提案改善课件

1XXXXXX人力资源部 1“提案改善”活动XXXXXX2 “提案改善”活动简介 一、何谓“提案改善”制度 二、“提案改善”活动构筑想法 三、“提案改善”活动的五个功能 四、“提案改善”活动运作的特征 五、公司对“提案改善”活动重视的作法 浅谈提案改善 一、何谓改善 二、提案改善的步骤 三、改善发想的要点 四、提出很多改善提案的条件 五、改善实施的指导 六、改善报告书填写的要点 如何推进“提案改善”活动 一、体制、环境的构成 二、管理、领导者职责目录三、提案改善制度的营运技术 四、改善的“从质到量”的4阶段 提案的审查 一、提案审查 二、审查流程“提案改善”制度的实施 一、年度提案目标值的设定 二、提案作业简要流程 三、优良提案的推广 XXX公司提案改善作业办法 一、作业办法 二、“提案改善”制度推行组织架构 三、优良提案评审细则 四、附件部分2 “提案改善”活动简介目录三、提案改善制度的营运技术3、“提案改善”活动简介3、“提案改善”活动简介4 何谓“提案改善”制度“提案改善提案改善”制度别名为制度别名为“改善报告制度改善报告制度”或为或为“改善实施报告制度改善实施报告制度”，严密而言就是严密而言就是“改善（商谈、实施、报告）制度改善（商谈、实施、报告）制度”。这里所称的“提案改善”制度的内容是：以自己的工作为提案的主要对象，我们自己能做改善有我们自己来做，经实施完毕而予以提出，由此从以往“我是说的人，你是做的人”的“托付他人的提案制度”变迁为“我们自己的工作由我们自己来改善”之所谓“改善实施型”。4 何谓“提案改善”制度“提案改善”制度别名为“改善报告制度5“提案改善”活动构筑想法竞争改善创新创造效益创造效益 运用改善的直接效果创造出利益 运用提案活动提升品质、降低成本 节省能源、人力优化、工程改善 创造出高附加值的利益能力开发能力开发利用时常保有问题意识，促进“提案改善”活动的实施，提升员工（改善者）能力构筑环境构筑环境透过提案活动的实施创造出安全/安稳的工作环境对社会的贡献公司经营政策业绩的确保向下递减成本营业额成长延伸强化公司经营体质创造企业永续发展提案改善活动的目的5“提案改善”活动构筑想法竞争改善创新创造效益 运6“提案改善”活动的五个功能强化公司经营体质创造企业永续发展、参与经营的功能、其他的功能、人际关系的功能、直接的功能作业方法的改善构筑安稳的工作场所增进能效/合理化成本减低/经费节省技术改善/开发能力向上安全向上/保安防灾品质向上/制品优化行政事务效率化、教育的功能养成思考习惯保持问题意识养成工作意识加强成本意识提升自主管理创造利益能力开发明朗环境促进部属与上司对话沟通扩大横向联系促进部门间的合作关系提升参与意识达成企业与个人一体感职场问题的明确化提升小集团活动的水准6“提案改善”活动的五个功能强化公司经营体质、参与经营的7“提案改善”活动运作的特征1、解决了自己工作中的问题点，再提出改善提案2、由直属上司审查3、对实施提案给予奖励（1）塑造常常思考如何改善职场风范（2）产生对工作的成就感与充实感（3）累积小改善而连结产生大效果（1）迅速且公正的审查（2）可收集对职场运作有用的情报（3）达成对部属教育的目的（1）将提案成果（价值）明确化（2）诱导出更好的提案7“提案改善”活动运作的特征1、解决了自己工作中的问题点，再8 公司对“提案改善”活动重视的做法1、公司将“提案改善”视为经营的一环。2、由正式组织来运作提案委员会3、视提案实绩为职场运作的指标4、提供丰厚奖金5、明订提案实绩为考核与晋升的参考条件 公司最高主管担任主任委员 选派副经理以上干部担任提案委员会委员 部门（副）经理、主管直接参与评审lTOP高度关心参与 l融入公司正常运作8 公司对“提案改善”活动重视的做法1、公司将“提案改善”视9、浅谈提案改善9、浅谈提案改善10 何谓改善1、改善的字面意思即为“把它改好”。