英语应用文写作课件

1-英语应用文写作1-写作写作评评分原分原则则及及标标准准作文评分标准从表达和语言两方面，只给一个分数，即给印象分(global/impressionmarking)。评分时应给考生应得(rewarding)分数评定，不要扣分(penalty)方式评定。分数可以为四个等级，即：1）内容完整，表达清楚；语言上仅有很少的错误。2)内容较完整，表达尚清楚；有一些语言错误，可以有个别句子结构上的错误。3)内容大体完整，表达可被勉强理解；有较多的语言错误，包括少量严重错误。4)内容不完整，但是没有离题；表达上有较大的困难；语言有很多错误，包括少量严重错误。2-写作评分原则及标准作文评分标准从表达和语言两方面，只给一个写作技巧指写作技巧指导导常用文体：1商务信函2电子邮件3征稿启事4招聘广告5通知公告普通高校英语应用写作主要以测试学生应用文写作为主，主要包括商务信函、报告、合同、通知、履历等等。3-写作技巧指导常用文体：普通高校英语应用写作主要以测试学生应修改完善修改完善1）从全局进行检查修改。主要是文章的格式内容是否符合题目要求。2）局部检查，即段落层次上的检查。检查的重点是段内各句衔接是否紧凑，语义是否连贯，要避免使用含有歧义的句子以及不必要的重复。3）语言检查，句子是否完整，语句是否符合语法。4）检查标点符号。大小写是否符合写作规范。总之，修改后的文章符合商之，修改后的文章符合商务写作的写作的7C要求，即要求，即Courtesy(礼貌）礼貌）,Consideration（体（体谅）,Completeness（完整）（完整）,Clarity（清楚）（清楚）,Conciseness（简洁）,Concreteness（具体）（具体）,Correctness（正确）（正确）.4-修改完善1）从全局进行检查修改。主要是文章的格式内容是否符合书书信信书信是重要的交际工具，普通高校高职高专应用考试大纲要求考生能写简短的英文书信，并对格式等作出了相应的要求。这一类书信主要包括事务信函和私人信函。事务信函一般谈论或处理重要事务，包括诸如推荐信、谋职信、申请信、邀请信、贸易邀约和答复、感谢信、索赔信等等。所有这一类信件均为相对来讲正式的文体，应遵循一定的格式和套用礼貌语等。5-书信5-Chapter One Letters1.Addressing an Envelope:6-ChapterOneLetters6-Notice1）The English address is rightly opposite to the Chinese one.a)When you finish each line,you can add a“comma”or omit it;but you must add it if there exists“break-up”分解.b)Omit the name of country if it is written within the same country or city or town.c)Dont add“No:”before the doorplate门牌号.Dont add“,”after the number.d)“Road,Street,Avenue”（街道）can be abbreviated as“Rd.,St.,Ave.”7-Notice7-e)Different countries have their different code standard.For examples,America takes 5 digit;Australia,4;and British takes digits mixed with letters.f)Other abbreviated words：Apt.(Apartment),Bldg.(Building),Blvd.(Boulevard),Co.(Company),Corp.(Corporation),Dept.(Department),Inc.(Incorporated),Sq.(Square),N.W.E.W.(North,South,East,West),S.E.(Southeast),N.W.(Northwest)8-e)Differentcountrieshaveth2）The stamp must be stuck on the right top of the envelop.3）“c/o”（代表care of）.e.g.Miss Zhang Luoqi（收信人姓名）c/o Ms Sun Wenfang（转交者姓名）Editor of the Washington Post（转交者所在单位）136 Market St.（转交者单位的地址）Rushville,Missouri4）The add-ons must be written on the left bottom.The usual add-ons are“_airmail_（航空信）,_registered letter_（挂号信）,_ printed matter _（印刷品）,_dispatch_（急件）,_ express_（快件）,etc.9-2）Thestampmustbestuckont2.Structure of a letter英语书信的结构：英文书信通常包括6个组成部分：信头（heading，包括寄信人地址和日期);信内地址（inside address，指收信人地址);称呼（salutation）;正文（body）;结束语（complimentary）;签名（signature）;有时候还包括附言（postscript）和 附件（attachment）。在考在考试试中，由于篇幅所限，只要求考生在中，由于篇幅所限，只要求考生在书书信中包信中包括称呼、正文、括称呼、正文、结结束束语语和和签签名四个部分。