计算机应用基础wps表格课件

计算机应用基础WPSWPS表格实操1计算机应用基础WPS表格实操1概况1您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。概况2您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。概况3您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。+整体概况2概况1+整体概况2河北省信息工程学校WPS电子表格软件的使用 5.15.1收集与录入初识WPSWPS表格5 5.2.2 编辑工作表 5 5.3.3 格式化编排项目工作表 5 5.4.4 函数的运用 5 5.5.5 数据表管理 5 5.6.6 图表和透视表的操作3河北省信息工程学校WPS电子表格软件的使用 5.1收集与录入第五章 WPSWPS电子表格软件的使用 5.1 数据收集与录入初识WPS表格 案例1 创建成绩计算表 案例2 创建人员档案表河北省信息工程学校4第五章 WPS电子表格软件的使用 5.1 数据收集与录入案例案例1 1 创建成绩计算表 效果预览第五章 WPSWPS电子表格软件的使用5.1 数据收集与录入初识WPS表格河北省信息工程学校5案例1 创建成绩计算表 第五章 WPS电子表格软件的使第五章 WPSWPS电子表格软件的使用5.1 数据收集与录入初识WPS表格案例案例1 1 创建成绩计算表 学习要点 建立表结构 在工作表中输入要求的数据 河北省信息工程学校6第五章 WPS电子表格软件的使用5.1 数据收集与录入第五章 WPSWPS电子表格软件的使用5.1 数据收集与录入初识WPS表格操作导引第1步：启动WPS河北省信息工程学校7第五章 WPS电子表格软件的使用5.1 数据收集与录入第2 2步：新建工作簿河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPSWPS表格8第2步：新建工作簿河北省信息工程学校数据收集与录入初识W河北省信息工程学校第3步：建立表结构 数据收集与录入初识WPSWPS表格9河北省信息工程学校第3步：建立表结构 数据收集与录入初识河北省信息工程学校第4 4步：输入“准考证号”数据 1 1、单击“准考证号”列上“A”A”列标，选中A A列单元格，单击鼠标右键选择“设置单元格格式”,如图所示。数据收集与录入初识WPSWPS表格10河北省信息工程学校第4步：输入“准考证号”数据 数据收集与河北省信息工程学校2 2、单击对话框的“数字”标签，选定“分类”列表框中的“自定义”。在类型文本中输入“200809000”,200809000”,单击“确定”按扭,如图所示。数据收集与录入初识WPSWPS表格11河北省信息工程学校2、单击对话框的“数字”标签，选定“分类”3 3、在A2A2中单元格中输入“001”001”，按回车键。同样，在A3A3中输入“002”002”，按回车键。选中A2A2、A3A3两个单元格，将鼠标移到选定区域右下方的填充柄，当鼠标指针变为黑色加号“+”+”时，拖动鼠标向下至A31A31单元格，准考证号就自动填充完成,如图所示。数据收集与录入初识WPSWPS表格河北省信息工程学校12 3、在A2中单元格中输入“001”，按回车键。同样河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPSWPS表格第5步：复制考生的姓名 打开素材资料，位置：“D盘原始文件第五章成绩计算表.xls”进行复制。13河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPS表格第5步：复河北省信息工程学校第6步：设置数据有效性并输入数据 选定C2:G31的单元格，设置五门成绩列的有效范围：执行“数据有效性”命令，在“设置”选项卡中设置完单元格的有效性，如图所示。根据案例1的效果图输入各科成绩。数据收集与录入初识WPSWPS表格14河北省信息工程学校第6步：设置数据有效性并输入数据 数据收集河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPSWPS表格第7 7步：重命名工作表 工作表名称为“成绩计 算表”；然后再分别把多余工作表“Sh eet2”Sh eet2”、“ShSheet3”eet3”删除,如图所示。