2、为使业务目的（任务）能以轻松、迅速且安全又有效率的达成，而改变其手段、方法即为改善：以“目的”与“手段”之间的关系下定义，改善就是要更有效地达成目的的手段的选择、变更；（1）勉强：目的手段（2）浪费：目的手段（3）余欠：勉强与浪费的混合存在10 何谓改善1、改善的字面意思即为“把它改好”。（1）勉强11 何谓改善3、把理所当然的事（常识）做成理所当然就是改善。4、改善为谁而做 在别单位是理所当然的事，在本单位实施后，让不妥当消失的话就是很好的改善；所谓改善绝非是在期待大手笔的事情或划时代的事情；被实施的事情就有其意义，不把理所当然、应该、常识的“实施”加以认定、称赞、奖励的职场，无论到何时连那个水准都达不到。为公司的“辛苦”，还是停止吧；为了自己，由自己进行才是改善；自己不想做就不是改善；真正内心发出的为自己的活动。11 何谓改善3、把理所当然的事（常识）做成理所当然就是改善12 何谓改善5、改变“辛苦”的做法为“下功夫”的做法6、改变进行方式-改“防守的改善”为“攻击的改善”改变做法的话，直觉与诀窍都不需要；改变做法谁都能做；好的做法可以移转。防守的改善：降低成本、降低不良、防止事故、减低疲劳、缩短时间等“减少不希望的事项”，有很强的被动“防守”的意味；攻击的改善：提升营业额、提升服务、形象的提升、速度的提升等“增加希望的事项”是积极的“攻击的改善”。12 何谓改善5、改变“辛苦”的做法为“下功夫”的做法 防13 提案改善步骤1 1、寻找问题点、寻找问题点所谓“问题”，为实际状况与应有基准的差异。依据基准的设定方法，问题点寻找方法可分为三种：v 发现问题：即觉察已经存在着的问题v 发掘问题：即预知、预测未来或许会发生的事情v 创造问题：即进一步设定更高水准，创造出问题目的追求原因追究现状把握目标设定如何建议13 提案改善步骤1、寻找问题点 发现问题：即觉察已经存在着14 提案改善步骤2 2、改善方法的构想、改善方法的构想 改善本来就是在打破身边很小的现状，是对在有办法改变的东西中，改变会有效果的东西加以改变。是任何人的能力范围内的并非如革新般的需要特殊的能力。废除不需要的东西 废除不需、不用的东西 废除怎么都无所谓的东西“废除废除”是改善的是改善的“最大力士最大力士”抄搬别人成熟的创意/成果 创造作大幅度改进 研究及改善别人的创意/成果 发明作100%的创新 改善的四大做法ren:改善的三种手法废除、减少、改变14 提案改善步骤2、改善方法的构想“废除”是改善的改善的四15 提案改善步骤3 3、改善案的实施、改善案的实施 改善如未能加以实施是毫无意义的。不管如何卓越的构想，未能加以实施则只不过是画饼充饥而已。但也不能盲目行动，在实施前应对改善案予以检讨、评价。这个方法是否会产生后遗症 是否对需要解决的部分有遗漏 试比较改善前与改善后的情况 成本如何 安全性改善案的评价 实施时应取得上司的认可 尝试看看，确定其好与坏 实施上是否有困难 简单的部分自己做 实施效果确认后应填写改善报告书 改善案的实施ren:15 提案改善步骤3、改善案的实施改善案的评价改善案的实施r16 提案改善步骤4 4、后续追踪、后续追踪ren:实施后是否有不良结果 确认实施的结果 不断追踪直到结果安定 进行避免再回到原点的标准化 是否有更好的方法16 提案改善步骤4、后续追踪ren:实施后是17 改善发想的要点 现实中有“改善很进步的职场”和“改善没有进展的职场”存在，其间的差异可大致分为“心理面”、“技术面”，其发想是有些不同的：ren:无用的事物立即取消 无法取消的话将其减少 所谓改善就是改变 同样的机能较省工就是改善 没有第三个方法吗 改善从肯定现状开始 将直立的的改为横式 斜眼（换个角度）看世界 歪头歪脑的扭转发想 订购点管理的功夫 不行的话再改善 是否有资格嘲笑老婆婆 （没有一成不变的）17 改善发想的要点 现实中有“改善很进步的职场”和“18 提出很多改善提案的条件1、随身携带一本备忘的小册子，只要发现工作上有需要给予 排除、结合、变更、简化者，马上把它记录下来，然后依 此进一步构思改善的主题；2、积极的去学习吸收各种知识，经过消化后成为自己的东西；3、尽量使自己的想法变得具有弹性；4、自己要定一个目标，然后把一个一个构思集中起来，加以 检讨；5、任何事都可以和提案改善联想在一起；6、热心参与提案改善活动。