某新车发布会企划案

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,纵情山水之颠 驾驭自由梦想,“PALADIN,新车发布会”企划案,电通集团上海东派广告有限公司,嘉利公关顾问公司,1,新车发布会流程设计,日程安排,主题策划,流程示意图,策划思路,策划效果图,2,新车发布会流程设计,13：30-14：00嘉宾及媒体记者在酒店门口集合登车,14：00-15：00车队出发前往八达岭水关长城,15：00抵达长城脚下的公社,15：00,15：20茶歇 / 看宣传片,/,专访,15：20 16：00新闻发布会,16：00 17：00试乘活动、自由拍照、观看广告,电视台专访,17：00 17：50晚宴、祝酒仪式,18：00 活动结束，送机场/返城,3,发布会主题设计,主题：纵情广阔天地 驾驭自由梦想,第一部分：纵情广阔天地 驾驭自由梦想,前半句体现了帕拉丁的卓越性能，同时两个主会场的设计借山水之意境显纵情之开阔。后半句体现了自由生活的品位，借助建筑中回归自然的理念，以及定位于一群向往自由、追逐梦想的年轻、成功人群，与,PALADIN的定位同出一辙,第二部分：自由驾驶 自然选择,PALADIN,一语双关，即体现了,PALADIN的驾御特色自由，有体现了向往自由的人们的一致选择PALADIN,第三部分：让生活回归自然,PALADIN新车发布会,现代生活以自然的回归为时尚，,PALADIN设计中凝聚了首都北京的谦逊和大气、万里长城的坚固和雄浑、长城公社的自然和灵艺。选择长城脚下的公社更能体验“本色生活”。,4,长城脚下的公社地形示意图,入口,C 小广场，新车展示台,A 会所游泳池，茶歇,B 会所游泳池，新车发布仪式,D 小广场，试车始发站,E 试车折返点,F 会所餐厅,5,策划思路,第一部分,配合主题：,纵情山水之颠 驾驭自由梦想,新车揭幕仪式及新闻发布会,嘉宾车队一字排开，途径雄伟的水关长城，驶入公社别墅区，直接来到会所前；,透过山间会所高5米、长25米的落地窗，既不会感到3月北京的凉意，有可营造出零距离自然感受；,在碧波的池水中央搭建一圆形平台，平台略低于水面，恰好没车轮。期盼已久的PALADIN雍容地停放其上，被薄纱幔帐围住的车身轮廓在灯光的作用下清晰地投影在纱幕上，随着轻纱的微微飘动，PALADIN仿佛也舞动了起来。营造出神秘与动感的氛围；,厂商代表按下启动装置，薄纱轻盈地飘落在水面上，所有的灯光聚焦在PALADIN上，空中飘下万屡彩带，寓示PALADIN跨越“千山万水”，终于来到中国。,6,策划思路,第二部分,配合主题：,纵情山水之颠,新车发布试乘活动,当薄暮落入水中，,PALADIN,终于露出了庐山真目，同时会场内、露台上和小广场上的,PALADIN,车布揭开，全副出游装备的,PALADIN,停放在广场之上,当会所中的新闻发布会结束之后，所有嘉宾可随处近距离地了解,PALADIN，,尤其在小广场上的试乘活动，可让嘉宾在崎岖的山间小路上感受乘坐,SUV,的乐趣,行驶在变化的弯路和坡路上，长城的威严轮廓、山间别墅中的超然生活与驾驶中的自由感受完美地结合，道路、风景、建筑、,PALADIN，,所有的一切都完美地符合了,SUV,所特有的情调,7,配合主题：,让生活回归自然,新车发布嘉宾晚宴,大家试车还余兴未消，丰盛的晚宴已布置就绪。,日产日方和中方代表分别向香槟杯搭中缓缓注入香槟，并举杯祝词。,祝词最后的收语同时广场上聚光灯点亮，焰火灿烂，一组强光打在,PALADIN,车身上，各别墅的灯光不约而同地亮起，象征,PALADIN,将不久在中国的各个角落绽放耀眼的光芒。