建筑施工企业会计-教学--作者-吕孝侠---会计核算方法

,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第一节 建筑施工企业会计科目和账户,一、建筑施工企业会计科目,（一）建筑施工企业会计科目的设置,1.,会计科目 含义及设置,会计要素按其内容进一步分类后，形成的具体项目就是会计科目，会计科目是会计记录的最基本单位。,1.,会计科目 表,见教材,表,2-1,（二）建筑施工企业会计科目的分类,1.,按其所反映的经济内容分类,可以分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类。,2.,按其所提供信息的详细程度分类,可分为,：,（,1,）总分类科目。,（,2,）明细分类科目。,二、账户,（一）设置账户的意义,会计账户，简称账户，是根据会计科目开设的，具有一定结构、用来记录经济业务内容及其变化情况的格式型载体。,（二）账户与会计科目的关系,联系：,会计科目是会计账户的名称，会计账户是按照规定的会计科目开设的，一个会计科目设置一个账户，因此，会计账户的分类与会计科目的分类相一致。会计账户按其所提供会计信息的详细程度不同，也分为总分类账户和明细分类账户。会计账户按其所记录和反映的经济内容不同，也分为资产类账户、负债类账户、共同类账户、所有者权益类账户、成本类账户和损益类账户。,区别：,会计科目只是对会计要素具体内容进一步分类后所形成的项目，而会计账户除了具有会计科目所规定的核算范围、内容以外，还具有一定的结构和格式。,（三）账户的基本结构,账户的基本结构主要分为左、右两部分，一部分用于记录增加数，另一部分用于记录减少数。至于哪一方记录增加，哪一方记录减少，取决于所采用的记账方法和各个账户的性质。,账户的基本格式（以借贷记账法的为例加以说明）如表,2-2,所示。,年,凭证,编号,摘要,借方,贷方,余额,月,日,表,2-2,账户的基本格式,账户名称（会计科目）,教学中，为便于理解和说明问题，常将账户的基本结构简化为,如图,2-1,所示。,图,2-1,账户基本结构,左方,账户名称（会计科目）,右方,期初余额、本期增加发生额、本期减少发生额和期末余额。四者关系表示为：,期末余额,=,期初余额,+,本期增加发生额,-,本期减少发生额,在教学中，通常使用简化后的,“,T”,形账户，也叫,“,丁,”,字账。,（四）账户的分类,1.,按其所反映的经济内容划分,分为,:,资产类账户、负债类账户、共同类账户、所有者权益类账户、成本类账户和损益类账户,2.,按其所提供信息的详细程度分类,分为,:,总分类账户。,明细分类账户,第二节 复式记账法,一、复式记账法的概念,所谓记账方法，是指按照一定的记账原理，使用一定的记账符号和记账规则，将会计交易和事项登记入账的技术和方法。会计记账方法有单式记账法和复式记账法两种。,单式记账法是指对每笔经济业务引起的会计要素的增减变化只进行单方面登记的记账方法。,复式记账法是指对企业发生的每一项经济业务，都要以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的一种记账方法。,复式记账法按照记账符号、记账规则等不同划分，又分为借贷记账法、增减记账法和收付记账法三种。,二、 借贷记账法及其原理,（一）借贷记账法的含义,所谓借贷记账法是指以“借”和“贷”作为记账符号，用来反映会计要素具体内容增减变动情况及其结果的一种复式记账方法。,（二）记账符号,记账符号是标明发生的经济业务在登记入账后记账方向的一种标志。借贷记账法以“借”和“贷”作为记账符号，对经济业务进行反映和记录。,借贷记账法下，将每个账户的“左方”称为“借方”，每个账户的“右方”称为“贷方”。,（三）账户结构,1.,资产类账户的结构,期末借方余额,=,期初借方余额,+,本期借方发生额,-,本期贷方发生额,2.,费用类账户结构,期末借方余额,=,期初借方余额,+,本期借方发生额,-,本期贷方发生额,3.,负债类账户结构,期末,贷,方余额,=,期初贷方余额,+,本期贷方发生额,-,本期借方发生额,4.,所有者权益类账户结构,期末,贷,方余额,=,期初贷方余额,+,本期贷方发生额,-,本期借方发生额,5.,收入类账户结构,期末,贷,方余额,=,期初贷方余额,+,本期贷方发生额,-,本期借方发生额,结论：,变形后会计等式左边的会计要素，资产、成本费用类账户的结构一般是：增加额登记在账户的借方，减少或转销额登记在账户的贷方，期末如有余额，应为借方余额。,变形后会计等式右边的会计要素，负债、所有者权益和收入类账户的结构一般是：增加额登记在账户的贷方，减少或转销额登记在账户的借方，期末如有余额，应为贷方余额。,（四）记账规则,“有借必有贷，借贷必相等”,【例,2-1,】甲建筑施工企业,2015,年,1,月收到投资者投入资金,100 000,元，存入银行。,【例,2-2,】甲建筑施工企业,2015,年,1,月借入短期借款,200 000,元，存入银行。,【例,2-3,】甲建筑施工企业,2015,年,1,月购入材料一批已验收入库，款项,300 000,元，其中,200 000,元以银行存款支付，,100 000,元暂欠。