常用应用文写作

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,常用应用文写作,董炳荣,一、介绍信的写作,什么是介绍信,介绍信的写法,范文,（一）什么是介绍信,介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。,（二）介绍信的写法,在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。,联系单位或个人的称呼。,被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“,等,人”）。,接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。,本单位名称和写信日期，加盖公章。,（三）范文,介绍信,中学：兹有我院学生会学习部,XXX,、,XX,两位同学前往你校洽谈有关义教的具体事宜，请予接待。,此致 敬礼！,数学与信息科学学院 （盖公章）,年,月,日,二、证明信的写作,什么是证明信,证明信的写法,范文,（一）什么是证明信,证明信是以机关、团体、个人名义，对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件。证明信的内容应绝对真实、可靠。,（二）证明信的写法,证明信的书写格式与介绍信基本相同。在正文末尾可写“特此证明”、“此致敬礼”等语。,（三）范文,证明,XX,中学：,贵校教师李,XX,曾于,2004,年至,2008,年在我院学习中文本科课程，并已毕业且发给毕业证书。现查毕业证号码是韶院,XXXXXX,。,特此证明,韶关学院文学院,XXXX,年,X,月,X,日,三、申请书的写作,什么是申请书,申请书的写法,范文,（一）什么是申请书,申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精练。申请书一般是一事一书。,（二）申请书的写法,在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入党（团）申请书”、“申请书”等，字体较正文稍大。,写接受申请书的单位名称或有关负责人。,申请书的具体内容：,（,1,）申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。,（,2,）申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。,结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。,最后写申请人姓名或申请单位名称（加盖公章）和写申请书的日期。,申请书,九江市农村信用社：,我是东华理工学院文法艺术学院,05,级的贫困学生，来自上饶市农村贫困家庭。现家庭有人口,5,人，爷爷年老多病，爸爸妈妈在家务农，哥哥在上饶师范学院就读。家庭收入主要靠农作物的收成。加上今年遭遇洪水，农作物欠收，全家人均年收入不足,300,元，难以支付哥哥和我上大学的学杂费。,为完成学业，我向贵社申请国家助学贷款，申请学费，住宿费,5600,元，申请总金额为,22400,元（四年的费用）计划毕业后,6,年内还清。我父母也同意并承担保证责任。我保证诚实守信，按合同约定还本付息，并感谢贵社的支持，望批准为盼。,申请人：张华,2005,年,10,月,1,日,四、倡议书的写作,什么是倡议书,倡议书的写法,（一）什么是倡议书,倡议书是倡导开展某项有意义的活动、推广或发展某一行之有效的作法的文体。倡议书所倡导的活动和作法应考虑到其广泛性。,（二）倡议书的写法,在第一行正中写“倡议书”三个字，字体较正文大些。,写对发出倡议对象的称呼。,正文：,（,1,）写清发出倡议的根据、原因和目的。只有交代清楚倡议活动的目的、意义，对方才能理解、才能变成自己自觉的行动，否则就很难响应。,（,2,）重点是写倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这部分一般是分条开列，以求清晰、明确。,结尾要表示倡议者的决心和希望。,最后要写上发倡议者的名称和发倡议的日期。