用友化工行业U8整体解决方案

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,*,UFIDA,化工行业解决方案,孙宝龙 化工行业总监,2009,年,11,月,12,日,UFIDA,化工信息化整体需求与建设目标,UFIDA,化工行业解决方案,UFIDA,化工行业应用效益与案例分析,UFIDA,化工信息化整体需求与建设目标,化工行业市场的细分,生产计划已销定产和需求预测,产品小批量、多品种（几十至几百种）,产品形态：固体袋装或液体瓶装、桶装，区分产品等级，,存在多计量单位销售,高性能化决定产品质量控制严格,大多数企业配方严格保密,原料产品批次需要记录跟踪,成本核算采用品种法或品种法,+,分步法,基础化工,精细化工,连续大规模生产、大进大出,生产计划根据生产能力和大概市场需求预测,原料成本比例高,大宗原料和产品过磅或流量计计量,设备密集型，除正常大修外不能停车,DCS,自动化控制,产品大批量、品种少，一般几种到十几种,产品形态：固体袋装和液体罐装和气体，区分等级,成本核算采用分类法,+,分步法,化工企业运营管理,化工企业运营组织结构,透析行业管理特点,采购询源,供应商,工程项目,生产制造,销售,财务,客户,采购管理,大宗原燃料管理 生产计划,-,询价比价,-,招标,-,进厂计量,-,质检,-,优质优价,-,实物帐,-,材料帐,-,总账,综合物资管理 部门需求计划,-,备件、办公用品、低值易耗、技改、大修,销售管理,销售计划,-,报价,-,合同,-,发货,-,回执,-,运输,客户关系,-,售后,生产管理,配方,-,生产经营计划,-,生产调度,-,包装物,-DCS-,车间考核,-,成本,设备管理,档案,-,变更,-,巡检,-,维修,-,保养,-,仪器仪表检定,-,润滑,-,备件,-HSE,健康安全,质量管理,原材料,-,成品,-,半成品,-,过程检验,-,环境监测,-,质量追溯,企业管理,-,内部交流,人力资源,档案,-,人事合同,-,培训,-,考勤,-,绩效,-,薪资,-,保险福利,财务管理,财务日常管理,-,凭证,-,报表,-,税务,-,银行 预算,-,成本,-,资金 财务制度与风险管理,项目管理,项目信息、设计、概预算、招投标合同、质量安全、项目进度、项目费用、项目风险、项目竣工、结转固定资产,化工企业运营管理,关键：企业是否具备战略执行的能力保障？,品牌,市场,生产制造,-,产品,化工企业运营组织结构,化工企业执行战略过程中一些不足之处,采购询源,供应商,工程项目,生产制造,销售,财务,客户,采购管理,销售管理,生产管理,设备管理,企业管理,-,内部交流,管理要求执行标准不统一,:,经营实体在地理位置上较分散，没有统一的管理平台，存在各地执行标准不统一的情况；,人员能力复制难，管理成本高,:,精细化管理要求下，大部分化工企业无完整配套的工具支持，手工工作复杂度高，人员能力难以快速有效复制，且管理成本较高,分析量大,手工重复劳动,流程冗长,高端应用不足,内控趋于形式,维修需细化,安全体系,备件储备量,计划薄弱,统计量大,DCS,人工,班组考核,供应商评估,地磅作弊,质检量大,划价失误,库存积压,报价依据不足,合同难跟踪,运输与销售,借助用友,ERP,支持与优化,(1),搭台子,(2),理流程，要效率,各业务单元实现网络互连互通；,统一管理信息平台，建立集中数据中心，为企业管控奠定基础；,完成培训、人员员能力提升。