电商账务管理课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,一、电商账务管理概述,二、电商账务管理流程,三、电商账务管理案例,一、电商账务管理概述,1,（一）电商账务管理的相关概念,一、电商账务管理概述,1.,财务管理。,是指企业在一定的整体目标下，对资产购置（投资），资本融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。,（一）电商账务管理的相关概念一、电商账务管理概述,2,（一）电商账务管理的相关概念,一、电商账务管理概述,2.,账务管理。,是指对会计数据的记录、归类、汇总、陈报的步骤和方法。即从原始凭证的整理、汇总，记账凭证的填制、汇总，日记账、明细分类账的登记，到会计报表的编制的步骤和方法。,账务管理是财务管理的基础性工作。,账务管理的基本模式可以概括为：原始凭证,记账凭证,会计账簿,会计报表。,（一）电商账务管理的相关概念一、电商账务管理概述,3,（一）电商账务管理的相关概念,一、电商账务管理概述,3.,电商账务管理。,是基于互联网平台上的财务管理在电子商务中的应用。包括,网上支付、网上结算、网上催款、网上对账,等财务管理活动。同时也包括传统账务管理的内容。,与传统账务管理相比，电商账务管理发生了革命性飞跃。,（一）电商账务管理的相关概念一、电商账务管理概述,4,从固定办公走向移动办公。,即从原始凭证的整理、汇总，记账凭证的填制、汇总，日记账、明细分类账的登记，到会计报表的编制的步骤和方法。,从现场处理走向远程处理。,从纸质财务数据走向电子财务数据。,（2）电子数据的地位确认问题,（5）财务档案保管问题,（二）电商账务管理的特点,账务管理是财务管理的基础性工作。,是指企业在一定的整体目标下，对资产购置（投资），资本融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。,（5）财务档案保管问题,（一）电商账务管理的相关概念,（四）存货账务管理流程,是指电商按照购货合同预付给供货单位的款项。,网络计算使账务管理在时间、空间、效率等三个方面发生了重大变化。,（二）电商账务管理的特点,（一）电商账务管理的相关概念,一、电商账务管理概述,4.,账期。,是指从电商（生产商、批发商、零售商）供货后，直至客户付款的这段时间周期。可以设定为月结、,60,日结、下个月,15,日结等多种方式。,从固定办公走向移动办公。（一）电商账务管理的相关概念一,5,（一）电商账务管理的相关概念,一、电商账务管理概述,5.,预付账款。,是指电商按照购货合同预付给供货单位的款项。预付账款按实际付出的金额入账。对于电商来说，预付账款是一项流动资产。,先付款，未到货。,（一）电商账务管理的相关概念一、电商账务管理概述,6,（一）电商账务管理的相关概念,一、电商账务管理概述,6.,应付账款。,是指电商购买商品或服务，或接受劳务等而发生的债务。,先到货，未付款。,（一）电商账务管理的相关概念一、电商账务管理概述,7,即从原始凭证的整理、汇总，记账凭证的填制、汇总，日记账、明细分类账的登记，到会计报表的编制的步骤和方法。,（二）客户账务管理流程,预付账款按实际付出的金额入账。,（五）电商账务管理的难点,（2）电子数据的地位确认问题,账务管理是财务管理的基础性工作。,财务人员也可以借助联网的考勤、申请借款信息等，填报各项收支。,可以设定为月结、60日结、下个月15日结等多种方式。,即从原始凭证的整理、汇总，记账凭证的填制、汇总，日记账、明细分类账的登记，到会计报表的编制的步骤和方法。,（一）电商账务管理的相关概念,在电商账务管理中，通过各种经营和财务指令，可以实现在线财务管理，如在线资金调度、异地转账等。,在电商账务管理中，通过各种经营和财务指令，可以实现在线财务管理，如在线资金调度、异地转账等。,可以设定为月结、60日结、下个月15日结等多种方式。