发布会,活动在热烈、喜庆的气氛中接近尾声,策划思路,第三部分,8,新车发布会执行方案,流程管理方案,现场管理方案,后期管理方案,9,流程管理方案,来宾邀请,主持人遴选,媒体名单,宣传计划,前期工作流程,礼品建议,10,邀请来宾范围,政府嘉宾,（副秘书长级别以上）,中国汽车工程学会,中国汽车工业机械联合会,国家贸促会及贸促会汽车分会,中国汽车工业总公司,中国汽车工业协会,中国汽车工业咨询委员会,中国汽车销售总公司,名人、明星,潘石屹,张欣,刘大地,张朝阳,唐师曾,媒体,北京30家行业媒体,25家经济类媒体,35家大众媒体,10家汽车栏目电视台,7家网站汽车频道,17家外地媒体（3家电视台）,知名车友俱乐部,北京蜂鸟越野车迷俱乐部,北京金港越野车俱乐部,北京越野者汽车俱乐部,11,政府嘉宾（10-25位）,政府嘉宾组成：,国家贸促会及贸促会汽车分会,中华人民共和国对外贸易合作部,北京市商业委员会,北京市交通管理局,中国汽车工程学会,中国汽车工业机械联合会,中国汽车工业总公司,中国汽车工业协会,中国汽车工业咨询委员会,中国汽车销售总公司,12,特约嘉宾（3-5位）,潘石屹：,代表作主要有，中国第一个SOHO项目SOHO现代城,我国第一个由当代建筑师设计的私人别墅山语间,获得威尼斯建筑展大奖的长城脚下的公社。,张欣：,剑桥大学发展经济学硕士、华尔街投资银行顾问，现任北京“现代城”项目董事。,13,特约嘉宾（3-5位）,刘大地,39岁，驾龄15年。驾驶过所有进口品牌的汽车。酷爱越野车，蜂鸟汽车俱乐部董事长。2003年将代表中国参加巴黎达喀尔拉力赛,14,特约嘉宾（3-5位）,刘大地和他的莫斯科申奥远征车队,15,特约嘉宾（3-5位）,张朝阳,搜狐公司首席执行官,唐师曾,新华社主任摄影记者,注：特约嘉宾准备3000-5000元纪念品一份,16,名人嘉宾（3-5位）,崔宗利,国内著名男模,任贤齐,藏天朔,国内著名男歌手,邵兵,高晓松,国内影视明星,17,主持人遴选,主持人,朱 环 ：CCTV清风车影,戴 军：BTV超级访问,梁永斌：凤凰卫视凤凰空间站,刘建宏：CCTV足球之夜,柯 蓝：凤凰卫视,孟广美：香港名模凤凰卫视主持人,18,媒体遴选,行业类,经济类,大众类,电视类,网络,外地媒体,19,行业类媒体（30家）,中国汽车报,汽车商报,汽车周报,北京汽车报,私家车,中国汽车维修市场,汽车之友,车主之友,车王,汽车族,汽车杂志,中国汽车画报,中国汽车市场,汽车时代,汽车秀,大陆汽车俱乐部会刊,汽车维修与保养,汽车驾驶与维修,汽车知识,都市车族,交通世界,汽车与社会,轿车情报,车迷,中国交通报,中国汽车维修市场,运动休闲,20,经济类媒体（25家）,财经,中国财经报,新周刊,经济观察报,21,世纪经济报道,环球财经,经济日报,金融时报,财经时报,中国经营报,国际金融报,北京现代商报,中华工商时报,中国商报,中国工商报,国际商报,中国保险报,科技日报,中国经济时报,经济参考报,中国改革报,中国质量报,中国商检报,21,大众类媒体（35家）,北京青年报,北京青年周刊,北京晚报,北京晨报,北京日报,华夏时报,京华时报,北京娱乐信报,精品购物指南,现代生活用品,北京电视周刊,中国青年报,生活时报,购物导报,品味 广告,生活资讯,人民日报,光明日报,解放军报,中国日报,中国信息报,北京周末,为您服务报,新华社,中新社,中国青年时讯,时尚,先生,生活速递,北京记者站,22,电视类媒体（10家）,中央电视台-清风车影,中央电视台-晚间新闻报道,中央电视台-经济信息联播,中央电视台-生活,北京电视台-北京新闻,北京电视台-早间新闻,北京电视台-汽车俱乐部,北京电视台-晚间新闻报道,北京电视台-特别关注,凤凰卫视-完全时尚手册车元素,23,网络媒体（7家）,新浪网,搜狐网,千龙新闻网,网易,中国汽车网,中国汽车新网,非常汽车网,24,外地媒体（17家）,上海,：,新民晚报,车迷,上海 