,借助用友,ERP,支持与优化,采购询源,供应商,工程项目,生产制造,销售,财务,客户,以大宗原燃料、综合物资、销售与发运的内部物流管理体系,以管理和过程控制结合的管控一体化生产制造体系,以预防为主的设备管理体系,以商业分析为中心决策支持体系,以人力资本增值为中心的人力资源管理体系,以成本控制和现金流管理的财务业务一体化和全面预算管理体系,以知识共享为中心的办公自动化体系,七大管理体系,UFIDA,化工信息化整体需求与建设目标,UFIDA,化工行业应用效益与案例分析,UFIDA,化工行业解决方案,UFIDA,化工信息化整体需求与建设目标,UFIDA,化工行业解决方案,用友,U8-,总体解决方案,办公自动化,企业网站,企,业个性化开发,税控系统,网银系统,个税申报,以,商业分析,为中心的决策支持体系,全面预算管理体系,以,大宗原材料、综合物资计划管理、质量、,库存、销售与发运,的内部物流管理体系,以,点检预防,为中心的设备管理体系,以,成本控制,和,现金流管理,为重点的的财务管理体系,以管理和过程控制结合的,管控一体化,制造执行体系,以,人力资本增值,为中心的人力资源管理体系,协同办公自动化体系,五个流程,7,个管理体系,40,个节点,一个系统,用友,U8,化工行业解决方案,11,用友,U8,化工行业解决方案,-,内部物流管理体系,采购询源,供应商,工程项目,生产制造,销售,财务,客户,采购管理,大宗原燃料管理 生产计划,-,询价比价,-,招标,-,进厂计量,-,质检,-,优质优价,-,实物帐,-,材料帐,-,总账,综合物资管理 部门需求计划划,-,备件、办公用品、低值易耗、技改、大修,销售管理,销售计划,-,报价,-,合同,-,发货,-,回执,-,运输,客户关系,-,售后,U8,解决方案,-,内部物流管理,采购到付款流程管理,大宗原燃料集中采购,实时监控综合物资计划与执行,全程跟踪合同履行情况,供应商评估与管理,销售到收款流程管理,快速价格联动,销售与发运一体化,信用额度控制,多种销售方式管理,效益,-,内部物流管理,采购,减少人为干预,合理控制采购成本,降低采购价格,更好的平衡库存,更好的内部协同,加强供应商承诺管理,销售,加强市场信息收集分析,提高质量与交货期的承诺,严格的预收与应收的控制,客户忠诚度提高,低成本高效交易过程,采购到付款业务流程,合同环节,复杂的结算条件如何管理？,采购合同的追踪管理,到货计量环节,到货,-,计量,-,取样,-,入库的协同,计量环节的防作弊、防差错管理,化验环节,取样过程的监督管理,来料配分单与出入库单据的数据集成,财务结算环节,结算的单据与合同是否匹配？,采购业务是否有预先的资金支出计划？,运费的财务处理方案,什么时候该付款？,采购到付款流程概览,13,建立七大管理体系,系统自动进行分配，对结果可干预,与计量系统接口，自动取数,灵活处理暂估，,运费的准确灵活处理；,各环节单据自动生成，数据唯一准确和完整。,业务与财务信息的实时共享。,价格自动计算，并可授权进行调整,自动结算,/,手工结算,大宗原燃料集中采购,地磅管理,在质检扣明水,/,扣杂后数量的基础上，结合实际检验值计算水分扣吨后的数量,采购收料第二次过磅得净重后自动生成一张采购到货单,采购计价明细单：每批采购到货的详细计价过程信息一目了然。