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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,初级会计电算化,第一章,理论部分,广东仁和会计教育,新教材的特点,新教材是为会计人员参加会计从业资格考试培训和会计电算化初级知识培训而编写的，其内容完全按照财政部2005年发布的初级会计电算化考试大纲的要求来组织。,理论与实务,并重,，即既重视理论教学，也重视实际操作教学。,在,理论,方面也体现了信息技术、会计软件、规章制度并重，但内容与时俱进，例如：信息技术方面简化了Windows操作系统、Word、Excel，会计软件（尤其实务操作方面加强了对工资、固定资产、应收、应付系统的要求），规章制度方面（即会计电算化基本要求）的不少内容与以前不同。,在,实务,操作方面，教材提供一个专门开发的培训软件，但它尽可能反映了当前主流会计软件与ERP的发展水平和实际处理方法。而且提供了分散练习和集中练习两种素材，前者（即,附录1,）主要用于课堂练习，后者（即,附录2,）主要用于课后完整的练习。,新教材的内容结构,正文部分,：,共分六章,第一章 会计电算化概述,第二章 会计电算化的工作环境,第三章 会计电算化基本要求,第四章 账务与报表处理系统,第五章 会计软件的其他核算系统,第六章 计算机的基本操作,附录部分,：,教学软件的使用手册+供上机操作的模拟练习数据。,本书附送光盘,：包括初级会计电算化教学软件和模拟考试练习软件，读者按要求安装之后即可使用。,目 录,第一章 会计电算化概述,第二章 会计电算化的工作环境,第三章 会计电算化基本要求,第四章 账务与报表处理系统,第五章 会计软件的其他核算系统,第六章 计算机的基本操作,附录1 会计电算化通用教学软件操作说明,附录2 会计软件实验数据,退出,第一章 会计电算化概述,1.1 会计电算化,1.2 会计软件,1.3 会计电算化的实施,返回,会计电算化发展简介,1946,年世界上第一台电子计算机（ENAIC）在美国诞生,1954,年10月美国通用电气公司第一次利用计算机计算企业职工工资,1979,年，为了改变我国财会工作手工核算的落后局面，财政部拨款560万，在长春第一汽车制造厂进行计算机在会计工作中的应用试点。,1981,年，在第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，首次将计算机在会计工作中的应用简称为会计电算化。,返回,1.1 会计电算化：知识点,1.1.1 会计电算化的概念 ：什么是会计电算化、会计电算化的目标与内涵 P1,（1）会计电算化是一个约定俗成的术语，是电子计算机在会计中应用的一种通俗称呼，其,目标,就是通过建立电子计算机会计信息系统，,实现会计工作的现代化,。包括,财务会计电算化,、,管理会计,与,财务管理电算化,。,（2）会计电算化的概念有广义和狭义之分：,狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；,广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括,会计电算化软件的开发和应用,、,会计电算化人才的培训,、,会计电算化的宏观规划,、,会计电算化的制度建设,、,会计电算化软件市场的培育与发展,等。,返回,1.1.2 会计电算化的,作用,：,（3点） P3,（1）提高会计数据处理的,时效性,和,准确性,，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。,（2）提高经营,管理水平,，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。,（3）推动会计技术、方法、理论,创新,和,观念更新,，促进会计工作进一步发展。,（4）会计电算化也促进了会计职能的变化。,返回,1.2 会计核算软件：知识点,1.2.1 会计核算软件基本概念：什么是会计核算软件，会计核算软件的核心、基础、依据和目标 P4,会计核算软件,是指专门用于会计核算工作的,计算机应用软件,。会计核算软件以,会计理论和会计方法,为核心，以,会计制度,为依据，以,计算机和通信技术,为基础，以,会计数据,为处理对象，以,提供会计信息,为目标。,此外，企业应用的,企业资源计划,（简称,ERP,）软件也包含会计核算模块。ERP是信息技术与先进管理理论相融合的产物，一般包括,分销,、,制造,和,财务,三大部分，显然，,财务,是ERP的核心功能之一。,会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是,ERP,的一个子系统。,会计电算化，,软件,是基础，,人才,是关键。,返回,1.1.3 会计电算化的管理体制：,会计电算化管理体制、财政部和地方财政部门管理会计电算化的基本任务、相关的管理文件 P3,我国会计电算化的管理体制是：,财政部,管理全国的会计电算化工作，,地方各级财政部门,管理本地区的会计电算化工作，,各单位,在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。,财政部门管理会计电算化的,基本任务,是：制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才培训。,1994年6月财政部发布的三个有关会计电算化管理的文件，即：,会计电算化管理办法,、,商品化会计核算软件评审规则,和,会计核算软件基本功能规范,；,1996年6月针对企业发布的,会计电算化工作规范,。,返回,1.2.2 会计核算软件的分类：如何分类、通用会计软件与专用会计软件的特点 P4-5,会计软件按,适用范围,可以分为：,（1）,通用会计软件,：由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。