ren:18 提出很多改善提案的条件1、随身携带一本备忘的小册子，只19 改善实施指导ren:1、能够实施的才是好构想，简便的才是好改善2、改善实施的指导原则-3、改善的指导法 能加以实施 能实施的办法 能实施的方向 实施指导的具体事项：细分化、集中化、局部化 现在马上实施 关键字为“总之”目的为何 应急的改善与根本的对策 原因对策：根本的解决 过程对策：改善 现象对策：修善（修理）19 改善实施指导ren:1、能够实施的才是好构想，简便的才20 改善实施指导ren:1、用浅显的文字、图表等来 书写表达，使人能一看就懂。2、对书写的人来说，要很容 易撰写。3、对处理改善案件的人来 说，不需要花费太多的时间 与心力，就能处置。4、填写所花费的时 间不多。20 改善实施指导ren:1、用浅显的文字、图表等来 21、如何推进“提案改善”活动21、如何推进“提案改善”活动22体制、环境的构成强制意欲教育环境气氛wTOP方针w主管要求w目标管理w绩效竞争w管理、领导者活动w彻底了解制度的宗旨w号召领导、奖金表扬w公平的审查w教育、OJTw公司外派训练w发表会、演讲会w海报、标语w制度的定位、参与意识wTOP的关心度w创造提案的气氛w职场内的沟通强制意欲教育环境气氛其他w生产力向上w成本减低w节省能源w降低工时w品质提升w安全向上w个人与企业目标结合w素造职场气氛w培养改善的习惯w培养发表的能力w沟通能力向上w横向联系促进w小集团活动水准提升w个人能力向上w企业业绩向上推动手段推动手段获得效果获得效果22体制、环境的构成强意教环TOP方针管理、领导者活动教育、23管理、领导者职责1、提案活动的推进-2、经由提案指导育成部属-3、把职场问题显在化-4、公平的审查提案-v塑造全员参加提案活动的职场环境v养成持续提案的习惯v提升全体人员的水准v提升业务上的知识与技能v培养会思考改善的人v作为职场运作的情报由提案了解职场问题，以及对业务所采取的姿态与想法v获得部属的信赖感v提升对部属的指导力 担任提案的推进者，另外又得担任严正得审查员，对此矛盾的角色必须予以平衡，妥善的处理此二角色就是管理：领导者最重要的职责。23管理、领导者职责1、提案活动的推进-塑24提案改善制度营运技术1、为使“改善衍生出改善”的“做法”与“架构”2、改善实施的基石着眼、着想、着手、显在化的秘诀 “光说不练”是不行的 “只会不停的做”是不 行的 “置之不管”是不行的 “只会不停的汇集”是 不行的从“完全委托他人的提案”变为“自己工作的改善实施”将好不容易进行的改善简单地写出来，显在化将改善用纸作为沟通的工具加以活用实例的回馈（实例介绍、发表会等有效的方法）着眼（察觉到问题）着想（思考对策）着手（实施）显在化（写出来）问题点废除、减少、改变的对策案从能做的事分别着手（大处着眼、小处着手）针对要点，很快速简单24提案改善制度营运技术1、为使“改善衍生出改善”的“做法”25提案改善制度营运技术3、改善指导的关键指导的关键语2、经营中改善活动的定位（支撑“革新”的“改善”）杀害改善的话语 使改善存活的话语 “做了不行的话，再改善”“总之”与“暂且先”“甚么现在才要”“这种程度的事”“理所当然，当然”“这就是改善”“就是这办法，这个是不是也可以改善？”连续、反复攻击/改善的梯子酒改善的原则=工作的原则 改善的定义 能力、意愿的开发 作为工作的一部分的改善 改善的指导、推进时上司 的任务“革新”与“改善”/“目的”与“手段”/“一举”与“阶段的”经由改善的能力开发(改善OJT)作为人事考核的“对工作的努力”的参考指标纳入管理者的人事考核中25提案改善制度营运技术3、改善指导的关键指导的关键语26改善的“从质到量”的4阶段 一直是在同样的水准，那就不好，提升是绝对必要的。