,合同优质优价条款,质量检验结果,结算价格计算,磅房计量结果,入库单,严格的计量控制,15,应用亮点,大流水量,/,高效率,完成一辆车的进出厂计量需,5,6,分钟,只能用增加地磅数量来提高计量能力,每小时,12,15,辆的计量能力,完成一辆车的进出厂计量需,75,秒,进厂,35,秒，出厂,40,秒（包括打印）,每小时,40,50,辆的计量能力,流程一体化,IC,卡自动识别,全机打单据,计量地磅大流水量,/,高效率,手写单据,机打单据,工作效率,(,相同标准,),收货通知单：,1,分钟,/,张,采购地磅单：,1.5,分钟,/,张,新员工：,再增加,30%,时间,收货通知单：,20,秒,/,张,采购地磅单：,25,秒,/,张,新员工：,无区别,差错率,(,单据填写,),白班差错率：,平均,0.7%,夜班差错率：,平均,1.4%,新员工：,再增加,100%,白班差错率：,0%,夜班差错率：,0%,新员工：,0%,可识别性,受人的书写习惯影响,内容存在不规范的简写,末联单据阅读困难,标准打印字体和大小,严格按标准要求打印,所有联单据内容清晰,单据美观,受书写习惯影响的影响，字体、字型、字号各异，美观性较差,所有单据使用统一的字体、字型、字号进行打印，美观性很好,计量地磅全机打单据,建立七大管理体系,关键应用：,1,、车间各职能部门报送备件、技改、大修、低值易耗品计划，进行多级审批控制；,2,、依据库存量、在途量、计划占用量等核减，自动生成采购计划。,3,、依据计划填制领料申请单，库房人员依据领料申请单办理出库手续；,实时监控综合物资计划与执行,条码应用系统,条码打印机,条码扫描枪,条码采集器,条码耗材,综合物资条形码管理,支持单据上下游查询，实现全业务流程的追根溯源,合同联查,全程跟踪合同履行情况,销售到收款的流程,ATO,PTO,售前,分析,销售,报价,CRM,商机,销售,合同,销售,订单,MPS,MRP,生产,订单,销售,发货单,请检单,检验标准,GB2828,合格,让步接受,降级数量,Y,N,不良品,处理单,不合格品,记录单,分拣,检验单,销售,出库单,销售,发票,防伪,税控,存货,核算,应收单,收款单,核消,应收款,定单的全程跟踪,客户理,?,信用额度,信用期限,全貌,价格体系,出库,数量,交货期,质量,何时收款,?,客户信用、收款方式,付款条件、账期,客户重要性,面向流程的多部门协同工作,信息流、物流、资金流的整合,事先计划、事中控制、事后分析,工具的重要性,一个流程,三个阶段,三条信息,五个部门,销售到收款流程概览,价格联动,计算成本价,审批,填写利润率,模拟单耗,获取最新成本或,上月结存价或,最新市场价,快速价格联动,销售订单,（销售计划）,发运计划,发运单,收款,结算,平衡运力,ATP,查询；收款控制；,价格计算；预估运费；,信用控制,；发货方式；,合同,执行发运,各地市场信息分析,控制：,数量,、,价格,、金额,出厂价,/,出库价,包到价,/,结算方式,地区,/,批量,销售发票,汇票贴息自动计算,计划,产品销售与发运业务流程,需求计划,生产制造系统,需求获取,生产排产,价格表,出库单,计量、提货、开质证书、出门证；,核减库存量；核减预收余额；,销售与发运一体化,销售订单,准确及时的发货计划,查询生产进度或及时安排运输车辆,及时了解销售可用量，便捷接单发货,准确及时的发货计划,销售运费结算,产品包装体积（根据产品长度、直径，包装支数来维护产品包装体积）,销售运费结算,规范销售管理、加强控制,信用额度控制,信用期间控制,超信用控制,信用额度控制,信用期间控制,超信用审批,信用额度控制,信用期间控制,信用审批,规范销售行为，强化信用的控制，多维的销售分析，降低应收的风险,用友,U8,化工行业解决方案,-,生产制造执行体系,采购询源,供应商,工程项目,生产制造,销售,财务,客户,生产管理,配方,-,生产经营计划,-,生产调度,-,包装物,-DCS-,车间考核,-,成本,U8,解决方案,-,生产制造,配方保密,严谨的生产与物料需求计划管理,生