,【例,2-4,】甲建筑施工企业,2015,年,1,月预付,50 000,元购料款给某销货单位，款项以银行存款支付。,【例,2-5,】甲建筑施工企业,2015,年,1,月工程施工领用材料,80 000,元，企业行政管理部门领用材料,4 000,元。,【例,2-6,】甲建筑施工企业,2015,年,1,月根据发包单位承付的“工程价款结算账单”，应收已完工程款,960 000,元。,通过上述【例,2-1,】至【例,2-6,】的例题分析，可以进一步证实借贷记账法下的记账规则是“有借必有贷，借贷必相等”。,（五）账户对应关系和会计分录,账户对应关系是指应用借贷记账法登记经济业务时，有关账户之间所形成的应借应贷的相互关系。发生应借应贷关系的账户称为对应账户。,会计分录是指对每项经济业务按复式记账的要求，列示账户名称、应借应贷的记账方向及其金额的一种会计记录，简称分录。,会计分录的三大要素是： 记账方向,账户名称（会计科目）,记账金额,按照所涉及账户的多少，分为： 简单会计分录,复合会计分录,简单会计分录是指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录；,复合会计分录,是指涉及一个账户的借方与另几个账户的贷方，即一借多贷或涉及一个账户的贷方与另几个账户的借方，即一贷多借的会计分录。,复合分录实际上是由若干简单分录合并而成的。在实际工作中应尽量避免编制多借多贷的会计分录。,编制会计分录的具体步骤如下：,（,1,）分析经济业务所涉及的会计要素,（,2,）确定会计要素对应的会计科目,（,3,）确定个科目的记账金额和记账方向,（,4,）编制分录,（,5,）检查分录中的借、贷方科目是否正确，金额是否相等。,会计分录的书写格式：,见,【,例,2-7】,（六）试算平衡,根据借贷记账法所运用的平衡原理的不同，分为,：,发生额试算平衡,余额试算平衡,发生额试算平衡依据的是借贷记账法的记账规划，即有借必有贷，借贷必相等。,余额试算平衡依据的是会计基本等式，即资产负债,+,所有者权益。,1.,发生额试算平衡,全部账户本期借方发生额合计全部账户本期贷方发生额合计,2,.,余额试算平衡,全部账户期末借方余额合计全部账户期末贷方余额合计,详见,【,例,2-8】,和,【,例,2-9】,一、会计凭证的含义及作用,会计凭证，简称凭证，是指用来记录经济业务、明确经济责任，并作为登记账簿重要依据的书面证明。,我国会计法规定：,“,会计账簿登记，必须以经过审核的会计凭证为依据，并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定,”,。,我国会计法规定：,“,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记账簿，编制财务报告,”,。,第三节,会计凭证,二、会计凭证的种类,会计凭证按其填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证两类,（一）原始凭证,1.,原始凭证的概念,原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录或证明经济业务发生或完成情况的书面证明。,2.,原始凭证的分类,原始凭证按其来源不同，可分为外来原始凭证和自制原始凭证,自制原始凭证又按其填制手续不同，可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证三种,原始凭证应具备的基本内容有：,原始凭证名称；,填制凭证的日期和编号；,接收凭证单位的名称；,经济业务的内容；,经济业务的数量、单价和金额；,填制凭证单位名称及有关人员签章。,3.,原始凭证的填制和审核,（,1,）原始凭证的填制,原始凭证的填制要求：,凭证的内容要真实可靠,实事求是，不能弄虚作假。另外，必须有经办的有关部门和人员签名、盖章。不得涂改、挖补、刮擦。,凭证的书写、打印应规范、正确,用蓝黑墨水填写，大小写金额符合要求，字迹端正清晰无误，原始凭证应连续编号。复写上下页不串行、不模糊，并进行编号。打印的凭证不得涂改，不得手写添加内容或删减项目。,汉字大写金额的范用字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，不得用,0,、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字来代替，更不得肆意编造简化字。,大写金额写到元、角为止时，在,“,元,”,或,“,角,”,后加,“,整,”,或,“,正,”,字，数字结尾有分不需加,“,正或整,”,字。,凭证填写内容要完整,凭证填制要及时,注意事项：因差错而注销的原始凭证应加盖,“,作废,”,戳记，全份保存，不得撕毁；发生销货退回的，填退货发票外，必须有退货验收证明；退款时必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据；员工公出借款凭据，必须附在记账凭证后；收回借款时，应当另开收据或退还借据副本，不得退还借款收据。,（,2,）原始凭证的审核,原始凭证审核包括以下内容：,真实性审核。,合法性审核。,完整性审核。,正确性审核。,及时性审核。