第8 8步：保存文件15河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPS表格第7步：重河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPSWPS表格案例案例2 2 2 2 创建人员档案表 效果预览16河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPS表格案例2 河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPSWPS表格案例案例2 2 2 2 创建人员档案表 学习要点 创建和保存、关闭工作簿和工作表 能正确快速输入不同格式的数据 插入列和行 17河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPS表格案例2 河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPSWPS表格操作导引:第1 1步：新建工作簿 18河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPS表格操作导引:河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPSWPS表格第2 2步：建立表结构 19河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPS表格第2步：建河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPSWPS表格第3 3步：输入学生档案表数据 直接输入“电话”、“邮箱”、“工资”等数据,如图所示。20河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPS表格第3步：输河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPSWPS表格 第4 4步：插入行 选定第一行并点击右键，选择“插入”，数据表添加一行，在单元格1中输入“人员档案表”,如图所示。21河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPS表格 第4河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPSWPS表格第5 5步：合并单元格 选定1至1单元格，执行“合并居中”命令。22河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPS表格第5步：合河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPSWPS表格 第6 6步：插入列 选定行并点击右键，选择“插入”，数据表添加一列，输入“备注”,如图所示。23河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPS表格 第6步河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPSWPS表格第7 7步：修改工作表名 将工作表默认表名Sheet1Sheet1改为 “人员档案表”，并删除多余的工作表“Sheet2”Sheet2”、“Sheet3”Sheet3”第8 8步：保存文件 24河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPS表格第7步：修河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPSWPS表格拓展练习1 1、完成以下工作表数据的录入，工作表名称为“教师资料表”，工作簿保存为“教师资料簿”。25河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPS表格拓展练习2河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPSWPS表格 2 2、建立如下表格的结构，工作表名称为“值班安排表”，工作簿保存为“值班安排表”26河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPS表格 2河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPSWPS表格二、编辑工作表案例1 1 编辑成绩计算表 案例2 2 编辑人员档案表 27河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPS表格二、编辑工河北省信息工程学校编辑工作表案例案例1 1 编辑成绩计算表 效果预览28河北省信息工程学校编辑工作表案例1 编辑成绩计算表 28河北省信息工程学校编辑工作表案例1 1 编辑成绩计算表 学习要点 工作表中查找与替换 删除、插入、复制、移动 窗口的拆分与冻结 29河北省信息工程学校编辑工作表案例1 编辑成绩计算表 29河北省信息工程学校编辑工作表操作导引第1步：查找成绩为“85”的记录 单击“编辑”菜单下的“查找”命令，输入查找内容30河北省信息工程学校编辑工作表操作导引30河北省信息工程学校第2 2步：替换成绩“85”85”为“95”95”单击“编辑”菜单下的“替换”命令，输入查找内容和替换内容，若只替换当前单元格，则按“替换”按钮，若替换全部，则按“全部替换”按钮,如图所示。