产排产与执行,DCS,与,ERP,对接,能耗计量管理,生产统计自动生成与透明化管理,严谨的班组考核,实时质量追溯,精细成本核算,效益,-,生产制造,生产计划均衡,生产制造成本降低,全程质量追溯,生产实时监控,有效控制产品质量,避免事故和损失,加强生产报表分析，提高生产效率,DCS,集成,DCS,集成,28,生产统计,生产统计,29,班组考核,班组考核,30,成本核算,成本核算,用友,U8,化工行业解决方案,-,设备管理体系,采购询源,供应商,工程项目,生产制造,销售,财务,客户,设备管理,档案,-,变更,-,巡检,-,维修,-,保养,-,仪器仪表检定,-,润滑,-,备件,-HSE,健康安全,U8,解决方案,-,设备管理,建立装置作业体系,建立故障作业体系,建立维修作业体系,建立周期预警体系,建立安全作业体系,效益,-,设备管理,降低维修成本,维修透明化,全过程分析设备效益和设备可维修性,加强闲置设备的利用,合理备件储备,现场实时分析与巡检快速响应,加强,HSE,安全体系,设备,BOM,备件,A,备件,B,备件,C,设备,设备,设备,设备层次,设备结构,设备结构,设备运行,设备运行,设备维护,设备维护,安全移动作业系统,专注于现场作业管理，以“消除,设备安全隐患、提高设备可靠,性”为主要目的,安全作业体系,安全移动作业和决策系统,移动作业, 通过移动终端（,PDA,掌上电脑），进,行的任何室外的作业任务。如：复杂,开停机操作程序、生产巡检、专业点,检、安全审查、应急操作程序,等等, 决策支持, 通过移动终端（,PDA,掌上电脑），对,员工提供最佳实践指导（提示员工用,正确的方法，正确的数据和正确的流,程，处理现场作业任务）, 实时的数据收集和汇报分析，为管理,决策提供支持,安全作业系统,安全移动作业和决策系统,安全作业系统,安全移动作业和决策系统,.,生产操作规程,生产巡检,设备巡检和点检, HSE ,安全和环保巡检,移动在线学习工具,设备状态检测,安全作业系统,安全移动作业和决策系统,安全作业系统,用友,U8,化工行业解决方案,-,人力资源管理体系,采购询源,供应商,工程项目,生产制造,销售,财务,客户,人力资源,档案,-,人事合同,-,培训,-,考勤,-,绩效,-,薪资,-,保险福利,系统管理（数据结构、权限管理、接口设置、审批流程、预警设置等客户化设置）,机构管理,职务管理,岗位管理,人 事 基 本 信 息 管 理,劳动合同管理,培训管理,薪资管理,保险福利管理,考勤休假管理,招聘管理,绩效管理,宿舍管理,经理查询,员工自助,业务管理,信息管理,系统设置,网络自助,用友,U8,化工行业解决方案,-,财务业务一体化体系,采购询源,供应商,工程项目,生产制造,销售,财务,客户,财务管理,财务日常管理,-,凭证,-,报表,-,税务,-,银行 预算,-,成本,-,资金 财务制度与风险管理,实现财务业务一体化,销售订单,请购单,销售出库单,发货单,采购订单,到货单,采购入库单,报检单,采购发票,材料出库单,产成品入库单,销售发票,收款单,付款单,动态会计平台,应收单,应付单,形成应收凭证,收款凭证,形成应付凭证,付款凭证,生产制造,存货核算,（出入库成本核算）,结算,结算,物流,资金流,核销,核销,出入库 