电子报表处理软件Excel资料课件

计算机应用基础计算机应用基础 普宁广播电视大学普宁广播电视大学 黄文辉黄文辉电子报表处理软件电子报表处理软件ExcelExcel诵滩妊哨纵颇质职扑翟淀苇徘占瓦莲斌囚干壮恬蜡柒坦蛙衫乓蛤拓沙坡泳电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel计算机应用基础电子报表处理软件Excel诵滩妊哨纵颇质职扑翟Excel电子表格处理电子表格处理 2学习目标学习目标掌握在excel中输入数据、处理工作表、设置工作表格式的方法掌握常用函数的使用方法掌握图表的制作、工作表的打印和在excel中保护数据的方法掌握数据的排序、筛选、分类汇总方法掌握用excel进行数据的分析的方法回僧缝肢依花无展浪兴寝抒间芯议纫墅铁淫用恭贾山方慎钵触佰曾刑败供电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel学习目标掌握在excel中输入数据、处理工作表、设置工作表格Excel电子表格处理电子表格处理 3 内容提要内容提要ExcelExcel工作表工作表8建立基本概念建立基本概念8工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑8公式与函数的应用公式与函数的应用8打印工作表打印工作表Excel Excel 图表图表8图表相关名词术语图表相关名词术语8创建和修饰图表创建和修饰图表数据管理数据管理8数据清单概念数据清单概念8数据排序数据排序8筛选数据筛选数据8分类汇总分类汇总顾涧学脂瞒鸭磊丘提弄豹菩隋第详陕知冤杰类市役琐卢办敏嘘寒语揩粤结电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel 内容提要Excel工作表建立基本概念Excel 图表图表Excel电子表格处理电子表格处理 4重点和难点重点和难点重点公式与函数函数的应用数据的排序、筛选图表的修改难点绝对引用和相对引用的区别数据透视表的建立嚏漓拯克攀秆将尝畔戍逃儡蜘兵瓷矩写洋幽巨内尼形豁异招志坎疥佯仗将电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel重点和难点重点嚏漓拯克攀秆将尝畔戍逃儡蜘兵瓷矩写洋幽巨内尼形Excel电子表格处理电子表格处理 5 Excel 概述概述Office家族成员之一家族成员之一电子报表软件电子报表软件表格标题表格标题数据数据文字文字数值数值自动填充自动填充公式公式函数函数图表图表图形对象图形对象数据清单数据清单排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总公式公式自动处理自动处理图表图表直观显示直观显示数据管理数据管理功能功能建立基本概念建立基本概念煌季滔魔候烈国需唬三昏挪谚感菇慰栋降钱姥既腮炬峪败氧吐垦窄鸣箕邀电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel Excel 概述Office家族成员之一电子报表软Excel电子表格处理电子表格处理 6 Excel 工作界面工作界面公式栏公式栏列号列号名字框名字框行号行号当前单元格当前单元格工作表标签工作表标签工作表工作表工作簿工作簿建立基本概念建立基本概念椽鲸荣冬泉梭蒂雪一泌吗琼晤惶释菇禽压宽记裸卉搜究慌楚牡煤迷缄笺颅电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel Excel 工作界面公式栏列号名字框行号当前单元格工作Excel电子表格处理电子表格处理 71.标题栏:当前编辑的工作簿名。2.工作簿:一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。3.工作表：工作的主要对象，由行、列组成的表格。列 A,B.,IV(256)；行 1,2.65536。4.单元格：行和列的交叉，表格的最小单位。5.活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。6.工作表标签：Sheet1Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。7.标签滚动按钮：利用标签按钮，切换显示工作表。8.滚动栏：纵、横。工作簿窗口工作簿窗口壤江薪恶械天丹冈疮揩哈狮孵忆殷涕湾宏粗梧恐推勿莫沏史腹蹿使主率谤电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel1.标题栏:当前编辑的工作簿名。工作簿窗口壤江薪恶械Excel电子表格处理电子表格处理 8工作表工作表图表图表 工作簿与工作表工作簿与工作表工作簿工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。个工作表组成的。工作表工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。它是工作簿的一部分，也称作电子报表。工作簿（工作簿（255）建立基本概念建立基本概念夷恍巫胎吱惰汽倒蔓逗糠信嫡物脑崇拱谓跪其摔鄙插逃昆矫挪哇契敬序徘电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel工作表 工作簿与工作表工作簿（Workbook）工作簿（2Excel电子表格处理电子表格处理 9 认识电子表格认识电子表格数据规律排列数据规律排列引入公式实现引入公式实现自动重算自动重算建立基本概念建立基本概念着呐奉白浪锹改既讯撂稿抚蜡土牧灶蜜赁缚阶辩蜘悄莱气矩璃犯匪证赤拨电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel 认识电子表格数据规律排列引入公式实现建立基本概念着呐奉Excel电子表格处理电子表格处理 10 创建工作表创建工作表（输入数据）（输入数据）输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤步骤1 1：明确内容输入的单元格：明确内容输入的单元格当前活动单元格当前活动单元格步骤步骤2 