商务PPT的设计与制作课件

新时代美业集团,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,新时代美业集团,商务PPT的设计与制作,讲师：帅亚平,玩美导师班课程系列之：,商务PPT的设计与制作讲师：帅亚平玩美导师班课程系列之：,微软公司公司的一款常用办公用软件,Microsoft PowerPoint,简称PPT,主要特点,能实现视觉与听觉的完美结合，便于展示PPT制作者想表达的意思。,但由于版面有限，并不能用于大信息量的资料制作。,常规用途,课程讲义、产品展示、项目规划、工作总结、汇报等。,什么是PPT？,0-1,1,微软公司公司的一款常用办公用软件什么是PPT？0-11,什么是PPT？,0-1,2,本次演示用PPT软件国产金山WPS,图标样式,什么是PPT？0-12本次演示用PPT软件国产金山WPS,第一章：内容设计,第二章：基础操作,第三章：视觉呈现,课程内容简介,0-1,3,第一章：内容设计课程内容简介0-13,1-0,0,内容设计本章简介,需求决定结果，我们做PPT是为了收获什么？,如何通过目标来定位自己的PPT风格、大纲？,我们可以用什么方式来梳理我们的内容？,有哪些因素制约了我们的PPT制作？,1-00内容设计本章简介需求决定结果，我们做PPT是为了,首先,我們要知道自己要什么,1-1,1,内容设计明晰目标,首先 1-11内容设计明晰目,内容设计明晰目标,要给谁看？,让对方看什么？,想要收获什么？,1-1,2,内容设计明晰目标要给谁看？1-12,成果展示类,工作汇报类,课程讲授类,常见商务PPT形式,1-1,3,内容设计明晰目标,成果展示类工作汇报类课程讲授类常见商务PPT形式1-13内容,内容设计一明晰目标,要给谁看？,让对方看什么？,想要收获什么？,课程讲授类PPT,工作汇报类PPT,成果展示类PPT,1-1,4,课间练习,内容设计一明晰目标要给谁看？课程讲授类PPT1-14课间练习,1-2,1,内容设计一明确方法,构架思路,空间 排序法,因果 排序法,时间 排序法,常用大纲,行为,归纳,时间,1-21内容设计一明确方法构架思路空间 排序法因果 排序,1-2,2,内容设计一明确方法,各类PPT用什么结构呈现？,PPT大纲,课间练习,课程讲授类大纲,工作汇报类大纲,成果展示类大纲,组员互动,1-22内容设计一明确方法各类PPT用什么结构呈现？PPT大,1-2,3,内容设计一明确方法,PPT大纲,资源搜集,完成这个PPT我需要筹备哪些资源？,时间限制,组员互动,物的资源,人的支援,1-23内容设计一明确方法PPT大纲资源搜集完成这个PPT我,1-2,4,内容设计一明确方法,筹备阶段,PPT大纲,资源搜集,整合梳理,色彩调配,内容提炼,版式美化,制作阶段,1-24内容设计一明确方法筹备阶段PPT大纲资源搜集整合梳,1-3,1,内容设计一思路规划,规划类PPT参考公式之:,5W1H,原 因 (Why),对 象 (What),地 点 (Where),时 间 (When),参与人员 (Who),方 法 (How),为什么这么做？,对做什么？针对什么？,什么地方？在哪里？,何时做？何时完成？多久时长？,谁来做？谁来监督？,如何做？如何判定？奖惩？