,（二）记账凭证,1.,记账凭证的概念,记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证编制的，用以确定会计分录，作为登记账簿的书面证明。,2.,记账凭证的种类,记账凭证按其用途划分，可以分为,：,（,1,）通用记账凭证,通用记账凭证是指适用于记录所有经济业务的记账凭证。通用记账凭证的格式如,图,2-16,所示。,（二）记账凭证,通用记账凭证,年,月,日,第,号,图,2-16,通用记账凭证的格式,摘要,借方科目,贷方科目,金,额,记账符号,附,原,始,凭,证,张,总账科目,明细科目,总账科目,明细科目,千,百,十,万,千,百,十,元,角,分,会计主管：,记账：,复核：,出纳：,制,证：,（二）记账凭证,（,2,）专用记账凭证,专用记账凭证是指用于专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用记账凭证按其所记录的经济业务内容是否与库存现金、银行存款收付有关又可进一步分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。,（二）记账凭证,收款凭证,收款凭证是专门用来记录库存现金和银行存款收入业务的记账凭证。收款凭证格式如,图,2-17,所示。,收款凭证,借方科目：银行存款 年 月 日 银收字第 号,会计主管： 记账：审核： 出纳： 制单：,图,2-17,收款凭证的格式,摘,要,贷方科目,记账,金额,一级科目,二级科目,千,百,十,万,千,百,十,元,角,分,合计,付款凭证,付款凭证是用来记录现金和银行存款付款业务的记账凭证。付款凭证格式如,图,2-18,所示。,付款凭证,贷方科目：银行存款 年 月 日 银付字第 号,会计主管：记账：审核：出纳：制单：,图,2-18,付款凭证 格式,摘,要,借方科目,记账,金额,一级科目,二级科目,千,百,十,万,千,百,十,元,角,分,合计,转账凭证,转账凭证是用来记录不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证。转账凭证格式如,图,2-19,所示。,转账凭证,年 月 日 转字第 号,会计主管：记账： 审核： 出纳： 制单：,图,2-19,转账凭证 格式,摘,要,借方,科,目,贷方,科目,记账,符号,金,额,千,百,十,万,千,百,十,元,角,分,总账科目,明细科目,总账科目,明细科目,合计,记账凭证按用途分类,专用记账凭证,通用记账凭证,收款凭证,付款凭证,转账凭证,图,-2-20,记账凭证的分类,记账凭证的分类情况还可以用图,2-20,表示如下,记账凭证应具备的基本内容：,记账凭证的名称。,填制凭证的日期和凭证的编号。,经济业务的内容摘要。,应借应贷账户的名称、金额和记账符号。,过账备注。,所附原始凭证的张数。,有关人员签名或盖章。,3.,记账凭证的填制和审核,（,1,）记账凭证的填制,除满足原始凭证的填制要求外，还应满足以下要求：,记账凭证要依据审核无误的原始凭证作为填制依据。,摘要简明扼要。,编号要连续。,正确编制会计分录。,记账凭证的金额保持平衡的同时不得有空行。,记账符号标注要及时,附件张数的填写要准确,（,2,）记账凭证的审核,记账凭证审核的内容主要包括：,摘要和会计分录是否正确,记账凭证所记录的内容与所附原始凭证的内容是否一致。,填写项目是不齐全、规范。,4.,原始凭证与记账凭证的区别,填制人员不同。,填制依据不同。,填制内容不同。,作用不同。,第四节 会计账簿,一、会计账簿的概念及作用,1.,会计账簿的概念,会计账簿，简称账簿，是具有一定格式、相互联系的账页组成的，,用于全面、系统、连续地记录和反映企业各项经济业务的簿籍。账簿的基本单位是账页，而相互联系的账页集合也就构成了账簿。,2,、会计账簿的作用,1.,通过设置会计账簿，,可以将大量分散的会计信息进行集中归类和汇总，实现全面、连续、系统的提供会计信息的目的。,2.,通过设置会计账簿，可以满足企业及时编制财务会计报表提供会计信息的需要。,3.,通过设置会计账簿，可以为企业财务管理提供现实依据。,4.,通过设置会计账簿，可以为企业内部受托责任者的绩效考评提供依据。,二、会计账簿的分类及格式,会计账簿的分类如图,2-21,所示,（一）按照会计账簿的用途划分,分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种,1.,序时账簿,序时账簿,是按照经济业务发生的时间先后顺序，逐日、逐笔进行登记的账簿，也称为,“,日记账,”,。,序时账簿还可分成普通日记账和特种日记账。,普通日记账,没有专门用途，是根据时间先后顺序，对企业发生的全部经济业务进行全面记录的账簿。,特种日记账,是有专门用途的，是用来记录特定经济业务发生和完成情况的日记账。,如,现金日记账,和,银行存款日记账,。,2.,分类账簿,分类账簿也称分类账，是对全部经济业务进行分类登记的账簿。,分类账又分成总分类账簿（简称总分类账或总账）和明细分类账簿（简称明细分类账或明细账）。,总分类账是按照总分类科目开设的，并,对企业发生的各类经济业务进行总括登记的账簿,明细分类账是,按照明细分类科目开设的，对企业发生的各类经济业务进行详细、具体登记的账簿。