全面采购成本管理培训ppt课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,全面采购成本管理,谁干企管,2014,年,8,月,忠诚 团结 活力 速度,全面采购成本管理谁干企管2014年8月忠诚 团结,1,全面采购成本管理,一,、,全面采购成本的构成,全面采购成本的构成,全面采购成本与传统采购成本比较,二,、,采购分析和成本控制,采购分析,采购谈判技巧,三、采购降价的十二种方法,全面采购成本管理一、全面采购成本的构成,2,1.1,全面采,购成本包括三大部分：,所采购的原材料费用、运杂费、保险费等原材料成本；,采,购过程的成本：采购部门完成采购过程所付出的成本，主要是采购部门人工和差旅费。采购过程是指从采购计划开始，到采购询价、采购合同签定，一直到采购材料进场为止的过程；,因采购不良而造成的管理不善成本：质量成本、效率成本、资金占用成本、风险成本、,其他浪费。,1.2,采购成本管理的关键绩效指标：,采购成本绩效指标,供应商成本绩效指标,供应商的成本绩效评价,1.,全面采,购成本的构成,与关键绩效指标,1.1全面采购成本包括三大部分： 1.全面采购成本的构成与关,3,整体采购成本评价系数,原材料采购成本,+,采购过程成本,+,引起的管理不善成本,=,原材料采购成本,供应商整体采购成本评价,原材料采购成本,+,采购过程成本,+,引起的管理不善成本,=,原材料采购成本,2.,采,购成本,、供应商成本绩效指标,整体采购成本评价系数2.采购成本、供应商成本绩效指标,4,供应商,A,供应商,B,材料单价成本,100,元,105,元,采购过程成本,5,元,5,元,引起管理不善成本,20,元,0,元,合计,125,元,110,元,系数比较,=125/100=1.25 =110/105=1.047,供应商的成本绩效评价,采购过程中发生的差旅费、询价费、采购回来的货物积压等。,供应商A,5,确定计划采购的材料品种和数量,确定供应商的采购系数,原材料名称,年计划用量（万件）,A,10,3.,全面采购成本预算,原材料名称,供应商,每件单价（元）,系数,年供应量（万件）,A,X,2.00,1.2,5,Y,1.85,1.5,4,Z,1.80,1.8,1,确定计划采购的材料品种和数量原材料名称年计划用量（万件）A1,6,全面采购成本的预算金额,传统采购成本的预算金额,原材料名称,供应商,每件单价（元）,系数,计划采购量（万件）,计划采购金额（万元）,A,X,2.00,1.2,5,10.00,Y,1.85,1.5,4,7.40,Z,1.80,1.8,1,1.80,合 计,10,19.20,全面采购成本与传统采购成本预算的比较分析,原材料名称,供应商,每件单价（元）,计划采购量（万件）,计划采购金额（万元）,A,X,2.00,1,2.00,Y,1.85,4,7.40,Z,1.80,5,9.00,10,18.40,全面采购成本的预算金额原材料名称供应商每件单价（元）系数计划,7,过程对比：,结果对比：,差异,=,全面采购成本,-,传统采购成本,原材料名称,供应商,系数,全面采购成本,传统采购成本,计划采购金额（万元）,过程与不良成本（万元）,计划采购金额（万元）,过程与不良成本（万元）,A,X,1.2,10.00,2.00,2.00,0.40,Y,1.5,7.40,3.70,7.40,3.70,Z,1.8,1.80,1.44,9.00,7.20,19.20,7.14,18.40,11.30,全面采购成本与传统采购成本预算的比较分析,全面采购成本,传统采购成本,差异,原材料采购成本,19.20,18.40,+0.8,过程与不良成本,7.14,11.30,-4.16,合计,26.34,29.70,-3.36,过程对比：原材料名称供应商系数全面采购成本传统采购成本计划采,8,影响供应价格的因素,采购成本分析,影响供应价格的因素采购成本分析,9,采购中，供应商都倾向于尽可能隐瞒自己的成本结构与定价方法，因此采购人员的一个基本任务就是揭开供应商定价方法及成本结构的面纱。