凭证,实现财务业务一体化,业务数据及时生成财务数据可规范操作，由财务数据可追溯查询业务数据，实现了各岗位的协调运作，透明管理,财务业务数据同步,财务业务数据同步,费用预算管理,预算控制：,按预算对车辆、通讯费、会务费、差旅、招待费、办公用品采购实行控制,内控管理：,超金额开支的不同审批权,借款管理、报销管理、通讯费管理、车辆管理、会议管理、办公用品领用管理,费用预算：,通过预算严格控制,1,2,3,费用预算管理,费用预算及控制,建立日常费用的报销标准,费用预算编制,报销标准设置,费用报销控制,对借款严格控制,费用预算与控制,用友,U8,化工行业解决方案,-,决策分析支持体系,采购询源,供应商,工程项目,生产制造,销售,财务,客户,企业管理,-,内部交流,战略管理地图,风险指标预警,关键,KPI,指标监控,动态经营分析,关键性能指标,关键业务分析,战略分析,综合经济信息,以商业分析为中心的决策支持体系,决策支持综合分析,以商业分析为中心的决策支持体系,盈亏平衡分析,综合决策：,1-,整体经营指标,2-,综合发展能力,重大事件,审批，互动,关键经营环节,资金；,HR,；产能。,CEO/,总经理应用界面,灵活的定制出不同管理角色应用门户,灵活定制各个不同管理角色的首页面,通过个性化应用界面，即时监控所关注业务运营情况,采购主管应用界面,销售主管（总监）应用界面,财务主管（总监）应用界面,灵活定制出不同管理角色应用门户,51,UFIDA,化工信息化整体需求与建设目标,UFIDA,化工行业应用效益与案例分析,UFIDA,化工信息化整体需求与建设目标,UFIDA,化工行业解决方案,UFIDA,化工行业应用效益与案例分析,有了,ERP,系统，企业将会怎样？,没有,ERP,的企业,有,ERP,的企业,控制过程,等待结果,评价体系,系统累积，流程固化,人走经验走,管理经验,知识经济特征（,10,倍）,工业经济特征（,10%,）,生产效率,创造性思维,低附加值，重复劳动,工作方式,一体化：,统一系统，流程贯穿,分立：,相对独立，业务隔离,组织机构,即时预警,补救失误,经营风险,即时,滞后,内部信息,实时、准确、全面判断,推测和评估,决策过程,实施,ERP,的企业更能吸引客户、投资者和高素质职员，更有利于参与国际合作,有了,ERP,，企业将会怎样？,指标,虚构数字,系统建设效果,经济效益,企业销售收入,3,亿,通过提高市场反应速度，提高客户满意度，增加销售利润率,企业生产成本,2.5,亿,控制成本，提高生产效率和产能设备利用率，扣除产品销售价格因素，,成本降低,2,5,生产成本降低,2%,，,节省资金,500,万,平均存货占用,8000,万,通过对安全库存、库存分析、订单管理、经济批量、采购周期、采购成本、供应商管理等控制手段，,降低库存占用,5,10,降低资金占用,5%,，,节省资金占用,400,万,外购原料成本,1,亿,通过加强订单管理、供应评价、交易管理、货计量检验入库控制，提高订单准确率，降低采购内耗，外购原料及物料成本降低,5,10,采购成本降低,5%,，,节省资金,500,万,以上通过降低成本、降低存货资金占用、降低采购成本等，年可节省资金,1900,万,，,以资金,机会成本,8%,计算，年节省资金,1120,万,元人民币,已虚拟数据分析经济效益分析,已虚拟数据分析经济效益分析,算清账：,摸清家底、算准数字、,提高效率,产供销平衡：,卖多少、产多少、有多少、买多少、挣多少、花多少,生产：,做得好、做得快,全成本：,挣钱吗、谁挣的？