,1-31内容设计一思路规划规划类PPT参考公式之:5W1H,1-3,2,内容设计一思路规划,规划类PPT参考公式之 : SMART,S,= Specific （明确性）,M,= Measurable（可衡量性）,A,= Attainable （可达成性）,R,= Relevant （相关性）,T,= Time-bound（时限性）,1-32内容设计一思路规划规划类PPT参考公式之 : SMA,1-3,3,内容设计一思路规划,规划类PPT参考公式之 : 因果图（鱼骨图）,第一类：为何会发生这件事情？,第二类：如何去完成这件事情？,1-33内容设计一思路规划规划类PPT参考公式之 : 因果图,1-3,4,内容设计一思路规划,因果图（鱼骨图）剖析,1-34内容设计一思路规划 因果图（鱼骨图）剖析,1-4,1,内容设计一本节回顾,明确目的,明确方法,知道自己要干什么，为什么要做，做到什么程度,为了达成,目标,，我要怎么做,搜集资料,开始制作,整 理,列出流程,需要哪些资料,排除哪些资料,顺序,排列,1-41内容设计一本节回顾明确目的明确方法知道自己要干什么,1-4,2,内容设计一本节回顾,比如：由外到内排序法、由内到外排序法、由大到小排序法等等。,由于所要描述的东西是随时间而转动的，可以将讨论点分解为首先其次再次最后的陈述方式,封面目录讨论点1讨论点2讨论点N总结结束,空间排序法,时间排序法,因果排序法,总分总,封面和结束幻灯片需遥相呼应，封面的制作讲究简洁、创意、最好是能以视觉冲击效果引发大家的求知欲望。,有部分讨论课题讲述的是不固定的、随时会发生变化的，比如：在A情况下要怎样处理、在B情况下要如何处理等，这样的培训讨论点可以分成A/B/C各个讨论点，并相互平行，而各个讨论点的子项目则可以按时间或空间排序法。,1-42内容设计一本节回顾比如：由外到内排序法、由内到外排,2-0,0,基础操作本章简介,如何建立和保存各种PPT文件？,如何熟练使用PPT中的各类小工具？,插入PPT中的各类元素有什么需要注意的？,如何DIY自己的个性PPT？,2-00基础操作本章简介如何建立和保存各种PPT文件？,2-1,基础操作一文件建立,1,小组练习如何建立文件，和保存各种类型的文件？,要 求,1、找到软件的打开位置，和新建软件的几种办法。,2、如何建立标准的标题和副标。,3、如何保存和另存文件，如何设置幻灯片放映和存放幻灯片放映格式。,2-1基础操作一文件建立1小组练习如何建立文件，和保存各,2-1,基础操作一页面更改,2,小组练习熟悉制作PPT的三种页面,要 求,1、了解什么是母板。,2、制作封面、封底、内容页。,3、封面、内容页的空间要求。,4、封底的内容要求。,5、如何制作半透明效果。,2-1基础操作一页面更改2小组练习熟悉制作PPT的三种页,2-1,基础操作一熟悉技能,3,小组练习熟悉常用更改操作技能。,要 求,1、熟悉选中、拖拽、删除、恢复等基础操作行为。,2、为何工具栏有时候会不出现？,3、各种插入元素的使用。,4、封底的内容要求。,2-1基础操作一熟悉技能3小组练习熟悉常用更改操作技能。,2-1,基础操作一图片处理,4,小组练习熟悉图片的处理方式和要求。,要 求,1、如何插入图片。,2、图片选用标准（跳转至3-5配图原则）,3、熟悉图片的几种裁剪方式。,4、背景图的区域预留标准。,5、插图的区域预留标准。