编辑工作表31河北省信息工程学校第2步：替换成绩“85”为“95”编辑河北省信息工程学校编辑工作表第3 3步：删除单元格11 11 选择C11C11删除单元格，单击“编辑”菜单下的“删除“命令，打开“删除”对话框，选择“下方单元格上移”,如图所示。32河北省信息工程学校编辑工作表第3步：删除单元格11 32河北省信息工程学校编辑工作表第4 4步：插入单元格11 11 选择需要插入单元格的位置1111，单击“插入”菜单下的“单元格”命令，在“插入”对话框中，选择“活动单元格下移”,如图所示。33河北省信息工程学校编辑工作表第4步：插入单元格11 33河北省信息工程学校编辑工作表第5 5步：冻结标题 单击要冻结的范围右边一列的“1”1”行，选择“窗口”菜单的“冻结窗格”命令。34河北省信息工程学校编辑工作表第5步：冻结标题 34河北省信息工程学校编辑工作表第6 6步：添加批注 选中添加注单元格，单击“插入”菜单下的“批注”命令，打开对话框，输入提示信息,如图所示。35河北省信息工程学校编辑工作表第6步：添加批注 35河北省信息工程学校编辑工作表第7步：修改工作表名 将工作表默认表名Sheet1改为“成绩计算表”，并删除多余的工作表“Sheet2”、“Sheet3”。第8步：保存文件 保存文件，工作簿命名为“成绩计算簿2”。36河北省信息工程学校编辑工作表第7步：修改工作表名36河北省信息工程学校编辑工作表案例2 2 编辑人员档案表 效果预览37河北省信息工程学校编辑工作表案例2 编辑人员档案表 3河北省信息工程学校案例2 2 编辑人员档案表 学习要点 绘制自选图形与艺术字 打印预览和页面设置 单元格区域的命名 编辑工作表38河北省信息工程学校案例2 编辑人员档案表 编辑工作表38河北省信息工程学校操作导引第1 1步：绘制五角星 打开5.15.1节案例2 2的“人员档案簿”，执行“插入/形状”，从展开的库中单击“星与旗帜”选项中的“五角星”图标。在“备注”项目中拖动鼠标，即可在表格中绘制五角星。第2 2步：绘制艺术字 执行“插入艺术字”，从展开的样式库中选择合适的特殊效果。编辑工作表39河北省信息工程学校操作导引编辑工作表39河北省信息工程学校编辑工作表第3 3步：打印预览 选择“WPS文字”菜单，执行“打印预览”命令，或者单击快捷功能键区的打印预览。进入打印预览模式。此时可以看出整个表格可以完整地打印出来,如图所示。40河北省信息工程学校编辑工作表第3步：打印预览 40河北省信息工程学校编辑工作表第4 4步：页面设置 第5 5步：保存文件41河北省信息工程学校编辑工作表第4步：页面设置 第5步：保河北省信息工程学校编辑工作表拓展练习 完成以下工作表数据的编辑。42河北省信息工程学校编辑工作表拓展练习42河北省信息工程学校5.35.3格式化编排项目工作表 案例1 1 格式化编排成绩计算表 案例2 2 格式化编排人员档案 43河北省信息工程学校5.3格式化编排项目工作表 案例1 格式河北省信息工程学校格式化编排项目工作表 案例案例1 1 1 1 格式化编排成绩计算表 效果预览44河北省信息工程学校格式化编排项目工作表 案例1 格式化编排河北省信息工程学校格式化编排项目工作表案例案例1 1 1 1 格式化编排成绩计算表 学习要点 设置字体格式 设置表格边框与底纹 条件格式设置 45河北省信息工程学校格式化编排项目工作表案例1 格式化编排成河北省信息工程学校格式化编排项目工作表操作导引第1 1步：设置标题 打开5.1案例1的“成绩计算簿”选定 A1:H1单元格，设置字体为“楷体-GB2312”，字形常规，字号为12，颜色为蓝色。46河北省信息工程学校格式化编排项目工作表操作导引46河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第2 2步：设置外框线 选中单元格区域A1:H31，然后用鼠标右键单击选定区域，弹出快捷菜单，选择“设置单元格格式”命令，设置如下。