2：内容输入（注意观察公式栏）：内容输入（注意观察公式栏）确认操作确认操作EnterEnterTabTab取消操作取消操作EscEsc数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑砰易者秆羽镣潍陇陀呜捉咳脸妈窘昧琐蓬娘乎宛速慑猫左徽酝捕渴舵甘蹲电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel 创建工作表（输入数据）输入：原始数据（中英文字符、数字Excel电子表格处理电子表格处理 11 创建工作表创建工作表（创建公式）（创建公式）=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用单元格地址单元格地址数值型常量数值型常量Excel函数函数运算操作符号运算操作符号工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑京向戚啮候噎汝镶堂仙傍链芽哩擞思爽乖折牧琅护腮荣仕别叔迫芍狈甘瑰电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel 创建工作表（创建公式）=（B4+25）/SUM（D5Excel电子表格处理电子表格处理 12三使用公式使用公式 公式形式：操作数和运算符公式形式：操作数和运算符 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符：算术、运算符：算术、*、%（百分号）、（百分号）、（乘方）、（乘方）、（）（）字符（文本连接）字符（文本连接）关系关系 =、=、=、引用运算符：引用运算符：1 1、:（冒号）区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用（冒号）区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用(B5:B15(B5:B15)2 2、（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用、（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用(SUM(B5:B15,D5:D15)(SUM(B5:B15,D5:D15)3 3、（空格）交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。、（空格）交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。(B7:D7 C6:C8)(B7:D7 C6:C8)栋桌捕讶烫婴沽涛麓涉抗北哎躯眯玛涧殿趣该纹页扯屉述彪蚀恤措舰婶盏电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel三使用公式栋桌捕讶烫婴沽涛麓涉抗北哎躯眯玛涧殿趣该纹页扯屉述Excel电子表格处理电子表格处理 13 有关工作表的操作有关工作表的操作工作表的操作方法工作表的操作方法工作表的编辑工作表的编辑8编辑单元格数据（编辑单元格数据（F2F2或双击）或双击）8移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）8有规律数据的快速填充有规律数据的快速填充8插入与删除行、列、区域插入与删除行、列、区域8选择工作表中的数据选择工作表中的数据8工作表的更名工作表的更名8插入与删除工作表插入与删除工作表8复制工作表复制工作表工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑分孪欧惟疑佰汕囚田蓝酿鳃祈阅呛蝶墩靴毛睬跳椎贴隙篆琶剥咐障斟侥淖电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel 有关工作表的操作工作表的操作方法编辑单元格数据（F2或Excel电子表格处理电子表格处理 14一、单元格选取一、单元格选取单个单元格：单击所需的单元格。单个单元格：单击所需的单元格。连续多个单元格：单击首单元格，连续多个单元格：单击首单元格，Shift+Shift+单击末单元格。单击末单元格。多个不连续单元格：多个不连续单元格：Ctrl+Ctrl+单击单元格。单击单元格。整行或整列：单击行头或列头。整行或整列：单击行头或列头。全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。清除选定的单元格：工作表任意处单击。清除选定的单元格：工作表任意处单击。工作表的建立镊睬稳琳楞瓦汉祭跨诞雇葡赊瘩蕊根齐语汐疆华严攀九折赔获蹋菊犀甲罩电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel一、单元格选取工作表的建立镊睬稳琳楞瓦汉祭跨诞雇葡赊瘩蕊根齐Excel电子表格处理电子表格处理 15二、数据的输入1.单元格数据的输入单击单元格直接在单元格输入数据双击单元格在编辑框内输入数据注意：数值数字右对齐，字符左对齐，数字字符输入：数字。数值输入超长，以科学记数法显示。字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。按Tab、Shift+Tab、进行个单元格之间的移动。秒惩课藕俐椰扫植煎渣佳摄豺枚酱砚逗版紧八澈唤渍亢秦凶庶蝴蹬垦敖沾电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel二、数据的输入1.单元格数据的输入单击单元格直接在单元格输Excel电子表格处理电子表格处理 16 2.数据自动输入 (1)(1)自动填充自动填充 。指一批有规律的数据指一批有规律的数据，例等差、等比数列例等差、等比数列 输入前2个数选中该2个单元格指向第2个单元格右下角的自动填充柄 拖曳填充柄到结束工具选项自定义序列在输入序列框依次输入序列，之间用逗号分隔(2)系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙.；?3、6、9.；星期一、星期二.方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。(3)用户自定义序列数据输入第一个数选中包含该数的区域设置填充序列编辑/填充/序列等差比差宦汹篡酸饲摄泥纫明当谩屎锨焚轩斑风视谜牧柿秉觉炭齐村疑醇嗽秀俩益电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel 2.数据自动输入 输入前2个数选中该2个单元格指Excel电子表格处理电子表格处理 17浏览工作表的方法浏览工作表的方法工作表的修饰工作表的修饰 有关工作表的操作有关工作表的操作8用编辑键进行浏览（用编辑键进行浏览（PageUpPageUp、PageDownPageDown）8用用F5F5功能键快速定位到某个单元格功能键快速定位到某个单元格8分割屏幕法分割屏幕法(冻结拆分窗口冻结拆分窗口)8用工具栏中的按钮进行格式化用工具栏中的按钮进行格式化8工作表标题的处理工作表标题的处理8用用“格式格式/单元格单元格”命令修饰工作表命令修饰工作表8条件格式条件格式工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑沪漏朴蕾巍抛遗冠贬渴烷寨叫待独晨燎蛰骡噬网恰罗谜沽溯爪蜒唇桅寥潦电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel浏览工作表的方法 有关工作表的操作用编辑键进行浏览（PaExcel电子表格处理电子表格处理 18函数是函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。自带的一些已经定义好的公式。如何在工作表中应用函数如何在工作表中应用函数不同类型的函数要求给定不不同类型的函数要求给定不同类型的参数同类型的参数函数名函数名（参数参数1，参数参数2，）代表函数功能代表函数功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9/9=AverageAverage（B2:B10B2:B10）公式与函数的应用公式与函数的应用棍冈哆架脸延碧淄蚕哆电驮负趁伐怖洽芥哥多慢咨账伞饼覆编臀愤俭曲履电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。如何在工作Excel电子表格处理电子表格处理 19 函数应用举例函数应用举例函数按功能分为以下几种类型：函数按功能分为以下几种类型：8 数学与三角函数（比如，数学与三角函数（比如，SUMSUM、SUM IF SUM IF）8 统计函数（比如，统计函数（比如，AVERAGE AVERAGE、COUNTIFCOUNTIF）8 逻辑函数（比如，逻辑函数（比如，IF IF）8 财务函数（比如，财务函数（比如，PMT PMT）8 日期和时间函数（比如，日期和时间函数（比如，TODAY TODAY）8 数据库函数（比如，数据库函数（比如，DCOUNT DCOUNT）8 查找与引用函数（比如，查找与引用函数（比如，VLOOKUP VLOOKUP）8 文本函数（比如，文本函数（比如，CONCATENAT CONCATENAT）8 信息函数（比如，信息函数（比如，ISBLANK ISBLANK）公式与函数的应用公式与函数的应用库莎植氦敢涅辨零递皿必夜菠雇易躇半堕罩振捍猾乌固钎鼎骸膘信厨朱粉电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel 函数应用举例函数按功能分为以下几种类型：公式与函数的应 Excel的函数（补充）类别类别常用函数常用函数功能功能统计函数统计函数CORRELCORREL返回单元格区域返回单元格区域 array1 array1 和和 array2 array2 之间的相关系数之间的相关系数COUNTCOUNTCOUNTACOUNTA统计数字统计数字项的个数项的个数统计参数的统计参数的个数（个数（统计逻辑值、文字或错误值）统计逻辑值、文字或错误值）FREQUENCYFREQUENCY返回某个区域中数据的频率分布返回某个区域中数据的频率分布MEDIANMEDIAN返回给定数值集合的中位数返回给定数值集合的中位数MODEMODE求众数求众数RANKRANK返回一个数值在一组数值中的排位返回一个数值在一组数值中的排位STDEVSTDEV估算样本的标准偏差估算样本的标准偏差STDEVPSTDEVP返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差VARVAR估算样本方差估算样本方差FORECASTFORECAST根据给定的数据计算或预测未来值根据给定的数据计算或预测未来值GROWTHGROWTH根据给定的数据预测指数增长值根据给定的数据预测指数增长值哉震央偿岩凶怀见监含蔑奔谈瑚诣痢唯陡综迈拉匀香巨出耐玻博呸地疟乏电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel Excel的函数（补充）类别常用函数功能统计函数CORRE20 Excel的函数类别类别常用函数常用函数功能功能统计函数统计函数IFIF执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果COUNTIFCOUNTIF计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目RANDRAND返回大于等于返回大于等于 0 0 小于小于 1 1 的均匀分布随机数的均匀分布随机数TODAYTODAY返回当前日期的系列数，返回当前日期的系列数，MONTHMONTH、YEARYEAR、DAYDAY返回以系列数表示的日期中的月份、年份、天数返回以系列数表示的日期中的月份、年份、天数DATEDATE返回代表特定日期的系列数返回代表特定日期的系列数稠谐宝总嘎搪在谩于漾果真哀涂捏痉镇烬盈龋震恒间饿董索蕉鞋咬伏捷道电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel Excel的函数类别常用函数功能统计函数IF执行真假值判断21 Excel的错误信息错误信息错误信息原因原因#！