,2-1基础操作一图片处理4小组练习熟悉图片的处理方式和要,2-1,基础操作一动画制作,5,小组练习熟悉图形的处理和动画效果设置。,要 求,1、如何绘制、组合图形。,2、如何制作立体效果。,3、熟悉艺术字的阴影、立体效果更改。,4、熟悉动画效果的策划。,2-1基础操作一动画制作5小组练习熟悉图形的处理和动画效,2-1,基础操作一本章回顾,6,做成PPT并不难,难的是既美观大方，又能让对方看明白。,2-1基础操作一本章回顾6做成PPT并不难,3-0,0,视觉呈现本章简介,需求决定结果，我们做PPT是为了收获什么？,如何通过目标来定位自己的PPT风格、大纲？,我们可以用什么方式来梳理我们的内容？,有哪些因素制约了我们的PPT制作？,3-00视觉呈现本章简介需求决定结果，我们做PPT是为了,3-1,视觉呈现一色彩应用,1,商务PPT需要避免的配色,1、红配蓝,2、蓝配绿,3、绿配紫,4、粉红色驾驭需慎重轻易不用暧昧而又纯度不够的粉红色,3-1视觉呈现一色彩应用1商务PPT需要避免的配色,3-1,视觉呈现一色彩应用,2,商务PPT配色法则,1、同色系,2、强对比,3、衬主题,3-1视觉呈现一色彩应用2商务PPT配色法则,3-1,视觉呈现一色彩应用,3,配色主题参考,3-1视觉呈现一色彩应用3配色主题参考,3-1,视觉呈现一色彩应用,4,商务PPT配色方案,配色标准,严谨类PPT配色方案,1、符合LOGO配色风格,2、不能超过两种色系,个性类PPT配色方案,1、色调彰显主题个性,2、赋予人韵律与联想,3-1视觉呈现一色彩应用4商务PPT配色方案配色标准严谨类,3-1,视觉呈现一色彩应用,5,小组练习：配色方案,1、以下配色适合什么主题的PPT？,2、如果要为绿色和粉红配色，该如何搭配？,3-1视觉呈现一色彩应用5小组练习：配色方案1、以下配色适合,3-2,视觉呈现一文字提炼,1,一、遵循阅读习惯,二、突出内容重点,三、便于资料查阅,为何我们要进,行文字提炼？,3-2视觉呈现一文字提炼1一、遵循阅读习惯为何我们要进,3-2,视觉呈现一文字提炼,2,一、排序归类法,二、价值定位法,三、概括总结法,如何进行文字提炼？,3-2视觉呈现一文字提炼2一、排序归类法如何进行文字提炼？,3-2,视觉呈现一文字提炼,3,排序归类法,技巧定义,把大篇幅的内容进行分类整理，让观众对内容的层次、级别、归属等一目了然。,处理方式,按照,空间排序法,理清内容的从属、类别等关系，可以由大到小，也可以由小至大。,3-2视觉呈现一文字提炼3排序归类法技巧定义把大篇幅的,3-2,视觉呈现一文字提炼,4,排序归类法：效果对比,凡属阴虚火旺、目赤内热者，或患有痈肿疮疖、肺炎、肺脓肿、肺结核、肝炎、胃溃疡、胆囊炎、肾盂肾炎、糖尿病、便秘、痔疮者，都不宜长期食用生姜。克制吃姜引起的肝火旺，可以同时配一些舒肝、理气的食物，如山楂、菊花，用它们泡茶喝，这样就可以消除生姜引起的燥热而不伤身体。,原文内容,生姜的禁用人群和补救措施,禁忌人群,阴虚火旺、目赤内热者，或患有痈肿疮疖、肺炎、肺脓肿、肺结核、肝炎、胃溃疡、胆囊炎、肾盂肾炎、糖尿病、便秘、痔疮者。,补救措施,食用或服用山楂、菊花等理气疏肝类的食物。,提炼过后,3-2视觉呈现一文字提炼4排序归类法：效果对比 原文内容,3-2,视觉呈现一文字提炼,5,价值定位法,技巧定义,将大篇幅硬梆梆的生硬文字，转换成让人眼前一亮，并产生兴趣的一种提炼手法。