时间及目标管理课件

时间时间目标管理目标管理时间时间目目标标管理管理1、全身心投入学习、不处理与学习无关的事情；2、手机调为振动，不在现场接听电话；3、上课时请不要讲话，以免影响其它学员；4、我一定能做到！会务管理1、全身心投入学、全身心投入学习习、不、不处处理与学理与学习习无关的事情；会无关的事情；会务务管理管理2高效能人士的时间管理高效能人士的时间管理竞争的焦点在转移竞争的焦点在转移质量质量竞争竞争创新创新竞争竞争速度速度竞争竞争恰到好处，讲究时机恰到好处，讲究时机-视视若无睹若无睹高效能人士的高效能人士的时间时间管理管理竞竞争的焦点在争的焦点在转转移移质质量量创创新速度恰到好新速度恰到好处处，讲讲 一、时间决定一切一、时间决定一切一、时间决定一切一、时间决定一切 二、大吃小与快吃慢二、大吃小与快吃慢二、大吃小与快吃慢二、大吃小与快吃慢 三、百法可解，唯快无解三、百法可解，唯快无解三、百法可解，唯快无解三、百法可解，唯快无解领先在第一时间领先在第一时间行胜于言行胜于言一、一、时间时间决定一切决定一切 领领先在第一先在第一时间时间行行胜胜于言于言4三大部分内容三大部分内容时间管理了解造了解造成时间成时间管理不管理不好的原好的原因因掌握有掌握有效时间效时间管理原管理原则和方则和方法法认识时间认识时间的真谛；的真谛；了解时间了解时间管理和重管理和重要论要论三大部分内容三大部分内容时间时间管理了解造成管理了解造成时间时间管理不好的原因掌握有效管理不好的原因掌握有效时间时间管管5第一部份第一部份认识时间的真谛认识时间的真谛认识时间的真谛认识时间的真谛了解时间管理重要理论了解时间管理重要理论一个寿命一个寿命72岁的美国人怎样度过一生？岁的美国人怎样度过一生？睡觉睡觉21年年 工作工作14年年个人卫生个人卫生7年年 吃饭吃饭6年年旅行旅行6年年 排队排队5年年打电话打电话2年年 找东西找东西1年年学习学习4年年 开会开会3年年其它其它3年年 第一部份第一部份认识时间认识时间的真的真谛谛一个寿命一个寿命72岁岁的美国人怎的美国人怎样样度度过过一生一生6 时间渗透在每一个管理的内容时间渗透在每一个管理的内容曾经有一家顾问公司对曾经有一家顾问公司对曾经有一家顾问公司对曾经有一家顾问公司对100100100100名经理人做过调查，结果表明：名经理人做过调查，结果表明：名经理人做过调查，结果表明：名经理人做过调查，结果表明：有很多人需要更多时间有很多人需要更多时间有很多人需要更多时间有很多人需要更多时间一、一、一、一、1 1 1 1人认为有足够的时间；人认为有足够的时间；人认为有足够的时间；人认为有足够的时间；二、二、二、二、10101010人认为需要人认为需要人认为需要人认为需要10%10%10%10%额外时间；额外时间；额外时间；额外时间；三、三、三、三、40404040人认为需要人认为需要人认为需要人认为需要25%25%25%25%的额外时间；的额外时间；的额外时间；的额外时间；四、四、四、四、49494949人认为需要多于人认为需要多于人认为需要多于人认为需要多于50%50%50%50%的额外时间；的额外时间；的额外时间；的额外时间；时间时间渗透在每一个管理的内容曾渗透在每一个管理的内容曾经经有一家有一家顾问顾问公司公司对对100名名经经理理7 时间是什么？时间是什么？时间是由过去、现在、未来组成的（韦氏大时间是由过去、现在、未来组成的（韦氏大时间是由过去、现在、未来组成的（韦氏大时间是由过去、现在、未来组成的（韦氏大词典）词典）词典）词典）过去过去现在现在未来未来构成时间管理的要素是事件，对时间管理的目的是对事构成时间管理的要素是事件，对时间管理的目的是对事件的控制件的控制 时间时间是什么？是什么？