特点有：,通用性强,、,功能全面,、,需要初始化处理,、,软件质量高,；,（2）,专用会计软件,：由使用单位,自行开发,或,委托,其他单位,开发,或,联合开发,，供本单位使用。特点有：使用较方便，但功能与性能不及通用会计软件，开发周期长，成本昂贵。,会计软件按,按,系统软件硬件结构,可以分为：,单用户,和,网络,会计软件。,会计软件,按,ERP的关系,可分为：,独立型,会计软件和,非独立性,会计软件。,返回,1.2.3 会计核算软件的功能模块：会计软件的主要功能模块、,会计软件子系统之间的数据联系,P5 P7图1-1,会计软件一般按,职能,来划分功能模块，并且要以,账务处理,为中心来划分结构。现在人们一般将会计核算软件分为账务处理、应收款核算、应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表与汇总、财务分析等功能模块。其中,账务处理,模块是会计核算软件的核心模块，该模块以,记账凭证,为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。,返回,返回,1.2.4,企业资源计划ERP,：什么是ERP、 ERP的主要构成、国内外主要ERP系统 P8,1、什么是ERP：ERP是在MRP的基础上吸收JIT（适时生产）、TQC（全面质量管理）、DRP（分销资源计划）、MES（制造执行系统）、AMS（敏捷制造系统）等,先进管理思想,而发展起来的一个管理信息系统。,2、 ERP的主要构成：,分销,部分、,制造,部分、,财务,部分以及,人力资源,部分。,3、国内外主要ERP系统：,德国,SAP公司,的R/3系统、美国,QAD公司,的MFG/PRO系统以及美国,Oracle公司,的Oracle Application系统；,国产ERP系统主要有：,用友U8ERP,和NCERP、,金蝶K/3ERP,，以及新重大、金算盘等ERP软件。,返回,1.3 会计电算化的实施：知识点,1.3.1 制订总体规划：总体规划的主要内容 P9,1、,总目标,2、实施步骤,3、确定机构与人员分工 4、经费预算计划,1.3.2 会计软件或ERP的选择：对软件类型与方式的决择、会计软件的选择、 ERP软件的选择 P9-10,（一）对软件类型与方式的决择,1、开发与购买的选择 2、国内外软件的选择,3、,会计软件,与,ERP的选择,4、购买,软件,与购买,服务,的选择,（二）会计软件的选择,1、,合法性,2、,适应性,3、,正确性,4、,安全性,5、,操作的方便性,6、,售后服务的可靠性和软件公司的实力,返回,（三）ERP软件的选择,1、符合ERP标准模式 2、系统的集成度高,3、功能满足企业需求 4、产品的国际化,5、系统的开放性 6、用户化的工具,7、界面友好、操作简便 8、良好的服务支持,9、版本的不断升级 10、足够多的用户群,11、性能价格比较优 12、发展前景好的软件商,返回,1.3.3 人员培训：培训的主要形式、初级与中级培训的目标 P11,培训的两种形式,： （1）,财政部门组织的,普及型,社会培训；,（2）企业根据自己,特殊需要,组织的培训,普及型,培训分初中高三个级别，其中：,初级,培训操作员：对象是全部适龄的会计人员，要求掌握计算机和会计软件的基本操作技能；,中级,培训目标： 使一部分会计人员能够对会计软件进行一般性维护，为会计软件的开发提供业务支持。,企业,培训的,目标,是让会计人员学会所选购的会计软件或ERP，内容主要包括：,1、所用的软件功能 2、软件的操作方法,3、相关的计算机知识及机房设备使用方法,返回,1.3.4 安装系统和测试运行环境：对软硬件运行环境的要求 P11,（1）运行环境的设置（包括硬件环境和软件环境）,（2）安装会计软件和测试运行环境,1.3.5 业务流程重整与规范会计基础工作：P11 为什么要业务流程重整、如何规范会计基础工作,（一）,业务流程重整,（BPR：BUSINESS PROCESS REENGINERING）就是对企业的业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计，从而获得在成本、质量、服务和速度等方面的戏剧性改善。（采取改进、优化、再造的策略）,（二）规范会计基础工作,业务流程重整的一个主要任务是规范会计基础工作，使会计基础工作与会计电算化相适应,（1）会计业务流程的规范 （2）会计核算方法的规范,（3）会计数据的规范 （4）会计账表的规范,各种代码体系、各种余额与发生额、手工处理延续数据、其他数据,返回,1.3.6 系统试运行的组织：试运行阶段的主要工作P12,会计软件的使用或者说从旧系统切换到新系统一般要通过试运行（或称双轨运行），让新旧系统并行地运行一段较长的时期。主要工作包括,1、设置账套 2、系统初始设置,3、日常处理 4、审查与分析运行结果,1.3.7 系统的正式运行：正式运行必须满足的基本条件（4个要求）,P49,系统的正式运行即计算机替代手工记账。会计电算化工作规范对替代手工记账后的工作提出了许多要求，其中尤其对会计数据的输出和会计档案的保管做了明确的规定。如：现金日记账和银行存款日记账要,每天打印,或按,旬,打印输出；一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月、按季或按年打印；总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代,返回,第二章 会计电算化的工作环境,2.1 计算机基础知识,2.2 计算机硬件系统,2.3 计算机软件系统,2.4 计算机网络,2.5 计算机系统的安全保护,返回,2.1 计算机基础知识：知识点,2.1.1 计算机及其种类：电子计算机的特点与分类、微型计算机的特点、种类、微处理器与性能指标。,图2-1计算机系统的基本组成,。P14-16,1、计算机,世界上第一台电子计算机（ENIAC）于,1946,年在,美国,诞生，这台计算机耗用了18000多个电子管。