改善是由平常的小进步日积月累而成的。在变化激烈的时代中，维持现状与停滞，就是意味着退化。但是所谓“质好的改善”绝非只是意味着“效果的大小”。效果只要是“此人所能的”“职场所能的”就可以了。而“质的提升”则可以分成下列四个阶段：从拼命地写出“好的提案”及“希望提案”。努力挣得无所谓的件数，大量浪费纸张改为即使很小但具现实性的“实施完了的改善”。件数每月一件就够了。从改善变成“改善实施报告”不会有人说工作是“被要求做的”一般都是说“在做工作”。所谓改善，到底是为能更有效达成自己工作的目的的手段选择、方法变更（改变作业方法）。由于工作是由“目的”与“手段、方法”所组成的，改善是工作的一部分。意即：改善报告可定位为工作报告的一部分，而融入日常工作中的改善活动，才是名符其实的改善活动。从“被要求进行的活动”变成自己“要做的改善”26改善的“从质到量”的4阶段 一直是在同样的水准，那27改善的“从质到量”的4阶段当初是致力于在自己权限与能力范围内，小的现状打破，但是没有理由停留在此同样水准的必要。应逐渐推展改善的领域，将自己的壳撕破。要向超越自己目前的权限与能力的领域挑战，也不可能由自己一 个人任意而为，因而与周围的人及上司做改善商谈是必要的。这就是“透过改善实施的能力开发、透过OJT的改善实施”的改善OJT的良机。向稍高水准挑战改善商谈、改善OJT当初是修缮水准的改善亦可。至少不会将问题放置不管，而能采取一些对策，可评价为“察觉行动”。但是修缮（现象对策），绝不是改善（原因对策）。因为修缮未能经原因除去，同样的事会再重复发生，会一直为重复发生所困扰。即使是很小，亦应朝原因对策的水准与改善能力的提升来努力。同时亦不能因一次的改善就满足，应致力于根本的解决做第二、第三次的改善，亦即改善的“梯子酒”（持续的改善）是绝对必要的。藉着如此的累积，能体会到逐渐向更高水准（更接近根本的解决）的改善的能力。修缮改善根本的解决27改善的“从质到量”的4阶段当初是致力于在自己权限与能力范28、提案的审查28、提案的审查29提案审查1、职场教育的一课-（作为实践教育的机会）2、促进职场的沟通-3、职场情报的来源-（提案者捎来的讯息）v提高对工作的关心度v让部属的改善能力提升v激发下一个提案的意欲v构筑能出好提案的职场风气v经由提案活化上、下及横向交流v与部属或关联职场间的关系加深v提案是部属或关联职场捎来的有关工作进行情况的讯息职场问题点 好的审查结果是经由公平公正的审查，让提案者认识提案的价值，从而激发提出下一个提案的冲动。经由提案审查v 产生与提案者商量的机会v 可以正确的了解提案者的想法v 可以提高提案者的干劲可灵活的指导部属29提案审查1、职场教育的一课-提高对工作的关30提案审查提高审查能力v 了解改善的状况巡回现场，实地了解改善的状况，要把握改善的方法与提案的指导法。v 研究改善事例多接触好的审查事例，研究审查的方法。v 扩大提案的应用范围收集与自己单位有关的提案，扩大和推广提案的效果。审查员掌握了提案的生杀权审查员的基本要求v 公平且正确的评价。v经由提案的审查，培育提案者。v 引导提案者继续提案的意欲。v对未成熟的构想要给予启发性的评价。v 加深与提案者间的信赖关系。审查提案时的留意点v 以现地、现物、现况的精神来审查。v 对于隐藏的意图要确实的检讨处理。v 配合提案者的程度，深入的理解提案内容。v 尽速的回答。v 尽可能在回答里加入建议。