,五、会议记录的写作,什么是会议记录,会议记录的写法,范文,（一）什么是会议记录,为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行，并作为以后检查执行情况等的根据，或者便于传达一次会议的精神，有必要把会议的具体内容记录下来。这些记录的材料，就叫“会议记录”。记录要真实准确，符合原意。,（二）会议记录的写法,会议的组织情况：,1,会议的名称。,2,开会的时间、地点。,3,出席人数，如果人数不多，可一一写明姓名。,4,列席人数，也可写出姓名或只写列席人员范围。,5,缺席人数，也可一一写出姓名，注明缺席原因。,6,主持人。,7,记录人。,会议内容，是会议记录的主要部分。记录方法有两种：,1,摘要记录。只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。,2,详细记录。要把每一个人的发言都记下来。,会议结束，记录完了，另起一行写“散会”两字。,最后，要由主席或主持人和记录人签名。,为了提高记录速度，可以适当使用一些自己熟悉的简称、代号、符号，待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。必要时，可以学习速记法。,请示的写作,请示和报告的区别,请示的写作,报告与请示的区别,行政公文写作,行政公文行文规则中对,“,报告,”,和,“,请示,”,的规定：,第十四条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。,第二十一条,“,请示,”,应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。,“,报告,”,不得夹带请示事项。,第二十二条 除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送,“,请示,”,、,“,意见,”,和,“,报告,”,。,一、,指出下面公文的不妥之处，并说明正确的写法。,关于,1998,年元旦晚会准备情况的请示报告,曾院长：,我院,1998,年元旦晚会将于,31,日在学院操场开张。目前各系和学生们都十分高兴地正准备此晚会节目。这台晚会的节目已准备就绪。晚会节目有相声、拳击、小品等好节目。院长和学生代表将在晚会上讲话。为了使晚会顺利进行，得花一笔金钱，用于晚会评奖、演出服装的购买等。请您尽快批三千元下来。以上请示报告，当否，请指示。,XX,学院工会,1998,年,12,月,26,日,报告和请示的区别,1,、,文种性质不同,。“报告”属陈述性上行文，而请示属请求性上行文。,2,、,对上级要求不同,。“报告”不要求上级批复，而“请示”则要求上级做出批复。,3,、,行文的时间不同,。“报告”是事中或事后行文，而“请示”是事前行文。,4,、,行文内容的要求不同,。“报告”内容无严格要求，而“请示”则要求一文一事。,5,、,结束语不同,。“报告”常用“特此报告”等作结束语，而“请示”则常用“当否，请批复。”等作结束语，对上级的要求十分明确,。,关于,1999,年元旦晚会准备情况的请示报告,曾院长：,我院,1999,年,元旦,晚会将于,31,日,在学院操场,开张,。,目前各系和学生们都十分高兴地正准备此晚会节目。这台晚会的节目已准备就绪。晚会节目有相声、拳击、小品等好节目。院长和学生代表将在晚会上讲话,。为了使晚会顺利进行，,得花一笔金钱,，用于晚会评奖、演出服装的购买等。,请您尽快批三千元下来。以上请示报告，当否，请指示。,XX,学院工会,1998,年,12,月,26,日,关于,1999,年元旦晚会准备情况的请示报告,曾院长：,我院,1999,年元旦晚会将于,31,日在学院操场开张。目前各系和学生们都十分高兴地正准备此晚会节目。这台晚会的节目已准备就绪。晚会节目有相声、拳击、小品等好节目。院长和学生代表将在晚会上讲话。为了使晚会顺利进行，得花一笔金钱，用于晚会评奖、演出服装的购买等。请您尽快批三千元下来。以上请示报告，当否，请指示。,XX,学院工会,1998,年,12,月,26,日,1,、,标题不妥,。请示报告不能并用，按原文内容应用“请示”；事由未能准确反映“请示”的主要内容。标题可改为“关于拨给元旦晚会经费的请示”。,关于,1999,年元旦晚会准备情况的请示报告,曾院长,：,我院,1999,年元旦晚会将于,31,日在学院操场开张。