vol.5: No.3 = 总No.19 (2007:09),Vol.5: No.4 = 总No.20 (2007:12),47,选择季刊模式模板,48,修改模式表单,49,增加级别-X记录,50,预览创建的期刊单册,51,ADM记录,52,实例3,中国新闻周刊，一年48期，在2月7日、2月14日、5月9日、10月10日停刊,53,增加模式记录,54,增加级别-X记录,55,预览创建的期刊单册,(1),56,预览创建的期刊单册,(2),57,ADM记录,58,实例4,没有第一级计数，比如无卷描述，只有期描述，希望产生的期刊单册如下：,No.1 (2008:01),No.2 (2008:02),No.3 (2008:03),No.4 (2008:04),No.5 (2008:05),59,增加模式记录,60,增加级别-X记录,61,预览创建的期刊单册,62,ADM记录,63,实例5,月刊，7/8期合刊出版,在18版上完成,64,找到需要编辑的ADM记录,65,通过模板增加853/853X字段,66,修改853字段,67,预览出版频率,68,853/853X的导入与导出,69,853/853X的导出,p_serial_51服务用于导出连续出版物的853/853X、854/854X、855/855X字段。,系统将853/853X、001、022、035、245字段导出到文件export_85x.dat，该文件在xxx50/scratch目录下。也可定义输出字段。,70,853/853X的导入,p_serial_52服务用来导入连续出版物的853/853X、854/854X、855/855X字段。,需导入的数据文件：xxx50/scratch/export_85x.dat,系统将export_85x.dat文件里的数据针对BIB库记录进行匹配核查，当找到匹配记录后，会把853/853X、854/854X、855/855X字段写入相应的ADM记录或HOL记录里。,系统默认的匹配核查字段有001/022/035/245字段。,也可以定义其它字段进行匹配核查，需修改参数文件：xxx50/tab/tab_85x_import,71,tab_85x_import,72,谢 谢！,73,