,购,采,业务和人,人和业务,商品策略研究,策略供应商选择,策略供应商全球规划,材料购置计划制定和实施,材料跟踪及物流管理,审单核数,授权付款,购,采,业务和人,人和业务,商品策略研究,策略供应商选择,策略供应商全球规划,材料购置计划制定和实施,材料跟踪及物流管理,审单核数,授权付款,购,采,业务和人,人和业务,商品策略研究,策略供应商选择,策略供应商全球规划,材料购置计划制定和实施,材料跟踪及物流管理,审单核数,授权付款,采、购分开,采购成本分析,采购中，供应商都倾向于尽可能隐瞒自己的成本结构与定价方法,10,（,2,）如何对供应商供货成本构成分析,（2）如何对供应商供货成本构成分析,11,全面采购成本管理培训ppt课件,12,3,比质比价台账的建立和应用,3 比质比价台账的建立和应用,13,(3),成本分析的改善曲线,(3)成本分析的改善曲线,14,针对采购价格分析的管理工具,-,数据沉淀,-,数据联想,针对采购价格分析的管理工具-数据沉淀-数据联想,15,（,5,）会计数据分析,对于可以采用,竞争性选择供应商的采购战略,的物资，可以应用成本分析模型对供应商的成本结构进行详细的分析，以获得重要的谈判筹码。,生产设备/器材配件采购成本分析模型,上述成本内容可以作为询价书的一部分，要求供应商在提供报价的时候提供,附件：石灰石采购成本分析模型、关联企业成本分析模型、破碎机投资成本分析模型、器材配件成本分析模型,（5）会计数据分析生产设备/器材配件采购成本分析模型上述成本,16,全面采购成本管理培训ppt课件,17,-,谈判的误区,要界定什么是谈判对象，比如强势供应商或客户指定供应商,信息不跟踪，信息不透明,没有报价清单,依赖招标,主观,没有书面计划,没有团队支持，完全是采购单打独斗,采购谈判技巧,-谈判的误区要界定什么是谈判对象，比如强势供应商或客户,18,（,1,）报盘结构的顺序安排可以视情况不同有以下形式：,先易后难，先甜后苦，给困难问题的讨论打下基础；,先难后易，先苦后甜；,1,设计好报盘结构的前提是全面、详细地掌握信息。,2,设计报盘结构，你的开盘价应当是最高价格。,3,在你的报盘中，也可以一开始不提出己方的所有要求，而设,计在谈判中一点一点积累上去，最终达到目的。,4,你的报盘结构还可以“虎头蛇尾”。,5,你所设计的报盘方案，应当与你将要进行的谈判的性质相,一致，也只有这样，才能发挥它的效用。,-,谈判，要学会用最简单的办法打击对方,（1）报盘结构的顺序安排可以视情况不同有以下形式：1设计好,19,技巧一：会说不如会听,倾听是能够维持双方谈判最有效的手段了。它也是你在谈判中不向对方做出让步反而能获得大量信息的过程。因为只有你细心去听对方说，你才能了解那些你无法在准备阶段得到的信息，对方的意图、需求，然后决定你该向对方说什么。,谈判技巧的“规则”及注意事项,技巧一：会说不如会听 倾听是能够维持双方谈判最有,20,谈判技巧的运用,skill of Negotiation,要求,:,记录，尽可能的去做记录,-,利用工具,-,记录关键点,-,别打断对方,-,记录的同时,找出供应商的软肋,-,在适当的时候进行提醒或反击,谈判技巧的运用 skill of Negotiation,21,技巧二：以退为进,案例：,一家大公司要在某市建立一个铝厂，他们先找到当地某电力公司要求以低价优惠供应电力，但对方态度十分坚决，认为自己是当地唯一的一家电力公司。,谈判很快陷入僵局。此时，这家大公司的谈判代表通过多种渠道了解到电力公司其实对此次谈判十分重视，一旦双方签订了合同，便会使这家濒临破产的电力公司起死回生。由此可知，此次谈判对电力公司应该是很更要的。这位大公司的代表充分利用了这一信息，在谈判桌上也表现出毫不退步的样子，最后抛出这样的话：“既然我们无法达成共识，我看再谈下去也是没有希望了。与其花这么多钱，还不如自己建个小型电厂划算。”说完，便离席而走。,电力公司谈判代表一下被对方的举措震住了，原先的优势姿态一扫而光。他们马上请回离席远去的代表，一改初衷，立即同意给该大公司最优惠的价格。,技巧二：以退为进 案例：,22,要求,:,-,提前设置障碍,-,每个障碍都要有强有力的理由作为后盾,-,切勿在理亏的时候抛出障碍,对方认为虚假,-,取消障碍时要以退为进,-,明确我们需要换取什么,要求:,23,技巧三：让谁先报价,案例：爱迪生在做某公司电器师时，他的,项发明获得丁专利。一天，公司经理派人把爱迪生叫到办公室，表示愿意购买爱迪生的专利，并让爱迪生出个价。,爱迪生想了想，回答道： “我的发明对公司有怎样的价值，我不知道，请您先开个价吧。”，“那好吧，我出,40,万，怎么样,?”,经理爽快地先报了价。谈判顺利结束了。,事后爱迪生这样说：“我原来只想把专利卖,5000,美元，因为，以后的实验还要用很多钱，所以再便宜些我也是肯卖的。 让对方先报盘，使爱迪生多获得了三十多万的收益。,让对方先报盘可以给你带来许多好处。,技巧三：让谁先报价案例：爱迪生在做某公司电器师时，他的项,24,就像足球队需要守门员一样，谈判小 组需要一些“典型”角色来使谈判顺利结 束。