,3.,备查账簿,（二）按照会计账簿的外表形式划分,分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿三种。,（三）按照会计账簿的账页格式划分,分为三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿三种。,1.,三栏式账簿,三栏式账页的格式如表,2-13,所示。,2.,多栏式账簿,多栏式账簿是指,在借方和贷方两个基本栏目基础上，将借方或贷方按需要分设若干专栏的账簿。具体形式有三种：借方分成若干专栏、贷方分成若干专栏、借方和贷方都分成若干专栏。一般适用于收入、费用明细账的登记。,具体格式如,下：,。,间接费用明细账（借方多栏式）,营业上收入明细账（贷方多栏式）,应交税费,应交增值税明细账（借贷方多栏式）,3.,数量金额式账簿,数量金额式账簿，,也称大三栏式账簿，是指在借方、贷方和余额三个栏目内再分别按照数量、单价和金额分成三个小栏设置而成的账簿。具体格式如,下。,原材料明细账,三、会计账簿的设置原则和基本内容,1.,会计账簿的设置原则,（,1,）按照会计法和国家统一规定设置。,（,2,）结合企业特点和管理需要设置。,（,3,）账簿的设置要组织严密、层次分明。,2.,会计账簿的基本内容,（,1,）封面。,（,2,）扉页。,（,3,）账页。,四、会计账簿的登记方法,1.,序时账的登记方法,从会计账簿的分类中我们得知，序时账又称日记账，分为普通日记账和特种日记账。,这里仅就特种日记账的登记进行说明和介绍。,特种日记账又分为现金日记账和银行存款日记账两种。,现金日记账，是用来登记与现金收付有关的所有业务的特种日记账。它是由出纳员根据现金收付款凭证和部分银行存款付款凭证，按经济业务发生的先后顺序逐日逐笔进行登记的。现金日记账的登记方法如下：,（,1,）日期栏。应与现金实际收付日期一致。,（,2,）凭证编号栏。是据以登记入账的收付款凭证的种类和编号。,（,3,）摘要栏。是对经济业务内容的简明扼要的概括和说明。,（,4,）对方科目栏。登记的是与现金发生对应关系的账户的名称。,（,5,）收入、支出栏。登记的是企业现金的实际收付金额。,（,6,）余额栏。每日终了结出的本日余额，并与出纳员的库存现金核对，即“日清”。月终，计算出本月现金收入、支出的合计数，结出本月末余额，即“月结”。,现金日记账的登记方法如,下所示,。,库存现金日记账（三栏式）,银行存款日记账，是用来登记与银行存款增加、减少和结存有关的所有业务的特种日记账。是由出纳员根据银行存款收付款凭证和部分现金付款凭证，按经济业务发生的先后顺序逐日逐笔进行登记的。银行存款日记账的登记方法如表,2-19,所示。,银行存款日记账（三栏式）,2.,分类账的登记方法,（,1,）总分类账簿的登记,总分类账簿的格式因采用的会计账务处理程序不同而各异。但是最常用的格式为三栏式总账。三栏式总账的登记方法如表,2-20,所示。,原材料 总分类账 单位：元,（,2,）明细分类账的登记,明细分类账可以采用三栏式、多栏式和数量金额式三种格式。,三栏式明细分类账的登记,三栏式明细分类账一般用于反映债权、债务的结算情况。三栏式明细账是根据记账凭证和有关原始凭证逐笔进行登记。其格式与总账账页相同，三栏式明细分类账的登记方法如表,2-21,所示。,应付账款明细账,多栏式明细分类账的登记,多栏式明细分类账是根据经济业务的特点与经营管理的需要，在明细分类账的借方栏或贷方栏分设若干专栏，用以反映各有关项目的具体情况。多栏式明细账有借方多栏式，也有贷方多栏式，还有借贷方多栏式。在此仅以借方多栏为例说明多栏式明细分类账的登记方法如表,2-22,所示。,数量金额式明细分类账的登记,数量金额式明细分类账是通过在借方（收入）、贷方（发出）和余额（结存）三大栏的内部再分设数量、单价和金额三小栏形成的。数量金额式明细分类账的登记方法如表,2-23,所示。,原材料明细账,五、会计账簿的登记要求,1.,在登记账簿前，必须保证会计凭证的真实性和准确性。,2.,登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项入账簿内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工,整。,3.,账簿登记要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。,4.,下列情况可以用红色墨水记账：, 按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录或划线更正时。, 在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。, 在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额。, 根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。,5.,各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页，如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明,“,此行空白,”,、,“,此页空白,”,字样，并由记账人员和会计主管人员签名或者盖章确认。