提高效率的时间管理培训

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,提高效率的良方时间管理,目标1：学会分析时间哪去了的方法,目标2：提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变,提供海量管理资料免费下载！,来源,1,时间管理不是用来制造额外的时间，好让你处理紧急变故，特殊事件或从事休闲活动，时间管理是让你有效地运用有效的时间去处理有价值的事情。一天只有,24,小时时间，时间管理是一种技巧，教你如何安排时间，从容、高效地达到你个人的生活目标。,有效的时间管理对你助益良多。如果你对时间管理得非常好，好处显而易见：,你的工作更有效率,你将有更多的时间，用来处理有兴趣或具挑战性的工作,你会更有生产力，因为你和所有的工作伙伴效率会增加,一天的工作结束后，你会有较多的私人时间,5. 提高效率的良方时间管理,提供海量管理资料免费下载！,2,5.1 学会分析 “时间哪里去了”的方法,指导：将本“日记”复印份，连续十天进行，详细填写，每到一个小时，停下手中的事，这不难，也不浪费你的时间。,提供海量管理资料免费下载！,3,日,記,姓名：,日期： 星期： 解析：,提供海量管理资料免费下载！,4,5.1.1 每日时间分析,将此单复印份，在接下来的天里每天工作结束后回答问题。答案要尽量详细一些。具体写出你将怎能样更好的安排下一天。,、今天我做了什么？为什么？,、今天我做错了什么？为什么？,、我是何时着手于最首要的任务的？为什么？能否开始得更早？,、我在工作时间表中发现了什么模式？,、一天中何时效率最高，何时最低？,、今天最耗费时间的三件事？,、哪件事需要花更多的时间，哪件事需要较少的时间？,、明天我会怎样更有效地分配时间？,提供海量管理资料免费下载！,5,5.1.2,分清习惯的好坏,养成良好的时间分配习惯是有可能的，你应了解哪些活动需要花费更多的时间，哪些活动可以忽视甚至删除掉。,天后重新检查你的日记，找出这天之中你所从事的件最有收效和件无收效的活动。计算出在此活动上花费的时间总额。,件最有收效的事,时 间 范 围,1,总时间,2,总时间,3,总时间,4,总时间,5,总时间,6,总时间,件最无收效的事,时 间 范 围,1,总时间,2,总时间,3,总时间,4,总时间,5,总时间,6,总时间,提供海量管理资料免费下载！,6,5.1.3,找出浪费时间的事情,一些徒劳无功的行为活动是很普遍的，确认你在后两项的次数并累加，看看你属于哪种情况。,提供海量管理资料免费下载！,7,5.1.4 摒弃浪费时间的事情,、浪费时间的事情,淘汰策略,、浪费时间的事情,淘汰策略,、浪费时间的事情,淘汰策略,提供海量管理资料免费下载！,8,5.2 设定优先级,以下是有关掌握时间的至理名言：,帕金森：“在有限的时间内做尽量多的工作。”,柏拉图说：“百分之二十的时间投入产生百分之八十的成果效益。”,提供海量管理资料免费下载！,9,有效运用时间的秘决就是建立优先级。也就是说了解哪个活动最能带来收益。分别从你的经理、潜在客户以及自已的角度出发，列举出,5,件收益很大的活动。使用这三个清单将有助于你明确哪些活动最能使你受益。,从经理的角度出发：,最高优先级活动：,从自身的角度出发：,从客户和潜在客户的角度出发：,提供海量管理资料免费下载！,10,5.2.1,每周计划指南,使有效率地使用时间成为一种规律，为此你必须每天进行实践活动，也要学会组织每一天每一周计划，并用各种活动来充实自已。,如果你事先用星期天晚上的时间来计划不周的时间安排，你计划到星期一的早上，但是工作表会提高工作效率。使用优先工作表来确定你必须在一周内实现的五个目标，在纸张上记录下来，然后大略的写出达到这些目标所需的活动。每周在需要一个新计划。,计划你的工作时间,表来完成计划目标,提供海量管理资料免费下载！,11,目标（一周之内希望完成的工作）,提供海量管理资料免费下载！,12,5.2.2,时间分配和行动计划,选择能够提高效率的领域。对他们进行优先考虑并首先选择重要的事情去做。在履行其它计划之前，参照你的行动计划和一些成功经验，影响以上行为计划也同样在别的目标中使用。,我将要使用哪一种重点时间管理方法？,有什么潜在障碍要克服？,试想这些活动的益处是什么？,我将怎样全力以赴实现这个计划？,活动的目标为何？,怎样以及何时来判定自已的成功？,什么使我不得不放弃这种行为变化？,提供海量管理资料免费下载！,13,5.2.3,将每天优先考虑的事 进行合理的日程安排,如果你合理地把优先考虑的事安排到每天的工作当中，你的条理性和生产效率将会提高。安排每天最好的方法是使用你的日程表,书面的或使用电子工具。,组织“计划表”在下一页上，把第二天的工作在前一天晚上制定出来，列出主要活动。最重要的是开始对每个活动制定具体时间以及希望达到的效果。,每天使用“线路图”一样的计划表，为了达到你的日常目标，有规律地对当前工作进行计划。结束一天工作后，保存“计划表”以备下次参考。,提供海量管理资料免费下载！,14,今 日 日 程,事 项,优先级别,所需时间,完成情况,日期,/,安排事项,8,：,00,8,：,30,9,：,00,9,：,30,10,：,00,10,：,30,11,：,00,11,：,30,12,：,00,12,：,30,1,：,00,1,：,30,2,：,00,附注：,2,：,30,3,：,00,3,：,30,4,：,00,4,：,30,5,：,00,5,：,30,6,：,00,6,：,30,7,：,00,7,：,30,8,：,00,8：30,晚间：,提供海量管理资料免费下载！,15,5.2.4,学会控制处理 中断问题的时间,你曾经想过，有中断你工作的情况吗？中断时间需要被控制，这里有一些方法来阻止和技巧性地处理这些问题。,?,在你接电话时需要圆滑的而不是直接地安排通话时间，试着说：“工现在很忙，让我待会给你打过去。”只要你使用这种方法可以做任何事情。,?,最好的方法是有一个助手或者是有电话的接待屏幕，答话机也是比较好的。,?,当你回电话时一定要在最佳时间给你的客户打电话。,?,为你得电话做好准备，在你拨电话前取出档案或拿出客户资料。,提供海量管理资料免费下载！,16,?,你的电话简短并切入重点，注意言谈：“你好”。也可以说“嗨，,*,，我现在给你回电话，我能为你做什么？”,?,给顾客打电话时在你的头脑里要有一个明确的目的。写下主要问题防止离题。当你想要顾客珍惜你的时间时，你也要珍惜你的时间。,?,把你的电话分类，例如：销售电话，尤其是开门见山式的电话应该被放在一起。其它类型的电话包括收集、确认约见和解决问题。,?,对待电话来访者，尽可能为来访者留出一定时间，通过站起来或暗示会议结束等技巧地结束会议或不中断会议。,5.2.4,学会控制处理 中断问题的时间,提供海量管理资料免费下载！,17,来源,文章来源 企业管理资源网 免费下载众多资源 欢迎上传下载 分享资源,网络发布由以下网站提供赞助,芸芸众生,淘淘,转载请著名出处,来源,18,