时间时间是由是由过过去、去、现现在、未来在、未来组组成的（成的（韦韦氏大氏大词词典）典）过过8时间无法储存、不可移动时间无法储存、不可移动时间无法替代、无法增加时间无法替代、无法增加时间供给毫无弹性时间供给毫无弹性时间供给具有定量性时间供给具有定量性时间供给最公平时间供给最公平时间以稳定的速度无法阻挡地时间以稳定的速度无法阻挡地流失流失时间的特征时间的特征时间时间无法无法储储存、不可移存、不可移动时间动时间的特征的特征9善于利用时间这个最有价值的资产；善于利用时间这个最有价值的资产；懂得有意识系统地利用时间；懂得有意识系统地利用时间；有意识地规划有效利用时间。有意识地规划有效利用时间。成功人士一个重要特征成功人士一个重要特征放下就是快乐！放下就是快乐！成功人士一个重要特征放下就是快成功人士一个重要特征放下就是快乐乐！10时间管理的目的时间管理的目的效率效率效能效能效果效果确定的期待结果确定的期待结果以最小的代价或花费获得以最小的代价或花费获得最佳期待结果最佳期待结果以最小的代价或花以最小的代价或花费获得结果费获得结果时间时间管理的目的效率效能效果确定的期待管理的目的效率效能效果确定的期待结结果以最小的代价或花果以最小的代价或花费费时间管理理论的历史演进时间管理理论的历史演进理论的演进特点优点缺点第一代时间管理备忘录型应变力很强没有压力随意，忽略整体规划第二代时间管理记事簿规划与准备追踪约会事件，达成率比较高产生计划的习惯第三代时间管理强调价值规划，制订优先顺序以价值为导向提高生产率忽略自然法则缺乏远见第四代时间管理自然法则与罗盘理论效率方向对时间时间管理理管理理论论的的历历史演史演进进理理论论的演的演进进特点特点优优点缺点第一代点缺点第一代时间时间管理管理备备改变的思想而不是行为，是一种思改变的思想而不是行为，是一种思维方式的变革；强调的是人生的愿维方式的变革；强调的是人生的愿景，而这种人生愿景的一个宗旨就景，而这种人生愿景的一个宗旨就是学习怎么思考未来是学习怎么思考未来让生命中充满和谐、快乐、活出真让生命中充满和谐、快乐、活出真我。我。第四代时间管理的要素与核心改改变变的思想而不是行的思想而不是行为为，是一种思，是一种思维维方式的方式的变变革；革；强强调调的是人生的愿的是人生的愿13。WHO对健康的定义生理生理心理心理文化文化心灵心灵 。WHO对对健康的定健康的定义义生理心理文化心灵生理心理文化心灵14时间管理涉及到人生的8个领域休闲休闲健康健康工作工作心灵心灵思考思考家庭家庭理财理财人际人际关系关系心智心智 时间时间管理涉及到人生的管理涉及到人生的8个个领领域休域休15第二部份：了解造成时间管理不好的原因内在因素原因及解决办法危机应对计划欠妥贪求过多事必躬亲条理不清欠缺自律无力拒绝做事拖延外在因素原因及解决办法电话干扰不速之客用人不当社交闲谈权责混淆进度失控资料、文件复杂会议耽误沟通不良第二部份：了解造成第二部份：了解造成时间时间管理不好的原因内在因素原因及解决管理不好的原因内在因素原因及解决办办法危法危人生六大模块人生六大模块学业学业职业职业事业事业婚姻婚姻财富财富健康健康人生成败，尽在取舍。人生每六年就一个坎人生成败，尽在取舍。人生每六年就一个坎人生六大模人生六大模块块学学业职业业职业事事业业婚姻婚姻财财富健康人生成富健康人生成败败，尽在取舍。人生，尽在取舍。人生第三部份：有效时间管理的策略第三部份：有效时间管理的策略第三部份：有效第三部份：有效时间时间管理的策略管理的策略策略策略1、明确的目标、明确的目标p成功就是逐步实现一个有意义的即定目标成功就是逐步实现一个有意义的即定目标p目标是你为了实现心中未来的愿景，愿意付出的努力目标是你为了实现心中未来的愿景，愿意付出的努力p成功成功=目标目标p要谋求幸福，我们的人生就不能没有一个远大目标要谋求幸福，我们的人生就不能没有一个远大目标策略策略1、明确的目、明确的目标标成功就是逐步成功就是逐步实现实现一个有意一个有意义义的即定目的即定目标标191953年，耶鲁大学，应届毕业生20年的3%同学财富97%同学的财富3%的同学做了6件事情：1、目标2、达成目标的好处3、达成目标遇到的障碍4、达成目标必需的知识与技能、团队和人员5、行动计划6、具体时间目标设定与时间管理（案例）目标设定与时间管理（案例）1953年，耶年，耶鲁鲁大学，大学，应应届届毕业毕业生生 