名四个部分。Two minor parts:Postscript;Enclosure10-2.Structureofaletter英语书信的结2.1 HeadingForms of heading:a)Block Form;Indented Form（缩进）;b)Close punctuation(封闭式，每行后用逗号，最后一行用句号);Open punctuation（开放式，每行均不用，普遍）190 Phoenix Road,Atlanta,Georgia,U.S.A.Jan.15,2001.190 Phoenix Road Atlanta,Georgia U.S.A.Jan.15,200111-2.1Heading190PhoenixRoad,1.信头（Heading）信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：123TianheRoadTianheDistrictGuangzhou510620GuangdongProvinceP.R.C.March15,200212-1.信头（Heading）12-发信日期的写法信日期的写法：年份应完全写出，不能简写。月份要用英文名称，不要用数字代替。月份名称多用公认的缩写式。但 May,June,July,因为较短，不可缩写。写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，28，29，30，31等，也可用序数词 lst,2nd,3rd,4th,5th,28th,29th,30th,31st等。但最好用基数 词，简单明了。日期可有下列几种写法日期可有下列几种写法：Oct.20,2004；10 May.,2004；3rd June,2004；Sept.16th,2004。其中，最为通用。13-发信日期的写法：13-Exercise:Rewrite the following address and date into a heading:1)California/Woodside/21st Feb.1998/U.S.A./21 Brooke St.2)New York/504 West 94th St/N.Y./24th June,1998/U.S.A14-Exercise:Rewritethefollowin信内地址（InsideAddress）信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。15-信内地址（InsideAddress）15-写信人地址（Addressofthewriter）写信日期（Date）信内（收信人）地址（InsideAddress）-称呼（Salutation）正文（theBodyoftheLetter）-.结束语（ComplimentaryClose）署名16-2.2 Salutation(招呼）招呼）.The salutation is directly addresses the recipient of the letter and is followed by a colon（冒号:）(except when a friendly,familiar,sociable tone is intended,in which case a comma is used).Notice:In the simplified letter format,the salutation line is eliminated altogether.Salutations with“dear”may be“Dear Dad,Dear Mr.Brown,Dear Smith,My dear mother,Dear Madam,Dear Sirs,Dear Prof.Plate”;without“dear”are“Mrs.Walter,Gentlemen,To whom it may concern”,etc.17-2.2Salutation(招呼）.17-If you dont know whether the recipient is a man or woman,the traditional practice has been to write Dear Sir or Dear Sirs.But thats sexist!To avoid this problem,salutations such as Dear Sir or Madame,Dear Ladies and Gentlemen,Dear Friends,or Dear People have been tried but without much general acceptance.Deleting（删除）the salutation line altogether or inserting To Whom It May Concern in its place,is not ordinarily a good solution either.Its impersonal.The best solution is to make a quick,anonymous phone call to the organization and ask for a name;Or,address the salutation to a department name,committee name,or a position name:Dear Personnel Department,Dear Recruitment Committee,Dear Chairperson,Dear Director of Financial Aid,for example.18-Ifyoudontknowwhetherthe 称呼称呼（SalutationSalutation）称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：DearProfessor/Prof.Bergen:DearDr.Johnson,对不相识的人可按性别称呼：DearSir:或DearMadam:DearLadies。