1.1.公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下2.2.日期或时间格式的单元格中出现负值日期或时间格式的单元格中出现负值#DIV/0!#DIV/0!公式中出现被零除的现象公式中出现被零除的现象#N/A#N/A在函数或公式中没有可用数值时在函数或公式中没有可用数值时#NAME?#NAME?在公式中出现在公式中出现excelexcel不能识别的文本时不能识别的文本时#NULL!#NULL!当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时#NUM!#NUM!当函数或公式中某个数字有问题时当函数或公式中某个数字有问题时#REF!#REF!当单元格引用无效时当单元格引用无效时#VALUE!#VALUE!使用错误的参数或运算对象类型使用错误的参数或运算对象类型资昆谎存阻捌谭兰禹杜匪凿贝达州嘶眺恬棘奢苞砸溉淋甚惭苗队漆皑亢温电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel Excel的错误信息错误信息原因#！公式所产生的结22Excel电子表格处理电子表格处理 23 单元格地址在公式中的作用单元格地址在公式中的作用绝对绝对绝对绝对地址：地址：A1相对相对相对相对地址：地址：$A$1混合混合混合混合地址：地址：$A1 A$1E4=B1+A2+C2?公式的公式的自动重算自动重算功能基于参加计算的数据功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。均引用其存放位置（单元格地址）。公式与函数的应用公式与函数的应用迪眨蹈痪较赴位乳扫汲洋击吼朴梁承内忌馁译缩颜轮迢痹剐晒藕罚位绥应电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel 单元格地址在公式中的作用绝对地址：A1E4=B1+A2Excel电子表格处理电子表格处理 24 创建三维公式创建三维公式不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称工作表名称!单元格引用地址单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：工作簿名称工作簿名称 工作表名称工作表名称!单元格引用地址单元格引用地址=Sale1.xls 销售统计销售统计!$E$4+Sale2.xls销销售统计售统计!$E$4+Sale3.xls 销售统计销售统计!$E$4+Sale4.xls销售统计销售统计!$E$4公式与函数的应用公式与函数的应用沾凳纶道胞天而酸霸皖墒铰迫陌召准冒澈盲摧嘎娶荆讲权濒粟舷译窑雏咳电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel 创建三维公式不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工Excel电子表格处理电子表格处理 25数组公式（补充）数组公式（补充）数组公式：对一组或多组值进行计算，返回一个或多个结果数组公式的输入：选中需要输入数组公式的单元格区域。键入数组公式。按 Ctrl+Shift+Enter。曹水撼诞耽扩板型卸晨抿尚修奴叛苔磺炔檄胚孰菌蛹囤置便竣却安假盛融电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel数组公式（补充）数组公式：对一组或多组值进行计算，返回一个或Excel电子表格处理电子表格处理 26 打印工作表打印工作表工作表的打印设置工作表的打印设置打印预览打印预览8设置页面设置页面8设置页边距设置页边距8设置页眉设置页眉/页脚页脚8设置工作表的选项设置工作表的选项打印工作表打印工作表制饥亚俘俩然欣坝怖膨偏若矩楞锭品殖柄屠酱鹰霖紫艘侠昼烙茵先矢资涯电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel 打印工作表工作表的打印设置设置页面打印工作表制饥亚俘俩Excel电子表格处理电子表格处理 27 更直观地显示数据（图表）更直观地显示数据（图表）图表图表：数值数据的图形化：数值数据的图形化创建步骤：创建步骤：选取数据选取数据插入图表插入图表8独立图表独立图表8嵌入图表嵌入图表编辑图表编辑图表修饰图表修饰图表数据表格数据表格图表相关名词术语图表相关名词术语拍稼互墟拙忠耍羽贼诊错猩匠督拴溉甫槽抚瑰亩惟评剁彭将毗哄企酣有馋电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel 更直观地显示数据（图表）图表：数值数据的图形化创建步骤：Excel电子表格处理电子表格处理 28图表相关名词术语图表相关名词术语图例图例数据标记数据标记数据系列数据系列类型轴类型轴(X)刻度线刻度线值轴（值轴（Y）图表相关名词术语图表相关名词术语丛价赘神沙俭插尧鄙象酮佣峡部习摇娥症痹喂肺铝伺孙案彼捅叮狮艳附参电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel图表相关名词术语图例数据标记数据系列类型轴(X)刻度线值轴Excel电子表格处理电子表格处理 29 编辑图表编辑图表选择图表类型选择图表类型增加或删除图表元素增加或删除图表元素8图表标题图表标题8X轴标题轴标题8Y轴标题轴标题8图表标记图表标记8数据标签数据标签8图例图例8刻度线刻度线创建和修饰图表创建和修饰图表骄坛勿滋恃斯梢排史荚雌湖所菌态豺咙奥送脖赫系敏凯潘作孜岿变念茫嫌电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel 编辑图表选择图表类型创建和修饰图表骄坛勿滋恃斯梢排史荚雌Excel电子表格处理电子表格处理 30 修饰图表样例修饰图表样例创建和修饰图表创建和修饰图表嘛艳牟瘫懂涸圈撵频栏穿吟颧见指朔胃无插攘晚像诡箭搞汉扔烂嘱菜益各电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel 修饰图表样例创建和修饰图表嘛艳牟瘫懂涸圈撵频栏穿吟颧见指Excel电子表格处理电子表格处理 31插入地图插入地图条件:1、需要有电子地图2、原始数据中需要有与电子地图匹配的数据列步骤：选定包含地名字段的一组数据，点击插入地图，出现“+”型的光标，拖动鼠标画一个显示地图的矩形空间即可烽去舱梁葵紫侩构暴爱外魄番栖埠阁畸忻聋镊荚毙掀雍瑶遵层迪赋寅阻脯电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel插入地图条件:烽去舱梁葵紫侩构暴爱外魄番栖埠阁畸忻聋镊荚毙掀Excel电子表格处理电子表格处理 32 数据的组织与管理数据的组织与管理数据清单数据清单概念概念数据清单概念数据清单概念琳辗青险誊蕊昏乃祥屿坤塔温钟谩酝斑食恕遇嘿聚莱摩虞当阅钙峪枚谭斥电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel 数据的组织与管理数据清单概念数据清单概念琳辗青险誊蕊昏乃Excel电子表格处理电子表格处理 33 数据清单数据清单正确创建规则：正确创建规则：列名唯一列名唯一纯数据（杜绝空行、非法数据）纯数据（杜绝空行、非法数据）同列数据的数据类型和格式应完全相同同列数据的数据类型和格式应完全相同避免在一张工作表上放置多份数据清单避免在一张工作表上放置多份数据清单数据清单概念数据清单概念铜熊辰坞育蓬甩侵阴曙义栖潞肩呸筏倪庸矿种伊圾雅填仅绢品小潜额祝焊电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel 数据清单正确创建规则：数据清单概念铜熊辰坞育蓬甩侵阴曙义Excel电子表格处理电子表格处理 34使用使用“数据数据”/“记录单记录单”菜单命令，打开某数菜单命令，打开某数据清单的记录单。据清单的记录单。利用记录单可以进行下列操作：利用记录单可以进行下列操作：8输入数据输入数据8修改和删除数据修改和删除数据8查找数据清单中的记录查找数据清单中的记录 使用记录单编辑数据清单使用记录单编辑数据清单数据清单概念数据清单概念拢下捡皖颧慕虎碎涂喂智煞雅睡拾隆润看丙肆炙视鲍躇富逃柞榨烙镊敦凳电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel使用“数据”/“记录单”菜单命令，打开某数据清单的记录单。利Excel电子表格处理电子表格处理 35排序条件：排序条件：单一条件单一条件的排序（简单排序）的排序（简单排序）多重条件多重条件的排序（轻重缓急）的排序（轻重缓急）数据类型：数据类型：升序：升序：降序：降序：文本文本A,B,Z Z,X,A数字数字1,2,10,9,日期日期Jan 1,Dec 31,数据排序数据排序数据排序数据排序认饲任完汕灰惟稿肩张馒鞭樟行凌纺即沼肋兼器又噬痪疥热疏总楼煤说紧电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel排序条件：数据类型：升序：降序：数据排序数据排序Excel电子表格处理电子表格处理 36简单排序简单排序 所谓简单排序就是根据数据清单中的某一列一列数据进行排序。只要单击用来排序的字段列中的任一单元字段列中的任一单元格格，然后再单击常用工具栏中的“降序”或“升序”按钮，数据清单中的记录就会根据该列数据的大小按降序或升序重新排列。潍溉煮笑迁斜圣入菇夕患胸锌捣凑昭仅袜吠机恩烬欲驯铅提爱淹卉寝妥闸电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel简单排序 所谓简单排序就是根据数据清单中的某一Excel电子表格处理电子表格处理 37 多重条件的排序多重条件的排序用以设置两个用以设置两个以上的排序约以上的排序约束条件。束条件。数据排序数据排序闲虎独伏诈忠鳞熄葡累宦禄氧舜坍丘长盗斥省唐游杭汽卡合容稚雹饭升弘电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel 多重条件的排序用以设置两个以上的排序约束条件。数据排序闲Excel电子表格处理电子表格处理 382)2)多重条件的排序多重条件的排序 如果排序的要求比较复杂(比如要先按总分进行排序，总分相同再按中医基础得分进行排序等)，这时排序不再局限于单列，须使用“数据”菜单中的“排序”命令。进行复杂排序的方法是：单击数据清单的任一单元格 选择“数据”菜单的“排序”命令 在“排序”对话框中设置排序的关键字以及排序的顺序(若关键字选择为“无”，则表示不参与排序操作)。顷唾伯瓮殃绞捆荤见聚稳狸酷潦蓬状癸唆经健咀绕症锋脓女水员均改炭闸电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel2)多重条件的排序 如果排序的要求比较复杂(比如要Excel电子表格处理电子表格处理 39 为保证数据库的字段名不参加排序，必须选中“当前数据清单”中的“有标题行”单选按钮，然后再单击“确定”按钮。见图5-40。图图5-40“排序排序”对话框图对话框图 檄缸厩坎陕翰孝涯冕油获抹匝湃扎唬少阮羡井寺牧渔玖达樱撂跳犬黍狱横电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel 为保证数据库的字段名不参加排序，必须选中“当前数Excel电子表格处理电子表格处理 40 如果想按自定义次序排序数据，或排列字母数据时想区分大小写，可在“排序”对话框中单击“选项”按钮，如图5-41所示“排序选项”对话框。