目前各系和学生们都十分高兴地正准备此晚会节目。这台晚会的节目已准备就绪。晚会节目有相声、拳击、小品等好节目。院长和学生代表将在晚会上讲话。为了使晚会顺利进行，得花一笔金钱，用于晚会评奖、演出服装的购买等。请您尽快批三千元下来。以上请示报告，当否，请指示。,XX,学院工会,1998,年,12,月,26,日,2,、,主送机关不妥,。不能写成“曾院长”，应改为“,XX,学院”。,关于,1999,年元旦晚会准备情况的请示报告,曾院长：,我院,1999,年元旦晚会将于,31,日,在学院操场开张。目前各系和学生们都十分高兴地正准备此晚会节目。这台晚会的节目已准备就绪。晚会节目有相声、拳击、小品等好节目。院长和学生代表将在晚会上讲话。为了使晚会顺利进行，得花一笔金钱，用于晚会评奖、演出服装的购买等。请您尽快批三千元下来。以上请示报告，当否，请指示。,XX,学院工会,1998,年,12,月,26,日,3,、,时间不明确,。,“,31,日,”,应改为,“,12,月,31,日晚,8,时,”,。,关于,1999,年元旦晚会准备情况的请示报告,曾院长：,我院,1999,年元旦晚会将于,31,日在学院操场,开张,。目前各系和学生们都十分高兴地正准备此晚会节目。这台晚会的节目已准备就绪。晚会节目有相声、拳击、小品等好节目。院长和学生代表将在晚会上讲话。为了使晚会顺利进行，得花一笔金钱，用于晚会评奖、演出服装的购买等。请您尽快批三千元下来。以上请示报告，当否，请指示。,XX,学院工会,1998,年,12,月,26,日,4,、,用词不当,。,“,开张,”,应改为,“,举行,”,。,关于,1999,年元旦晚会准备情况的请示报告,曾院长：,我院,1999,年元旦晚会将于,31,日在学院操场开张。,目前各系和学生们都十分高兴地正准备此晚会节目。这台晚会的节目已准备就绪。晚会节目有相声、拳击、小品等好节目。院长和学生代表将在晚会上讲话,。为了使晚会顺利进行，得花一笔金钱，用于晚会评奖、演出服装的购买等。请您尽快批三千元下来。以上请示报告，当否，请指示。,XX,学院工会,1998,年,12,月,26,日,5,、,材料与主旨不一致,。,“,目前各系,讲话,”,两句话与主旨无关，可删去。,关于,1999,年元旦晚会准备情况的请示报告,曾院长：,我院,1999,年元旦晚会将于,31,日在学院操场开张。目前各系和学生们都十分高兴地正准备此晚会节目。这台晚会的节目已准备就绪。晚会节目有相声、拳击、小品等好节目。院长和学生代表将在晚会上讲话。为了使晚会顺利进行，,得花一笔金钱,，用于晚会评奖、演出服装的购买等。请您尽快批三千元下来。以上请示报告，当否，请指示。,XX,学院工会,1998,年,12,月,26,日,6,、,用语不庄重,。,“,得花一笔金钱,”,改为,“,需要一笔经费,”,。,关于,1999,年元旦晚会准备情况的请示报告,曾院长：,我院,1999,年元旦晚会将于,31,日在学院操场开张。目前各系和学生们都十分高兴地正准备此晚会节目。这台晚会的节目已准备就绪。晚会节目有相声、拳击、小品等好节目。院长和学生代表将在晚会上讲话。为了使晚会顺利进行，得花一笔金钱，用于晚会评奖、演出服装的购买等。,请您尽快批三千元下来,。,以上请示报告，当否，请指示。,XX,学院工会,1998,年,12,月,26,日,7,、,请示不得用催促语气，且数字应用阿拉伯数码,。该句改为,“,请学院拨给,3000,元,”,。,关于,1999,年元旦晚会准备情况的请示报告,曾院长：,我院,1999,年元旦晚会将于,31,日在学院操场开张。目前各系和学生们都十分高兴地正准备此晚会节目。这台晚会的节目已准备就绪。晚会节目有相声、拳击、小品等好节目。院长和学生代表将在晚会上讲话。为了使晚会顺利进行，得花一笔金钱，用于晚会评奖、演出服装的购买等。请您尽快批三千元下来。,以上请示报告，当否，请指示。,XX,学院工会,1998,年,12,月,26,日,8,、,结束语不规范,。该句改为,“,当否，请批复,”,。,关于,1999,年元旦晚会准备情况的请示报告,曾院长：,我院,1999,年元旦晚会将于,31,日在学院操场开张。目前各系和学生们都十分高兴地正准备此晚会节目。这台晚会的节目已准备就绪。晚会节目有相声、拳击、小品等好节目。院长和学生代表将在晚会上讲话。为了使晚会顺利进行，得花一笔金钱，用于晚会评奖、演出服装的购买等。