,6.,账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或用褪色药水消除字迹，应采用划线更正法或更正的记账凭证进行更正。,7.,账簿中书写文字和数字时不要写满格，上面要留有适当空间以便于写错时更正。书写的文字和数字一般应占格距的二分之一。,8.,凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在,“,借或贷,”,栏内写明,“,借,”,或者,“,贷,”,等字样，没有余额的账户，应当在,“,借或贷,”,栏内写,“,平,”,字，并在余额栏内用,“0”,表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。,9.,每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内分别注明,“,过次页,”,和,“,承前页,”,字样；也可以将本页合计数及金额直接写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明,“,承前页,”,字样。,对需要结计本月发生额的账户，结计,“,过次页,”,的本页合计数应当为自本月初起至本月末止的发生额合计数，对需要结计本年累计发生额的账户，结计,“,过次页,”,的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数，对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。,10.,将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账后，应当办理结账手续。结账时，应当结出每个账户的本期发生额和余额，并红笔画通栏的红线进行结账。,11.,为了保证账簿记录的真实可靠，还应当定期（每年至少一次）进行账簿记录与实物资产、往来单位等进行业务核对，保证账证相符、账账相符、账实相符。,所谓平行登记，,是指对企业发生的每一项经济业务，根据会计凭证，既要记入有关的总分类账户，又要记入有关的明细分类账户中。,平行登记有以下要点：,1.,依据相同,2.,期间相同,3.,方向一致,4.,金额相等,六、总分类账户与明细分类账户的平行登记,平行记账法下总账和所属明细账间存在的数量对等关系：,第一：,总分类账本期发生额,=,所属各明细分类账本期发生额合计,第二：,总分类账期末余额,=,所属各明细分类账期末余额合计,一、,财产清查的意义和种类,财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项盘点或核对，确定其实存数，并将实存数与账存数进行核对，确定账实是否相符的一种会计核算方法。,财产清查有以下几种分类。,1.,按照清查的对象和范围不同，可分为全面清查和局部清查,2.,按照清查的时间不同，可分为定期清查和不定期清查,第五节 财产清查,二、财产清查的一般程序,（,1,）成立专门的清查领导小组。,（,2,）组织清查人员学习有关法律、法规和相关业务知识，以便保证清查工作质量。,（,3,）确定清查对象、明确清查范围和清查任务。,（,4,）安排好清查内容、时间、步骤、方法，并做好清查前的各项业务准备工作。,（,5,）实地清查并填制盘存清单。应先清查数量并与账簿核对，后认定质量。,（,6,）根据盘存清单，填制盘存结果报告表。,1.,永续盘存制,永续盘存制：,是指通过设置详细的存货明细账，逐笔或逐日记录存货收入、发出的数量和金额，以随时结出结余存货的数量和金额的一种存货盘存方法。,永续盘存制主要是用于存货实存数量的盘点。,永续盘存制下期末存货结存的计算公式如下：,期末存货结存数量,=,期初存货结存数量,+,本期增加存货数量,-,本期发出存货数量,期末存货结存金额,=,期初存货结存金额,+,本期增加存货金额,-,本期发出存货金额,三、财产物资的盘存制度,永续盘存制,的,优点,：,有利于加强企业存货的管理和控制。具体表现在：,（,1,）通过存货明细账，可以随时反映出每种存货的收入、发出和结存情况，并从数量和金额两方面加以控制。,（,2,）有了明细账的结存数量也可以随时与实存数核对，及时发现存货的溢余或短缺，并及时查明原因予以纠正。,（,3,）通过明细账上的结存数，可以随时了解和掌握库存限额情况，为及时进行存货采购提供依据。,永续盘存制,的,缺点,：,加大了明细分类核算的工作量，尤其是对那些存货品种较多的企业，如果再采用月底一次结转成本的核算方法，不但月末核算工作集中，而且还耗费较大的人力和物力。,2.,实地盘存制,实地盘存制又称以存货计销、以存计耗，是期末通过实在盘点确定实存数的一种方法。,实地盘存制下本期发出存货数量和成本的计算公式如下：,本期发出存货数量,=,期初存货结存数量,+,本期增加存货数量,-,期末存货结存数量,本期发出存货金额,=,期初存货结存金额,+,本期增加存货金额,-,期末存货结存金额,实地盘存制的,优点：,主要是平时不登记存货的发出数，所以大大简化了核算工作量。