,计算机在短短几十年间的发展就经历了,四代,，即从,电子管,计算机发展到,晶体管,计算机、,集成电路,计算机、,大规模集成电路,计算机。集成千个电子元件以上的芯片称为大规模集成电路（LSI），集成,10万,个以上电子元件的芯片称为超大规模集成电路（,VLSI,）,返回,计算机采用了“,存储程序,”的工作原理，这一原理是1946年由,冯.诺依曼,提出的，所以基于这一原理的计算机也就称为冯.诺依曼结构计算机。,冯.诺依曼结构计算机由,硬件系统,和,软件系统,两大部分组成。硬件系统是构成计算机系统的各种物理设备的总称，由,运算器,、,控制器,、,存储器,、,输入设备,和,输出设备,五大部件组成。软件系统是指在计算机运行的各种用途的程序的总和，主要包括,系统软件,与,应用软件,。硬件提供了处理数据的物质基础，但如果没有软件的支持它什么事情也做不了，因此硬件只是计算机的躯体，软件才是它的灵魂。计算机系统的最大能力还是由,硬件,决定的。,返回,计算机系统的基本组成如图2-1,中央处理器CPU,运算器,主机,控制器,内部存储器 只读存储器,ROM,随机读写存储器,RAM,硬件系统,输入设备,外部设备 输出设备,计算机 外部存储器,系统,操作系统,语言处理程序,系统软件 数据库管理系统,诊断程序及工具软件,软件系统,其他系统实用程序,专用软件包,应用软件 用户开发的数据处理,辅助设计等软件,返回,2、电子计算机的特点,1、,运算速度快,2、,计算精度高,3、,记忆能力强,4、,有判断能力,5、,高度自动化,3、电子计算机的几种分类,根据所处理的信息是数字量还是模拟量，可将计算机分为：,数字电子计算机,、模拟电子计算机和数字模拟混合计算机三大类。,根据其字长、运算速度、存储容量、外部设备和造价等技术指标，又分为：巨型机、中型机、小型机、,微型机,和袖珍机。,微型计算机又称个人计算机，它与其他计算机的主要,区别,在于,微型机的CPU,（包括运算器与控制器）集成在一块小小的芯片上，这块芯片称为微处理器。,计算机大小规模虽然不一样，但其,工作原理,和,内部结构,却是基本相同的。,返回,4、微型计算机的种类与发展,1971,年美国,INTEL公司,把运算器和控制器集成在一起，研制出第一个微处理器芯片INTEL4004。,微处理器是组成微型计算机的重要部件，它是由一片或几片大规模或超大规模集成电路组成的一种装置。,字长,、,时钟频率,、,运算速度,都是微处理器的主要性能指标。,（1）微型机的分类,按微机生产厂家和微机型号不同，有IBM公司或其他公司生产的IBM-PC及其兼容机、苹果公司生产的与IBM-PC不兼容的苹果机及麦金塔机、IBM公司生产的PS/2系列机。国内生产的,联想,、,长城,等型号微机均,属IBM-PC的兼容机,。,按微机所用处理器芯片分类。按芯片可以将微机分为：,INTEL,（英特尔）与,非INTEL,两大类。,返回,按微处理器芯片,位数,分类。微处理器芯片有许多性能指标，其中最有标志意义的是芯片的,位数,。位数即微处理器的,字长,，芯片位数越多，计算机能存储、传送及处理信息的功能越强。8086、80286是16位的；80386、80486是32位的；,奔腾,则是,64,位芯片。,（2）微型机的发展,由于微处理器是微机的核心部件，而字长又是微处理器的主要指标，所以实质上微机是按,字长,来划分年代的。经历了五个发展年代。,目前，微机正在向,微型化,、,网络化,、,多媒体化,和,智能化,方向发展。,IBM公司,推出世界上第一台PC机。,返回,2.1.2 计算机的性能指标：计算机的速度指标、计算机的字长、,存储容量,P17-18,计算机的性能指标是指可以衡量计算机系统功能强弱的指标，,计算速度,、,字长,、,存储器的容量,与,存取速度,都是计算机的主要性能指标。,1、计算机的速度（计算机的速度涉及三个指标），即：,（1）,主频,。主频指计算机的时钟频率，即CPU在单位时间内的平均操作次数，是表示计算机运算速度的主要性能指标。时钟频率越高，计算机的运算速度越快，时钟频率的单位是,兆赫,（MHZ）,（2）,运算速度,。是指计算机每秒执行的指令数，其计量单位为,MIPS,，即,每秒百万条指令,。如：100MIPS表示,（3）,存取速度,。存取速度指存储器完成一次读或写操作所需的时间。连续两次读或写所需的时间称为存取周期。一般,内存,比,硬盘,快，硬盘比,光盘,快，光盘比,软盘,快。,返回,2、,计算机的字长,计算机一次能直接处理的二进制数的,位数,称为,字长,。字长取决于计算机的内部结构，一般是8的整数倍。字长是计算机的一个主要技术指标，字长越长，计算机的运算速度和效率就越高，所以微型机通常就按字长进行分类。目前一般个人计算机字长以,32位,、,64位,为主，服务器的字长一般都在,64位,、,128位,以上。,3、,存储容量,是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量。存储器分,内存储器,和,外存储器,，存储容量的大小将直接关系到计算机解决问题的速度与能力。存储容量以,字节,为基本单位，一个字节（,B,）为,8位,二进制代码；更大的单位依次是,KB,、,MB,和,GB,，它们之间的换算率都是,1024,，即1KB=1024B，1MB=1024KB、1GB=1024MB、1TB=1024GB、1PB=1024TB,返回,2.1.3 计算机的应用领域：主要应用领域，其中尤其是信息（数据）处理 P18,（1）,信息处理,又称,数据处理,，,会计电算化,属于信息处理应用领域。,（2）,科学计算,（3）,过程控制,（4）,计算机辅助系统,CAD,、,CAM,、,CAE,、,CAI,等。,（5）,计算机通信,其典型代表是,计算机网络,。,（6）,人工智能（AI）,返回,2.2 计算机硬件系统：知识点,冯.诺依曼结构计算机的硬件由,运算器,、,控制器,、,存储器,、,输入设备,和,输出设备,五大部件组成。 P18-19,2.2.1 中央处理器：,CPU,及其主要组成、,主板,P19,中央处理器简称,CPU,，主要由,运算器,和,控制器,组成，是计算机的核心部分。