20年的年的3%同学同学财财富富20目标设定的理由目标设定的理由生命有生命有方向感方向感专心致志专心致志发挥潜能发挥潜能看清看清使命使命区分事情区分事情的轻重缓急的轻重缓急工作更工作更有价值有价值提高集体提高集体的热情的热情有助于评估有助于评估进展进展把重点由工把重点由工作本身转到作本身转到工作成果工作成果未雨绸缪未雨绸缪克服懒惰克服懒惰产生热诚产生热诚目目标设标设定的理由生命有定的理由生命有专专心致志看清区分事情工作更提高集体有助于心致志看清区分事情工作更提高集体有助于21如何开始制定目标如何开始制定目标把整体目标把整体目标分解成一个个分解成一个个易记的目标易记的目标庆祝已取得庆祝已取得成功成功定期评估计定期评估计划执行情况划执行情况行动行动起来起来把目标清晰把目标清晰地表述出来地表述出来确定你的理性确定你的理性及起跑线及起跑线把目标清晰把目标清晰地表述出来地表述出来如何开始制定目如何开始制定目标标把整体目把整体目标庆标庆祝已取得定期祝已取得定期评评估估计计行行动动把目把目标标清晰清晰22SPECIFIC 具体的MEASURABLE 可以计量的ATTAINMENT 可以达到的REASONABLE 合理的TIME 有时间性的设定目标的设定目标的5个原则（个原则（SMART）SPECIFIC 具体的具体的设设定目定目标标的的5个原个原则则（SMART）23目标在时间管理中的作用目标在时间管理中的作用目标更明确目标更明确时间更有序时间更有序思考更全面思考更全面工作更效率工作更效率品质更完善品质更完善抉择更正确抉择更正确行动更积极行动更积极潜能更发挥潜能更发挥生活更充实生活更充实焦距更集中焦距更集中成就更卓越成就更卓越目目标标在在时间时间管理中的作用目管理中的作用目标标更明确更明确时间时间更有序思考更全面工作更效更有序思考更全面工作更效24价值连城的个人成功计划价值连城的个人成功计划使自已的想法清晰化使自已的想法清晰化制定实现目标的计划制定实现目标的计划并定出最好的期限并定出最好的期限直诚希望取得人生直诚希望取得人生所企求的东西所企求的东西无限信任自已和无限信任自已和自已的出能力自已的出能力要有把计划进行要有把计划进行到底的决心到底的决心价价值连值连城的个人成功城的个人成功计计划使自已的想法清晰化制定划使自已的想法清晰化制定实现实现目目标标的的计计划直划直25选择一个你最想达到的目瞟，请你用SMART的目标进行衡量我的目标SMART行动与训练行动与训练选择选择一个你最想达到的目瞟一个你最想达到的目瞟，请请你用你用SMART的目的目标进标进行衡量行行衡量行26依时间的长期，短期，你认为自己面对团队的管理工依时间的长期，短期，你认为自己面对团队的管理工作的目标而言，是：作的目标而言，是：1.1.三年目标，三年目标，2.2.明年的目标，明年的目标，3.3.下半年目标，下半年目标，4.4.下一季目标，下一季目标，5.5.下个月目标，下个月目标，6.6.下星期目标，下星期目标，7.7.明天的目标，明天的目标，8.8.今天的目标，今天的目标，哪一个对你最重要？哪一个对你最重要？