发文流程与公文处理共

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,发文流程与公文处理,服从真理，就能征服一切事物,发文流程与公文处理,发文流程,公文类型秘密等级和秘密期限,公文格式,公文正文,目录会议统要,策划方案,排版技巧及快捷键的应用,常用版式模版,WPS Office,公文写作技巧与表达,发文流程,公文拟定相关职能部门拟稿人校对人),部门审核人|部负责人核稿并签注意见(二次校对),终审人|主管,副秘书长,核稿并签注意见,相关领导审,核签发,综合部,排版印制,登记、分送,公文类型,命令:适用于宜布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。嘉奖令为奖,别,用于公司对实现经营管理目标、推进战略发展以及对提升公司形象和,的部门或员工的奖励。一般奖励使用通报文种,重要奖励使用决定文种,奖励方可用令,决定:适用于对重要事项或重大行动作出安排;组织变更和对高层管理人员的任免和奖惩,变更或撤销公司不适当的决定事项。,决议:适用于经过会议讨论或议定,要求贯彻执行的事项。,件式,通告(或公告):适用于在公司范围内公开发布全体员工应当遵守和周知的事项。,通知:传达、批转、上级、同级、不相属部门的公文:传达要求下级部门协助或需要周知,或共同执行的事项;发布规章、任免聘用事项。,通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。,报告:适用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出申请或建议;答复上级单位的淘问,请示:适用于向上级单位请求指示、批准的事项。,批复:适用于上级答复下级单位请示的事项,WPS Office,函:适用于对外平级或不相属单位之间的相互介绍、沟通、商洽、询问、催办、答复某些问,题,对内用于各部门之间商洽工作或协作处理有关事项(工作函、联系函、商洽函等),意见:适用于对重要问题提出见解或处理办法。,会议纪要:适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项,要求与会单位或部门共同遵守执,二、信函式(函),、纪要式(会议纪要),四、决议:董事会、监事会、党委、各党支部、工会,共青团就某些重要事项,经会议讨论形成,决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文,五、专用公文:备志录、意向书、协议书、合同书、,契约、各种报告、广告书、说明书、,请柬、贺词、新闻稿、启事等。,秘密等级和紧急公文,秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机,密”、“绝密”三级。,紧急程度,依据紧急程度公文分为“特急”、“急件”两,种,公文格式,页逝距非斯,文档刚招,上m)34下,左C)2:,了娥:0厦长图置四,标向,纵可正背可個,WPS Office,应用于:圣文,定消,公文正文用3号仿宋字体标识。一般每面排2行厅,每行,公文正文#28个字,行间距为固定值8公文中所有阿拉伯数字,全部用 Times new roman。标点,数字、年份不能回行。,d式两弃,0实3),0刘行距,当定百!图,团灯定义了文档对指,到F字,WPS Office,:,公文正文,题,缘由部分主要是说明发文原因,开宗明义,极其概括地,交代行文的目的、依据等,事项部分围绕行文的基本意向展开内容,叙述情况、分,析问题、说明做法、提出要求,结尾部分7是正文的收束。因文种和行文关系不同,其结,语也有所区别。有的公文事项说完即结束,没,WPS Office,有独立的结尾部分,结构层次序数标注要求:,公文写作要标注序数,分条列项,以显得眉目清楚,易于阅读、理解和执行。其结构,层次序数,第一层为一,第二层为(一),第三层为卫,第四层为(1)。”,只有一个结构层次时,就用“一”,而不用其它序数,第一”、“第二”、“首先”、“其次”后面用還字文档复7吧,”、“二”、“三”后面用顿号。,“1”、“2”“3”和“A”、“B”“c”后面用齐线墨点“,序号如加括号,如(1)(2)3(4,后面不加逗号、顿号或齐线墨点。,51,、天下之事常成于困约，而败于奢靡。,陆游,52,、生命不等于是呼吸，生命是活动。,卢梭,53,、伟大的事业，需要决心，能力，组织和责任感。,易卜生,54,、唯书籍不朽。,乔特,55,、为中华之崛起而读书。,周恩来,谢谢！,