商务礼仪培训课程中海油

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,商务礼仪是无声的世界语言,它能满足我们,的,心理期待,,感受,自尊,与,尊重,,它能使商务活动更有,效果,,更具,规范,1,商务礼仪,是人们在商务活动中逐步形成的一种,约定俗成的习惯,,它是,一种实用工具,它创造好的,商业口碑,,是流动着,的,企业形象,,,它有确定的,使用方法,,也可在了解性能的基础上,灵活运用,2,职业化的核心, 敬业,专业,不可以轻易被替代,3,职 业 原 则,保守秘密,遵守公司的政策与规定,不越权行事,以数字和事实为依据,坚守理性原则,维护公正与公平,4,着装礼仪,标准:,舒适、合体,地点因素,身份因素,时间因素,场合因素,个人风格,5,男士:,西装,不挺阔,不合体,颜色不得当, 系扣方法不正确,衣袋装物 衬衫,太薄,有皱褶,不清洁,长袖挽起, 正式场合着短袖衫 领带,长度问题,色彩及图案不适宜, 领带夹位置不正确 皮鞋,不清洁,不光亮,与西装不协调 袜子,颜色与皮鞋、服装不协调,质地 不好,袜筒太短,提示:皮带选用黑色或棕色,宽度不超过3,cm,吊带裤的吊带不外露,饰品不可过多过杂。,6,西服的穿着,单排二粒扣西装:扣子全部不扣表示随意、轻松,扣上面一扣,表示郑重,不可以全部都扣,单排三粒扣西装,扣子全部不扣表示随意、轻松,光扣中间一扣,表示正宗,扣上面二粒,表示郑重,不可以全部都扣,单排四粒扣西装,扣子全部不扣表示随意、轻松,光扣中间二扣表示正宗,扣上面三粒,表示郑重,不可以全部都扣,双排扣西装可全部扣,亦可只扣上面一粒,表示轻松、时髦,但不可不扣,7,西服的颜色、领带与衬衫之配色,8,女士: *,外套过紧或过于时装化;,*,以休闲装,礼装代替商务装,*,内衣外穿或外现;,*,衣扣不到位,领口过低;,*,服装搭配不协调;,*,袜筒过短,有破损或质地、颜色与服装、 皮鞋不协调,鞋跟过细、过高,*,饰品过多过乱,外事活动中的生肖饰品,*,手包在拎在手中晃动,9,打电话的礼仪,* 事先做好准备、表达准确、简明扼要* 选择适当的时机,注意时差* 自报家门,先报公司/部门 ,后报个人* 精神饱满,保持微笑和良好态度,左手持话筒* 不要猜测对方姓名* 先告知概要,再讲明细节,* 以面对面谈话的方式进行交谈,语速稍慢,通常由发话人结束谈话;轻放话筒,10,接电话的礼仪,三声内接起,自报家门,听电话不清楚时应立即告诉对方,叫对方等待,应说明原因,转接电话时一定要确认对方的,姓名,和,身份,让对方等待,应使用静音键,同事家中的电话、,BP,机、手机或行动去向不宜随便告知,即使对方打错电话也要,礼貌,应对,尽量不用,免提功能,11,电话留言的礼仪,主动,请,对方留言,电话边常备便笺和笔,一定要做,笔录,,并做核查,牢记5,W1H When,何时,Who,何人,Where,何地,What,何事,Why,为什么,How,如何进行, 留言跟踪,12,介绍顺序,位卑者 尊者, 年轻 年长 同事 客人 职位低 职位高 男性 女性 非官方人士 官方人士 本国同事 外籍同事,13,介绍的礼仪要点,* 先称呼尊者* 实事求是* 一般应起立,谈判桌及宴会桌上有例外,* 介绍人不应用手派被介绍人的肩、胳膊、 背等位置,14,握手的几种方式,握手礼仪:两人距离约一步,上身稍前倾,两足立正, 手掌保持垂直,手指微用力,握手约2-3秒, 目光注视对方,支配式握手:手心向下,地位显赫的人,直臂式握手:猛地、僵硬挺直、掌心向下,两手扣手式握手:政治家的握手,捏指尖式:女士常用,冷淡、保持与对方距离,15,握手的几种方式,双握式:一手握手,一手握腕、肘、上臂、肩,谦恭式握手:掌心向上,死鱼式握手:软弱无力、消极、冷落,攥指节式握手:拇、食指攥住对方四指关节、夹住, 讨厌的方式,拽臂式握手:将对方的手拉过来,16,交换名片的礼仪, 事先备好名片,主动回赠 ,双手正向递给客人(阿拉伯、印度、 欧美、日本有例外),读出姓名,妥善放置,其它用途,17,名片的其它用途, 便函:,P.f,敬贺、,P.r,谨谢、,P.P.c,辞行、,P.f.n.a,恭贺新年,介绍信,P.P,通报或留言,18, 事前准备 车内座位安排合理 ,主动热情,暂放下手中工作,走在客人前面,主动为客人开门,上楼时客人在前,下楼时客人在后,请客人先进电梯,先出电梯,为客人倒茶应轻拿轻放,适量,放好,主人要等来客起身告辞,方可起身送客,日常来访的接待礼仪,19,* 提前预约*准时赴约* 改约或迟到提前通知* 耐心等候*遵守受访单位制度,日常拜访礼仪,20,* 事前准备*,避免人身攻击、嘲讽、谴责,* 积极聆听与发问* 保持良好的气氛*双赢互利的原则,商务谈判礼仪,21,非 语 言 礼 仪,目光,面部表情,距离,语气,站姿,走姿,坐姿,动作语言,身态语言,22,距 离,礼 仪,商务注视,社交注视,亲密注视,23,距 离,礼 仪,亲密距离 (0-45,cm),私人距离 (45-122,cm),社交距离 (122-213,cm),公众距离 (213-360,cm),24,宴请的种类,宴会-正式、讲究、礼仪上要求严格,便宴-不分座次、没有正式讲话,较自由、 轻松,冷餐会-中午或下午开宴,人数多,不分座次,走动方便,酒会-酒水为主,不设座椅,气氛热烈,可自由加入或退出,茶会-上午10点或下午4点,品茶和咖啡为主,工作餐-省时简便,以讨论工作为目的,25,商务就餐中的常见问题,赴宴过早或过迟,餐巾的使用方法不当,让菜、让酒频繁,狼吞虎咽,边吃边说,咀嚼或喝汤时声音大,用嘴吹热汤,旁若无人,抱怨饭菜质量及服务,当面结帐付款,随意吸烟,使不吸烟特别是女宾感到为难,不能处理尴尬局面,坐姿问题,餐刀、叉使用问题,26,喝茶与咖啡的礼仪,不可用匙喝咖啡,添茶或咖啡时,杯子不应从托盘中拿起,茶匙不应放在杯中,不可吃茶或捞茶,不可一饮而尽,适量,27,如何在集体中生活,主动打招呼,莫谈隐私, 活动,AA,制,不要表现奢华,学会赞美, 感谢他人的帮助,创造惊喜, 积极心态与情绪 有效沟通 保持整洁,28,绅士风度的表现* 谦恭有理,尊重女性* 良好的礼仪规范* 具有包容性* 同情心与爱心,29,职业女性的误区* 表现强悍* 浓妆* 过于忙碌* 傲视他人* 假面具,30,
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