请讨论：请讨论：依依时间时间的的长长期，短期，你期，短期，你认为认为自己面自己面对团队对团队的管理工作的目的管理工作的目标标而言，而言，27策略策略2 2、优先原则、优先原则-时间管理矩阵图时间管理矩阵图危机紧急的问题有限期的任务、会议准备事项准备事项、预防工作价值观的澄清计划关系户的建立真正的休闲充电干扰，一些电话一些信件、报告许多紧急事件许多凑热闹的活动细琐、忙碌的工作开关紧要的电话、信件浪费时间的事“逃避性”的活动看太多的电视紧急紧急不紧急不紧急重要重要不重要不重要策略策略2、优优先原先原则则-时间时间管理矩管理矩阵图阵图危机准危机准备备事事项项、预预28根据时间管理的优先矩阵对处于四个根据时间管理的优先矩阵对处于四个象限的人进行分类象限的人进行分类四个象限人的分类四个象限人的分类 C无用人无用人 A压力人压力人 D懒惰人懒惰人 B从容人从容人根据根据时间时间管理的管理的优优先矩先矩阵对处阵对处于四个象限的人于四个象限的人进进行分行分类类四个象限人的四个象限人的294 4D原则原则Do it later（稍后再办的）Do it now（要自已做的）Dont do it（丢掉不要）Delegate it（可授权的）重重 要要 紧紧 迫迫4D原原则则Do it laterDo it nowDont 30Do it now（要自已做的）要自已做的）;不能丢掉不管、不能拖不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先原则顺序自一拖再办、不能授权的事，按照优先原则顺序自已亲自去完成。已亲自去完成。Delegate it（可授权的）；学会授权，将能派出去（可授权的）；学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的事情。要的事情。Do it later（稍后再办的）；把一些偏离目标的精稍后再办的）；把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再却处理。暂时挂在一边，待有空时再却处理。Dont do it（丢掉不要）；把一些与目标无关的事，丢掉不要）；把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管无效益的事，应差的事丢掉不管4 4DS原则原则Do it now（要自已做的）（要自已做的）;不能不能丢丢掉不管、不能拖一拖再掉不管、不能拖一拖再31 紧迫的事紧迫的事 不紧迫的事不紧迫的事正确的行事优先顺序正确的行事优先顺序 1 急急 2 重重 3 轻轻 4 缓缓重要的事重要的事不不重要重要的事的事 紧紧迫的事迫的事 不不紧紧迫的事正确的行事迫的事正确的行事优优先先顺顺序序3280/2080/20原理意示图原理意示图80%时间20%时间20%成效80%成效琐碎的琐碎的多数事物多数事物重要的少重要的少数事物数事物80/20原理意示原理意示图图80%20%20%琐琐碎的重要的少数事物碎的重要的少数事物3365%65%20%15%工作的价值实际花费的时间ABCACBA=非常重要A类工作B=重要B类工作C=次重要C类工作时间利用的价值分析（时间利用的价值分析（ABCABC法则）法则）65%65%20%15%工作的价工作的价值实际值实际花花费费的的时间时间ABCACB34每天只需计划完成1-2个A类工作，总共约3小时；计划另外完成2-3个B类工作，总共约2小时其余划归C类工作，总共约1小时ABC分析法在实践中应用建议分析法在实践中应用建议每天只需每天只需计计划完成划完成1-2个个A类类工作，工作，总总共共约约3小小时时；ABC分析分析351、如何利用ABC分析法将工作加以分类？ABC2、若每天处理一项A类工作，从今天起我该怎么办？3、通过坚持运用ABC原则，我赢得时间，我将利用这些时间做些什么？行动与训练：行动与训练：ABCABC分析法分析法1、如何利用、如何利用ABC分析法将工作加以分分析法将工作加以分类类？行？行动动与与训练训练：ABC分分36A类工作最重要，只能由专人或团队完成，不能授权给他人；B类工作也很重要，可以部分授权给他人；C类工作虽说价值微小，但在实际工作所占的份额也较大（常规工作、工作报表、打电话、整理档案、信件往来及其他管理工作等等）注意：ABC分析法按照优先原则，把他们按照级别，按照优先顺序排列起来，以便当天完成。