如果不知收信人的性别则可用DearSirorMadam:19-称呼（Salutation）19-2.3 Body of the letter.The actual message of course is contained in the body of the letter,the paragraphs between the salutation and the complimentary close.正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。20-2.3Bodyoftheletter.Theac正文写作格式：正文的写作格式主要有英式和美式两种。1)英式结构即缩进缩进式式结结构构，属于比较传统的结构,即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符，且所有段落的缩进距离必须保持一致；称呼顶格写，落款则在中间偏右的位置。2)美式结构则是齐头齐头式式结结构构，其特点是所有段落的第一行都顶格写，段与段之间空一行，另外称呼、落款等也都顶格写。商业信函以及电子邮件最好使用齐头式。21-正文写作格式：21-缩进式：DearKate,IwonderifyoucanlendmeyourMLA Handbook for Academic Writing.Iamintheprocessofwritingmygraduationthesis,andneedtoconsultthebooknowandthenforstandardformatting.ThusImightneedtokeepthebookforaboutamonthandahalf,andIhopethatwouldnotbringanyinconveniencetoyou.IassureyouthatIwillmaintainthebookingoodcondition.Ifpossible,pleasegivemeacallandIwillcomebyyourhousetopickupthebook.Thanksalot.Yours,Judy22-缩进式：22-齐头齐头式式：DearKate,IwonderifyoucanlendmeyourMLA Handbook for Academic Writing.Iamintheprocessofwritingmygraduationthesis,andneedtoconsultthebooknowandthenforstandardformatting.ThusImightneedtokeepthebookforaboutamonthandahalf,andIhopethatwouldnotbringanyinconveniencetoyou.IassureyouthatIwillmaintainthebookingoodcondition.Ifpossible,pleasegivemeacallandIwillcomebyyourhousetopickupthebook.Thanksalot.Yours,Judy23-齐头式：23-2.4Complimentaryclose.（信尾客套（信尾客套话）Sincerely yours,Cordially,Respectfully,or Respectfully yours,.公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：Trulyyours,Yourstruly,Respectfullyyours,Yoursrespectfully,Faithfullyyours,Yoursfaithfully,Sincerelyyours,YourssincerelyYourstruly,Yours等。私人信件中，发信人常用的结尾套语有：Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。24-2.4Complimentaryclose.（信尾客2.5Signatureblock.Wheneverpossible,includeyourtitleorthenameofthepositionyouholdjustbelowyourname.Forexample,Technical writing student,Sophomore data processing(数据处理)major,areperfectlyacceptable.写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。25-2.5Signatureblock.Whenever2.6Enclosures附件附件:Enclosure,Encl.e.g.Encl.:Resume and Writing Sample.26-2.6Enclosures附件:Enclosure,Example:27-Example:27-格式例文：格式例文：1.保持保持书书信格式信格式-地址，日期，称地址，日期，称谓，落，落款款2.根据内容确定文体根据内容确定文体-建建议，劝说，说明，明，申申请，投，投诉，介，介绍；商榷；商榷/讨论；描描绘/叙叙述；致述；致谢，致歉，致歉3.