47河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第2步：设置外框线 河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第3 3步：设置内部线条 48河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第3步：设置内部线条 河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第4 4步：设置底纹 选中A1:H1单元格区域，用鼠标右键单击选定区域，弹出快捷才当，选择“设置单元格格式”命令，在对话框中选择“图案”标签，设置如下。49河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第4步：设置底纹 河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第5 5步：设置数据对齐方式 选择表头及数据项A2:H31，按快捷键Ctrl+1键，弹出“单元格格式”对话框，单击“对齐”标签，在“文本对齐”下选择“水平对齐”为“居中”,如图所示。50河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第5步：设置数据对齐方河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第6 6步：用“条件格式”将各科分数不及格的数据用黑色显示 选择数据项C2:H31,单击“格式”菜单下的“条件格式”命令，弹出“条件格式”对话框，在条件框中设置条件为“单元格数值”“介于60与0”之间。单击“格式”按钮，设定“字体”标签下的“颜色”为“深红色”，单击“确定”按钮。如图所示。51河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第6步：用“条件格式”河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第7 7步：重命名工作表，另存、关闭文件 执行“文件/另存为”命令，文件名为“成绩计算簿”，保存的类型为“Excel工作簿（*.xls）”。52河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第7步：重命名工作表，河北省信息工程学校格式化编排项目工作表案例2 2 格式化编排人员档案效果预览53河北省信息工程学校格式化编排项目工作表案例2 格式化编排人员河北省信息工程学校格式化编排项目工作表案例2 2 格式化编排人员档案知识要点 自定义样式 应用多个样式格式化工作表54河北省信息工程学校格式化编排项目工作表案例2 格式化编排人员河北省信息工程学校格式化编排项目工作表操作导引第1 1步：打开素材55河北省信息工程学校格式化编排项目工作表操作导引55河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第2 2步：打开“样式”对话框 选中要设置样式的单元格A2，单击菜单栏中的“格式样式”命令。第3 3步：设置“样式”56河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第2步：打开“样式”对河北省信息工程学校格式化编排项目工作表 第步：设置文本对齐方式 弹出“单元格格式”对话框后,切换到“对齐”选项卡,进行如图设置,如图所示。57河北省信息工程学校格式化编排项目工作表 第步：设置文本对河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第步：设置字体格式 在“单元格格式”对话框中切换到“字体”选项卡,如图所示。58河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第步：设置字体格式5河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第步：设置边框 在“单元格格式”对话框中切换到“边框”选项卡,如图所示。59河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第步：设置边框59河北省信息工程学校格式化编排项目工作表 第7 7步：设置底纹 在“单元格格式”对话框中切换到“图案”选项卡，然后单击“确定”按钮,如图所示。60河北省信息工程学校格式化编排项目工作表 第7步：设置底纹河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第8 8步：确定标题样式 返回到“样式”对话框中，然后单击“确定”按钮。第9 9步：设置文本样式1 1 选中A3单元格，执行“格式/样式”命令，样式名为“文本1”，设置如下，然后返回“样式”对话框，单击“确定”按扭,如图所示。