做最有生产力的事情做最有生产力的事情A类类工作最重要，只能由工作最重要，只能由专专人或人或团队团队完成，不能授完成，不能授权给权给他人；做最有他人；做最有37计划-为实现目标做的准备，计划就为了赢得时间。我发现你的锯子已经奇钝无比！我哪里有时间，我正在剧大树！策略3:明确详细的计划 计计划划-为实现为实现目目标标做的准做的准备备，计计划就划就为为了了赢赢得得时间时间。我。我发发38将目标写下来 -是什么目标?要达致什么的成果?行动 要做些什么?次序 -哪些应该先做/哪些为后?订下完成日期 及排列优先次序时间估计 每项的行动需要多长时间?灵活性 有没有预留时间给不可估计的突发事情时间表 什么时候处理甚么事项？如何制定工作计划如何制定工作计划将目将目标标写下来写下来 -是什么目是什么目标标?要达致什么的成果要达致什么的成果?如如39计划时间实际花费的时间实际花费的时间节省时间总的花费时间时间管理教皇赛韦特说，每天工作之前准备8分钟，每天可以赢得1小时计划时间节省时间时间管理学者研究表明周时间管理学者研究表明周密的计划能为您赢得时间密的计划能为您赢得时间计计划划时间实际时间实际花花费费的的时间实际时间实际花花费费的的时间节时间节省省时间总时间总的花的花费时间时间费时间时间40只在头脑形成，容易被推翻减轻记忆的工作压力行动更加有目的有效率便于自我检查已完成和未完成的任务便于对于自己时间需求和受干扰时间作出评估为做总结留下书面文件书面计划的好处书面计划的好处只在只在头脑头脑形成，容易被推翻减形成，容易被推翻减轻记忆轻记忆的工作的工作压压力行力行动动更加有目的有效更加有目的有效41T在系统化的时间计划中，一天是最小最显而易见的单位；如果今天没有成功，第二天可以重新开始；一天不能掌握，长远无从谈起制定每日计划制定每日计划T在系在系统统化的化的时间计时间计划中，一天是最小最划中，一天是最小最显显而易而易见见的的单单位；制定每日位；制定每日42随时记录存档丢弃东西一日之计在于昨夜格式化工作马上行动避开高峰期避免争论学会速读策略四：良好习惯养成策略四：良好习惯养成随随时记录时记录存档存档丢丢弃弃东东西策略四：良好西策略四：良好习惯习惯养成养成43不积小流无以成江河不积跬步无以成千里策略策略5:善于利用点滴时间善于利用点滴时间不不积积小流无以成江河策略小流无以成江河策略5:善于利用点滴善于利用点滴时间时间44哪种性格最不容易说“不”?策略6:学会说“不”哪种性格最不容易哪种性格最不容易说说“不不”?策略策略6:学会学会说说“不不”45清理文件夹,对每封电子邮件作出反应:回复归档删除;回复邮件时援引有关原件;使用“群发”功能;巧用E-MAIL清理文件清理文件夹夹,对对每封每封电电子子邮邮件作出反件作出反应应:回复回复归归档档删删除除;巧用巧用E46避免混乱避免混乱办公室桌上的办公室桌上的“5S”运动运动处理信息洪流处理信息洪流避免混乱避免混乱办办公室桌上的公室桌上的“5S”运运动动47物以类聚，东西用毕物归原处；不乱放东西；把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记；勤于记录；处理文件三个环节：迅速回复；马上归档；及时销毁办公室美学办公室美学物以物以类类聚，聚，东东西用西用毕毕物物归归原原处处；办办公室美学公室美学48 办公桌上的办公桌上的“55S”运动运动整理废纸篓的作用整理废纸篓的作用文件存档系统文件存档系统“各就各位各就各位”的摆置的摆置集中精力做一件事集中精力做一件事不要总是重复处理同一文件不要总是重复处理同一文件不要为了表面的整洁而塞入一处不要为了表面的整洁而塞入一处下班前的清理下班前的清理整理整理 整顿整顿 清扫清扫 清洁清洁 修养修养 办办公桌上的公桌上的“5 