牢牢记常用模版和句式常用模版和句式28-格式例文：28-寄信人地址,写信时间LunRindingDepartmentofComputerChangweiCollegeWeifang,Shandong261000P.R.ChinaApril29,200029-寄信人地址,写信时间29-正式信函收信人姓名,地址Mr.BrainSmith,AdmissionsOffice,StanfordUniversity,Stanford,Calif.94305U.S.A.30-正式信函收信人姓名,地址30-DearSir/Madam/Mr.Smith,称称谓ProfessorShirleySandersonofyouruniversitysaidwhenshewasvisitingourcollegethatStanfordmightbeabletoprovidescholarshipsforalimitednumberofstudentsfromChinatopursuepostgraduatestudiestherenextterm.SinceIexpecttoreceivemybachelorsdegreeinJune,Iwouldappreciatebeingconsideredacandidate.第一段：引入第一段：引入/说明写信原委；或叙前明写信原委；或叙前谊31-DearSir/Madam/Mr.Smith,称谓Asyouwillnoticefromtheencloseddatasheet,Iamespeciallyinterestedincomputerscience.YoumightliketoknowthatduringthepastyearItookallmyelectivecoursesinthisfieldandwrotemythesisontrafficfreecitycenterswithcomputers.MyknowledgeandpracticalcommandofEnglishisadequate.IvepassedTOEFLandGREwithflyingcolors.第二段：此段第二段：此段为信的主体，提出有关建信的主体，提出有关建议，劝说，说明，申明，申请，投，投诉，介，介绍；商榷；商榷/讨论；描；描绘/叙述；致叙述；致谢，致歉等等，致歉等等32-AsyouwillnoticIwouldbegratefulifyoucouldgivemeafavorableconsiderationofmyapplicationforascholarship.第三段：此段表达愿望第三段：此段表达愿望/希冀，希冀，进一步要求，一步要求，祝愿祝愿Ilookforwardtohearingfromyou.结束束语Verytrulyyours,礼貌落款LunRinding签名33-Iwouldbegratefuli书信作文模板信作文模板2第一段：第一段：引入引入/说明写信原委明写信原委Imwritinginresponseto.(youradvertisementofOct.27inChinaDaily/yoursuggestion/letter)*Imwritingatthesuggestionofafriendwho*Imwritingtooffermyopinionson/toapologizefor/complainabout/applyfor/recommendto*Iwouldliketoapplyfor.(ajob/apositioninyourcorporation)*Iminterestedin*Imveryglad/pleasedtoknowthat*Knowingthat,34-书信作文模板234-第二段：As/Since/When,(you),Imafraidthat/Ithinkthat/MysuggestionisFirstly，Secondly，Thirdly.此段此段为信的主体，有关建信的主体，有关建议，劝说，说明，申明，申请，投，投诉，介，介绍；商榷；商榷/讨论；描；描绘/叙述；致叙述；致谢，致歉，致歉须以以“我我”的口的口吻表述，因此吻表述，因此应多用多用“Imafraid,Iwouldliketo,Iwaspleased,Ishallbeglad,Iexpect,Iwonder,Ihope,Ipropose/advise/suggest/want,Ienjoy,Iguess/believe,”之之类类的用的用语语，或用些被，或用些被动动句式如句式如:“We/Youare(Its)supposed/assumedthat.”,另一常用代另一常用代词词是写信是写信对对象象”you”:Asyouwillnotice/find,Asyouknow,.35-第二段：As/Since/When,(you),Im第三段：第三段：*Imlookingforwardtoyourearlyreply/learningfromyou/yourcommentsatyourearliestconvenience.*WouldyoupleaseletmeknowwhetherornotyouwouldbewillingtoIcanbereachedbyphone/e-mailat65883879/*Iwouldbegratefulifyoucouldgivemeafavorableconsiderationofmyapplicationforascholarship/M.A.degree/thejob*Ihopeyouwill/Ishallappreciateitifyoucouldgivemyapplicationdueconsideration/consider.