,1、,运算器,运算器是CPU中完成加、减、乘、除等,算术运算,和与、或、非等,逻辑运算,的部件，通常由,算术与逻辑运算部件,（ALU）、,累加器,及,通用寄存器,组成。,2、,控制器,控制器是整个计算机的神经中枢，它负责从存储器中取出指令，并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号，去控制计算机各部件自动连续地工作。,返回,2.2.2,存储器,：内存储器（ROM、RAM）、外存储器（软盘容量及其数据保护，硬盘、光盘、U盘的特点） P19-21,存储器是计算机系统中具有,记忆能力,的部件，用来存放程序和数据。存储器有,内存储器,和,外存储器,之分。它们由许许多多存储单元组成，存储单元的多少表示了存储容量的大小，它是计算机的一个重要指标。,1、,内存储器,内存储器简称,内存,，一般又称为,主存储器,或,主存,，用于存储正在执行中的程序和当前使用的数据。,由于内存储器直接与CPU进行数据交换，所以它的存取数据的速度比外部存储器要,快,得多。,微机内存储器分,只读存储器ROM,（READ ONLY MEMORY）和,随机读写存储器RAM,（RANDOM ACCESS MEMORY）两大类。,返回,（1）,ROM,其中的内容在,断电后仍然存在,， ROM常用于存储一些固化软件 。,（2）,RAM,在,断电,或关机后其中的数据将全部消失。通常所说的内存一般指,RAM,，内存容量从一个方面决定计算机的性能，内存越大程序运行速度也越快。目前微机RAM内存的配置一般都达到256MB、512MB、1GB，甚至更大。,2、,外存储器,需要长期保留的数据和程序必须存储存入外部存储器。计算机外部存储器主要有,磁盘,、,光盘,、,盘,等，其中磁盘可分为,软盘,、,硬盘,，光盘则分为,只读光盘,和,读写光盘,。会计数据一般应该存储在硬盘、U盘或光盘等外存储器中。,返回,（1）,软盘,一台微型机可以配置一个或两个软盘驱动器，盘符分别为A：或B：。目前微机上配置的软盘驱动器及相应使用的3.5英寸双面高密度软盘，容量为1.44MB。,软盘必须经过格式化才能使用，分80个磁道，一个磁道分18个扇区，一个扇区为,512,字节。,磁盘存储容量=盘面数X每面磁道数X每道扇区数X每扇区存储容量,3.5英寸软盘的硬塑料套内有一个写保护开关，当拨动开关,露出孔,时，软盘处于,写保护状态,，可使软盘中存储的信息免受错误操作或计算机病毒的破坏。,返回,（2）,硬盘,硬盘是最为重要的,外部存储器,。硬盘与软盘相比具有读写速度快、存储容量大、使用方便、不易损伤等优点。目前硬盘的,容量,已成为衡量一台计算机性能的主要指标之一，一般有80G、160G，甚至更大。,硬盘出厂后也必须经过,低级格式化,、,分区,、,高级格式化,才能使用。不过这些工作一般由计算机经销商完成。盘符分别为C：、D：、E：等。,（3）,U盘,（,闪盘,、USB闪盘或,优盘,）,由于体积小、容量大、不易损坏，目前正受到人们的青睐，终究取代软盘。,U盘靠USB驱动，容量已达,256MB2GB,，甚至更大，读写速度比软盘快得多。目前U盘有,无驱型,、,加密型,和,启动型,等多种。盘符在,光盘,之后。,返回,（4）,光盘,具有存储量大、读写速度快、可靠性高、价格便宜等优点，成为,多媒体计算机中不可缺少的外部设备。,光盘有三种类型：,只读光盘,（,CD-ROM,）、,只写一次性光盘,（,CD-R,）和,可擦写性光盘,（,CD-RW,）。,CD-ROM的主要技术指标包括,接口标准,、,数据传输率,和,缓冲区大小,。按照数据传输率划分，CD-ROM驱动器可分为单速（,每秒150KB,）、2倍速、,50倍速等等。,盘符在,硬盘,之后。,返回,2.2.3 输入/输出设备：主要的输入输出设备，尤其是键盘、显示器与打印机。 P21-23,一、,输入设备,：是用于向计算机输入数据或程序的部件，它能将用户输入的符号转换成计算机能够识别的信息。目前主要有,键盘,、,鼠标,、,扫描仪,、条形码输入器、触摸屏、光笔、读卡机、语言识别器、摄像机、麦克风、游戏杆跟踪球、数字化仪等。当然微机的主要输入设备是键盘和鼠标器。,1、,键盘,是计算机最基本的输入设备。目前微机中常用的键盘有101、102、104、105个基本键。SHIFT叫换档键，CTRL叫控制键，ALT叫交替换档键。,2、,鼠标,鼠标分为,机械式,和,光电式,两类。,返回,3、,扫描仪,扫描仪可分为,手持式扫描仪,、,台式扫描仪,、,工程扫描仪,和,胶片扫描仪,，其中,台式,又分为,黑白,和,彩色,。,4、,音频输入设备,主要由,话筒,和音频卡（俗称,声卡,）组成。,5、,视频输入设备,主要由,视频卡,以及数码相机、摄像机等组成。,二、,输出设备,：是计算机用于向外输出处理结果的部件，微机常用的输出设备有,显示器,、,打印机,、绘图仪、音箱等设备。会计报表与账簿一般用显示器与打印机输出。,1、,显示器,显示器是微机必不可少的输出设备，有,阴极射线管显示器,（CRT）和,液晶显示器,（LCD）两大类。,返回,显示器屏幕上的每一个画面称为一,帧,，每帧水平方向有若干条扫描线，每条扫描线又分为若干个点，形成一个点阵，其中每个点称为一个,像素,，,每帧的像素数称为显示器的分辨率,。分辨率是显示器最重要的性能指标。例如分辨率为1024*768，表示该显示器在水平方向上768条扫描线，每条扫描线上有1024个像素。分辨率越高，显示的字符与图像就越清晰。,显示器也常常用,点距,（,显示器上最小像素的直径,）来表示分辨率，,点距越小,，,分辨率越高,，显示效果就越好。,2、,打印机,常见的打印机分为三类：,针式打印机,、,喷墨打印机,和,激光打印机,。其中每一类又可分为,黑白,打印机和,彩色,打印机、,宽行,打印机和,窄行,打印机。打印机的主要技术指标是,打印质量,和,打印速度,。,返回,2.3 计算机软件系统：知识点,软件系统是指在计算机上运行的各种用途的,程序,以及使用和维护,文档,的总和。