S”运运动动整理整理废纸篓废纸篓的作用的作用49T1及时授权2明确分配工作必需了解部属的能力,说明“做什么”,而非“怎么去做”3授予权力，提供资源说明目标、期望及评估的标准你仍然要承担责任策略11:授权T1及及时时授授权权2明确分配工作必需了解部属的能力明确分配工作必需了解部属的能力,说说明明“做什做什50为什么要做这件事确定的目标是什么要求什么时候完成以什么形式展开可以获得什么支持或资源如何受权为为什么要做什么要做这这件事确定的目件事确定的目标标是什么要求什么是什么要求什么时时候完成以什么形式展候完成以什么形式展51会议必要性准备进行结束1需要听取不同多方意见2会议内容复杂,需要开会才能正确理解1目的2主题3时间4地点5议程6主持人7出席者8铭牌?9资料?10辅助器材?11座位安排?12会场布置?13安排记录?14食宿?1规则2议题3介绍议程4中断冗长发言5维持秩序1总结2整理记录3入档策略12:高效会议会会议议必要性准必要性准备进备进行行结结束束1需要听取不同需要听取不同多方意多方意见见1目的目的2主主题题352策略10:奖励成功奥运会的奖励启示奥运会的奖励启示策略策略10:奖奖励成功奥运会的励成功奥运会的奖奖励启示励启示53纸上计划电子时间时代PC机专业时间时代简单复杂1日程表2编制器3时间计划书4PIM软件5电子编制器6网络管理器策略策略9：善用现代工具：善用现代工具纸纸上上计计划划电电子子时间时时间时代代PC机机专业时间时专业时间时代代简单简单复复杂杂1日日2编编制器制器354抽点时间工作,这是成功的代价;抽点时间思考,这是力量的源泉;抽点时间游戏,这是年轻的秘诀;抽点时间读书,这是知识的基础;抽点时间对人表示友善,这是通向幸福的大门;抽点时间梦想,这是通往明星的道路;抽点时间关爱,这是真正的生活乐趣;抽点时间快乐,这是心灵的音乐;抽点时间享受,这是对自己辛劳的馈赠;抽点时间作出计划,这就可以享受上述九种快乐.抽点时间抽点时间(爱尔兰诗爱尔兰诗)抽点抽点时间时间工作工作,这这是成功的代价是成功的代价;抽点抽点时间时间(爱爱尔尔兰诗兰诗)55每一次的加油，每一次的努力都是为了下一次更好的自己。8月-248月-24Tuesday,August 6,2024天生我材必有用，千金散尽还复来。10:07:2810:07:2810:078/6/2024 10:07:28 AM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦绷。8月-2410:07:2810:07Aug-2406-Aug-24得道多助失道寡助，掌控人心方位上。10:07:2810:07:2810:07Tuesday,August 6,2024安全在于心细，事故出在麻痹。8月-248月-2410:07:2810:07:28August 6,2024加强自身建设，增强个人的休养。2024年8月6日10:07上午8月-248月-24扩展市场，开发未来，实现现在。06八月202410:07:28上午10:07:288月-24做专业的企业，做专业的事情，让自己专业起来。八月2410:07上午8月-2410:07August 6,2024时间是人类发展的空间。2024/8/610:07:2810:07:2806 August 2024科学，你是国力的灵魂；同时又是社会发展的标志。10:07:28上午10:07上午10:07:288月-24每天都是美好的一天，新的一天开启。8月-248月-2410:0710:07:2810:07:28Aug-24人生不是自发的自我发展，而是一长串机缘。事件和决定，这些机缘、事件和决定在它们实现的当时是取决于我们的意志的。2024/8/610:07:28Tuesday,August 6,2024感情上的亲密，发展友谊；钱财上的亲密，破坏友谊。8月-242024/8/610:07:288月-24谢谢大家！谢谢大家！每一次的加油，每一次的努力都是每一次的加油，每一次的努力都是为为了下一次更好的自己。了下一次更好的自己。7月月-2