*Pleaseletmeknowifyouneedanyfurtherinformation.*Ienclose(certificatesinduplicates)/Enclosedaremyresumeandtworeferenceletters/documents.*Withmybest/kindregards/wishestoyou./Withlove36-第三段：36-1投投诉信（抱怨信）信（抱怨信）(LetterofComplaint)(1)写作方法写作方法首段：注意客首段：注意客观礼貌礼貌自我介自我介绍绍；引出投引出投诉诉内容内容表明目的要求。表明目的要求。主体：展开主体：展开说明投明投诉原因、具体理由或后果，注意原因、具体理由或后果，注意内容充内容充实，符合交，符合交际习惯。详细说详细说明情况，中肯提出明情况，中肯提出问题问题；提出改提出改进进建建议议，表明希望如何解决；，表明希望如何解决；拓展拓展题题目内容，尤其要目内容，尤其要强强调调如何如何问题问题不解决所不解决所带带来的后来的后果。果。37-1投诉信（抱怨信）(LetterofComplaint尾段：提出解决方案，不用展开，注意公尾段：提出解决方案，不用展开，注意公平公正、礼貌原平公正、礼貌原则。表达表达强强烈愿望，希望上述烈愿望，希望上述问题问题得到迅速恰当得到迅速恰当的解决；的解决；有有时时可就可就问题问题的解决限定的解决限定时间时间；对对有关人有关人员员的努力表示感的努力表示感谢谢；希望尽快得到希望尽快得到满满意答复。意答复。38-尾段：提出解决方案，不用展开，注意公平公正、礼貌原则。3(2)写作流程图提出抱怨并表示提出抱怨并表示遗遗憾憾阐阐述述问题发问题发生的生的经过经过指出指出问题问题引起的后果引起的后果提出批提出批评评及及处处理的意理的意见见或敦促或敦促对对方采取措施方采取措施39-(2)写作流程图提出抱怨并表示遗憾阐述问题发生的经过指出问第一部分：提出抱怨并表示第一部分：提出抱怨并表示遗遗憾憾套套语语：(1)很抱歉打很抱歉打扰您，但我必您，但我必须郑重提出投重提出投诉。IamsorrytotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeaseriouscomplaint.(2)我很我很遗憾地告憾地告诉你投你投诉有关有关.的事由。的事由。Iamsorrytotellyouthatthereshouldbecausetocomplainabout(3)我真的很我真的很讨厌抱怨，但最近有一件事情确抱怨，但最近有一件事情确实令人令人烦心。心。Ireallyhatetocomplain,butonethingisreallydisturbingnow.40-第一部分：提出抱怨并表示遗憾40-第二部分：第二部分：阐阐述述问题发问题发生的生的经过经过套语：无第三部分：指出第三部分：指出问题问题引起的后果引起的后果套语：(1)噪音影响我的睡眠，使得我在上班噪音影响我的睡眠，使得我在上班时间无法集无法集中精力。中精力。结果果这些天我已些天我已经搞搞错了好几次了好几次ThenoisedisturbsmysleepsothatIcantconcentrateonmyworkduringtheworktime,andasaresult,Ihavemadeseveralmistakesthesedays.(2)在在这样（嘈（嘈杂）环境下我无法境下我无法进行研究，我需行研究，我需要一要一间安静的房安静的房间。FormethisenvironmentisverydifficulttomakestudiesandIneedaquietroom.41-第二部分：阐述问题发生的经过41-第四部分：提出批第四部分：提出批评评及及处处理的意理的意见见或敦促或敦促对对方采取措施方采取措施套套语：(1)我我认为是你是你认识到到的的时候了。候了。Ithinkitshightimethatyourealized.(2)我我们深知你深知你们并不并不经常出常出错，但我，但我们希望能确保希望能确保这类差差错不再不再发生。生。Weknowthatyouarenotgenerallycareless,butweshouldlikeyourassurancethatthiswillnothappenagain.(3)我必我必须正告正告贵方，除非方，除非对目前状况采取措施，否目前状况采取措施，否则我将被迫我将被迫诉诸法律。法律。Imustwarnyouthatunlessyoudosomethingaboutthesituation,Iwillbeforcedtotakelegalaction.(4)坦率地所，我不再准坦率地所，我不再准备忍受忍受这种状况。种状况。Frankly,Iamnotpreparedtoputupwiththesituationanymore.(5)如果您能尽快如果您能尽快调查此事，我将不此事，我将不胜感激。期待您尽快回复。感激。期待您尽快回复。Iwouldbeverygratefulifyoucouldlookintothematterassoonaspossible.AndIamlookingforwardtoanearlyreply.42-第四部分：提出批评及处理的意见或敦促对方采取措施42-范文示例：范文示例：Directions:Forthispart,youareallowed25minutestowriteacompositiononthetopicALettertotheUniversityPresidentabouttheLibraryServiceonCampus.Youshouldwriteatleast100words,andbaseyourcompositionontheoutlinegivenbelowinChinese:假假设设你是李你是李强强，请请你就本校你就本校图书馆图书馆的状况的状况给给校校长长写一封信，内容写一封信，内容应应涉及涉及图书馆图书馆的藏的藏书书数量和更新状况、数量和更新状况、环环境、服境、服务务等，可以是等，可以是表表扬扬，可以是批，可以是批评评建建议议，也可以兼而有之。