,（二）电商账务管理的特点,是指电商按照合同约定或与客户商定，在客户未付款的情况下给客户发货，而应该收取的款项。,（一）电商账务管理的相关概念,一、电商账务管理概述,7.,预收账款。,是指电商按照合同约定或与客户商定，在未向客户发货时预收的款项。,已收款，未发货。,即从原始凭证的整理、汇总，记账凭证的填制、汇总，日记账、明细,8,（一）电商账务管理的相关概念,一、电商账务管理概述,8.,应收账款。,是指电商按照合同约定或与客户商定，在客户未付款的情况下给客户发货，而应该收取的款项。,已发货，未收款。,（一）电商账务管理的相关概念一、电商账务管理概述,9,（二）电商账务管理的特点,一、电商账务管理概述,1.,从桌面计算走向网络计算。,是指电商账务管理突破了“会计电算化”的桌面计算，走向了电子商务时代的网络计算。网络计算使账务管理在时间、空间、效率等三个方面发生了重大变化。在时间上实现了动实时动态，在空间上实现了远程管理，在效率上实现了高效管理。,（二）电商账务管理的特点一、电商账务管理概述 1.,10,（二）电商账务管理的特点,一、电商账务管理概述,2.,从静态滞后信息走向动态实时信息。,电商账务管理突破了传统账务管理的信息滞后局限，实现了业务部门信息与财务部门信息的实时同步，为电商及时准确进行经营决策创造了条件。,（二）电商账务管理的特点一、电商账务管理概述 2.,11,（二）电商账务管理的特点,一、电商账务管理概述,3.,从业务脱节走向业务协同。,传统账务管理中，财务人员不过问业务问题，业务人员也不过问财务问题，业务和财务是脱节的。而电商账务管理是电子商务的重要组成部分，从根本上促进了财务与业务的协同。,（二）电商账务管理的特点一、电商账务管理概述 3.,12,（二）电商账务管理的特点,一、电商账务管理概述,4.,从纸质财务数据走向电子财务数据。,在电商账务管理中，电子化财务数据成为主流，取代了传统的纸质财务数据，基本上实现了“无纸化财务”。,（二）电商账务管理的特点一、电商账务管理概述 4.,13,（二）电商账务管理的特点,一、电商账务管理概述,5.,从线下财务管理走向在线财务管理。,在电商账务管理中，通过各种经营和财务指令，可以实现在线财务管理，如在线资金调度、异地转账等。,（二）电商账务管理的特点一、电商账务管理概述 5.,14,（二）电商账务管理的特点,一、电商账务管理概述,6.,从现场处理走向远程处理。,在电商账务管理中，财务软件支持远程处理工作，能够顺利实现远程报表、远程报账、远程查账、远程审计、远程咨询等处理。,（二）电商账务管理的特点一、电商账务管理概述 6.,15,（二）电商账务管理的特点,一、电商账务管理概述,7.,从固定办公走向移动办公。,在电商账务管理中，库存和销售部门的业务员可以利用手持的信息设备输入各种商品或商务的数据，再联网传输给财务系统。财务人员也可以借助联网的考勤、申请借款信息等，填报各项收支。,（二）电商账务管理的特点一、电商账务管理概述 7.,16,（三）电商账务管理的内容,一、电商账务管理概述,（三）电商账务管理的内容一、电商账务管理概述,17,（四）电商账务管理的人员,一、电商账务管理概述,财务总监,应收账款,应付账款,会计,出纳,成本核算,大中型,电商企业,（四）电商账务管理的人员一、电商账务管理概述财务总监应,18,（四）电商账务管理的人员,一、电商账务管理概述,小型,电商企业,老板,会计,出纳,财、账分开管理,（四）电商账务管理的人员一、电商账务管理概述小型老板会,19,现结、银行转账、票到账款产生、账期结算、分期付款,是指电商按照合同约定或与客户商定，在客户未付款的情况下给客户发货，而应该收取的款项。,是指电商账务管理突破了“会计电算化”的桌面计算，走向了电子商务时代的网络计算。,账务管理是财务管理的基础性工作。,（五）电商账务管理的难点,支付宝账户变动处理流程,账务管理是财务管理的基础性工作。,从桌面计算走向网络计算。,从纸质财务数据走向电子财务数据。