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按一下以編輯母片標題樣式,*,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,物料管理:理論、實務與現代化,5,-,前程企業,CHAPTER 5,採購管理,學習內容,採購的基本原則,採購人員的主要業務,採購人員主要業務,採購的中心問題,採購部門的制度與組織,採購部門制度,採購部門組織,採購的作業方式,議價的技巧,議價的目的,議價的正確觀念,議價的準備,議價談判應注意的事項,議價的技巧,國內採購程序作業要點,國內採購程序,採購制度範例,採購作業注意事項,國外採購程序作業要點,國外採購的優缺點及適用時機,國外採購程序,國外採購注意事項,國外採購管理辦法範例,催料作業,缺料後遺症,催料作業分類,物料供應不繼的原因與對策,採購電腦化,1,學習內容採購的基本原則國內採購程序作業要點1,採購的基本原則,採購部門應該遵循適價、適質、適量、適時,及選擇優良供應商的基本原則進行採購工作,2,採購的基本原則採購部門應該遵循適價、適質、適量、適時2,採購人員的主要業務,尋找可以適價、適質、適時、適量供應物料的供應商,參觀並建立完整的供應商資料,決定採購數量,要求報價,進行比價、議價,追蹤、評估交貨品質、交貨期及交貨數量,建立品質標準、採購作業準則及工作注意事項,呆廢料的預防與處理,掌握供料來源與分析市場趨勢,不缺料的前提下降低存量水準,整理、審核應付帳,3,採購人員的主要業務尋找可以適價、適質、適時、適量供應物料的供,採購的中心問題,採購何種品質的物料?,如何採購?(集中或分散採購),向誰採購?,採購多少數量?,以何種價格採購?,何時採購?,4,採購的中心問題採購何種品質的物料?4,採購部門的制度與組織,採購部門制度,集中採購制度,分散採購制度,混合制,採購部門組織,獨立式採購組織,隸屬事業部採購組織,混合式採購組織,5,採購部門的制度與組織採購部門制度5,議價的目的,議價的主要目的,在於維持品質及交貨期的前提下,使採購價格降至最合理(或最低),6,議價的目的 議價的主要目的,在於維持品質及交貨期的前提下,國內採購程序,圖 5-4 採購程序圖,7,國內採購程序圖 5-4 採購程序圖7,價值分析,價值的意義,價值分析的意義,針對各項原物料及零件,採取功能導向的系統分析方法,不斷地降低總成本、提升其價值,8,價值分析價值的意義8,價值分析的實施技巧,思考哪些原物料與零配件需要進行價值分析,功能不變的前提下,如何降低成本,成本不變的前提下,如何提高功能,成本與功能同時變動時,追求總價值的提升,9,價值分析的實施技巧思考哪些原物料與零配件需要進行價值分析9,價值分析的程序,選擇價值分析對象,收集資訊,提出改善方案,評估比較各種改善方案,決定所採取方案,實施與修正改善方案,10,價值分析的程序選擇價值分析對象10,進口程序圖,(1/2),買方(進口商),買方(出口商),1.收集供應商及市場行情趨勢,2.使用單位請購,3.詢價、議價、比價、決定供應商,5.決定採購批量,6.申請輸入許可證,7.開立訂購單,9.向銀行申請開發信用狀,12.催料,16.接到發貨通知,4.報價,8.接受訂貨、等待信用狀,10.接受信用狀,11.生產製造,13.接洽裝運事宜、申請輸出許可證,14.公證行出口檢驗、投保貨物險,15.傳真發貨通知單,17.準備出口文件,(1)產地證明(2)簽證(3)公證報告,(4)商業發票(5)裝箱明細單,其他,11,進口程序圖 (1/2)買方(進口商)買方(出口商)1.,進口程序圖,(2/2),買方(進口商),買方(出口商),22.向銀行贖單,支付信用狀金額,23.繳納運費,換小提單,24.進口檢驗,文件包括,(1)進口報單(2)輸入許可證(3)提單,(4)其他,25.進口檢驗,26.辦理進口證明文件,(1)公證報關(2)退稅明細、進口報單、,副本(3)其他,27.提貨(海關倉庫),28.供應商評估,18.出口報關,19.領取裝船提貨單,20.出口押匯,21.寄發裝運提貨單,裝運,12,進口程序圖 (2/2)買方(進口商)買方(出口商)22.向,圖 5-5 生管、採購作業流程圖,13,圖 5-5 生管、採購作業流程圖13,催料作業分類,交貨日前預防性的催料作業,已遲交物料的催料作業,14,催料作業分類交貨日前預防性的催料作業14,ISO採購管制程序範例,(1/2),1.目的,確保本公司採購之原料或服務,符合要求,2.範圍,凡直接影響產品品質之原物料或服務的採購均適用之,3.參考資料,3.1 ISO9002 4.6,3.2 公司品質手冊第7章、第11章,3.3 供應商評估程序(MO-20602),3.4 進料檢驗程序(MO-20603),3.5 委外託工管制程序(MO-20905),3.6 不合格品管制程序(MO-21301),品保程序,採購管制程序,編號,MO-20601,版次,01,15,ISO採購管制程序範例 (1/2)1.目的品保程序採購管制,ISO採購管制程序範例,(2/2),名詞解釋,無,內容,5.1採購程序,5.1.1本公司原物料之採購由採購課負責,其作業流程如附件6.1所示,5.1.2(1)採購依生管課所排訂排程,根據BOM所需物料扣料,開立訂購單,再進行MRP展開(附件6.2B)並作檢查,下,附件,6.1採購作業流程,6.2請購單(MO-20601-01)A、B,6.3採購單(MO-20601-02),16,ISO採購管制程序範例 (2/2)名詞解釋16,
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