这些角色包括谈判首席代表、 白脸、红脸、强硬派、清道夫。配合每一个谈判特定的场合还需要配备其他角色。,理想的谈判小组应该有,35,人，而且所有关键角色都要有。一般来说，一个人担当一个角色，但常常是一个谈判者身兼几个相互补充的角色，这些角色能够反映 谈判者自身的性格特点,技巧四：角色扮演,就像足球队需要守门员一样，谈判小 组需要一些“典型”,25,角色谈判,谈判强调团队的作用,-,每个议题都有专业人员回答,不可能每次都是采购在谈,-,职业人员,-,信息传递员,(,旁敲侧击,),-,记录,角色谈判,26,4,、谈判收尾,微笑,自信,把谈判的会议记录给供应商签字,作为,MEMO,存档,4、谈判收尾微笑,27,28,降低采购成本的,12,种方法,1.,通过,VA/VE,企化采购成本,2.,通过目标成本法管理采购成本,3.,通过集权采购降低采购成本,4.,通过,ESI/EPI,优化采购成本,5.,通过学习曲线降低采购成本,6.,通过长期合约降低采购成本,7.,通过合理利用商业交易条件降低采购成本,8.,新材料的替代使用,9.,本土化采购与国际化采购,10.,折扣,11.,采购周期,12.,招标采购,28降低采购成本的12种方法1. 通过VA/VE企化采购成,28,29,一、价值工程（,VA/VE,）,通过组织的努力，针对产品或服务的机能加以研究，以减少设计或者是生产过程的生命周期成本，确实达成必要的机能。,29一、价值工程（VA/VE）,29,30,Cost,规划,Cost,控制,Cost,改善,价值工程带来成本管理理念变革,30Cost 规划 Cost 控制 Cost 改善,30,31,二、,Target Costing(,目标定价法,),目标定价与学习曲线结合可制定逐步降低采购价格,的目标。,根据客户或市场制订的产品售价，制订采购成本目,标，并通过,Review BOM Costing,达成。,目标定价证明采购对于实现企业价格目标的贡献。,31二、Target Costing(目标定价法) 目标,31,32,ESI/EPI,在产品开发流程中的价值增殖,Overall Value,potential,High,Low,开发与检,讨工程规,格与技术,选择,产品开发阶段,制定,采购,策略,确定,需求,预测,谈判与,合约,订单下达,订单下达前,订单下达后,绩效监控,About 70% cost designed in,供应商,/,采购早期参与,32ESI/EPI 在产品开发流程中的价值增殖Overall,32,33,传统方式,研发规格,采购经手,厂商制造,产品,同步工程,规格检讨,研发规格,厂商制造,产品,ESI,架构,研发规格,采购参与,厂商早期参与,材料规格,产品,33传统方式研发规格采购经手厂商制造产品同步工程规格检讨研发,33,34,采购与研发在产品开发流程中的价值取向,Purchasing Orientation,对质量、安全和性能有限的要求,应用合适的材料,尽可能低的成本,高可得性,实用和经济的参数、规格、性能,与公差,产品质量总体把握,材料成本评估,关心交货期和供应关系,Design Orientation,对质量、安全和性能多余要求,运用理想的材料,对成本有限的关注,对可得性有限的关注,接近完美的参数、规格、性能,和公差,产品质量概念上的提取,选择材料,关注产品设计,34采购与研发在产品开发流程中的价值取向 Purchas,34,35,四、学习曲线,每当产量翻番的时候，单位产品所需的劳动时间下 降到一定的比例。,对于学习曲线的选择，无论是,95%,、,90%,、,85%,、,80%,或者其他的数字，都不是精确的，认识这一点十分重要。,一般来讲，对于简单的任务，倾向于采用接近,95%,的学习曲线。中等复杂的任务采用,80%-90%,的学习曲线，而对于高复杂程度的任务倾向于使用,70%-80%,的学习曲线。,35四、学习曲线 每当产量翻番的时候，单位产品所需的劳动时,35,36,钢板冷冲,92%,电线焊接,90%,机加工,88%,电子线路板组装,85%,一般组装,83%,大型飞机组装,80%,四、学习曲线,36 钢板冷冲92%四、学习曲线,36,37,生产数量（件）,单位产品劳动时间（小时）,100,1000,200,900,400,810,800,729,90%,的学习曲线示例,37生产数量（件）单位产品劳动时间（小时） 100,37,38,0,100 200 300 400 500 600 700 800,1000,900,800,700,600,单位产品劳动小时数,生产数量,380 100 200 300 400 500 6,38,39,五、集权采购（,Centralized purchasing,）,铁路警察、各管一站,重复采购现象严重,采购流程各不相同,合同形式五花八门,集团采购常见问题：,39五、集权采购（Centralized purchasin,39,40,五、集权采购的优势何在？