61河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第8步：确定标题样式第河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第1010步：设置文本样式2 2 选中M3单元格，执行“格式/样式”命令，样式名为“文本2”，设置如下，然后返回“样式对话框”，单击“确定”按扭,如图所示。62河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第10步：设置文本样式河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第1111步：应用设置好的样式 选中要设置样式“标题”的单元格区域B2:M2，单击菜单栏中的“格式样式”命令。以同样方式，将文本1、文本2样式应用到其他单元格区域。第1212步：保存文件，退出程序 63河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第11步：应用设置好的河北省信息工程学校拓展练习 完成以下工作表数据录入和格式设置。格式化编排项目工作表64河北省信息工程学校拓展练习格式化编排项目工作表64河北省信息工程学校5.4 5.4 函数的运用案例1 1 工资表的计算 案例2 2 查询小系统的建立 65河北省信息工程学校5.4 函数的运用案例1 工资表的计算河北省信息工程学校函数的运用案例案例1 1 1 1 工资表的计算效果预览66河北省信息工程学校函数的运用案例1 工资表的计算66河北省信息工程学校案例案例1 1 1 1 工资表的计算学习要点 工作表中数据的拷贝 基本函数的使用（year、today、sum、rank、max、min、average、countif等函数）函数的基本格式 函数的运用67河北省信息工程学校案例1 工资表的计算函数的运用67河北省信息工程学校函数的运用操作导引第1 1步：打开素材。第2 2步：工作表的复制 将工作表“工资表”，复制、黏贴到Sheet2中，将Sheet2改名为“工资表计算”68河北省信息工程学校函数的运用操作导引68河北省信息工程学校函数的运用第步：求年龄 在F3中输入函数“=DATEIF”，求出第一位人员的年龄，再利用自动填充功能，求出每位人员的年龄，如图所示。69河北省信息工程学校函数的运用第步：求年龄 69河北省信息工程学校函数的运用第步：求补助 在G3中输入函数“=IF（D3=“警察”，100，IF（D3=“教师”，90，（D3=“医生”，80，70），求出第一位人员的补贴，再利用自动填充功能，求出每位人员的补贴 ，如图所示。70河北省信息工程学校函数的运用第步：求补助 70河北省信息工程学校函数的运用第5 5步：求每月工资 在J3中输入函数“=SUM（G3：I3）”，求出第一位人员的工资，再利用自动填充功能，求出每位人员的每月工资 ，如图所示。71河北省信息工程学校函数的运用第5步：求每月工资 71河北省信息工程学校函数的运用第6 6步：求工资的排名 在K3中输入函数“=RANK（J3，J$3：J$21）”,求出第一位人员的工资排名，再利用自动填充功能，求出每位人员的工资排名情况。第7 7步：求最高工资 在B23中输入“=MAX（J3：J21）”，按回车键显示结果 。72河北省信息工程学校函数的运用第6步：求工资的排名 72河北省信息工程学校函数的运用第8 8步：求最低工资 在E23中输入“=MIN（J3：J21）”，按回车键显示结果。第9 9步：求平均工资 在H23中输入“=AVERAGE（J3：J21）”，按回车键显示结果。73河北省信息工程学校函数的运用第8步：求最低工资73河北省信息工程学校函数的运用第1010步：求工资超过20002000元的人数 在K23中输入“=COUNTIF（J3：J21，“2000”），按回车键显示结果。第1111步：保存 保存文件，工作簿命名为“工资表的计算”74河北省信息工程学校函数的运用第10步：求工资超过2000元的河北省信息工程学校函数的运用案例案例2 2 2 2 查询小系统的建立效果预览75河北省信息工程学校函数的运用案例2 查询小系统的建立75河北省信息工程学校函数的运用案例案例2 2 2 2 查询小系统的建立学习要点 查询小系统的建立vlookup函数的使用 76河北省信息工程学校函数的运用案例2 查询小系统的建立76河北省信息工程学校函数的运用操作导引第1 1步：打开素材第2 2步：查询小系统模式的建立 在工作表sheet2中相应单元格输入相应数据，然后把字段名格式设置为加底纹为灰色，样式为6.25%，然后加上边框，最后把sheet2重命名为“查询小系统”，如图所示。