,实地盘存制的,缺点：,首先是采取以存计销或以存计耗方式，有可能将各种财产物资的短缺、毁损也倒挤到发出存货的成本中，因此，永续盘存制存在着手续不严密的问题，不利于加强财产物资的管理。其次是不能随时反映存货的收入、发出和结存的增减变动情况。,实地盘存制一般只适用于价值低、数量不稳定、损耗大的鲜活商品及价值低的大宗物资。,四、 财产清查方法及其应用,（一）财产清查方法,1.,实地盘点法,2.,技术推算法,3.,核对账目法,（二）财产清查方法的应用,1.,货币资金的清查,包括库存现金的清查和银行存款的清查。,（,1,）库存现金的清查,库存现金的清查采用实地盘点法。具体方法如下：,清查前，出纳人员必须将有关的收、付款凭证全部登记入账，并结出余额。,清查人员应对库存现金进行逐张清点，并注意查明有无违反现金管理条例的情况，如“白条抵库”、超限额存放库存现金、坐支现金等。,将清点结果与现金日记账进行核对，查明盈亏。,清查结束后，根据清查结果登记“库存现金盘点报告表”，并由盘点人和出纳员共同签名盖章。“库存现金盘点报告表”格式见表,2-24,。,表,2-24,库存现金盘点报告表,（,2,）银行存款的清查,银行存款的清查主要采用账目核对的方法。即将企业银行存款日记账与银行转来的对账单进行逐笔核对,。,如果核对结果是企业和银行双方记录不一致，其原因有：,一是一方或双方存在记账错误；,二是存在未达账项。,所谓未达账项是指由于企业和银行双方入账时间不一致而发生的一方已经登记入账，而另一方由于尚未取得原始凭证而未登记入账的款项。,企业和银行之间的未达账项主要有以下,4,种情况。,银行已收，企业未收。,银行已付，企业未付。,企业已收，银行未收。,企业已付，银行未付。,未达账项的存在会导致企业的银行存款日记账余额与银行对账单的余额不一致，这种不一致属于正常现象。企业需要通过编制“银行存款余额调节表”消除未达账项的影响，进而发现双方记账上的错误。,银行存款余额调节表的格式见表,2-25,。,表,2-25,银行存款余额调节表,银行存款余额调节表中调节后的余额如果相等，则说明企业和银行双方账目基本正确；如果调节后余额不相等，则说明企业和银行中的一方或双方记账错误，应进一步查明原因并予以更正。,注意,，银行存款余额调节表只用于银行存款的清查，不能作为企业账务调整的原始依据，对于未达账项，企业应在收到有关原始凭证后才能据以入账。,银行存款余额调节表的具体编制方法见第三章。,2.,往来款项的清查,往来款项主要包括应收、应付、预收、预付等款项。往来款项的清查采用核对账目法。企业应当定期或者至少每年年度终了时，进行往来款项的全面清查。,往来款项清查的主要程序如下：,将本企业的债权、债务业务全部登记入账，并进行账证核对。,编制往来款项对账单（一式两联，一联由对方企业留存，另一联是回单由债权人或债务人确认并签章后退回）寄交或派人送交对方企业，或用电话及邮件等方式与对方企业联系。如果核对后发现核对单内容与事实不符，必须在回单上注明，本企业将进一步核实。,收到回单后，经核实确认后，应及时编制“往来款项清查结果报告表”。“往来款项清查结果报告表”一般格式如表,2-26,所示。,3.,实物资产的清查,将盘存结果与账面结存数额进一步核对，并填制“实存账存对比表”，以查明账实是否相符。“实存账存对比表”的一般格式见表,2-27,所示。,企业的实物资产包括存货和固定资产两类，实物资产的清查主要是实地盘点,。,五、 财产清查结果的核算,（一）账户设置,“待处理财产损溢”账户，资产类账户，用于核算企业在财产清查过程中查明的各种财产物资盘盈、盘亏、毁损及处理情况。,账户结构如下：,企业财产清查结果有两种情况：账实相符,账实不符,账实不符的情况中又有盘盈和盘亏之分：,盘盈是指实存数大于账存数,盘亏是指实存数小于账存数。,明细账：,待处理流动资产损溢,待处理固定资产损溢,借方,待处理财产损溢,贷方,发生的各种财产物资的盘亏、毁损金额,批准的盘盈转销金额,发生的各种财产物资的盘盈金额,批准的盘亏或毁损转销金额,尚未处理的财产净损失,尚未处理的财产净溢余,（二）财产清查结果的账务处理,1.,库存现金清查结果的账务处理,（,1,）现金短缺的处理,发现现金短缺,借,：,待处理财产损溢,待处理流动资产损溢,贷,：,库存现金,查明原因，属于由责任人或保险公司赔偿的部分,借,：,其他应收款,单位或个人,贷,：,待处理财产损溢,待处理流动资产损溢,属于无法查明原因的，经批准后,借,：,管理费用,现金短缺,贷,：,待处理财产损溢,待处理流动资产损溢,【例,2-11,】甲建筑施工企业,8,月份发生如下现金清查业务：,现金清查中发现短缺,180,元，原因待查。企业应编制的会计分录如下：,借：待处理财产损溢,待处理流动资产损溢,180,贷：库存现金,180,经核查，上述短款是由于出纳人员责任造成的，由出纳人员赔偿。企业应编制的会计分录如下：,借：其他应收款,180,贷：待处理财产损溢,待处理流动资产损溢,180,（,2,）现金溢余的处理,发现现金溢余时,借：库存现金,贷：待处理财产损溢,待处理流动资产损溢,查明原因，属于应支付给有关人员或单位的,借：待处理财产损溢,待处理流动资产损溢,贷：其他应付款,单位或个人,属于无法查明原因的现金溢余，经批准后,借：待处理财产损溢,待处理流动资产损溢,贷：营业外收入,现金溢余,【例,2-12,】甲建筑施工企业,8,月份发生如下现金清查业务：,进行现金清查，发现现金溢余,260,元。