,谈判筹码,降低库存,降低采购行政支出, ,数量折扣,40五、集权采购的优势何在？谈判筹码降低库存降低采购行政支出,40,41,五、集权采购的三种变通做法,联合采购（,Cooperative purchasing,）,中央采购（,Centered purchasing),利用,Lead-divisional buying,整合采购,41五、集权采购的三种变通做法联合采购（Cooperativ,41,42,五、集权采购获取价格优势,一次采购量的增加,X,最高折扣率,B,毛利率,N,0,原定采购量,N,新的采购量,X=B(1- ),N,0,N,42五、集权采购获取价格优势 一次采购量的增加X 最高折,42,43,Caquot,公式,N,0,原订货量,N,现订货量,P0,订货量为,P0,时的单价,P,订货量为,N,时的单价,P= P,0,4,N,0,N,六、长期合约,（,Long-term agreement,）,43Caquot公式N0 原订货量 P= P,43,44,七、合理利用交易条件,Payment,terms,Stock strategy,Currency,Transportation type,44七、合理利用交易条件Payment termsStock,44,45,八、折扣,数量折扣,季节性折扣,现金折扣,贸易折扣,45八、折扣数量折扣季节性折扣现金折扣贸易折扣,45,46,九、本土化采购与国际化采购,Localization,寻求更低的劳动成本,更快的响应速度,深入的合作,高可得性,Globalization,满足地域化需求,寻求,TCO,最低,卖方市场产品,寻求比较优势,46九、本土化采购与国际化采购 Localization,46,47,十、新技术及新材质替代应用,适用何种情形,?,产品开发阶段寻求机会设计尽可能低的材料成本,产品成熟期或市场竞争激烈时需要提升成本竞争力,绿色采购趋势需要寻求环保材料,新技术积极应用,47十、新技术及新材质替代应用适用何种情形?产品开发阶段寻求,47,48,十、新技术及新材质替代应用,采购需要扮演的角色？,新材料送样测试,安排试生产,材料承认进度跟进,要求加入,BOM,绩效分析报告,48十、新技术及新材质替代应用采购需要扮演的角色？新材料送样,48,49,十一、采购周期,行政作业,前置时间,生产制造,周期,运输,时间,检验,时间,入库,时间,Cut down,L/T,49十一、采购周期行政作业生产制造运输检验入库Cut dow,49,50,十一、 采购周期,采购周期代价,:,每一周的交期将使采购成本增加,1.5%,您有没算过这笔帐？,50十一、 采购周期,50,51,十二、招标,Multi-source,Big transaction amount,Clear customer demand,Buyer,s market,Project purchasing,Demand steady,Cost information lack,适用情形？,51十二、招标Multi-source 适用情形？,51,52,几种成本管理方法对采购成本的贡献力,序号,降低采购成本的方式,成本可降低的比例,1,改进采购过程及价格谈判,11,2,供应商改进质量,14,3,利用供应商开展即时生产（,JIT,）,20,4,利用供应商的技术与工艺,40,5,供应商参与产品开发,42,资料来源：美国密执安州立大学研究,52几种成本管理方法对采购成本的贡献力,52,全面采购成本管理培训ppt课件,53,11,、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。,12,、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。,13,、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗,?,带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。,14,、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。