77河北省信息工程学校函数的运用操作导引77河北省信息工程学校函数的运用第3 3步：查询函数vlookupvlookup的输入 在单元格B4中输入函数“=vlookup(B1,工资档案表！A2:K21,1,0)”，如图所示:78河北省信息工程学校函数的运用第3步：查询函数vlookup的河北省信息工程学校函数的运用第4 4步：利用公式求备注情况 在B11中输入逻辑函数“=IF（人员工资档案表!K310,”恭喜你已步入小康生活”,”恭喜你已成为千元户！”）。第5 5步：保存 保存文件，工作簿命名为“查询小系统”。79河北省信息工程学校函数的运用第4步：利用公式求备注情况 79河北省信息工程学校函数的运用拓展练习 1、新建工作簿“成绩表计算”，录入下表，并用函数求出：(1)各科总分和平均分；(2)利用总分进行排名；(3)用条件函数求出备注：如果排名为前3的显示“恭喜您被录取了！”，其他显示“请再接再厉！”；(4)在C32：G32相应位置求出各科的最高分；(5)在C33：G33相应位置求出各科成绩大于80分的人数；完成后保存。80河北省信息工程学校函数的运用拓展练习80河北省信息工程学校函数的运用2、打开工作簿“成绩表计算”，利用vlookup函数建立上表中的查询小系统，要求：(1)小系统模式自定；(2)当输入某准考号证时马上显示该号码对应的基本资料，最后以“查询小系统”为名保存。81河北省信息工程学校函数的运用2、打开工作簿“成绩表计算”，利河北省信息工程学校5.5数据表管理 案例1 1 工资表的筛选案例2 2 工资表的排序和分类汇总82河北省信息工程学校5.5数据表管理 案例1 工资表的筛选82河北省信息工程学校数据表管理 案例案例1 1 1 1 工资表的筛选效果预览83河北省信息工程学校数据表管理 案例1 工资表的筛选83河北省信息工程学校案例案例1 1 1 1 工资表的筛选学习要点 自动筛选 高级筛选条件的书写方法 自动筛选与高级筛选的区别 数据表管理84河北省信息工程学校案例1 工资表的筛选数据表管理84河北省信息工程学校数据表管理操作导引第1 1步：工作表的拷贝与重命名 启动WPS表格,打开“工资表.xls”，插入两张新的工作表，将“工资表”，分别复制、粘贴到sheet2至sheet5中，并将其分别改名为“工资表筛选1”、“工资表筛选2”、“工资表筛选3”、“工资表筛选4”，如图所示。85河北省信息工程学校数据表管理操作导引85河北省信息工程学校数据表管理第2 2步：显示职业为护士的记录 1、打开“工资筛选1”，把光标停在数据表任意单元格中，执行“筛选”命令。2、在“职业”下拉列表框中选择“护士”，结果如图所示。86河北省信息工程学校数据表管理第2步：显示职业为护士的记录 8河北省信息工程学校数据表管理第3 3步：显示性别为女工资大于13501350元的记录 1、打开“工资筛选2”，把光标停在数据表任意单元格中，执行“数据/筛选/自动筛选”命令。2、在“性别”下拉列表框中选择“女”。3、在“本月工资”下拉列表框中选择“自定义”，单击对话框中的第一行第一个下拉列框，选择“大于”，再单击对话框中的第一行第二个下拉列框，输入1350并单击“确定”按钮，如图所示。87河北省信息工程学校数据表管理第3步：显示性别为女工资大于13河北省信息工程学校数据表管理第4 4步：筛选出年龄大于5050岁的警察记录 1、打开“工资筛选3”，并在A23：B24中输入条件，结果如图所示。88河北省信息工程学校数据表管理第4步：筛选出年龄大于50岁的警河北省信息工程学校数据表管理2、把光标停在数据表任意单元格中，然后执行“数据/筛选/高级筛选”命令。3、在高级筛选对话框中选择相应区域，如图所示，然后单击“确定”按钮，如图所示。89河北省信息工程学校数据表管理2、把光标停在数据表任意单元格中河北省信息工程学校数据表管理第5 5步：筛选出性别为女或工资超过14001400元的记录 1、打开“工资筛选4”，并在A23：B24中输入条件，如图所示。2、把光标停在数据表任意单元格中，然后执行“数据/筛选/高级筛选”命令。3、在高级筛选对话框中选择相应区域，如图所示,然后单击“确定”按钮。90河北省信息工程学校数据表管理第5步：筛选出性别为女或工资超过河北省信息工程学校数据表管理4、最后效果见图91河北省信息工程学校数据表管理4、最后效果见图91河北省信息工程学校数据表管理案例案例2 2 2 2 工资表的排序和分类汇总效果预览92河北省信息工程学校数据表管理案例2 工资表的排序和分类汇总河北省信息工程学校数据表管理案例案例2 2 2 2 工资表的排序和分类汇总学习要点 数据排序 分类汇总 93河北省信息工程学校数据表管理案例2 工资表的排序和分类汇总河北省信息工程学校数据表管理操作导引第1步：工作表的复制与重命名 启动WPS表格打开素材工资档案表，插入两张新的工作表，将“工资表”，分别复制、粘贴到sheet2至sheet5中，并将其分别改名为“档案归类1”、“档案归类2”、“分类汇总1”、“分类汇总2”，如图所示。