计算机系统的软件可分为,系统软件,和,应用软件,两大类。,2.3.1,系统软件,：,什么是系统软件以及主要的系统软件 P23,系统软件是用于管理和维护计算机资源、协调计算机各部分的工作、增强计算机功能的软件。系统软件主要包括：,操作系统,、,语言处理程序,、,数据库管理系统,、,网络软件,、,诊断程序,以及,工具软件,，其中,操作系统,最为重要，它是所有软件的核心。,返回,1、,操作系统,的作用与主要操作系统 P23,操作系统（Operating System，,OS,）是用于管理、操纵和维护计算机各种资源并使其正常高效运行的软件。操作系统扮演了一个管理者的角色，主要管理,CPU,、,存储器,、,输入输出设备,、,数据,或,程序,等系统资源。,在微型计算机上使用的操作系统有MS-DOS、,WINDOWS,、OS/2、UNIX以及微机版本XENIX，但当前最为流行的是WINDOWS操作系统。WINDOWS操作系统都是基于,图形界面,、,多任务,、,多窗口,的操作系统。,2、,语言处理程序,（编译程序）的作用 P23,计算机语言有,机器语言,、,汇编语言,和,高级语言,三大类，其中机器语言是计算机的“母语”。如：0000000111011000,语言处理程序功能就是将汇编或高级语言编写的源程序编译为计算机可以识别的,目标程序,。如：ADD AX,BX,返回,3、,数据库管理系统,的主要功能与主要系统 P24,数据处理是计算机的主要应用领域，其核心是,数据管理,问题。,数据管理是指对数据的组织、存储、检索和维护等工作的总称，数据库管理系统（,DBMS,）是一组软件，它的,主要功能,是建立数据库，并对数据库中的数据进行检索、修改、增加、删除、排序等多种操作。,近年来在微机上广为应用的数据库管理系统有ORACLE、DB2、FOXPRO、,SQL SERVER,、ACCESS、PARADOX等，会计软件或ERP软件都必须建立在数据库技术之上。,返回,4、,网络软件,P24,网络软件主要包括,网络协议软件,、,网络通信软件,和,网络操作系统,。网络硬件是建网的基础，但最终决定网络使用方式与网络性能的关键因素还是,网络软件,，其中尤其是网络操作系统。,网络操作系统是实现网络,共享资源,的管理软件。网络操作系统都是,多任务,、,多用户系统,，管理共享资源，使异地资源本地化。当前微机局域网络上一般采用WINDOWS的网络操作系统，先后有WINDOWS NT、2000、XP等版本。,5、,诊断程序,和,工具软件,诊断程序是专门用于计算机硬件性能测试、系统故障诊断和维护的系统程序。,工具软件,提供一种工具以方便用户进行软件开发或者帮助解决一些应用中的普通问题。,病毒防治,软件是一种常见的工具软件。,返回,2.3.2,应用软件,：什么是应用软件P24（搞清概念、会判断）,应用软件是为解决各类问题而设计的各种计算机软件，例如会计软件、企业管理软件、各种用途的软件包都是一种应用软件。,文字处理软件：如WPS、,WORD,等,电子表格软件：如LOTUS1-2-3，,EXCEL,等,图形处理软件：如AUTOCAD、3DS、PAINTBRUSH等,课件制作软件：如,POWERPOINT,、AUTHORWARE等,返回,2.3.3 程序设计语言：机器语言、汇编语言、高级语言的概念以及典型的高级语言（知道概念、常见的） P25-26,程序设计语言是人与计算机之间进行交流的语言。通过它可以把解决问题的方法和步骤告诉计算机。大致可以分为三大类，即,机器语言,、,汇编语言,和,高级语言,。其中，汇编语言和机器语言合称为,低级语言,。会计软件或ERP一般用高级语言编写。,1、机器语言,是用,二进制代码,来表示机器指令的语言，是计算机的“母语”，完全依赖于特定机器的,硬件,。优点是功能强、占用内在少、执行速度快。缺点是难学、难写、难记，程序设计的难度很大。如：0000000111011000,2、汇编语言（是用,符号,来表示机器指令的语言）,用汇编语言编写的程序称为源程序，计算机不能直接理解，必须将其逐条翻译成机器语言程序。如：ADD AX,BX,返回,3、高级语言,高级语言又称算法语言，是一种比较,接近人类自然语言,的计算机语言。易学、易记、易用。其分类有：,（1）通用语言和专用语言,通用语言,指没有特定应用领域的程序设计语言，其典型代表是,BASIC,、,PASCAL,、,C,、Delphi、JAVA等。,专用语言,是为某种特殊应用而设计的语言(如：LISP和PROLOG)。,（2）过程性语言和非过程性语言,非过程化的语言,只需告诉计算机“做什么”，而不必告诉计算机具体“怎么做”，计算机就能自动完成用户所需要的工作。FOXPRO就属于这一类语言。如：LIST FOR SUBSTR(科目代码,1,3)=113 TO PRINT,人们常常称,机器,、,汇编,和一般,高级语言,为,过程性语言,。而且把最古老的机器语言称为第一代语言，把汇编语言和高级语言称为第二代、第三代语言，而把,非过程性语言,称为,第四代语言,。,返回,2.4 计算机网络：知识点,计算机网络是以,资源共享,和,信息传递,为目的，在统一的,网络协议,控制下将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的一个系统。计算机网络是,计算机技术,与,现代通讯技术,相结合的产物。,2.4.1 计算机网络的功能：资源共享、信息传送、分布式处理 P26,1、,资源共享,(1)硬件资源共享 (2)软件资源共享 (3)数据资源共享,2、,信息传送,3、,分布式处理,返回,2.4.2 计算机网络的种类：,1、计算机网络如何分类 P27,计算机网络按照网络,拓朴结构,可以将网络分为,环型网,、,星型网,、,总线型网,；按网络所连接地区的大小和距离可以分为,局域网,和,广域网,。,（1）,局域网,（,LAN,）的特点 P27,分布范围,一般限制在,10公里范围内，整个网络常为一个单位所独有。,传输速率较高,，,误码率低,，网络结构一般是,星形,和,总线型,。