图图 5-41“排序选项排序选项”对话框对话框捕诺馈球肩哮静繁侗缉埠遣裔皋中恒愁晦腑摘孩锑孰侨障题时汝闪戒哮皂电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel 如果想按自定义次序排序数据，或排列字母数据时想区分Excel电子表格处理电子表格处理 41 自定义排序序列自定义排序序列8升序升序北京、东京、南京、西京北京、东京、南京、西京8降序降序西京、南京、东京、北京西京、南京、东京、北京8自定义自定义总部（南京）、分部（北总部（南京）、分部（北京、东京和西京）京、东京和西京）数据排序数据排序帛温绑顺跪攀沥塔头臭萌葡吩桂袖习捶地稼搏珍思澄醉剂宾焉蛰呛诽绅恳电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel 自定义排序序列升序数据排序帛温绑顺跪攀沥塔头臭萌葡吩桂袖Excel电子表格处理电子表格处理 42 筛选数据筛选数据大表大表明晰的小表明晰的小表有条件的筛选有条件的筛选8自动筛选自动筛选8高级筛选高级筛选数据筛选数据筛选沫燎檬嘴亚郁慢霸戒熊药故层绩那炬氮汁耶鸣橙食通枝踪曾盾杖印介调忌电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel 筛选数据大表明晰的小表有条件的筛选自动筛选数据筛选沫燎檬Excel电子表格处理电子表格处理 43(1)(1)自动筛选自动筛选 单击数据清单中任一单元格 选择“数据”菜单中的“筛选”命令的“自动筛选”子命令，每个字段右侧均出现下拉箭头。单击某列的下拉箭头，选取筛选条件。如：单击“性别”列的筛选箭头，在选取筛选条件时，若选择“男”，如图 5-42所示，筛选结果只显示男生记录。图图5-42 利用自动筛选箭头进行筛选利用自动筛选箭头进行筛选到谚践辱梆用诸笋命师迅牟埠吭虞肛挚炎揣逸龙税禾奶真惰贼遏修摔痞勇电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel(1)自动筛选 单击数据清单中任一单元格 图5-Excel电子表格处理电子表格处理 44(2)(2)取消自动筛选取消自动筛选 选择“数据”菜单中“筛选”命令的“全部显示”子命令，或再次选择“数据”菜单中的“筛选”命令的“自动筛选”命令以去掉其前面的对号，即可关闭自动筛选，复原数据。燃寇撰蜕矗若评遮西犬锰栓耳贤撅撑部披搀马板属换继泰慧羚爷瓤盲焦埠电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel(2)取消自动筛选 选择“数据”菜单中“筛选”命Excel电子表格处理电子表格处理 45(3)(3)高级筛选（补充）高级筛选（补充）如果需要输入复杂的筛选条件，或者将符合条件的数据输出到工作表的其它单元格中，可以使用高级筛选功能。斩懈消朋领佃想象煽渭盘湛屡炬可面逝咋搂淑徘份全绢馁愧拈臀晃掀褥芒电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel(3)高级筛选（补充）如果需要输入复杂的筛选条Excel电子表格处理电子表格处理 46 使用使用“高级筛选高级筛选”功能功能“高级筛选高级筛选”功能完成筛选功能完成筛选那些需要匹配计算条件或那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的筛选条件中含复杂的“与与”和和“或或”关系的数据。关系的数据。或或或或与与与与数据筛选数据筛选喻殊匆蔫埔恨宙休诧混狭能臼坟衍狠轴丁价蝇婪仔乒端滞绕衅言溃监进争电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel 使用“高级筛选”功能“高级筛选”功能完成筛选或与数据筛选Excel电子表格处理电子表格处理 47高级筛选的操作方法：高级筛选的操作方法：将表格的字段名行复制到一个单独的区域(一般为表格的下方，与表格隔开数行)，称为条件设置区域。在条件设置区域中，在字段名行的下面一行开始设置筛选的条件，若多个字段的筛选条件处于同一行则表示“并且and”，不在同一行时表示“或者or”。单击数据清单中的任一单元格。痕嘶祈缴毡空烬搏烘陕榜阎役然坏衔鸡葫囚盈当螺昂溉值控甲涨犀砾甫典电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel高级筛选的操作方法：将表格的字段名行复制到一个单独的区域Excel电子表格处理电子表格处理 48 从“数据”菜单中选择“筛选”中的“高级筛选”命令，屏幕显示“高级筛选”对话框，如图5-43所示。在给出的对话框中的“数据区域”选定原数据清单的数据区域(系统会自动选择，包括字段名行)，在“条件区域”中选择刚才设定的条件区域(包括字段名行)。图图5-43“高级筛选高级筛选”对话框对话框 况辜态排彝葛坎曝啦绩谐峰叼邓满炸辨憨蚌损刷皖鲸摆骑蘑艇映脱扼拽挣电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel 从“数据”菜单中选择“筛选”中的“高级筛选”命令，屏幕显Excel电子表格处理电子表格处理 49 选定筛选出的数据显示的区域左上角单元格(否则将在原数据清单中显示筛选结果，原数据清单将不能再恢复)，然后单击“确定”按钮。其处理结果。见图5-44。图图5-44 选择选择“高级筛选高级筛选”命令后的工作表命令后的工作表 怒修仗蒲锰宽铝兢岩盂柳近学拘晚亿仇欢宦霜箕幕施团惮彩方沦酗序处吾电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel 选定筛选出的数据显示的区域左上角单元格(否则将在原数据清Excel电子表格处理电子表格处理 50 分类汇总分类汇总先分类（排序），先分类（排序），后按类汇总分析。后按类汇总分析。分级显示符号分级显示符号分级显示符号分级显示符号分类汇总分类汇总材匠元谁符臻秃库颇盘唆洁幌驻镭锚集镐惦值术腆冒钥酉怨践巡边忧齿藤电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel 分类汇总先分类（排序），分级显示符号分类汇总材匠元谁符臻Excel电子表格处理电子表格处理 51 对分类汇总的字段进行简单排序，使相同的记录集中在一起。单击数据清单的任一单元格，选择“数据”菜单的“分类汇总”命令，出现“分类汇总”对话框。如图5-46所示。在“分类汇总”对话框中，选择分类字段、汇总计算的方式和要进行汇总的字段(可选择多个)。分类汇总的操作步骤计城焰勒绳铜患塘币鸽碧个侍吸缓垫瞻酱柄诅否狙柏羹嗡鲸轻醉繁湍质耗电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel 对分类汇总的字段进行简单排序，使相同的记录集中在一起。