请您尽快批三千元下来。以上请示报告，当否，请指示。,XX,学院工会,1998,年,12,月,26,日,9,、,成文日期不得用阿拉伯数码标注,。应改为,“,一九九八年十二月二十六日,”,参考答案,关于拨给元旦晚会经费的请示,XX,学院：,我院,1999,年元旦晚会将于,12,月,31,日晚,8,时在学院操,场举行。为了保证晚会顺利举行，需要一笔经费，,用于晚会评奖、服装购买等。此笔经费需,3000,元，请,学院拨给。,当否，请批复。,XX,学院工会,一九九八年十二月二十六日,XX,省外资局拟于,2002,年,3,月,10,日派组（局长,XXX,等,5,人）到美国纽约市,XX,设备公司检验引进设备。该局于,2001,年,5,月与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需,20,天，所需外汇由该局自行解决。随公文附上,XX,省外资局引进设备合同书,、,纽约市,XX,设备公司邀请函,、,赴美费用预算表,各一份,。请,向省政府写一份公文。,XX,省外资局关于派组赴美检验引进设备的请示,XX,省人民政府：,我局曾于去年,5,月与美国纽约市,XX,设备公司签订过关于引进设备的合同。最近该公司来电邀请我局前去考察，我局拟派,XXX,副局长等,5,人于今年,3,月,10,日赴美。在美考察和往返时间需,20,天，所需外汇由我局自行解决。,当否，请批复。,附件：,1,、,XX,省外资局引进设备合同书,；,2,、,纽约市,XX,设备公司邀请函,；,3,、,赴美费用预算表,XX,省外资局,二,OO,二年,x,月,x,日,申论写作,什么是申论,申论写作应注意的问题,一、什么是申论,申论的概念,申论测试的特点,（一）申论的概念,“申论”一词，出自孔子所说的“申而论之”。从字面来理解，“申”为引申、申述，“论”为议论、论证，“申论”则指针对特定话题提出自己的观点，并展开论述。,从考试大纲规定及历年实际出题情况来看，申论考试为应试者提供了一系列反映特定实际问题的文字材料，要求考生仔细阅读这些材料，,概括,出它们反映的主要问题，并,提出,解决此问题的实际方案，最后再对自己的观点进行较详细的,阐述和论证,。,（二）申论测试的特点,测试形式灵活多样,测试背景资料涉及面广,测试标准具有先进性和国际性,没有确定的标准答案,测试具有前瞻性,二、申论写作应注意的问题,申论写作的步骤,申论写作的方法,申论范文,（一）申论写作的步骤,引论：（用一段）,1.,概括材料,2.,略作分析,3.,提出论点,本论：（用二至三段）,4.,道理论证,5.,举例论证,6.,对比论证,结论：（用一段）,7.,联系实际,8.,深化中心,9.,发出号召,（二）申论写作的方法,申论主题确定的步骤,申论写作的方法,1,、申论主题确定的步骤,定主题的三个步骤：,其一、找出结果,申论考试的材料往往头绪杂乱，层次混淆；,可是上述材料一定会给出问题造成的结果；,这些结果就是我们找出主题的基本线索。,其二、由果导因,一般来说，事物都有因果关系：,或一果一因、或一果多因,原因有主有次、有深有浅,其三、引伸原因,2,、申论写作的方法,仔细阅读材料，从给出的各种看起来似乎没有多少关联的材料中“提出”所指向的一个共同的“问题”。所以第一步也就是最关键的，就是找出“申论”中的“论”，有论才能申之。,确定写作的框架：,1,、,点题,（一句话或者两句话引出材料中之问题焦点）,2,、,分析问题,（分析焦点问题的来由，现状和可能的发展）,3,、,解决问题,（这部分最重要，申论考察的其实就是这一点，就是你对这个危机问题或者焦点问题是有怎样的想法和怎样的解决方式）,注意自圆其说，每个人从材料中归纳出来的问题或者焦点可能不尽相同，你一定要围绕问题，得出自己的意见，然后围绕自己的意见分析问题，进而提出解决的方法。,开头和结尾非常重要，一般开头就是引出问题，表示对什么问题的关注，结尾的时候在提出解决的问题的方案的基础上对这个问题的发展的展望。,范文,问题类型归纳 的方法,污染事实上升到环保；,治安现象上升到稳定；,房屋拆迁上升到城建；,三乱现象上升到执法；,考试、留学上升到教育；,人口问题上升到计划生育；,汽车堵塞上升到城市交通；,下岗分流上升到社会就业；,偷税漏税上升到社会分配；,户籍问题上升到城镇化建设；,农民进城上升到三农问题。,