,局域网络可分为,基带局域网,和,宽带局域网,两种。其中，基带局域网是指介质中只有一条信道，而且介质中传送的数字信号；而宽带局域网是指介质中存在多条信道，介质中可传送数字信号，也可传送模拟信号。,返回,（2）,广域网,（,WAN,）的特点 P27,广域网又称为远程网，具有,传输距离远,、,传送速率低,、,结构不规范,等特点。,美国,ARPA,网是世界上第一个广域网，而从ARPA网发展起来的美国信息高速公路主干网,INTERNET,则是当今世界上最大的广域网，是全人类最大的知识宝库。,2、微机局域网络的组成：硬件组成与软件系统 P28,（1）局域网络的硬件,局域网络一般由网络,服务器,、,工作站,、,网络接口卡,、,集线器,、,传输介质,以及,其他网络互联设备,等基本硬件组成。,网络接口卡俗称,网卡,，实际上是一块将微机连接到网络的接口电路板，配合网络操作系统来控制发送和接收信息。,返回,（2）局域网络的软件,局域网络的软件系统包括,网络协议软件,、,网络通信软件,、,网络操作系统,和,网络数据库管理系统,。,常见的网络操作系统有UNIX、NETWARE、,WINDOWS,、LINUX，其中UNIX主要用于小型以上的计算机，NETWARE已过时，WINDOWS系列广受青睐。,资料来源仁和会计教育,：, P28,Internet是指在,TCP/IP,协议的基础上将分散的各种网络互连而构成的互联网，又称,因特网,或,网际网,。,Internet是广域网的一种；,Internet的基础和核心是,TCP/IP,网络协议。其中TCP是,传输控制协议,；IP协议又称为,互连网协议,。,二、INTERNET的主要应用,1、网络通信 2、远程登录 3、文件传送,4、信息查询 5、信息研讨 6、电子公告牌,返回,返回,（3）电子邮件地址：,电子邮件地址主要用来标识电子邮件用户，以便于处理用户的电子邮件业务。,格式,：,如：kjkz2005,（4）网络文件地址：,：/./,如：, 计算机系统的安全保护：,知识点,2.5.1 计算机系统的安全隐患与对策 P34,1、影响计算机系统安全的主要因素：系统故障风险、道德风险、计算机病毒,（1）,系统故障风险,是指由于操作失误，硬件、软件、网络本身出现故障而导致系统丢失甚至瘫痪的风险。一般软件故障不多，问题主要来自,计算机与网络硬件,。例如：,随着存储技术的发展，大量数据集中存储在小小的一块存储介质上，一旦存储介质被意外损坏，就会造成大量数据的丢失。,计算机中存储的数据可以轻易地被拷贝而且不痕迹。,计算机数据的保密很艰难。,磁性介质具有剩磁特性，容易泄密。,计算机进行数据处理和传输时会产生电磁辐射，可能泄密，或者因受干扰而造成数据信息不准确。,返回,（2）,道德风险,是指合法或非法用户有意或无意对系统的破坏。,内部人员道德风险,系统关联方道德风险,社会道德风险,（3）,计算机病毒,计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的,计算机程序,。,特点：,隐蔽性,、,感染性,、,潜伏性,、,破坏性,传播媒介：,磁盘,、,光盘,、,网络,返回,2、计算机系统的安全保护措施：计算机系统,安全保护模型,，包括法律与制度、技术措施、审计与监控等保护措施或技术 P35,计算机安全保护的,任务,是保护计算机系统的硬件、软件和数据资源，排除各种不合法用户对系统的访问，防止有意或无意对数据的干扰和破坏，确保数据安全和完整，以及在遭到破坏以后如何尽快地恢复正常。,法律与制度,技术措施,审计与监控,会计信息系统要求数据绝对正确和安全，一般应不惜一切代价对其进行保护。保障会计电算化系统安全的最有效途径,加强内部控制和管理,。,返回,2.5.2 计算机病毒的防治,1、计算机病毒的主要症状 P36,计算机病毒是一种具有,传染性,和,破坏性,的计算机程序。其,手段,与主要,症状,（10条）P36-37,2、计算机病毒的传播途径 P37 （,网络,、,磁盘,、,光盘,）,3、计算机病毒的预防措施 P37,要免受计算机病毒的侵扰，关键在于,预防,。其措施,：（9条）,4、计算机病毒的检测与清除：国内常见的计算机防杀病毒软件 P37-38,清除病毒应首先考虑杀毒软件，只有在杀毒软件无能为力的时候才考虑通过重新格式化的办法清除病毒。,常见的反病毒软件：,KV2005,瑞星杀毒软件,Norton AntiVirus,金山毒霸,返回,2.5.3 计算机黑客及其防范规程,P38-39,什么是黑客,：计算机黑客（,Hacker,）现在泛指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者，他们怀着不良企图，肆意破坏系统，严重威胁计算机系统的安全。,1、黑客现象的严重性：,破坏信息,、,盗取机密,、,系统瘫痪,2、黑客攻击的主要目标：,网络组件,、,网络服务,、,计算机系统,、,信息资源,、,网络客户端,3、黑客常用的攻击方法：,诱入法,、,线路窃听,、,网络监测,、,特洛伊木马,、,服务拒绝,、,口令入侵,4、,防范黑客的主要措施,：通过制定相关,法律,加以约束；采用,防火墙,、防黑客软件等防黑产品；采用,加密,技术；,访问控制,；建立防黑客,扫描和检测,系统。,返回,第三章 会计电算化基本要求,3.1 会计电算化法规制度,3.2 会计核算软件的要求,3.3 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求,3.4 计算机替代手工记账的基本要求,3.5 会计电算化档案的基本要求,注意：,1.上述要求与94、96年的几个文件有许多不同，是财政部在2005年的大纲中的补充规定。,2.上述要求都是必考内容，是重点之一。,返回,会计电算化既然是一场革命，就应该有领导、有目标、有计划、有组织地推进，也就是说需要,管理,。,微观管理,是指单位自身对会计电算化所制定的管理办法、措施和制度；,宏观管理,则指国家或地区为保证会计电算化的顺利开展所制订的办法、措施和制度。