，也可以兼而有之。【审题】本文可以从批】本文可以从批评着手，成着手，成为一封批一封批评信。信。题目要求中目要求中规定了要涉及藏定了要涉及藏书、环境等内容，境等内容，为作文提供了一些思路。同作文提供了一些思路。同时注意，注意，虽然是封批然是封批评信，但也要做到客信，但也要做到客观，不能把，不能把图书馆说得得一无是一无是处。【写作思路】【写作思路】第一段：第一段：介介绍写信的目的。写信的目的。第二段到第四段：从三方面第二段到第四段：从三方面说明明图书馆存在的存在的问题第五段：第五段：指出指出图书馆给我我们的帮助很大，但急需改的帮助很大，但急需改进第六段：第六段：结束束语43-范文示例：43-January6th,2006DearMr.President,IamwritingtoexpressmyconcernovertheLibraryserviceonthecampus.AsamajorinEnglish,IfindthatmostoftheBooksinEnglishinthelibraryareoutdated.Sofar,IhavenotcomeacrossasinglebookpublishedAfter1995.Asaresult,wefailtogetthelatestinformationofacademicdevelopmentbothathomeandabroad.(1)开开门见门见山，点明写信山，点明写信缘缘由由(2)提出第一个提出第一个问题，藏，藏书没有及没有及时更新更新(3)指出后果，不能及指出后果，不能及时得到最新信息得到最新信息44-Inaddition,thelightinthereadingroomisfarfrombright,whichdoesharmtooureyes.Worsestill,thereisnoair-conditioningandwearesweatingheavilystillwhilereading.Lastbutnotleast,thenewlydevelopedelectronicinformationsystemdoesnotworkwellandneedsfurtherimprovement.Agreatnumberofbooksshouldhavebeenlistedinthesystem.(4)指出光指出光线不好不好(5)指出没有空指出没有空调的的问题意思是意思是“更糟糕的是更糟糕的是”(6)提出最后一个提出最后一个问题45-Inaddition,thelighThereisnodenyingthatthelibraryhashelpedusalot.Butitisinurgentneedofimprovement.Whenimproved,thelibraryiscertaintoprovidemuchmorehelpwithourstudy.Thankyouforyourtime.Iamlookingforwardtoyourreply.Yourssincerely,LiQiang(7)客客观说明明图书馆的作用的作用(8)对图书馆的改的改进充充满期待期待(9)结束束语，期待，期待对方的回信方的回信46-Thereisnodenying2.咨咨询信信(LetterofInquiry)(1)写作方法首段首段：复述复述题题目目场场景，表明写作目的；景，表明写作目的；遵守礼貌原遵守礼貌原则则，只，只问问相关信息；相关信息；简简要介要介绍绍自己，表明写作目的。自己，表明写作目的。主体：主体：询问询问具体具体问题问题，注意疑，注意疑问问句式；句式；提供背景材料及提供背景材料及询问询问原因；原因；强强调调所需信息重要性；所需信息重要性；题题目要求的内容均目要求的内容均应应涉及。涉及。尾段：尾段：表明急切心情，提供表明急切心情，提供联联系方式；系方式；结结尾彬彬有礼，表示尾彬彬有礼，表示诚挚谢诚挚谢意；意；希望得到希望得到对对方帮助和合作。方帮助和合作。47-2.咨询信(LetterofInquiry)47-(2)写作流程图1.说明写信的目的明写信的目的2.介介绍背景背景3.询问详情情4.表示表示谢意，期盼回复意，期盼回复48-(2)写作流程图48-第一部分：第一部分：说说明写信的目的明写信的目的套套语语：(1)我是我是，暑期，暑期计划到划到贵校学校学习。Iamaandplanningtostudyinyouruniversitythissummer.(2)我是一名中国学生，想到我是一名中国学生，想到贵校学校学习。我。我计划下个学期开划下个学期开始上始上课，如果您能告知一些必要的信息，我将不，如果您能告知一些必要的信息，我将不胜感激。感激。IamaChinesestudentwhowishestostudyatyouruniversity.Myplanistostartmycoursefromthenextterm,andIwouldbegratefulifitssokindofyoutogivemesomeessentialinformation.(3)我写信是要我写信是要询问Imwritingtoaskif49-第一部分：说明写信的目的49-第二部分：介第二部分：介绍绍背景背景套套语语：(1)我我获得得高校的高校的学士学位。学士学位。毕业后便开始在后便开始在工工作。作。IreceivedaBachelorofdegreeinAftergraduation,Ibeganworking.(2)是我的朋友建是我的朋友建议我写我写这封信的封信的。