30提案审查提高审查能力 了解改善的状况巡回现场，实地了解31审查流程提案的提出直属上级主管课级主管部级主管核定得分核定得分处级主管核定得分提案事务局提案委员会评定提案事务局主任委员核发奖金和奖品提案报告书初级评分评审评分在评审权限范围内评分超过评审权限评分低于40分评分超过41分评分在评审权限范围内评分超过评审权限分类汇整奖励人员花名册评审汇整签准评审31审查流程提案的提出直属上级主管课级主管部级核定得分核定得32、提案改善制度的实施32、提案改善制度的实施33推动计划l 每年度提案目标值的订定及达成l 先期（1-2年）以养成意识为重点鼓励员工提案，实施改善l 中期（3-4年）将重点转移到务实上，加强标准化及推广工作：规范评估论证、监督稽核机制不去追求“量”，将求“质”l 后期（5年以后）完善制度，形成风气达成全员参与，个人能力向上，企业业绩向上33推动计划 每年度提案目标值的订定及达成34年度提案目标值的设定 20012001年提案目标值为年提案目标值为：有效提案有效提案 1 1件件/人人月月C有效提案：最终评分不低于16分的提案C达不到提案目标值则当年度绩优奖励空缺34年度提案目标值的设定 2001年提案目标值为：35提案作业简要流程责任者责任者流程图流程图流程说明流程说明提案 FILE提案汇整提案审议统计CHECK核 准请 款资金发放公告作业资料存档KEY IN再审NONOYES优良提案1、各单位每月底前分类汇整当月提案交提案事务局。2、提案事务局对优良提案汇整后送呈提案委员会审议。3、提案事务局对最终评审结果及奖金额进行输入统计并CHECK OK后呈主任委员签核（传票）。4、财务部门根据主任委员核准的奖金额（传票）请款。5、奖金发放采用各单位到财务部领款或由提案事务局领款分装后再分发各单位的方式作业6、上月提案评审结果统一于次月15日前公告（优良提案延迟一个月）。7、提案事务局、各单位及提案人对提案报告书、提案 FILE 等做妥善保管，以利后期作业。各单位提案事务局提案委员会提案事务局提案事务局TOP财务部财务部OR提案事务局提案事务局提案事务局/各单位/提案人35提案作业简要流程责任者流程图流程说明提案 FILE提案汇36优良提案的推广l 方式：定期或不定期的组织优良提案发表会。l 组织形式：由提案事务局统一组织集中进行；由各单位轮 流主办；各单位内部组织举行；与“技术交流 研习会”合并办理发表l 时间：定期：每季度或半年一次；不定期：根据优良提案 的数量多少酌情组织进行l 对象：优良提案相关单位及个人。l 目的：经验交流、他山攻错、共同发展。l 发表方式：汇编成册、网络传送、板报及其它36优良提案的推广 方式：定期或不定期的组织优良提案发表会。37、XXXXXXXXXXXXXXX有限公司“提案改善”制度第一部分“提案改善提案改善”制度推行作业办法制度推行作业办法37、XXXXXXXXXXXXXXX有限公司“提案改善”38 第一章 总则 精 神目 的适 用对 象第1条第2条第3条“提案改善”活动是强健组织机能、走向成功的捷径，是挑战自我的利器；“提案改善”活动给集团带来无限的生机与活力，更为我们创意和畅想提供了宽广的舞台。强化公司经营体质，创造企业永续发展为根本目的1、运用改善的直接效果创造出利益 1）运用提案活动提升品质、降低成本；2）节省能源、人力优化、工程改善；3）创造出高附加值的利益。2、促进个人能力开发 1）利用时常持有问题意识，进而促使提案改善活动的实施，引导出提案者（员工个人）能力的提升；2）改善是为了自己的工作，使自己更容易、更轻松的工作，可激发员工的工作热情和工作士气。3、构筑安全/安稳的工作环境 透过提案活动的实施，创造出安全/安稳与舒适愉快的工作环境和氛围。推行组织架构所属各单位员工均适用于本作业法，均有资格提交提案报告书参加评审。38 第一章 总则 精 神第“提案改善”活动是强健组39 第一章 总则 提 案种 类及形 态适 用对 象第4条第5条1、提案分个人提案和两人以上共同提案，唯参评时均以一件视之。共同提案者须选定代表人以便联络；2、采“实施”提案形态，而非“创意”提案活动；采“个人”日常改善为主要提案活动方式，由自己思考发掘本身的问题点，改善的提出（报告）须经历改善的商谈实施报告（记录）三阶段。凡对公司经营有益的改善案，且已实施并合乎下述情形者，均可提出：1、与制品、资材等有关的提案；2、与产品、技术、方案等有关的提案；3、与行政、人力，财务、物流管理等有关的提案；4、与品质管理、产品设备检测等有关的提案；5、与安全和卫生、生活和环境有关的提案；6、与业务上有关及其它有益的改善案。