,返回,3.1 会计电算化法规制度：,知识点,世界各国特别是发达国家对会计电算化的管理都比较重视，例如美国早在1976年就发布了管理咨询服务公告第4号计算机应用系统开发和初实施指南。,3.1.1 会计法以及其他会计法规 P40,我国政府首先通过会计法规对会计电算化进行管理，尤其在,会计法,以及财政部发布的,会计基础工作规范,、,会计档案管理办法,等国家统一会计制度中，对单位会计电算化工作作出了具体规范。其中：,1、中华人民共和国会计法,1999年10月31日通过的中华人民共和国,会计法,以法律的形式规定：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合,国家统一的会计制度,规定；会计账簿的登记、更正应当符合,国家统一的会计制度,规定。,返回,2.会计基础工作规范（,见,书,P40-41） （,阅读,）,在1996年6月17日由财政部发布的会计基础工作规范中，有多个条文对会计电算工作做了具体规范，其中：,3.会计档案管理办法,在1998年8月21日财政部制订的会计档案管理办法的第十二条规定：采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存,打印出的纸质会计档案,。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局,备案,。,3.1.2 有关会计电算化的,专门,法规,P41,按照会计法的规定，财政部还先后制定发布了,会计电算化管理办法,、,会计核算软件基本功能规范,、 ,商品化会计核算软件评审规则, 、,会计电算化工作规范,等一系列有关会计电算化的,专门制度,，对单位使用会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电子计算机替代手工记账、电算化会计档案保管等会计电算化工作作出了具体规范。,返回,3.2 会计核算软件的要求：,知识点,财政部在会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规范等有关会计电算化的法规文件中，对会计核算软件提出了若干,规范性,的要求，其中会计核算软件功能规范更是从会计数据的,输入,、,输出,、,处理,和,安全,等角度，全面对会计软件进行了规范。,3.2.1 对会计核算软件的原则要求 P42,根据会计法和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下原则：见书P42（1）-（9） （,阅读,）,返回,3.2.2 会计数据输入功能的基本要求 P42,在会计核算软件中会计数据输入可以采用,键盘输入,、,软盘转入,和,网络传输,等几种形式，而且一个功能模块所需的数据，可以根据需要从另一功能模块,取得,，也可以根据另一功能模块的数据,生成,。,会计数据输入的,正确性,是决定会计信息,可靠性,重要一环，因此财政部在会计核算软件基本功能规范中对会计数据的输入提出了明确要求，其中尤其要求软件具有足够的,检验,和,防错,功能，最大限度地发现错误并提供必要的,修改,手段。,1、会计软件必须具备初始化功能：,在会计账套正式启用之前，会计软件必须具备以下,初始化,功能：见书P42 （1）-（6） （,阅读,）,返回,2、会计软件应当具备输入记账凭证的功能。,输入项目包括：填制凭证日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编号、金额等。,输入的凭证的格式和种类应当符合,国家统一会计制度,的规定。,3、会计软件对记账凭证,编号,的连续性应当进行控制。,记账凭证的编号可以由,手工输入,，也可以由会计核算软件,自动产生,。,4.在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供以下,提示功能,：,见,书,P43 （1）-（5） （,阅读,）,5.会计软件对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供,修改,和,审核,的功能，在修改过程中同样应给出上述和各项提示，而审核通过后不能再对机内凭证进行修改。,但,在账务处理模块内,不能,提供对自动产生的,机内,记账凭证进行修改的功能。,返回,6、对同一张记账凭证，应当对,审核,功能与,输入,、,修改,功能的使用,权限,进行控制。,7、发现已经输入并,审核,通过或者,登账,的记账凭证有错误的，应当采用,红字凭证冲销法,或者,补充凭证法,进行更正，,红,字可用负号“,-,”表示。,8、采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行,审核确认,。,9、由账务处理模块以外的其他业务子系统,生成,会计凭证数据的，应当经,审核,确认后生成记账凭证。,此外，会计核算软件基本功能规范中对,原始凭证,的输入也有明确的要求。见,书,P43 （1）-（3） （,阅读,）,返回,3.2.3 会计数据输出功能的基本要求 P44,会计数据输出主要有屏幕,查询,、,打印,输出、向,磁盘,输出以及通过,网络传输,输出等形式。,1、会计核算软件应当具有对机内会计数据进行,查询,的功能。,见书P44 （1）-（6） （,阅读,）,2、应当按照,国家统一的会计制度,规定的内容和格式，打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表。,3、总分类账可以用,总,分类,账,户,本期发生期额、余额对照表替代,。,4、在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。,5、对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的,满页,打印输出功能。,此外：会计核算软件应当提供数据,备份,功能,返回,3.2.4 会计数据处理功能的基本要求 P44,会计电算化后数据处理主要由计算机自动进行，对于内部数据处理的总要求是符合国家统一的会计制度的规定。