他去年。他去年毕业于于贵校，校，热情情地向我推荐地向我推荐贵校。校。Iamwritingatthesuggestionofafriendwhograduatedfromyouruniversitylastyearandhaswarmlyrecommendedittome.(3)我已我已经取得了生物学学士学位，并希望能在取得了生物学学士学位，并希望能在贵校校继续学学习。Ihavehadabachelorsdegreeinbiologyandwishtocontinuemystudyatyouruniversity.50-第二部分：介绍背景50-第三部分：第三部分：询问详询问详情情套套语语：(1)您能向我介您能向我介绍一下一下贵校的校的情况情况吗？Couldyoupleasetellmesomethingaboutyour?(2)能否寄能否寄给我一份申我一份申请表及与申表及与申请有关的其他必要的材料？有关的其他必要的材料？Wouldyoupleasesendmeanapplicationformandothermaterialsnecessaryformyapplication?(3)您能尽快告知您能尽快告知这些信息并些信息并邮寄寄给我相关表格我相关表格吗？非常感？非常感谢！Wouldyoupleasesendmealltheinformationandtheformsassoonaspossible?Thankyouverymuch._ki.9.k.i8(4)如果你能告如果你能告诉我那些必我那些必须经过的程序，我将不的程序，我将不胜感激。感激。IwouldbemuchobligedtoyouifyouletmeknowtheproceduresIhavetogothrough.51-第三部分：询问详情51-第四部分：表示谢意，期盼回复套语：(1)很抱歉打很抱歉打扰您，您，对您的友善帮助不您的友善帮助不胜感激。感激。Sorrytobotheryou,yourkindhelpwouldbegreatlyappreciated.(2)如果您能回复，我将感激不尽。如果您能回复，我将感激不尽。Iwillappreciateitverymuchifyoucangivemeareply.52-第四部分：表示谢意，期盼回复52-范文示例范文示例Directions:Forthispart,youareallowed25minutestowriteacompositiononthetopicALetterofInquiryofApplyingforanEnglishClub.Youshouldwriteatleast100words,andbaseyourcompositionontheoutlinegivenbelowinChinese:假假设设你是王梅，就申你是王梅，就申请请加入英加入英语语俱俱乐乐部部给给俱俱乐乐部部负责负责人写一封信，人写一封信，内容内容应应涉及自己的基本情况，并咨涉及自己的基本情况，并咨询询相关事宜，如入会方式、相关事宜，如入会方式、条件、会条件、会费费、活、活动动等。等。【审题】：本文是一篇咨】：本文是一篇咨询信，但又涉及到申信，但又涉及到申请方面的内容，有方面的内容，有一定的一定的难度。写作度。写作时，需要介，需要介绍一下申一下申请的原因，然后的原因，然后对相关相关事事项进行咨行咨询，最后希望早日收到回音。，最后希望早日收到回音。【写作思路】第一段：【写作思路】第一段：说明写信的目的，并介明写信的目的，并介绍自身情况。自身情况。第二段：第二段：对相关事宜相关事宜进行咨行咨询第三段：希望第三段：希望对方方给予解答。予解答。53-范文示例53-ALetterofInquiryofApplyingforanEnglishClubOctober8th,2005Towhomitmayconcern,Iamwritingtoyoutoapplyforthemembershipofthe(1)开篇点名写信缘由EnglishClub.AsasophomorefromtheEnglishDepartment,(2)说明自己的身份和IloveEnglishliteratureverymuch.IoftenattendtheEnglish对英语的爱好CornerheldonFridayinthePeoplesUniversityofChinaandwouldliketodiscussvarioustopicsinEnglishwithothers.54-ALetterofInquiryofApplyinIameagertobeonememberoftheEnglishClubandimprovefurthermyEnglish.Iknowtherearesomerequirements,butIamnotclearaboutthedetails.Isitnecessaryformetopayformembership?Ifso,howmuchshouldIpay?Andhowoften?Ihavealsoheardthattheclubwillhostvariousactivities,butcanyougivememoredetails.(3)表明加入俱表明加入俱乐部的殷切期望和目的部的殷切期望和目的(4)引出下文，提出引出下文，提出问题55-IameagertobeoneIwouldbeverygratefulifyoucansendmeareplyassoonasPossible.Lookingforwardtohearingfromyousoon.Yourssincerely,WangMei(5)结束束语，期待，期待对方的回信方的回信56-Iwouldbeverygrate3.