物资库房工作总结课件

物资库房物资库房20082008年工作总结年工作总结及及20092009年工作计划年工作计划 主讲人：物资库房2008年工作总结及2009年工作计划 主讲人：20082008年工作总结：年工作总结：时光飞逝，转眼间一年过去了，回时光飞逝，转眼间一年过去了，回望这一年，库房已完成所有计划任务。望这一年，库房已完成所有计划任务。以下将根据工作侧重点的不同，以下将根据工作侧重点的不同，从业务及服务两方面分别进行总结。从业务及服务两方面分别进行总结。2008年工作总结：时光飞逝，转眼间一年过去1.061.06、0707、0808年物资种类数量对比：年物资种类数量对比：一、业务工作：一、业务工作：1.06、07、08年物资种类数量对比：一、业务工作：2.2.截止到截止到20082008年年1010月底，库房相关业务工作月底，库房相关业务工作量统计：量统计：2.截止到2008年10月底，库房相关业务工作量统计：库房工作量对比图库房工作量对比图(单位：次单位：次)今年前十个月工作量基本和去年全年持平，今年前十个月工作量基本和去年全年持平，具体情况如下表所示：具体情况如下表所示：库房工作量对比图(单位：次)今年前十个月工作量基本和去库房常用物资储备种类对比图库房常用物资储备种类对比图(单位单位:种种)3.3.在保证科室使用的前提下，以减少库存来节在保证科室使用的前提下，以减少库存来节约资金，库房常用物资储备种类由去年的约资金，库房常用物资储备种类由去年的478478种种减少至减少至462462种，减少了种，减少了1616种。种。库房常用物资储备种类对比图(单位:种)3.在保证科室使用的 4.4.通过控制储备量及增加物资周转等措施，虽通过控制储备量及增加物资周转等措施，虽然业务量相比然业务量相比0707年增加不少，但与去年下半年增加不少，但与去年下半年相比，平均库存仅增加了年相比，平均库存仅增加了1360.091360.09元。元。平均库存金额对比图（单位：元）平均库存金额对比图（单位：元）4.通过控制储备量及增加物资周转等措施，虽然业务量相比 5.2008 5.2008年年3 3月卫生局对部分医疗物资进行了月卫生局对部分医疗物资进行了重新招标调价，当月库房就完成库存物资重新招标调价，当月库房就完成库存物资调账的工作，并在此基础上配合财务会计调账的工作，并在此基础上配合财务会计完成了科室的调账工作，为医院节约资金完成了科室的调账工作，为医院节约资金5.55.5万元。万元。6.6.于于20082008年年3 3月底完成月底完成20072007年设备档案的修年设备档案的修改工作，并将修改的改工作，并将修改的8282卷档案移交给档案卷档案移交给档案室；截止室；截止1010月底，新增设备档案月底，新增设备档案3030卷。卷。5.2008年3月卫生局对部分医疗物资进行了重新招标调价，7.7.在各相关部门的配合下，于在各相关部门的配合下，于20082008年年5 5月底完成月底完成了大物流系统数据库迁移的相关工作。主要了大物流系统数据库迁移的相关工作。主要包括：包括：(1).(1).为保证工作的顺利完成，拟定了数据迁为保证工作的顺利完成，拟定了数据迁移的方案；移的方案；(2).(2).于于5 5月月2525日前完成了系统数据与分户账日前完成了系统数据与分户账数据的核对工作；数据的核对工作；(3).(3).数据迁移后完成了系统导入数据与原始数据迁移后完成了系统导入数据与原始数据的核对工作，确保了系统后台数据的准数据的核对工作，确保了系统后台数据的准确性。确性。(4).(4).持续对大物流系统进行数据监控工作持续对大物流系统进行数据监控工作,确保数据的安全。确保数据的安全。7.在各相关部门的配合下，于2008年5月底完成了大物流系统8.8.经过一年的磨合期，在固定资产系统基本经过一年的磨合期，在固定资产系统基本稳定的情况下，为确保系统数据的准确性，稳定的情况下，为确保系统数据的准确性，库房做了数据核对的工作，并在此基础上，库房做了数据核对的工作，并在此基础上，于于20082008年年6 6月月底完成了固定资产手工账本底完成了固定资产手工账本封存的工作。封存的工作。9.9.建立了医疗维修配件的管理流程，并在医建立了医疗维修配件的管理流程，并在医疗物品库设立了医疗维修配件区，规范了疗物品库设立了医疗维修配件区，规范了医疗维修配件的管理。医疗维修配件的管理。8.经过一年的磨合期，在固定资产系统基本稳定的情况下，为确保10.10.为提高对物资的管理水平，每个月都对库为提高对物资的管理水平，每个月都对库房中库存不合理的物资进行分析，并针对房中库存不合理的物资进行分析，并针对不合理处采取相应的措施。