高等教育质量监测国家数据平台数据采集工作流程介绍课件

高等教育质量监测国家数据平台高等教育质量监测国家数据平台数据采集工作数据采集工作流程介绍流程介绍高等教育质量监测国家数据平台1一数据采集工作实施建议二数据采集工作流程及系统功能常见问题三提纲一 数据采集工作实施建议二数据采集工作流程及系统功能 常见问2一、数据采集工作流程及系统功能地址账号界面1.登录系统建立用户任务分配2.二级用户基础数据表其他数据表3.数据采集一、数据采集工作流程及系统功能1.登录系统地址账号界面2.二31.登录系统地址http:/登录网址1.登录系统地址http:/udb.heec.edu.c41.登录系统界面1.登录系统界面52.数据填报分配校内账户（填报、审核、查阅等）学校填报数据最终审核及提交校级管理用户依据校级管理用户分配表格进行数据录入校内填报用户依据校级管理用户分配表格进行数据审核校内审核用户依据校级管理用户分配表格进行数据查阅校内查阅用户2.数据填报校级管理用户分配校内账户（填报、审核、查阅等）学62.数据填报表1-3学校相关行政单位表1-4学校教学科研单位表1-5-1专业基本情况基础数据表表1-6-1教职工基本信息表1-6-2外聘教师基本信息表1-7本科生基本情况表1-8实验场所（科研基地）其余采集表可同步填报其他单位号工号专业(大类)代码数据字典数据填报顺序表1-5-2专业大类情况学号场所编号2.数据填报表1-3 学校相关行政单位表1-5-1 专业基本72.数据填报数据录入界面表格快速定位工具栏需填表格列表填报表格当前状态2.数据填报数据录入界面表格快速定位工具栏需填表格列表填报表8数据录入l固定表单2.数据填报保存：填报过程中保存已经录入的数据，同时对填报数据进行校验。并不提交可随时修改提交审核：数据录入结束，进行校验并提交审核用户审核数据。数据不能修改数据录入固定表单2.数据填报保存：填报过程中保存已经录入的数92.数据填报数据录入l浮动表单逐条录入/删除批量导入2.数据填报数据录入浮动表单逐条录入/删除批量导入102.数据填报数据校验2.数据填报数据校验113.数据审核分配校内账户（填报、审核、查阅等）学校填报数据最终审核及提交校级管理用户依据校级管理用户分配表格进行数据录入校内填报用户依据校级管理用户分配表格进行数据审核校内审核用户依据校级管理用户分配表格进行数据查阅校内查阅用户3.数据审核校级管理用户分配校内账户（填报、审核、查阅等）学123.数据审核审核界面待审核的表格3.数据审核审核界面待审核的表格133.数据审核固定表单3.数据审核固定表单143.数据审核浮动表单需要对每个填报用户填报的表单分别进行审核，完成后，还需要对整表进行一次审核确认3.数据审核浮动表单需要对每个填报用户填报的表单分别进行审核153.数据审核当基础数据表被退表时，该表格的关联表将会自动锁定。例如：1-3学校相党政单位审核不通过，退回给填报用户时，其关联表1-4学校教学科研单位会被锁定，此时对1-4不能进行任何操作3.数据审核注意：当基础数据表被退表时，该表格的关联表将会自164.数据上报校级管理用户对所有通过审核的表格做最终的数据审核操作。如有问题可进行表格退回操作。4.数据上报校级管理用户对所有通过审核的表格175.其他功能方便+高质量数据录入l表格内部关联了多种字典表（包括基础数据表）l批量导入模板提供下拉选项规范填报l资产等录入时提供中文提示l填报进度查询5.其他功能方便+高质量数据录入18数据填报流程（回顾）数据填报流程（回顾）196.注意点两次审核（基础浮动表单）1.子表审核2.总表审核两种退回（基础浮动表单）1.审核账号退回2.校级管理员退回五种状态未完成，未审核，审核不通过，审核通过，退回一次审核点人名二次审核点表名不可删除记录审核账户退回校级管理员退回正确正确6.注意点两次审核（基础浮动表单）一次审核二次审核不可删除审20二、采集工作实施建议二、采集工作实施建议21任务分解任务分解22三、常见问题三、常见问题231.填报表格中数据项是否可空着不填？答：为了保证学校填报数据的质量，在校验时，表格填报完整性是一个考虑的重要因素。因此如遇到不能填报的数据项，请填写“无”。后续我们会根据反馈，放开部分数据项必须填报的限制。1.填报表格中数据项是否可空着不填？242.是否可以一个账号分给多人填报？答：为了避免操作冲突或数据冲突，不允许多人使用同一账号填报同一张表格。允许同一账号分给多人填报不同的表格。2.是否可以一个账号分给多人填报？253.基础表修改影响其他表格么？如果基础表修改，其他已填报的表都需要重做么？答：基础表中被其他表引用的数据项如果修改，系统会自动将修改后的数据同步到其他引用此数据项的已填报表格中。3.基础表修改影响其他表格么？如果基础表修改，其他已填报的表26谢谢大家！谢 谢 大 家！27