如何管理好24小时

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,时间管理，重中之重,如何管理好24小时,9/12/2024,1,大纲,1、引言,时间管理的重要性,21世纪竞争的核心,2、时间管理的历史,3、时间管理，管什么？,4、时间被浪费在哪儿了？,5、时间管理原则满杯实验,6、时间管理方法时间待办单,7、浪费时间的六类事情,8、时间管理的最后一招,9/12/2024,2,一、,引言,1、时间管理的重要性,1-1、美国亚洲战略投资公司的投,资分析报告上的两句话？,2、世界竞争焦点的转移,2-1、八十年代的竞争焦点是质量？,2-2、九十年代的竞争焦点是创新？,2-3、二十一世纪的竞争焦点是速度？,9/12/2024,3,二、时间管理的历史,1、第一代时间管理-备忘录,2、第二代时间管理-规划和准备,3、第三代时间管理-优先顺序，以自我,效率为中心,4、第四代时间管理-优先顺序，并追求,多方面的平衡,9/12/2024,4,三、时间管理管什么？,1、如果一个人的寿命是72岁，他的一生,会怎样度过呢？,1-1、睡觉20年？ 1-2、工作14年？,1-3、娱乐8年？ 1-4、旅行5年？,1-5、吃饭6年？ 1-6、聊天4年？,1-7、等人3年？ 1-8、生病3年？,2、时间管理，管的不是时间，而是？,9/12/2024,5,四、时间被浪费在哪儿了？,1、时间管理第一步-时间分析,1-1、填写目前时间使用情况记录表,1-2、找出和我们目标不一致的时间,浪费在哪里？,2、时间管理的基本概念-节约时间,3、如何节约时间？,9/12/2024,6,一、确定目标,二、制定计划,1、将你喜欢在未来六个月内完成的一,个目标写出来。,2、你为什么要完成的这个目标？,3、如果完成对你有什么益处？,4、多久可以完成？,5、完成后对你的终身目标有何助益？,四、时间被浪费在哪儿了？,9/12/2024,7,二、制定计划(练习),6、预算多少？你愿意付出这个代价吗？,7、请估计你完成的机会有多大？,8、如果失败了又如何？,9、请列出完成这项目标的主要子目标，,并依序标出完成日期。,10、有何障碍横在你与圆满完成你的目,标之间？你如何克服它们？,11、你今天如何着手进行以完成这项目,标？,四、时间被浪费在哪儿了？,9/12/2024,8,五、时间管理原则满杯实验,原则一：,到底什么事对自己最重要？-,写出你想实现的15个人生目标,原则二：四象限法则-是要事先办？,还是急事？,原则三：20/80法则-一分耕耘就,一分收获吗？,原则四：强强联合法则-什么时候,做最重要的事？,9/12/2024,9,五、时间管理,四象限法则,B类：重要但不紧急的事情-,D类：,不重要又不紧急的事情-,A类：重要又紧急的事情-,C类：紧急但不重要的事情-,紧急,重要,9/12/2024,10,1、如何突出高价值的活动？,1-1、让高价值的活动充实每一天。,1-2、坚持重点，分步按计划去做，头脑,中始终保持一个最终最重要的目标。,1-3、经常奖励自己，保持积极进取的态度。,2、如何处理低回报的活动？,2-1、授权或者分派这些事情。,2-2、降低工作的标准，不要追求事事完美。,五、时间管理,四象限法则的补充,9/12/2024,11,六、时间管理方法,序,项目,01,02,03,04,05,完成时间,完成状况,1,A1,A1,A1,2,A2,OK,3,B1,A2,A2,4,B2,B1,OK,5,C1,B2,B1,6,C2,C1,B2,7,D1,C2,C1,8,D2,OK,时间待办单-案例分析：如何安排您一周的工作？,9/12/2024,12,1、不会拒绝：让对方明白你拒绝的是他的,事，而不是他的人；如果可能替对方想 一,些对策。,2、习惯性拖延：追求完美，现在还早,3、不速之客的打搅：勿采取无条件的门户,开放政策,4、电话干扰：集中打(或接)电话的时间,5、文件满桌：任何文件在面前只流通一次,6、上级浪费下属的时间：不要过分的鸡蛋,里挑骨头,七、浪费时间的六类事情,9/12/2024,13,三、你知道自己如何消耗时间吗？,1、自问：上一个星期是怎么过的？,2、我们使用时间多半依习惯而为，这是明显的事实。大部分习惯都能够节省时间，因为它们令我们不必停下来思考。然而，很多习惯只是无谓地浪费我们的时间，自从我们不经过大脑养成这些习惯之后，除非我们努力去发现，否则对它们一无所知。,时间管理最后一招,9/12/2024,14,良好的时间管理来自良好的习惯，一个成功的人往往没有什么非常过人之处，但往往有非常好的习惯。,如何养成好的习惯？,时间管理最后一招,9/12/2024,15,以新习惯代替旧习惯,1、承诺并公布于众,2、尽快将新习惯付诸实施,时间管理最后一招,9/12/2024,16,时间管理的误区？,1、告诉员工做什么，但是不告诉他如何做？,2、定下目标做什么，但不让自己学习如何做？,9/12/2024,17,时间管理总结,一心做好：时间使用状况分析,两件事情：目标和计划必须做好,三个法则：四象限法则,20/80法则,强强联合法则,基本方法：定期使用时间待办单,最后一招：以新代旧，养成好习惯,9/12/2024,18,