企业应编制的会计分录如下：,借：库存现金,260,贷：待处理财产损溢,待处理流动资产损溢,260,经反复核查，仍无法确认其原因，经有关领导批准，转作营业外收入。企业应编制的会计分录如下：,借：待处理资产损溢,待处理流动资产损溢,260,贷：营业外收入,260,2.,存货清查结果的账务处理,（,1,）存货盘盈的处理,存货盘盈时，按盘盈存货的重置成本,借：原材料,生产成本,库存商品,周转材料等,贷：待处理财产损溢,按管理权限报经批准后,借：待处理财产损溢,贷：管理费用,营业外收入,盘盈利得,【例,2-13,】甲建筑施工企业在财产清查中，盘盈甲材料,100,千克，实际单位成本为,80,元，经查属于材料收发计量错误。报经批准作冲减管理费用处理。根据有关凭证，进行会计处理如下。,批准处理前,借：原材料,8 000,贷：待处理财产损溢,待处理流动资产损溢,8 000,批准处理后,借：待处理财产损溢,待处理流动资产损溢,8 000,贷：管理费用,8 000,（,2,）存货盘亏及毁损的处理,企业发生存货盘亏及毁损时，按盘亏或毁损存货的账面成本,借：待处理财产损溢,贷：原材料,周转材料,库存商品等,按管理权限报经批准后，根据有关的凭证，进行如下处理：,（,1,）对于入库的残料价值 借：原材料等,贷：待处理财产损溢,（,2,）属于定额内自然损耗造成的损失，计入管理费用；,（,3,）属于收发计量差错和管理不善等原因造成的损失，将扣除可收回的保险公司和过失人赔偿款以及残料价值后的净损失，计入管理费用；,（,4,）属于保险公司和过失人赔偿款部分 借：其他应收款等,贷：待处理财产损溢,（,5,）属于自然灾害或意外事故等原因造成的毁损，将扣除残料价值和应由保险公司和过失人赔偿后的净损失，记入“营业外支出”账户。,【例,2-14,】甲建筑施工企业在财产清查中，盘亏甲材料,1 000,千克，实际单位成本,30,元，经查属于自然损耗；毁损乙材料,2 000,千克，实际单位成本,20,元，经查属于火灾造成的损失，根据保险合同规定，应由保险公司赔偿,30 000,元。根据上述业务的有关凭证，进行会计处理如下。,批准处理前,借：待处理财产损溢,待处理流动资产损溢,70 000,贷：原材料,甲材料,30 000,乙材料,40 000,批准处理后,借：管理费用,30 000,其他应收款,保险公司,30 000,营业外支出,非常损失,10 000,贷：待处理财产损溢,待处理流动资产损溢,70 000,3.,固定资产清查结果的账务处理,（,1,）固定资产盘亏的处理,对于盘亏的固定资产，企业应及时办理固定资产注销手续。,报经审批前，按盘亏固定资产的账面价值,借：待处理财产损溢,待处理固定资产损溢,累计折旧,贷：固定资产,盘亏的固定资产经批准转销时,借：营业外支出,固定资产盘亏,贷：待处理财产损溢,待处理固定资产损溢,【例,2-15,】甲建筑施工企业在财产清查中，盘亏一台设备，其账面价值,60 000,元，累计折旧,45 000,元，报经批准后，准予转销。相关会计处理如下：,盘亏时,借：待处理财产损溢,待处理固定资产损溢,15 000,累计折旧,45 000,贷：固定资产,60 000,批准转销时,借：营业外支出,固定资产盘亏,15 000,贷：待处理财产损溢,待处理固定资产损溢,15 000,（,2,）固定资产盘盈的处理,对于盘盈的固定资产，按照重置完全价值借记“固定资产”账户，,按估计的折旧额贷记“累计折旧”，按其差额贷记“待处理财产损溢待处理固定资产损溢”账户。报经领导批准准予转销时，再转入“以前年度损益调整”账户。,【,例,2-16】,甲建筑施工企业在财产清查中，盘盈一台设备，其重置完全价值,17 500,元，累计折旧,8 500,元，报经批准后准予转销。相关会计处理如下：,盘盈时,借：固定资产,17 500,贷：累计折旧,8 500,待处理财产损溢,待处理固定资产损溢,9 000,批准转销时,借：待处理财产损溢,待处理固定资产损溢,9 000,贷：以前年度损益调整,9 000,4.,往来款项清查结果的账务处理,财产清查中发现的确实无法收回的应收账款和无法偿付的应付账款等，不通过“待处理财产损溢”账户核算，而是按规定程序报经批准后，分别按不同情况进行核销。,1.,无法收回的应收账款的处理,对于无法收回的应收账款等，应根据批准结果进行坏账损失处理，冲减应收账款和坏账准备。,借记“坏账准备”账户，贷记“应收账款”等账户。,【例,2-17,】甲建筑施工企业财产清查时查明应收乙企业的工程结算款,150 000,元，因乙企业破产，确实无法收回该笔款项。报经批准冲销已提取的坏账准备。会计处理如下：,借：坏账准备,150 000,贷：应收账款,乙企业,150 000,（,2,）无法偿付的应付账款的处理,对于企业无法偿付的应付账款等，计入营业外收入。,借记“应付账款”等账户，贷记“营业外收入”账户。,【例,2-18,】甲建筑施工企业财产清查时发现，欠丙企业购料款,30 000,元，因债权人消失，经查无法支付。按规定程序报经批准后，进行如下会计处理。