分品种、分定单、分车间、分工序、分班组、分要素,过程控制：,选择市场、控制生产、控制成本、控制设备,计划管理,采购管理,销售管理,库存管理,计量,/,结算,生产制造,车间管理,质量管理,能源管理,设备管理,成本管理,管控一体,全面预算,商业智能,企业门户,账务处理,库存管理,收付管理,财务,/,报表,预收,/,应收,资金收付,结算,/,应付,材料三级账,工控,系统,工控,系统,工控,系统,工控,系统,工控,系统,工控,系统,工控,系统,检化,验,设备,计量,器具,管理驾驶舱,企业绩效,商业智能,行业指标分析,产品库,备件库,原料库,客户,销售,需求计划,采购,供应商,质量管理、计量管理,配煤,炼焦,化工,发电,车间库、现场库、质量、能源、调度、计量、设备,生产计划下达,工艺,工作中心,车间计划,作业计划,备料,领退料,过程检验,车间调度,业务内容,管理目标,管理工具,企业信息化进阶,企业信息化进阶,信息化系统中的实施风险控制,信息化系统要适应企业当前及未来的发展，企业需要长寿级的信息化系统,信息化系统是一把手工程，是企业各部门一把手的工程，企业各层都要引起高度的重视,要选择合适的项目经理，同时为了保证计划的执行高效性，要建立每周项目例会制度,企业的需求不是眼前的需求，而是为实现企业经营战略所需的潜在的需求，要建立良好的沟通渠道，实施调研中必须挖掘出来,要重视流程的优化和方案的测试，以解决企业核心关键应用为实施的基本；实施顾问的专业能力和对企业流程的理解程度将左右项目实施的质量,系统的培训是信息化广泛而深入应用的关键，知识转移要落实到位，否则系统的运行不能持久,数据的准备要及时且准确，否则费时费力却劳而无获，影响士气,系统上线前要建立系统运行管理制度，改变旧有的工作习惯需要量化的考核,系统上线后作好问题处理的纪录，专业的实施后面要有及时、专业的服务支撑,信息化系统的应用是个日常的工作，验收不能意味着松懈，应用是日常的执行,企业要重视信息化的人才，引进人才、留住人才,企业信息化实施风险控制,用友软件产品体系,“,用友,ERP,管理软件”获得“中国名牌产品”,这是国家对产品品牌给予的最高荣誉,用友大学将为企业培养高素质的,ERP,工程师，以便为中泰化学后续进一步推广与长期支撑做准备；,信息化项目培训的策略,新疆康地农业科技有限公司,新疆天业（集团）有限公司,新疆中华联合财产保险公司,新疆广电网络有限公司,新疆美克集团公司,新疆证券有限公司,新疆中国彩棉集团公司,新疆中基实业股份有限公司,新疆新能集团有限责任公司,新天酒业股份有限公司,新疆青松建化股份有限公司,新疆天富电力集团公司,新疆移动公司,新疆电信公司,兵团建工集团,新疆地区部分客户名单,新疆地区部分客户名单,已虚拟数据分析经济效益分析,部分客户名单,河北英硕注塑模具精密科技有限公司,福建艾派纸品有限公司,浙江嘉宝化工有限公司,青岛嘉泽包装有限公司,内蒙古大唐国际锡林郭勒盟煤化工,三井塑料贸易,(,上海,),有限公司,南通华盛新材料股份有限公司,大同煤矿集团煤炭运销朔州矿业公司,浙江华峰新材料股份有限公司,上海火炬高级润滑油有限公司,陕西煤业化工集团神木天元化工有限公司,河北旭跃实业集团有限公司,山东大成农药股份有限公司,江苏索普集团公司,蓝星清洗股份有限公司,(,西北分公司）,中冶纸业银河有限公司,晋城蓝焰煤业股份有限公司凤凰山矿,同煤忻州煤运公司,内蒙古天润化肥股份有限公司,上海富臣化工有限公司,晋城沁秀煤业有限公司,石家庄市油漆厂,武汉致信和营销有限公司,重庆市江北特种建材有限公司,上海马腾新型材料厂,上海翔实玻璃有限公司,合肥四方磷复肥有限责任公司,福建省青山纸业股份有限公司,玖龙纸业,(,控股,),有限公司,北京三吉利能源股份有限公司,广东聚石化学股份有限公司,可利亚多元醇,(,南京,),有限公司,阳春新钢铁有限责任公司,河北诚信有限责任公司,浙江嘉化实业股份有限公司,山西金海洋能源集团有限公司,北京四联创业化工有限公司,无锡双良,黄山永新股份有限公司,东洋油墨,