39 第一章 总则 提 案第1、提案分个人提案和两人40第二章 组织与工作职责 组 织提 案委 员会第6条第7条 为使提案制度顺利推行，拟成立XX科技股份有限公司“提案改善”制度推行组织，特设立提案委员会，下设提案事务局。附：“提案改善”制度推行组织架构图提案委员会1、职责1）审订规章制度、活动细则、活动计划及预算；2）听取委员审查提案的工作报告及审查提案的表决；3）提供提案活动之必要援助；4）审查提案施行的绩效；5）年度提案目标值的设定。2、会议召开1）委员会由主任委员召集，每月定期召开，但必要时得召开临时会议；2）会议需二分之一以上的委员出席始能成立，决议时需出席人员的三分之二以上赞成始能生效；3）审议提案时得由总干事视实际需要，邀请相关人员列席。3、组织成员及其权责1）主任委员-公司最高主管任主任委员 权 责-担任委员会会议主席 综理提案委员会会务 审核员工提案奖励事宜2）副主任委员-公司人力资源部经理任副主任委员 权 责-协助主任委员综理会务 主任委员因故不能执行会务时，暂理其职40第二章 组织与工作职责 组 织第 为使提案41第二章 组织与工作职责 提 案事 务局第8条3）委员-由各部门（分公司）经理推派主管以上级人员担任委员，委员若有异动时，须另选适当人选担任（须符合上述职位条件）并以书面通知提案委员会。权责-参加提案委员会会议及提案审议 各类提案活动的促进及提供改进意见 预行提案的审议并提出审议报告 委员会组织纲要、活动细则、会务活动计划及预 算案等讨论提案事务局由公司人力资源部承办1、职责 1）提案的受理与登录 2）实施绩效成果的整理与分类 3）保管提案记录与审查结果 4）委员会组织纲要、活动细则、会务活动及预算案的拟定 5）其它相关事务处理2、组织 1）总干事-由提案事务局主管担任 权 责-秉承正（副）主任的委员的指示综理提案一 切事务 提案促进活动的规划与推动 2）干 事-由提案事务局指派 权 责-协助总干事处理事务 开会通知与会议记录 提案一般事务处理及文件保管41第二章 组织与工作职责 3）委员-由各部42第三章 提案的提出 改 善报 告书提 案的初 评收 件截 止日 期第9条第10条第11条1、改善实施有成效时，提报时须按规定的改善报告书的格式详实填报，如因内容多无法在改善报告书中表述，可另附改善报告，但此报告须涵盖以下内容过程：改善前状况（问题点）改善对策（构想）改善后状况（实施）实施后效果/效益（评价）。1）提案的受理与登录 2）实施绩效成果的整理与分类 3）保管提案记录与审查结果 4）委员会组织纲要、活动细则、会务活动及预算案的拟定 5）其它相关事务处理2、填报材料包括相关图片、说明书等附件。改善报告书由直属上级主管初核评分，依本办法第12条评审权限呈各级主管评审后，送提案事务局。按每个月为一评审时段，每月20日（遇节假日提前）为当月提案收件截止日期。42第三章 提案的提出 改 善第1、改善实施有成效时43第四章 审查程序 评 审权 限提 请审 议奖 励签 核公 告第12条第13条第14条第15条各级主管评审权限如下：1、“10级奖”由其直属上级主管初核，部门（分公司）副经理核定；2、“9级奖”“8级奖”由其直属上级主管初核，部门（分公司）副经理复核，部门（分公司）经理核定；3、“7级奖”“6级奖”的评审程序为：其直属上级主管初核部门（分公司）副经理审核部门（分公司）经理复核推进委员会核定4、“5级奖”以上级依本条款第3款程序由各单位推进委员会裁示意见后报提案事务局汇整，后送呈提案委员会审议；5、提案人不得给自己评分。1、改善报告书统一交提案事务局汇整。2、入围优良提案（41分以上）最初审查人员要明记优良改善提案评分说明书附于改善报告书后一并交提案事务局汇整，后送呈提案委员会审议。经提案委员会审议确立的提案，由提案事务局分类整理奖励人员名册，送呈主任（副主任）委员签准后核发奖金。