EC操作培训教程

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,E-Procurement,操作培训教程,序：,感谢大家参加我们MIS举办的EC培训课程，希望我们的讲解能为你的工作提供有力的帮助，你的配合是对我们最大的支持！,EC Team,一、简述,1、QSMC与Vendor在EC系统中的 交互流程:,EC,：,达丰将SAP中PO导入EC系统,Vendor在Purchase Order中查询PO信息,Vendord在Delivery中制作、修改PL,达丰收到货后，将GR信息导入EC,Vendor在Good Receipt查询、确认收退货信息,如图所示,二、熟悉EC登陆界面,1、外网IP地址：,上海：,http:/61.152.217.197/EC,http:/61.152.217.196/EC,http:/61.152.217.216/EC,台湾:,http:/202.145.134.229/EC,http:/210.80.77.101/EC,2、内网IP地址：,http:/172.20.168.54/EC,http:/172.20.168.56/EC,http:/172.20.168.90/EC,http:/192.168.25.127/EC,(台湾),http:/192.168.25.129/EC,(台湾),3、,Hardware,：,Minimum Requirements,Computer/Processor：133 MHz or higher,Pentium-compatible ：CPUMemory64 megabytes (MB) of RAM recommended minimum; more memory generally improves responsiveness,Hard Disk：2GB hard disk with a minimum of 650MB of free space,4、,Operation System,：,Operation System：,Windows 98 recommended, Windows 2000 Professional Edition will be better,Internet Explorer：,Microsoft Internet Explorer Version 6.0 will be better,Resolution：,Strongly suggest the 1024 X 768,5、登陆系统,登录系统：输入正确的账号和密码，点击Submit登录,登录错误：账号和密码输错时，出现登录出错画面，请重新登录。,滞留过久：当滞留过久没有对EC系统进行操作的话，将出现滞留过久的提示页面，碰到此种情况应重新登陆。,最新消息：按钮可以在WhatsNew中查看系统的新增功能及更新信息。,教育训练：点击该按钮可以查看相关的培训信息（不过这都是台湾那边的，一般与大陆的无关）。,Vendor登陆界面：,登陆错误：检查用户名与密码，重新登陆。,滞留过久：需重新登陆本系统。,6、,Purchase Order,功能：查询PO相关信息,系统默认的为“ALL PO”状态，点选下拉菜单，可在资料模式中作出选择（ALL PO-所有订单;NO Cancel PO-所有未取消订单;All Cancel PO-所有取消订单;All Deliver PO-所有允交订单）,PO的底色的含义：,PO的状态有以下几种，并通过不同背景色和前景色区分。,蓝色 有允交量；,白色 达丰目前不需要的；,灰色 达丰cancel的；,红色 达丰modify的,PO示例：,其他操作：,PO排序：点击PO列表中的带下划线的字段名称可按所点击的字段的升序排序。,PO分页：AllowPaging,PO查询：Query,PO下载：Download,查看PO明细：点击PO单号能进入该PO单明细,PO排序演示：,PO分页演示：,PO查询演示：,PO下载演示：,点击“Download”，出现以下界面：,查看PO明细演示：,可,做,该,笔PO的显示和列印,点击该PO的超链接后，出现以下界面：,JIT Notify演示：,需要详细资料点击Detail,点击,“,Download”,， 画面JIT资料存档;点击“,Close ”,回到,JIT,清,单。,JIT Notify Detail,:完整的JIT明细资料,点击“Download”,将JIT资料下载。