,处理方式,将实实在在的过程、物品，转换成对方能得到的一些比较虚幻的内容，比如身份定位、荣誉、价值等等。具体手法就是以,因果排序法,为基础，给出身份定义。,3-2视觉呈现一文字提炼5价值定位法技巧定义将大篇幅硬,3-2,视觉呈现一文字提炼,6,价值定位法：效果对比,GALAXY S5仍然采用了塑料后盖，加上了凹点，防滑效果更好。,得益于窄边框设计的加入，三星GALAXY S5的机身宽度为72.5毫米，在5.1英寸屏幕手机中算是比较窄的一款。而S5的机身厚度为8.1毫米，属于超薄手机的范畴。,同时，三星GALAXY S5支持IP67级别的三防防护，支持防尘、防水等，把手机放在不超过1米的水深的水里面浸泡30分钟不会对手机造成伤害，这也是S4所不具备的特色。,原文内容,、机身凹点防滑设计，有效预防滑手；,、不足7.5厘米的超窄机身，为您带来更加贴切的手感；,、IP67级别的三防级别防护，防尘、防水、防摔，为您提供360全天候无死角的高端服务野外科考、吹风下雨、荒野求生，它都能成为您最忠实可靠的伙伴！,提炼过后,3-2视觉呈现一文字提炼6价值定位法：效果对比 原文内容提,3-2,视觉呈现一文字提炼,7,概括总结法,技巧定义,将非常详细的过程等涉及到时间的文字描述，抽枝剥叶，只留下简单的一段概括。,处理方式,在遇到内容为,时间排序法,的时候，就可以利用中心思想提炼的办法，概括内容的大致意思。,3-2视觉呈现一文字提炼7概括总结法技巧定义将非常详细,椭圆脸型,自古以来，椭圆的而型，衬托相称的五官，是被公认为最理想的美人胚子，是标准的脸型。从形状上看似鹅蛋脸型，其基本形状是上边长圆，下边圆尖，宽度略为长度的四分之三，两眼的距离以一只眼的宽度为准，轮廓有立体感，看上去俊美动人。这种脸型不需要任何矫正，应尽量保持其完美。化妆时要注重自然，避免过多修饰。椭圆型脸容易上妆，也适合多种发型。但是，有的椭圆脸型的五官比例并不见得都很美，也要根据具体情况在化妆上做适当调整和弥补。,3-2,视觉呈现一文字提炼,8,文字提炼学员练习,练习要求,1、为这段内容加上一个合适的标题；,2、归类椭圆脸型的几个标准；,3、归类化妆的要点；,椭圆脸型3-2视觉呈现一文字提炼8文字提炼学员练习练习要求,3-3,视觉呈现一文字排版,1,文字排版,遇到很多文字，却必须呈现，怎么办？,处理办法,1、色彩层次塑造,2、字体距离变动,3、排列出场顺序,4、使用讲义备注,3-3视觉呈现一文字排版1文字排版,3-3,视觉呈现一文字排版,2,生姜既然有药理作用，就应该注意它的一些用法和禁忌，以下吃“姜”的五大禁忌要注意：,1、不要去皮。有些人吃姜喜欢削皮，这样做不能发挥姜的整体功效。鲜姜洗干净后即可切丝分片。,2、凡属阴虚火旺、目赤内热者，或患有痈肿疮疖、肺炎、肺脓肿、肺结核、肝炎、胃溃疡、胆囊炎、肾盂肾炎、糖尿病、便秘、痔疮者，都不宜长期食用生姜。克制吃姜引起的肝火旺，可以同时配一些舒肝、理气的食物，如山楂、菊花，用它们泡茶喝，这样就可以消除生姜引起的燥热而不伤身体。,3、从治病的角度看，生姜红糖水只适用于风寒感冒或淋雨后有胃寒、发热的患者，不能用于暑热感冒或风热感冒患者，也不能用于治疗中暑。服用鲜姜汁可治因受寒引起的呕吐，对其他类型的呕吐则不宜使用。,文字排版练习排版前,3-3视觉呈现一文字排版2 生姜既然有,生姜的正确吃法和禁忌,该怎么吃？