94河北省信息工程学校数据表管理操作导引94河北省信息工程学校数据表管理第2步：按职业归类档案 1、打开工作表“档案归类1”，把光标停在数据表任意单元格中，执行“数据/排序”命令。2、在对话框的“主要关键字”列表中选择“职业”选项，如图示选择降序，单击“确定”按钮，如图所示。95河北省信息工程学校数据表管理第2步：按职业归类档案 9河北省信息工程学校数据表管理第3步：按年龄归类档案 1、打开工作表“档案归类2”，把光标停在数据表任意单元格中，执行“数据/排序”命令。2、在对话框的“主要关键字”列表中选择“年龄”选项，选择降序，如图所示，单击“确定”按钮，如图所示。96河北省信息工程学校数据表管理第3步：按年龄归类档案 河北省信息工程学校数据表管理第4步：按“性别”汇总奖金和补助 1、打开工作表“分类汇总1”，对“性别”进行排序。2、执行“数据/分类汇总”命令。3、在“分类字段”下拉表框中，单击“性别”，在“汇总方式”下拉列表框中，单击“求和”，在“选定汇总项”列表框中，选定汇总项目“奖金”和“补助”，如图所示单击“确定”按钮，如图所示97河北省信息工程学校数据表管理第4步：按“性别”汇总奖金和补助河北省信息工程学校第5步：按“职业”汇总“本月工资”1、打开工作表“分类汇总1”，对“职业”进行排序。2、执行“数据/分类汇总”命令。3、在“分类字段”下拉表框中，单击“职业”，在“汇总方式”下拉列表框中，单击“求平均值”，在“选定汇总项”列表框中，选定汇总项目“本月工资”如图所示，单击“确定”按钮，如图所示。数据表管理98河北省信息工程学校第5步：按“职业”汇总“本月工资”河北省信息工程学校第6步：保存 保存文件，工作簿命名为“工资表排序和分类汇总”。数据表管理99河北省信息工程学校第6步：保存 数据表管理99河北省信息工程学校拓展练习1、利用所学知识，打开“下载资料素材第五章5.5数据管理.xls”,按要求进行筛选，并把结果放在不同的工作表中，自定义工作表名，完成后保存，并把该工作簿命名为“筛选练习”。(1)显示出性别为女的记录。(2)显示出小组为2且总评成绩超过90的记录。(3)筛选出小组为4性别为男的记录。(4)筛选出机试成绩或笔试成绩超过90的记录。数据表管理100河北省信息工程学校拓展练习数据表管理1002、对前一题中按要求进行排序和分类汇总，并把结果放在不同的工作表中，自定义工作表名，完成后保存，并把该工作簿命名为“排序与分类汇总练习”。（1）以“性别”为主要关键字，“小组”为次要关键字进行排序。（2）按“小组”汇总总评成绩，汇总方式为求平均。（3）按“性别”汇总机试成绩和笔试成绩，汇总方式为求和。河北省信息工程学校数据表管理1012、对前一题中按要求进行排序和分类汇总，并把结果放在不同的工河北省信息工程学校5.65.6图表和透视表的操作案例1 1 用图表进行工资分析案例2 2 数据透视表的创建102河北省信息工程学校5.6图表和透视表的操作案例1 用图表进河北省信息工程学校5.65.6图表和透视表的操作案例案例1 1 1 1 用图表进行工资分析效果预览103河北省信息工程学校5.6图表和透视表的操作案例1 用图表进河北省信息工程学校5.65.6图表和透视表的操作案例案例1 1 1 1 用图表进行工资分析学习要点 创建图表 编辑图表 104河北省信息工程学校5.6图表和透视表的操作案例1 用图表进河北省信息工程学校5.65.6图表和透视表的操作操作导引第1步：创建和编辑图表 1、打开素材文件夹的“工资表.xls”。2、选择数据：利用ctrl键选择A2、J2：G2、A5、J5：G5，如图所示。105河北省信息工程学校5.6图表和透视表的操作操作导引105河北省信息工程学校5.65.6图表和透视表的操作3、执行菜单“插入/图表”命令或单击工具栏快捷方式：，打开图表向导。4、选择图表类型：选择蔟状柱形图，单击“下一步”，如图所示。106河北省信息工程学校5.6图表和透视表的操作3、执行菜单“插入河北省信息工程学校5.65.6图表和透视表的操作5、选择图表数据源的选择，单击“下一步”。6、图表选项的编辑（1）标题输入“林虹个人工资图表”，如图所示。107河北省信息工程学校5.6图表和透视表的操作5、选择图表数据源河北省信息工程学校5.65.6图表和透视表的操作（2）单击“图例”选项，选择图例位置为“底部”，如图所示。108河北省信息工程学校5.6图表和透视表的操作（2）单击“图例”河北省信息工程学校5.65.6图表和透视表的操作（3）单击“数据标签”选项，选择“数据标签内”中的，如图所示。