,借：应付账款,丙企业,30 000,贷：营业外收入,30 000,第六节 账务处理程序,一、账务处理程序的意义,账务处理程序也称会计核算组织程序或会计核算形式，是指会计主体依据原始凭证填制记账凭证，依据原始凭证或记账凭证登记账簿，再依据账簿编制会计报表，实现对外提供会计信息的全过程的方法和步骤。,(1),有利于规范会计核算组织工作；,(2),有利于加强企业单位的内部控制；,(3),有利于提高会计核算工作的质量，保证会计信息的真实、及时、完整；,(4),有利于发挥会计核算工作的作用，提高会计核算工作效率。,二 账务处理程序设计的基本要求,1.,要充分考虑本企业的实际情况。,2.,要保证会计核算质量。,3.,力求提高工作效率、降低会计核算成本。,账务处理程序主要有以下四种,：,（,1,）记账凭证账务处理程序。,（,2,）汇总记账凭证账务处理程序。,（,3,）科目汇总表账务处理程序。,（,4,）日记总账账务处理程序。,以下仅就（,1,）和（,3,）两种账务处理程序进行详细介绍。,三、账务处理程序的种类,1.,记账凭证账务处理程序的含义及特点,记账凭证账务处理程序是对发生的经济业务，都要以原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证，根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。,特点：直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。,最基本的。可用收、付、转或通用记账凭证。,四、记账凭证账务处理程序,2.,记账凭证账务处理程序步骤,（,1,）根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证。,（,2,）根据收款凭证、付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账。,（,3,）根据原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证逐笔登记各类明细账。,（,4,）根据记账凭证逐笔登记总分类账。,（,5,）月末，将库存现金日记账、银行存款日记账、各明细账与有关总分类账核对相符。,（,6,）月末，根据总分类账和明细分类账编制会计报表。,记账凭证账务处理程序如图,2-22,所示：,原始凭证,（或原始凭证汇总表）,收款,付款,转账,记账凭证,库存,现金,银行存款,日记账,总分类账,明细分类账,会计报表,3.,记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围,优点：,（,1,）,总分类账能详细的反映经济业务的发生情况；,（,2,）,账户的对应关系和经济业务的来龙去脉清晰明了；,（,3,）,总分类账登记方法简单，易于理解和掌握。,缺点：,（,1,）,在经济业务较多的情况下，登记总账的工作量大；,（,2,）,账页耗用多，浪费资源，预留账页也难以掌握。,适用,范围：,规模小、业务量少、凭证不多的单位。,1.,科目汇总表账务处理程序的含义及特点,科目汇总表账务处理程序，是根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证，根据记账凭证定期编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。,特点：,根据记账凭证定期编制科目汇总表，然后依据科目汇总表登记总分类账。,可以用收、付、转凭证，也可以用通用记账凭证。,五、科目汇总表账务处理程序,科目汇总表的格式见表,2-29,。,表,2-29,科目汇总表（格式一）,年,月,日,科汇第,号,会计主管：,记账：,制表：,借方发生额,会计科目,贷方发生额,亿,千,百,十,万,千,百,十,元,角,分,亿,千,百,十,万,千,百,十,元,角,分,合计,科目汇总表可以,5,天、,10,天或,15,天汇总一次，最长一个月汇总一次。每汇总一次就要编制一张科目汇总表。,2.,科目汇总表账务处理程序的步骤,（,1,）根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证。,（,2,）根据收款凭证、付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账。,（,3,）根据原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证逐笔登记各类明细账。,（,4,）根据各种记账凭证定期编制科目汇总表。,（,5,）根据科目汇总表登记总账。,（,6,）月末，将库存现金日记账、银行存款日记账、各明细账与有关总分类账核对相符。,（,7,）月末，根据总分类账和明细分类账编制会计报表。,科目汇总表,账务处理程序如图,2-23,所示：,收款,付款,转账,记账凭证,总分类账,明细分类账,会计报表,科目汇总表,原始凭证,（或原始凭证汇总表）,日记账,银行存款,库存,现金,3.,科目汇总表账务处理程序的优缺点及适用范围,优点：,（,1,）,科目汇总表的编制起到了试算平衡的作用；,（,2,）,根据科目汇总表登记总账，简化了登记总账的工作量。,缺点：,科目汇总表是按照总分类科目汇总的，不能反映账户对应关系。,适用,范围：,规模较大、经济业务量较多的单位。,