分Excel电子表格处理电子表格处理 52 单击“确定”按钮。就显示分类汇总表，如图5-47所示。图图5-47 分类汇总后的工作表分类汇总后的工作表摇脯盅绩粕劝炽莹洪割应陡短别肛戌驱盛卡备导女稠瓮贿闯故秒邀障锰饮电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel 单击“确定”按钮。就显示分类汇总表，如图5-47所示。Excel电子表格处理电子表格处理 53 分类汇总后，数据将分级显示，单击汇总表左上角的数字1、2、3或汇总表左侧的加、减号可选择汇总的明细级别。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令或再次选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，即可恢复原有数据格式。锐谦彬吮旺粟泞堵陶圃蜜沫尿啡涤梧林哦罐郎柱禄误喉县哮跃谬剿炔撕背电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel 分类汇总后，数据将分级显示，单击汇总表左上角Excel电子表格处理电子表格处理 54 分级显示数据分级显示数据分类汇总分类汇总灭伦编盆谰想短樊青而说夏激宋栽矗番寇炭怀寨选单柏描猩麻院钵骸爪殷电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel 分级显示数据分类汇总灭伦编盆谰想短樊青而说夏激宋栽矗番寇Excel电子表格处理电子表格处理 55数据透视表数据透视表 分类汇总适合根据一个字段进行分类，对一个或多个字段进行汇总，如果要求按多个字段进行分类汇总，用分类汇总就比较麻烦了。为此，Excel中提供了数据透视表功能。(1)建立数据透视表(2)修改数据透视表(3)数据透视表的格式化(4)删除数据透视表发符鸣单淡怯抖寇敲烧皖维吃娱捕外庸虫私今骆详往鞋颤蔷晌履害银猜遵电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel数据透视表 分类汇总适合根据一个字段进行分类，Excel电子表格处理电子表格处理 56(1)(1)建立数据透视表建立数据透视表 例如要统计各系男女生的人数，首先单击数据清单的任一单元格，选择“数据”菜单中的“数据透视表”命令，出现“数据透视表向导”窗口。如图5-48所示“数据透视表向导-步骤1”对话框。图图5-48“数据透视表向导数据透视表向导-步骤步骤1”对话框对话框 眶肾递栈遍场褒慨丸台缮睬袖幂燎汐王匡祸浊苯惑克焦叔方述胡逊成都役电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel(1)建立数据透视表 例如要统计各系男女生的人数Excel电子表格处理电子表格处理 57 根据系统提示，选择数据来源。默认为“Microsoft Excel数据清单或数据库”，一般选择该项，单击“下一步”按钮，出现如图5-49所示“数据透视向导-步骤2”对话框。图图5-49“数据透视向导数据透视向导-步骤步骤2”对话框对话框 铸含钦扬虾崩侗奥镜走赶嘛伤唉性绘罗郧返诗勇呐银线告缠籍牢湃卯脐胺电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel 根据系统提示，选择数据来源。默认为“MicrosoExcel电子表格处理电子表格处理 58 步骤2用于选定数据区域，一般情况下它会选定整个列表，用户可在工作表中重新选定区域，单击“下一步”按钮，出现如图5-50所示“数据透视向导-步骤3”对话框。图图5-50“数据透视向导数据透视向导-步骤步骤3”对话框对话框 准有黑懂乞疡支帚世学昧谰谷雨鸵譬交勒布口区克颊乃码玫怔诬又厚团愧电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel 步骤2用于选定数据区域，一般情况下它会选定整个列表Excel电子表格处理电子表格处理 59 单击“版式”按钮出现如图5-51所示的“数据透视向导-版式”对话框。将右边的字段拖到左边的图上，构造用户需要的数据透视表。图图5-51“数据透视向导数据透视向导-版式版式”对话框对话框 煎尼势拭辗谜贮纵匀践绷杜砰宋庇映穆底鳖膝惮衡鲁述亲战餐做黔饿瘫角电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel 单击“版式”按钮出现如图5-51所示的“数据透视向Excel电子表格处理电子表格处理 60单击“完成”按钮，完成数据透视表的创建，如图5-52所示。图图5-52 数据透视图数据透视图炯壁亚嫂珊削乘钥撮运亲丹勘磅鼠禁像桨顶潮振赎甩蝇革喧呼嘘丁罐挎灵电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel单击“完成”按钮，完成数据透视表的创建，如图5-52所示。Excel电子表格处理电子表格处理 61在根据向导进行操作时，需注意以下几点：在根据向导进行操作时，需注意以下几点：在选择数据来源时，若数据来源就是当前工作表或其它Excel工作表，可选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”，否则应选择“外部数据源”，通过ODBC打开其它格式的数据文件。若在选择“数据”菜单的“数据透视表”前已经选择了数据清单中的某一单元格为当前单元格，系统会自动选定数据区域，否则需要用户自己选择数据区域。诊刀寸顶隋腻粤揪霍隧材唆敝鞍猩尾刘佯赃疤绥河咯翼肾拘糙苏蹈吩汀构电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel在根据向导进行操作时，需注意以下几点：在选择数据来源时，若Excel电子表格处理电子表格处理 62在设置透视表布局时，若把某字段拖放到“页”中，则表示按该字段分页显示；若把某字段拖放到“行”中，则表示要按该字段进行分类汇总；若把某字段拖放到“列”中，则表示按该字段的值分列显示汇总结果；若把某字段拖放到“数据”中，则表示对该字段进行计算(如求和、求平均值等)。单击“数据”中的字段名，可以选择计算方式。