109河北省信息工程学校5.6图表和透视表的操作（3）单击“数据标河北省信息工程学校5.65.6图表和透视表的操作7、输入名称“个人工资图表”，确认完成如图所示。110河北省信息工程学校5.6图表和透视表的操作7、输入名称“个人河北省信息工程学校5.65.6图表和透视表的操作操作导引:第1步：创建和编辑图表 111河北省信息工程学校5.6图表和透视表的操作操作导引:111河北省信息工程学校5.65.6图表和透视表的操作第2步：格式化图表 1、打开表格找到格式条件格式，两种方法可以找到，一种是在菜单栏格式下面，另一种是左上角WPS表格下面格式里面条件格式，任选一种就可以。112河北省信息工程学校5.6图表和透视表的操作第2步：格式化图表河北省信息工程学校5.65.6图表和透视表的操作（2）选择你要设置的单个数据或者整行，整列，然后打开条件格式出现下面图表。113河北省信息工程学校5.6图表和透视表的操作（2）选择你要设置河北省信息工程学校5.65.6图表和透视表的操作（3）选择“图案”选项，边框设置为下拉框的第七种，颜色为鲜绿色，粗细为下拉框的第三种，颜色2设置为浅黄色，如图所示。114河北省信息工程学校5.6图表和透视表的操作（3）选择“图案”河北省信息工程学校5.65.6图表和透视表的操作(4)选择“字体”选项，设置标题字体为20号，颜色为深紫色。2、分别双击数据轴和分类轴，弹出“坐标轴格式”对话框，设置字体颜色为深紫色，字号为12，如图所示。115河北省信息工程学校5.6图表和透视表的操作(4)选择“字体河北省信息工程学校5.65.6图表和透视表的操作3、双击绘图区，弹出“绘图区格式”，单击“区域”中的“填充效果”，填充颜色为双色，分别是浅黄和白色，底纹样式为“水平”中的第一种，变形方式为第一种，如图所示。116河北省信息工程学校5.6图表和透视表的操作3、双击绘图区，弹河北省信息工程学校5.6图表和透视表的操作4、双击网格线，弹出“网格线格式”，设置线条格式：样式为下拉框中的第三种，颜色为深紫色，粗细为下拉框中的第一种，如图所示。117河北省信息工程学校5.6图表和透视表的操作4、双击网格线，弹河北省信息工程学校5.65.6图表和透视表的操作5、双击数据标志，弹出“数据标志格式”，把数据格式设为加粗、12号字体、颜色为红色。6、双击数据系列，弹出“数据系列格式”对话框。（1）单击“图案”选项，选择边框颜色为白色，内部选择“填充效果”。（2）填充效果设置为预设颜色中的“雨后初晴”，底纹样式为“中心辐射”中的第二种。第3步：保存118河北省信息工程学校5.6图表和透视表的操作5、双击数据标志，河北省信息工程学校5.65.6图表和透视表的操作案例案例2 2 2 2 数据透视表的创建效果预览119河北省信息工程学校5.6图表和透视表的操作案例2 数据透视案例案例2 2 2 2 数据透视表的创建学习要点数据透视表的创建数据透视表的功能 5.65.6图表和透视表的操作河北省信息工程学校120案例2 数据透视表的创建5.6图表和透视表的操作河北省信息5.65.6图表和透视表的操作河北省信息工程学校操作导引第1步：使用向导数据透视表的创建 1、启动WPS表格并打开素材文件夹的“工资表.xls”，把光标停在工资档案表中的任一数据中，执行“插入/数据透视表”命令，打开“数据透视表”。2、选择数据源类型和表类型。3、选定区域。4、选择透视表显示位置，然后单击“确定”，如图所示。1215.6图表和透视表的操作河北省信息工程学校操作导引3、选定区5.65.6图表和透视表的操作河北省信息工程学校5、把籍贯拖到页字段处，性别拖到行字段处，职业拖到列字段处，补助和奖金拖到数据项处，如图所示。1225.6图表和透视表的操作河北省信息工程学校5、把籍贯拖到页字5.65.6图表和透视表的操作河北省信息工程学校第2步：保存 把sheet2重命名为“数据透视表”，并移到“人员工资档案表”后，然后保存文件，工作簿重命名为“数据透视表”。1235.6图表和透视表的操作河北省信息工程学校第2步：保存123Q|A您的问题是？善于提问,勤于思考问答环节124Q|A您的问题是？问答环节124感谢参与本课程，也感激大家对我们工作的支持与积极的参与。课程后会发放课程满意度评估表，如果对我们课程或者工作有什么建议和意见，也请写在上边结束语125感谢参与本课程，也感激大家对我们工作的支持与积极的参与。课程感谢聆听Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer,orprintthepresentationandmakeitintoafilm讲师：XXXX日期：20XX.X月126感谢聆听讲师：XXXX日期：20XX.X月126