,15,、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获,;,勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋,!,16,、人生在世：可以缺钱，但不能缺德,;,可以失言，但不能失信,;,可以倒下，但不能跪下,;,可以求名，但不能盗名,;,可以低落，但不能堕落,;,可以放松，但不能放纵,;,可以虚荣，但不能虚伪,;,可以平凡，但不能平庸,;,可以浪漫，但不能浪荡,;,可以生气，但不能生事。,17,、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。,18,、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。,19,、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。,20,、每一个成就和长进，都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持，而是坚持了才能看到希望。,1,、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。,2,、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人，唯一可以抱怨的，只是不够努力的自己。,3,、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。,4,、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。,5,、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老,;,我有能力报答，父母仍然健康。,6,、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。,7,、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。,8,、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。,9,、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。,10,、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。,11,、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。,12,、跌倒了，一定要爬起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。,13,、要相信，这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以，管别人怎么看，坚持自己的坚持，直到坚持不下去为止。,14,、也许你想要的未来在别人眼里不值一提，也许你已经很努力了可还是有人不满意，也许你的理想离你的距离从来没有拉近过,.,但请你继续向前走，因为别人看不到你的努力，你却始终看得见自己。,15,、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。,16,、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。,17,、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。,18,、努力也许不等于成功，可是那段追逐梦想的努力，会让你找到一个更好的自己，一个沉默努力充实安静的自己。,19,、你相信梦想，梦想才会相信你。有一种落差是，你配不上自己的野心，也辜负了所受的苦难。,20,、生活不会按你想要的方式进行，它会给你一段时间，让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处，多看一本书，去做可以做的事，放下过去的人，等你度过低潮，那些独处的时光必定能照亮你的路，也是这些不堪陪你成熟。所以，现在没那么糟，看似生活对你的亏欠，其实都是祝愿。,11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，,54,