汽车报,名车志,上海卫视,-车,世界,广州：,羊城晚报,汽车导报,新现代画报,南方都市报,广州日报,大众汽车,广州电视台,-,汽车杂志,郑州：,河南日报,郑州日报,郑州晚报,大河报,郑州电视台,25,潜在客户邀请（60-80位）,北京各政府职能部门：,基建,安防,能源,交通,北京知名越野车俱乐部,北京蜂鸟越野车迷俱乐部,北京金港越野车俱乐部,北京越野者汽车俱乐部,26,来宾邀请数量,200到会人数250,27,发表会现场媒体操作,邀请行业、大众、产业经济等多层面媒体代表到会,到会媒体人数将超过百位,避免记者提出不恰当的问题,安排3-5家电视台对企业负责人进行单独采,发放详细资料，引导媒体向最有利于日产品牌的方向传播,28,资料夹建议,发布会日程安排,路线图及班车往返时间和站点设置,胸卡,新闻稿件（个人、行业）,领导演讲稿,产品资料（照片、文字资料）,企业资料,礼品,29,邀请流程,嘉宾及明星邀请,向郑州日产公司提供拟定邀请嘉宾名单,打电话第1次邀请并询问嘉宾是否参加活动,向郑州日产公司提供第1次嘉宾到会清单,邮寄邀请函,通过传真或电话第2次确认嘉宾参加情况,向郑州日产公司提供第2次嘉宾到会清单,寄发正式请柬,通过传真或电话第3次确认嘉宾到会,向郑州日产公司提供第3次（最终）嘉宾到会清单,媒体邀请,嘉利公关提供媒体到会名单,其他邀请顺序同嘉宾邀请,30,礼品建议,帐篷,指南针,31,前期工作进程表,2月10日-2月16日,人员邀请,提供嘉宾、主持人、到会记者及特约来宾名单,活动管理,酒店的预定和确认,会议用车预定和确认,更为详细现场布展设计,联络主持人预定档期,32,前期工作进程表,2月17日-2月19日,人员邀请,确认嘉宾、媒体记者及特约来宾名单,第一次邀请开始,活动管理,确定详细现场效果设计,特殊设备起运,礼品确定,主持人确定,33,前期工作进程表,2月19日,-,2月21日,人员邀请,第一轮邀请结束，核对人数并确定第二轮邀请名单,第二次邀请开始,活动管理,确定人数并安排晚宴,现场装修资料准备,新闻稿撰写,串场词撰写,祝酒词撰写,34,前期工作进程表,2月25日,人员邀请,嘉宾和到会者人数确定,寄发正式邀请函,外地媒体欢迎信（详细会务安排及示意图）,活动管理,路线图提供,资料准备,礼品准备,2月26日-28日,人员邀请,嘉宾邀请确认,活动管理,资料制作,35,现场管理方案,会务管理,会场实地考察,会展公司协调,与主持人沟通,明星嘉宾沟通,接待人员（礼仪小姐）及模特筛选,酒店预定与食宿安排,外地媒体入住及机票报销,车辆分配、车证发放、日程安排与路线示意图发放,36,现场管理方案,新车揭幕仪式及新闻发布会（会所）,签到,VIP,签到（佩带胸花）,嘉宾签到,媒体签到（发放媒体资料）,会场引导,资料分发,AV,播放、揭幕仪式、媒体专访等流程控制,全程摄影师、摄像师协调,晚宴,VIP,及媒体嘉宾分流,灯光、焰火控制,返程,车辆调度,礼品发放,37,后期工作内容,媒体发布稿件追踪,会议相册制作,会议录像带、DVD制作,会议报告提供,38,活动预算,（标准）,单位：元/人民币,场地费用： 83，000,泳池水费： 45，000,住宿费： 33，600,用餐：100，000,媒体费用： 91，100,装修及布展： 269，200,嘉宾及主持人： 54，000,交通费： 55，240,其它： 37，500,税费： 76，864,服务费： 70，000,总计： 915，504,39,活动预算,（备选项）,茂野先生增加项目,会场座椅租用： 4，000,装修及布展： 54，200,可选择项目,会所住宿（日式）116，200,明星嘉宾待定,嘉宾主持待定,40,选择项目,名人嘉宾,模特：崔宗利5万,歌手：任贤齐35万 藏天朔3万,影视：邵兵5万,高晓松3万,主持人,朱环 ：,BTV,清风车影 5万,戴军：,BTV,超级访问 5万,梁永斌：凤凰卫视凤凰空间站3万,刘建宏：,CCTV,足球之夜2万,柯蓝： 凤凰卫视 6万,孟广美：凤凰卫视 5万,注：上述名单作为甲方选择嘉宾及主持人参考，待确定后，嘉利尚需与该明星就演出档期做进一步协调。,上述嘉宾及特约主持人出场费不在预算之列,41,选择项目,长城脚下的公社别墅住宿,竹屋： 6间卧室 $1400/,night,家具屋： 4间卧室 $1000/,night,森林小屋：4间卧室 $1000/,night,注：厂商嘉宾在公社住宿可保证次日的会议休息，且住宿相对集中便于会前沟通,电视专访可安排在会所外的日式别墅中，营造了日产文化氛围,让厂商充分熟悉会所周遍情况，体验世界级建筑的真正内涵,节约时间、与住宿酒店成本相当、品味独特,42,谢谢,43,