,（二）客户账务管理流程,（一）电商账务管理的相关概念,现结、银行转账、票到账款产生、账期结算、分期付款,从静态滞后信息走向动态实时信息。,（五）电商账务管理的难点,是指企业在一定的整体目标下，对资产购置（投资），资本融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。,（五）电商账务管理的难点,一、电商账务管理概述,（,1,）标准化问题,（,2,）电子数据的地位确认问题,（,3,）网络安全问题,（,4,）网上犯罪问题,（,5,）财务档案保管问题,现结、银行转账、票到账款产生、账期结算、分期付款 （五）,20,（一）供应商账务管理流程,二、电商账务管理流程,采购订单,预付款,采购入库结算,财务对账,付款,小于全款的,40%,现结、银行转账、票到账款产生、账期结算、分期付款,（未到账期）,明细对账单,（某供应商）,汇总对账单,（全部供应商）,现金支付,银行转账,票据支付,（已到账期）,（一）供应商账务管理流程二、电商账务管理流程采购订单采,21,（二）客户账务管理流程,二、电商账务管理流程,销售订单,预收款,销售出库核算,账务对账,收款,全款的,40%,销售价格核算,（买家与分销商）,采购价格核算,（分销商与卖家）,明细对账单,（某客户）,汇总对账单,（全部客户）,现金支付,银行转账,票据支付,（已到账期）,（二）客户账务管理流程二、电商账务管理流程销售订单销售,22,现结、银行转账、票到账款产生、账期结算、分期付款,（二）电商账务管理的特点,从纸质财务数据走向电子财务数据。,与传统账务管理相比，电商账务管理发生了革命性飞跃。,（一）电商账务管理的相关概念,是指电商按照购货合同预付给供货单位的款项。,支付宝账户变动处理流程,现结、银行转账、票到账款产生、账期结算、分期付款,（三）电商账务管理的内容,从静态滞后信息走向动态实时信息。,（四）存货账务管理流程,传统账务管理中，财务人员不过问业务问题，业务人员也不过问财务问题，业务和财务是脱节的。,是指企业在一定的整体目标下，对资产购置（投资），资本融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。,（3）网络安全问题,（二）电商账务管理的特点,（三）物流账务管理流程,二、电商账务管理流程,物流成本核算,账务对账,付款,电子称自动计价,自动录入系统,明细对账单,（某物流公司）,汇总对账单,（全部物流公司）,现金支付,银行转账,票据支付,（已到账期）,现结、银行转账、票到账款产生、账期结算、分期付款 （三）,23,（四）存货账务管理流程,二、电商账务管理流程,先进先出法,先进后出法,全月平均法,个别计价法,先购回,先销售,（最准确）,移动平均法,先购回,后销售,日加权法,（最常用）,月加权法,个别批次,（四）存货账务管理流程二、电商账务管理流程先进先出法先,24,（五）支付宝账务管理流程,二、电商账务管理流程,支付宝业务流程,买家收货确认,支付宝账户增加,交易成功,支付各种款项,支付宝账户转出,淘宝积分兑换,支付宝账户转入,（五）支付宝账务管理流程二、电商账务管理流程支付宝业务,25,（五）支付宝账务管理流程,二、电商账务管理流程,支付宝账户变动处理流程,账户收支,财务审核,支付宝操作,审核通过,审核未通过,收支类型,（五）支付宝账务管理流程二、电商账务管理流程支付宝账户,26,（五）支付宝账务管理流程,二、电商账务管理流程,交易成功,部分退款,银行转账,取现,审核,信息化系统（报表分析、对异常状况及时跟进）,异常退款,广告费与佣金,审核,积分扣点,通过、处理支付宝,通过、处理支付宝,支付宝,支付宝整体对账流程,（五）支付宝账务管理流程二、电商账务管理流程交易成功部,27,（六）报表流程,二、电商账务管理流程,选定报表内容,影响因素,（六）报表流程二、电商账务管理流程选定报表内容影响因素,28,（六）报表流程,二、电商账务管理流程,选定报表类型,周报表,月