,7、Delivery功能：,制作交货单PL;,查询、修改PL等维护操作;,Create PL from Vendor to HUB;,Create PL from HUB to QSMC;,制作PL演示：,选择VendorCode、交货厂区ShipTo、预计货物到达日期Delivery（ETA）、备注信息Remark可有可无；按下Save按钮，如果PO找不到相应的PO资料，则会显示出错信息，VendorCode及厂区资料可以到OpenPO中查询。,如果该张交货单是交货至大陆各厂，当第一次按下Save后，交货单表头部分会出现一些栏位需要Vendor填写，如FromTo，Payment（付款方式），Incoterm（成交方式），Ship per（运输方式），Forwarder等,新,增发票,:,在Invoice页面下按,AddNew,，,分,别,输,入,发,票,日,期，,发,票,号,码，,币,别,，,按Save存,档,，,发,票,金额,等指定,Delivery Item,后,，,系,统自动计算。,新增交货单明细：点击Delivery下的AddNew,当作完交货单的发票和明细资料后，发票的部分需要修改，点击Modi,fy,编,辑或按,Delete,刪除，而交,货,单明细资料可直接修改，修改,后,按,Save,即可,储,存。,如果是要出货到大陆各厂，由于清关要求，除单价需要填写以外，还要填写净重、毛重（可以不填），Carton NO和PalletNo（两者至少填一种）。,如果交货到大陆，在交货单明细项还有一项原产地的资料要厂商填写。,打印交货单PrintPL：必须先ConfirmShipping并Save后才能点选Print按钮。,QueryPL：进入QueryPL，输入查询条件可以查询Key过的PL。PL详细资料查询：（PLDetail）点选PLNo.的超链接，可以见到详细资料。,点击PL.NO的超链接，出现的界面,8、,Forecast,功能,：,输入相应的查询条件后，点击“Query”,预,测,资,料,下,载：,点,击,Download,将,画,面,资,料,下,载,，之,后,选取,Save,储,存,档案,。,预测资料,列印：,点,选,Print,可,将,结果列印出來,。,系,统,将,会,出现,新,的,界面，,可,以,将,查,询所,得,的,资料列印出來。,回,应,预测：,点,击,Forecast,选,取,Commit Forecast,，输,入,查,询,条,件才能得到查詢的,结,果。,回覆下,载,功能：,点,击,download,可以將查,询,的,资,料,下,载。,点击“Print”，可将画面资料列印出来,点击“Print”后，出现以下界面：,回覆的,修,改：,点,击Modify，更改回覆的,数,量。,回覆的储存功能：Modify修改后,，,点,击update储存，或点击,Cancel,做,修,改,动作,的,取消。,9、,Goods Receipt,功,能,：,货物收退：Goods ReceiptQuery GR，输入相关的查询条件，预设的收料时间为本月月初到当日。,GR资料修改：对币别、日期、单价汇率等直接修改后保存。,排序：点击带下划线的字段能进行排序。,GR查询界面：,注意：,EDI报关需要：务必维护InvoiceNo、InvoiceDate，否则将无法报关；维护好相关信息后在Confirm前面的方框中打对号，然后Save。,10、,Basic Data,功能,：,资,料更新：,输,入,资,料,后,，,点,击,Update,做,存,档，或,点,击,Cancel,取,消,。,联络人资料更改：(Contact Data) 点击Basic Da,ta,选,择,Contact Data,后,点,击,Modify,可以做更改，欲刪除可以,点,击,Delete,。,Modify Password功能：,点击Basic Data 点击Modify Password 输入Old Password,输入New Password,重新输入Confirm Password,点击Save保存,Bulletin：公告中能查看EC系统的公告事项，点击明细选项可以查询所有资料。要经常上去看看。,FAQ：常见问题，点击FAQ可以看到对EC系统进行操作时所遇到的常见问题，点击所需要查询的常见问题即可见到解答。,Questionnaire：为我公司问卷调查，大家可参考相关说明进行填写。,UserManual：用户操作手册，点击进去后可以看到中文、英文版的用户操作手册，里面有E-Procurement较详细的操作说明,EC Team成员：,陈东磊：,Dragon.Chen,Tel:-13107,李 磊：,Barry.Li,Tel:-13122,张 琼：,Joan.Zhang,Tel:-13118,谢谢大家！,EC Team,