具体,1、会计核算软件应当提供根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证,登记账簿,的功能。在计算机中，账簿文件或者数据库可以设置一个或者多个。具体见,（1）（5）,（,阅读,）,2、,会计核算软件应当提供自动进行,银行对账,的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助，,自动生成银行存款余额调节表,。,3、会计核算软件应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行,结账,的功能。,4、结账前会计核算软件应当,自动检查,本期输入的会计凭证是否全部登记入账，尤其要检查由各功能模块自动生成的机制转账凭证是否已生成和入账，全部登记入账后才能结账。,返回,5、结账后，,不允许,再输入上一会计期间的会计凭证。,6、会计核算软件应当具有,自动编制,符合国家统一会计制度规定的,会计报表,功能。对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件,不能,提供直接,修改,功能。,7、会计核算软件应当具有确保会计,数据安全,保密，防止对数据和软件的非法修改和删除功能。,8、通用会计核算软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种,会计核算方法,，以供用户,选择,。,返回,3.3 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求：,知识点,实现会计电算化后，单位要按照会计电算化的特点和要求，加强对会计电算化系统使用人员和维护人员的管理，按照“,责,、,权,、,利,相结合”的原则，明确系统内各类人员的职责、权限并与利益挂钩，建立、健全,岗位责任制,。,3.3.1 电算化会计岗位的划分：,会计电算化工作规范中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则，“实行会计电算化的单位，要建立会计电算化,岗位责任制,，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查”。,实行会计电算化的工作岗位可分为,基本会计岗位,和,电算化会计岗位,。 P45,返回,其中：基本会计岗位可分为：,会计主管,、,出纳,、,会计核算各岗,、,稽核,、,会计档案管理,等工作岗位。,会计电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位，实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作、维护、开发的特点，,结合会计工作,的要求，划分电算化会计岗位。,主要电算化会计岗位：,P46,1、,电算主管,：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识及相关管理经验；可由,会计主管,兼任；,2、,软件操作,：负责输入凭证，输出账簿、报表等，要求具备会计软件操作知识，达,初级,水平，可由,基本会计岗位人员,兼任；,返回,3、,审核记账,：审核凭证，记账，对打印输出的报表 、账簿确认，要求具备会计和计算机知识，达,初级,水平，可由,主管会计,兼任；,4、,电算维护,：保证软、硬件正常运行，管理机内数据。要求经过,中级,培训，应由,专职,人员担任，一般不对实际会计数据操作；,5、,电算审查,：监督系统运行，防止利用计算机舞弊；要求达到,中级,水平，可由会计,稽核人员,兼任；,6、,数据分析,：对计算机内的会计数据进行分析，达,中级,水平，由,主管会计,兼任。,不相容,岗位：电算化会计岗位中，软件,操作,岗位与,审核,记账、,电算维护,、,电算审查,岗位为不相容岗位。 P46,基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全前提下,交叉,设置，各岗位人员要保持相对稳定。,返回,3.3.2,会计电算化岗位职责制的基本内容,开展会计电算化工作的单位，在制定了实施计划、配置了计算机硬件、系统软件和会计软件以后，下一步工作就是建立,岗位责任制,。岗位责任制的建立将为会计电算化工作的顺利实施提供保证。,各单位应根据工作的需要，建立会计电算化岗位责任制，明确每个工作岗位的,职责范围,，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。,1、电算主管的责任 见书P46-47 （1）-（5） （,阅读,）,2、软件操作员责任 见书P47 （1）-（9） （,阅读,）,3、审核记账员的责任 见书P47 （1）-（7） （,阅读,）,4、电算维护员的责任 见书P47 （1）-（5） （,阅读,）,5、电算审查员责任 见书P47 （1）-（3） （,阅读,）,6、数据分析责任 见书P47-48 （1）-（5） （,阅读,）,返回,3.3.3 中小企业实行会计电算化后的岗位设置 P48,上述会计电算化工作岗位的划分，是针对全面实行会计电算化的大型单位的，对于会计业务比较简单的单位，可以根据实际需要对电算化岗位进行适当合并，但即使中小企业电算化会计岗位设置也应该注意满足,内部牵制制度,的要求。,如：,出纳,和,记账审核,不应是同一人；,制单,和,审核人员,不应是同一人；,软件开发人员不能,操作软件处理会计业务；,电算主管,一般,不,对实际会计数据进行操作。,但,会计主管可兼任电算主管和审核记账岗位。,3.3.4 会计电算化岗位及其权限的设置 P48,会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进
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