报表,季报表,年报表,日报表,（六）报表流程二、电商账务管理流程选定报表类型周报表月,29,（七）总账流程,二、电商账务管理流程,资产负债表,损益表,总账,明细账,损益结转,汇兑损益,自动转账,月末结账,采购入库,销售出库,费用收支,账户收支,审核凭证,凭证,凭证过账,总账流程,（七）总账流程二、电商账务管理流程资产负债表损益表总账,30,三、电商账务管理案例,佛山市小冰火人的账务管理流程,三、电商账务管理案例佛山市小冰火人的账务管理流程,31,应付账款,小冰火人账务管理流程,采购订单,采购,库存,销售,账款,总账,审核价格,采购入库单,入库凭证,库存,盘点,盘亏、盘盈,销售订单,发货,是否开票,开票,物流费用,收款、付款,应收账款,费用支出,费用收入,审批价格,现收现付,凭证,库存调整,凭证,出库凭证,审批,费用凭证,形成应收账款,形成应付账款,形成存货凭证,形成出库凭证,同意付款,同意收款,同意发货,应付账款小冰火人账务管理流程采购订单采购库存销售账款总账审核,32,可以设定为月结、60日结、下个月15日结等多种方式。,（5）财务档案保管问题,（1）标准化问题,（1）标准化问题,现结、银行转账、票到账款产生、账期结算、分期付款,（五）电商账务管理的难点,账务管理是财务管理的基础性工作。,是指企业在一定的整体目标下，对资产购置（投资），资本融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。,从固定办公走向移动办公。,包括网上支付、网上结算、网上催款、网上对账等财务管理活动。,在时间上实现了动实时动态，在空间上实现了远程管理，在效率上实现了高效管理。,即从原始凭证的整理、汇总，记账凭证的填制、汇总，日记账、明细分类账的登记，到会计报表的编制的步骤和方法。,是指电商账务管理突破了“会计电算化”的桌面计算，走向了电子商务时代的网络计算。,电商账务管理突破了传统账务管理的信息滞后局限，实现了业务部门信息与财务部门信息的实时同步，为电商及时准确进行经营决策创造了条件。,（一）供应商账务管理流程,一、电商账务管理概述,二、电商账务管理流程,三、电商账务管理案例,可以设定为月结、60日结、下个月15日结等多种方式。一、电商,33,（一）电商账务管理的相关概念,一、电商账务管理概述,2.,账务管理。,是指对会计数据的记录、归类、汇总、陈报的步骤和方法。即从原始凭证的整理、汇总，记账凭证的填制、汇总，日记账、明细分类账的登记，到会计报表的编制的步骤和方法。,账务管理是财务管理的基础性工作。,账务管理的基本模式可以概括为：原始凭证,记账凭证,会计账簿,会计报表。,（一）电商账务管理的相关概念一、电商账务管理概述,34,（一）电商账务管理的相关概念,一、电商账务管理概述,6.,应付账款。,是指电商购买商品或服务，或接受劳务等而发生的债务。,先到货，未付款。,（一）电商账务管理的相关概念一、电商账务管理概述,35,（一）供应商账务管理流程,二、电商账务管理流程,采购订单,预付款,采购入库结算,财务对账,付款,小于全款的,40%,现结、银行转账、票到账款产生、账期结算、分期付款,（未到账期）,明细对账单,（某供应商）,汇总对账单,（全部供应商）,现金支付,银行转账,票据支付,（已到账期）,（一）供应商账务管理流程二、电商账务管理流程采购订单采,36,（三）物流账务管理流程,二、电商账务管理流程,物流成本核算,账务对账,付款,电子称自动计价,自动录入系统,明细对账单,（某物流公司）,汇总对账单,（全部物流公司）,现金支付,银行转账,票据支付,（已到账期）,（三）物流账务管理流程二、电商账务管理流程物流成本核算,37,（四）存货账务管理流程,二、电商账务管理流程,先进先出法,先进后出法,全月平均法,个别计价法,先购回,先销售,（最准确）,移动平均法,先购回,后销售,日加权法,（最常用）,月加权法,个别批次,（四）存货账务管理流程二、电商账务管理流程先进先出法先,38,