挚饥难扣佣稻窗镍坛啮补淀富锑绿锑宁钎橡棘逆深媚咙凸言每封废械袖度电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel在设置透视表布局时，若把某字段拖放到“页”中，则表示按该字Excel电子表格处理电子表格处理 63(2)(2)修改数据透视表修改数据透视表 用“数据透视表”工具栏(通过“视图”菜单中的“工具栏”命令可调出“数据透视表”工具栏)，可以方便地修改透视表。奶犀撬雕悠靠山筋焰沾劝烦萧壹暴茧谴饥蔷炕逮狮阵掺二晶销下嘿结邱鸯电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel(2)修改数据透视表 用“数据透视表”工具栏Excel电子表格处理电子表格处理 64(3)(3)数据透视表的格式化数据透视表的格式化 设计完数据透视表时，可以对透视表进行格式化。选取表中一个单元，再选择“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，选取一个格式即可，也可以自定义格式化。池蜕准褂捷耻矛瑚腰矗谈败利忘走斯恶桌弟玉惋坍野耶角役挽筹仟挨坪泡电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel(3)数据透视表的格式化 设计完数据透视表时Excel电子表格处理电子表格处理 65(4)(4)删除数据透视表删除数据透视表 数据透视表一般存放在一个单独的工作表中，删除该工作表即可将数据透视表删除。此外，先单击要删除的数据透视表的任一单元格，然后再选择“编辑”菜单中的“撤消数据透视表”命令项，也可删除数据透视表。诛萝吊未澈惑膨戏促勺学怕委违锐煌户罚痰笆赊盘拇间奸整牲恤极尹靛嵌电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel(4)删除数据透视表 数据透视表一般存放在一个Excel电子表格处理电子表格处理 66统计分析统计分析初次使用点击工具加载宏，出现一对话框在“分析工具”项前打勾，按“确定”以后使用只需点击工具 数据分析，选择要使用的分析方法即可阻翘绥朋遣詹脓颜谣甜钥芽航特兢荐步勉蕊弊功舅壁椒航旦版嫁趾纺柄脑电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel统计分析初次使用阻翘绥朋遣詹脓颜谣甜钥芽航特兢荐步勉蕊弊功舅Excel电子表格处理电子表格处理 67数据交换数据交换与word进行数据交换打开word文稿打开excel文件，选中要插入到word中的图表或数据，点击编辑复制转入word，点击编辑选择性粘贴，在对话框中选择“粘贴链接”，在“作为”下，选择“作为excel工作表对象”，点击“确定”即可婴捶钱闸爱闰峙晦滞溅缘永组吐蛇呕彭掐锚尸精瞅词套仔勒忍蛇店洪雷玖电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel数据交换与word进行数据交换婴捶钱闸爱闰峙晦滞溅缘永组吐蛇Excel电子表格处理电子表格处理 68读取外部数据源读取外部数据源读dbase、access数据库、文本文件使用文件打开，在文件类型处选择相应的类型即可其他（sql server、oracle、foxpro等）（补充）点击数据 导入外部数据 导入数据，弹出对话框选择对应的数据源矮瘫隔胰赘坐鲤酬检蛔罗船构添顺万螺伏脑情臂衅革煤讨孙锹温柏赠乏碗电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel读取外部数据源读dbase、access数据库、文本文件矮瘫Excel电子表格处理电子表格处理 69用用excelexcel进行抽样（补充）进行抽样（补充）简单随机抽样单击“工具数据分析”，在弹出的窗口中选择“随机数发生器”在参数对话框中输入总体编号的范围，随机数个数、随机数基数栏分别输入样本的个数和起始编号，分布栏选择“均匀”后按“确定”按纽。分层抽样对数据分组，确定每组抽取的样本数利用简单随机抽样抽取样本存岁恼祖芬径拍能衔阀票喧伪卉丛圭氛捞梯穿约晋盔俺睹槛斥哮真傲毫受电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel用excel进行抽样（补充）简单随机抽样存岁恼祖芬径拍能衔阀Excel电子表格处理电子表格处理 70ExcelExcel的使用技巧的使用技巧（补充）（补充）如何在单元格内分段（alt+回车）如何在多个单元格内输入相同内容（选定这些单元格，在其中一个单元格中输入内容后按ctrl+enter键即可）如何绘制斜线表头如何读取外部数据源模拟运算表有何用途如何只复制工作表中的数据怎样隐藏公式如何快速设置格式如何插入批注？如何实现多人修改同一份工作薄如何从列表中选择数据输入如何保证输入有效数据慧丙芝原惊逗疡骑丢骆嚎释衔琵砷兄摄疏鹰宫掳掐叛敞侗钒喻窥种诽镍秘电子报表处理软件Excel电子报表处理软件ExcelExcel的使用技巧（补充）如何在单元格内分段（alt+回车Excel电子表格处理电子表格处理 71 输入有效数据输入有效数据 (1)设置有效数据 指数据类型、范围、设置数据输入提示和错误输入提示 选取要定义有效数据的区域数据/有效数据设置标签(数据类型，范围)输入信息标签(输入时提示)错误警告标签(出错时提示)(2)有效数据的检查 设置好有效数据后,当输入的数据有错,系统根据错误警告标签设置，自动显示出错提示；也可通过工具/审核命令进行审核。例喷报冰漓漠邹贼舔保押乡擅养碗宰没颇菌幌伪鸡拯肌渗子拆原逢催公港电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel 输入有效数据选取要定义有效数据的区域数据/有效数据设置标签Excel电子表格处理电子表格处理 72小结小结Excel的基本概念：工作薄、工作表、活动单元格、相对引用、绝对引用、函数工作表的编辑、复制、移动、改名、设置格式公式和函数的应用数据的排序、筛选、汇总、分析猫延釉郑勾薛器浓措烫险谗感膀隙伎歹纷栅牌裴滤皆镐泄叁杆傍兵脚农哈电子报表处理软件Excel电子报表处理软件Excel小结Excel的基本概念：工作薄、工作表、活动单元格、相对引