,不要去皮。有些人吃姜喜欢削皮，这样做不能发挥姜的整体功效。鲜姜洗干净后即可切丝分片。,有何禁忌？,常见误区,从治病的角度看，生姜红糖水只适用于风寒感冒或淋雨后有胃寒、发热的患者，不能用于暑热感冒或风热感冒患者，也不能用于治疗中暑。服用鲜姜汁可治因受寒引起的呕吐，对其他类型的呕吐则不宜使用。,凡属阴虚火旺、目赤内热者，或患有痈肿疮疖、肺炎、肺脓肿、肺结核、肝炎、胃溃疡、胆囊炎、肾盂肾炎、糖尿病、便秘、痔疮者，都不宜长期食用生姜。克制吃姜引起的肝火旺，可以同时配一些舒肝、理气的食物，如山楂、菊花，用它们泡茶喝，这样就可以消除生姜引起的燥热而不伤身体。,3-3,3,文字排版演示排版后,生 活,思考：,都使用了哪,些手法？,生姜的正确吃法和禁忌该怎么吃？ 不要去皮。有些,3-4,视觉呈现一区域辨识,1,工作区域划分区域认识,一、标题区,二、编辑区,三、附注区,四、装订区,3-4视觉呈现一区域辨识1工作区域划分区域认识一、标题区,3-4,视觉呈现一区域辨识,2,蓝色区为装订区,副标题区,标题区,工作区域划分标题母板的分区,3-4视觉呈现一区域辨识2蓝色区为装订区副标题区,3-4,视觉呈现一区域辨识,3,工作区域划分内容母板的分区,蓝色区为装订区,内容区,标题区,3-4视觉呈现一区域辨识3工作区域划分内容母板的分区蓝,3-4,视觉呈现一区域辨识,4,工作区域划分：答题分享,小组讨论,1、标题区位置是否固定？,2、附注区一般放什么内容？,3、你认为装订区的范围有多大？,3-4视觉呈现一区域辨识4工作区域划分：答题分享小组讨论,3-4,视觉呈现一区域辨识,5,工作区域划分区域安全范围,一、讲师演示,1、区域之间的缓冲区大小,2、如何灵活的变动区域？,二、小组讨论,1、什么情况下内容可以高过标题？,2、各区域之间的距离有什么关系？,3、LOGO位置、大小如何适时调整？,3-4视觉呈现一区域辨识5工作区域划分区域安全范围一、讲,3-5,视觉呈现一配图原则,1,基础要求：,无水印、无变形、无乱入,够贴题，够清晰,3-5视觉呈现一配图原则1基础要求：无水印、无变形、无乱入,3-5,视觉呈现一配图原则,2,背景图练习,1、配图的风格选定,2、配字的几种方法,3-5视觉呈现一配图原则2背景图练习,3-5,视觉呈现一配图原则,3,回顾：插图要求,全小组协作练习,1、小插图的摆放和处理,2、大插图的摆放和处理,3、全屏插图如何设置？,3-5视觉呈现一配图原则3回顾：插图要求,3-5,视觉呈现一配图原则,4,看图说话,找出图片文件夹，筛选图片类型。,讲师演示,激发自我想象力,3-5视觉呈现一配图原则4看图说话,3-6,视觉呈现一美化技巧,1,参考知识：黄金分割,将整体一分为二，较大部分与较小部分之比等于整体与较大部分之比，其比值为10.618或1.6181，即,长段为全段的0.618,。0.618被公认为最具有审美意义的比例数字。上述比例是最能引起人的美感的比例，因此被称为黄金分割。,3-6视觉呈现一美化技巧1参考知识：黄金分割,4-1,作业布置,1,作业一、课堂练习作业,将PPT内的图形全部对照做一遍，练习手感。,作业二、课件实例修改,将PPT内的各个页面进行优化，包括文字概括、分段、理清各级关系，做层级视觉效果、更换合适图片。,4-1作业布置1作业一、课堂练习作业,商务PPT的设计与制作课件,