建建议信信(Letterofsuggestion)(1)建建议信写作注意事信写作注意事项写作目的是提出建写作目的是提出建议或忠告。不是投或忠告。不是投诉信，信，观点要点要合情合理，注意礼貌当先。合情合理，注意礼貌当先。(2)写作方法写作方法首段：首段：简简介自己，不要介自己，不要罗嗦罗嗦；说说明目的，注意明目的，注意语语气。气。主体：主体：提出具体建提出具体建议议；首先肯定首先肯定优优点，再写改点，再写改进进内容，否内容，否则变则变成投成投诉诉信；信；经经常常进进行交流，注意行交流，注意对对方感受，方感受，时时时时提到你和我，否提到你和我，否则则容易跑容易跑题题写成写成议论议论文，因文，因为为内容与内容与议论议论文相似。文相似。尾段尾段：总结总结建建议议，注意礼貌，易于接受。，注意礼貌，易于接受。57-3.建议信(Letterofsuggestion)5说明写信的目的明写信的目的介介绍详情、情、说明原因明原因提出建提出建议议(3)写作流程写作流程图提出希望采提出希望采纳纳建建议议，并表示，并表示谢谢意，意，盼望回复盼望回复58-提出建议(3)写作流程图提出希望采纳建议，并表示谢意，盼第一部分：第一部分：说说明写信的目的明写信的目的套语：(1)来信收到，得知你下个月要来信收到，得知你下个月要对中国中国进行一次行一次为期十天的期十天的访问，我建，我建议IhavereceivedyourlettersayingthatyouplantohaveavisittoChinafortendaysnextmonth.Irecommendthat(2)写此信是要提出我写此信是要提出我对饭店管理店管理进一步提高和改一步提高和改进的建的建议建立我建立我们自己的网站来吸引更多的客自己的网站来吸引更多的客户。IamwritingtoyoutopresentwhatIthinkonthefurtherimprovementofourhotelsoastoestablishawebsiteofourowntoattractmoreclients.第二部分：介第二部分：介绍详绍详情、情、说说明原因明原因套套语语：无：无59-第一部分：说明写信的目的59-第三部分：提出建第三部分：提出建议议套套语语：我建我建议议IdliketosuggestthatMayIsuggestthatInmyopinionIwouldliketomakearecommendationthatIamwritingtoadviseyouofIfIwereyou,Iwould第四部分：提出希望采第四部分：提出希望采纳纳建建议议，并表示，并表示谢谢意，盼望回复意，盼望回复套套语语：(1)对你就此事的关注不你就此事的关注不胜感激。感激。Thankyouforyourattention.(2)请仔仔细考考虑我的建我的建议，谢谢。Pleasetakegoodconsiderationofmyadvice.Thanks.60-第三部分：提出建议60-建建议议信模板信模板Dear,Iamdelightedtolearnthat.写信的原因写信的原因It.引引出作者的建出作者的建议Inmyopinion.表述建表述建议内容内容Ononehand,.提出建提出建议的理由一的理由一Ontheotherhand,.建建议的理由二的理由二Asto,Isuggest.具体到某一方面的建具体到某一方面的建议内容内容If.供被建供被建议人人选择的条件的条件Itisunnecessaryforyouto.建建议内容的另外一方内容的另外一方面面Inaddition,.其他建其他建议Iamsure.对建建议内容的内容的评价价对建建议Pleaseinformme.内容所做的承内容所做的承诺Iamlookingforwardto.61-建议信模板61-范文示例：范文示例：WritingDirections:For this part,you are allowed 25 minutes to write a letter.Suppose you are Zhang Ying.Write a letter to Xiao Wang,a schoolmate of yours who is going to visit you during the weeklong holiday.You should write at least 100 words according to the suggestions given below in Chinese.1、表示、表示欢迎。迎。2、提出、提出对度假安排的建度假安排的建议。3、提醒、提醒应注意的事注意的事项。62-范文示例：62-ALettertoaSchoolmateJune23rd,2001DearXiaoWang,IamverygladtoknowthatyouaresooncomingtoBeijingtojoinmeinthesummerholiday.Ihavebeenlookingforwardtoyourarrival.SinceyoucanstayinBeijingonlyforaweek,Iamafraidthatyouwillhaveatightscheduleforvisitingthenumerousplacesofhistoricinterest.Mysuggestionisthatyoufirstvisitsomefamousplacesthatyouhavethegreatestinterestin,suchasthePalaceMuseum,theSummerPlace,theGreatWall;thenyoucanvisitthoseplacesyouthinklessimportant.Ibelievethiskindofarrangementwillmakeyouhaveenoughtimetoappreciat