不合理处采取相应的措施。11.11.圆满完成奥运期间和圆满完成奥运期间和十一长假十一长假的安全工作的安全工作和备货工作。和备货工作。12.12.增加了催货流程增加了催货流程,可以更好的提高供货商可以更好的提高供货商送货效率送货效率,以保证科室的使用。以保证科室的使用。10.为提高对物资的管理水平，每个月都对库房中库存不合理的物13.13.于于20082008年年1010月对低值类物资进行了手工帐和月对低值类物资进行了手工帐和系统帐的核对工作系统帐的核对工作,并于并于1010月底封存了低值分月底封存了低值分户帐户帐,在以后的三个月中在以后的三个月中,还要用单据和系统还要用单据和系统数据进行核对数据进行核对,以保证数据的准确。以保证数据的准确。14.200814.2008年年1111月协助物资会计进行资产清查，共月协助物资会计进行资产清查，共清查清查1414个核算单位的个核算单位的674674台设备。台设备。15.15.于于20082008年年3 3月和月和1010月两次进行人员及库房调月两次进行人员及库房调整，使新同志能更全面的熟悉库房，了解各整，使新同志能更全面的熟悉库房，了解各个库房所辖物资种类。个库房所辖物资种类。13.于2008年10月对低值类物资进行了手工帐和系统帐的核二、服务工作二、服务工作:1.1.由于科室反映办公品库部分物资有质量问题，由于科室反映办公品库部分物资有质量问题，故对办公品库物资质量进行了一次问卷调查，故对办公品库物资质量进行了一次问卷调查，并根据调查结果做了相关报告，将存在的质并根据调查结果做了相关报告，将存在的质量问题与相关的供货商进行反馈。量问题与相关的供货商进行反馈。2.2.编写了供货商须知，以方便供货商供货，达编写了供货商须知，以方便供货商供货，达到保证科室物资使用的目的。到保证科室物资使用的目的。3.3.为加强专业知识的学习，增强服务意识，共为加强专业知识的学习，增强服务意识，共组织了组织了1010余次内部学习，并邀请信息中心、余次内部学习，并邀请信息中心、急诊、手术室等科室做相关培训工作。急诊、手术室等科室做相关培训工作。二、服务工作:1.由于科室反映办公品库部分物资有质量问题4.4.在在6 6月初对库房人员进行了本年度内、外评议月初对库房人员进行了本年度内、外评议工作，从评议结果看，科室对库房的工作还工作，从评议结果看，科室对库房的工作还是比较满意的，内外部评议的平均分较之去是比较满意的，内外部评议的平均分较之去年都有所提高。年都有所提高。人员满意度对比表人员满意度对比表4.在6月初对库房人员进行了本年度内、外评议工作，从评议结果20092009年工作计划年工作计划：1.1.做好物资库房日常管理工作，并且做好物资库房日常管理工作，并且要随时要随时注意所管物资各方面的数据，并且定期对注意所管物资各方面的数据，并且定期对数据进行分析，以达到在保证医院物资供数据进行分析，以达到在保证医院物资供应的情况下为医院节省资金的目的。应的情况下为医院节省资金的目的。2.2.将库房归档的将库房归档的20082008年度设备档案与档案室年度设备档案与档案室交接。（预计交接。（预计20092009年年3 3月底完成）月底完成）3.3.针对针对0808年资产清查工作中发现的问题，对年资产清查工作中发现的问题，对院区内不符合现状的固定资产做调拨。院区内不符合现状的固定资产做调拨。（预计（预计20092009年年3 3月完成）月完成）2009年工作计划：4.4.随着库存物资的不断变化。标签标识的老旧随着库存物资的不断变化。标签标识的老旧现象的出现，需要对库房内的标签标识进行现象的出现，需要对库房内的标签标识进行整理更新。整理更新。5.5.及时与供货商及采购中心沟通，保证物资供及时与供货商及采购中心沟通，保证物资供应。应。6.20096.2009年南区二期工程动工，库房还要承担部年南区二期工程动工，库房还要承担部分物资的管理工作。分物资的管理工作。4.随着库存物资的不断变化。标签标识的老旧现象的出现，需要对7.7.完成对新员工的培训工作，为库房增添新的完成对新员工的培训工作，为库房增添新的力量。力量。8.8.要增强专业知识，拓展知识面，以提高管理要增强专业知识，拓展知识面，以提高管理水平，更好的为科室服务。水平，更好的为科室服务。9.9.进行年度人员测评，调查科室对库房工作的进行年度人员测评，调查科室对库房工作的满意度，以便今后更好的完成工作，为科室满意度，以便今后更好的完成工作，为科室服务。（预计服务。（预计20082008年年6 6月完成）月完成）7.完成对新员工的培训工作，为库房增添新的力量。谢谢谢谢