各提案受理评审结果及存在问题统一于每月底公告。43第四章 审查程序 评 审第各级主管评审权限如下：44第四章 审查程序 提 案审 查基 准第16条1、凡经单位主管认可实施后的改善案，均可依此基准评定；2、提案审查基准按以下项目及比率综合评定，依本办法第19条的规定给予奖励。44第四章 审查程序 提 案第1、凡经单位主管认可实45第六章 推行组织架构各单位权责 部 门主 管员 工个 人推 动委 员会第17条1、各单位经理为本单位“提案改善”制度推行的总指挥；2、各级（副）经理、主管等干部要切实做好“提案改善”制度推行的宣传、组织与评审工作，积极鼓励员工多产提案，踊跃提报；积极主动、及时地提报改善案，认真配合“提案改善”制度推行的各项工作。1、全面推动本单位提案改善活动；2、制订和完善规章制度、活动细则、活动计划及预算；3、指导和协助各部门开展提案改善活动；4、每月召开会议对当月已实施的提案进行审查评分，审查结果呈主任委员签准后送提案事务局；5、协调创造性提案的实施；6、年度提案目标值设定。45第六章 推行组织架构各单位权责 部 门第1、各单46第七章 奖励及经费预算 奖 励级 别绩 效奖 励第18条第19条奖励分为绩效奖励和年度绩优奖励两种。提案当月根据实施绩效评审得分给予奖励。46第七章 奖励及经费预算 奖 励第奖励分为绩效奖励47第七章 奖励及经费预算 年 度绩 优奖 励第20条对该年度提案绩优个人及团体奖励，个人或团体成绩未达年度提案目标值，则奖励从缺。l入选提案件数依最终评审得分不低于31分者始为统计数量l单位年度人均入选提案件数=单位年度入选提案总件数/评选当时单位总人数l币别：人民币47第七章 奖励及经费预算 年 度第对该年度提案绩优48第七章 奖励及经费预算 年 度经 费预 算第21条1、绩效奖励：预计推行组织架构所属员工100人，平均每人每月提报1件，有效提案（最终评分不低于16分的提案）比例为80%，平均奖金额100元/件，则 绩效奖金=100人1件/人月80%100元/件12月=96,000元2、年度绩优奖励3、绩效奖励与年度绩优奖励金额累计：￥471,800元。48第七章 奖励及经费预算 年 度第1、绩效奖励：49第八章 附则 第22条第23条 本办法中所提及“以上”、“高于”、“不低于”等字样均含盖本体在内。本办法经呈XX公司最高主管核准后实施，修改时亦同。49第八章 附则 第 本办法中所提及“以50、XX有限公司“提案改善”制度第二部分“提案改善提案改善”制度推行组织架构制度推行组织架构50、XX有限公司“提案改善”制度51推行组织架构提案委员会主任委员副主任委员委员XXXXXX单位1XX单位2XX单位3XX单位4XX单位5XX单位6XX提案事务局总干事顾问XXXX干事XX51推行组织架构提案委员会主任委员副主任委员委员XXXXXX52、XXXX公司“提案改善”制度第三部分优良提案评审细则优良提案评审细则52、XXXX公司“提案改善”制度53总则和提案要求 原则目的方 向受理范围实施对象提案形态第1条第2条第3条第4条第5条第6条第一章 总则公平、公正、及时地审查提案1、确保优良提案评审的公正性；2、挑选出优良提案用以发表并推广；3、达成对提案者教育的目的。1、指导、教育员工实施改善，积极提案，促进员工改善意识的养成；2、促成提案“质”与“量”的提升；3、达成企业业绩向上，个人能力向上；4、委员须站在公司整体利益的角度，着眼大局。第二章 提案要求凡对公司经营有益的改善案均属受理范围。主管（不含）以下级员工。1、取“实施”提案形态，对于已经实施完毕并获得成效的改善提案方予受理评审；2、对于为实施的“创意”提案退回提案单位，待其实施完毕重新提出报告后再予评审。53总则和提案要求 第一章 总则54审查方式 分组审查实施对象提案形态第7条第8条第9条第三章 审查方式1、根据各单位提报的委员名单将委员分成数个小组，各组分别组织提案审查；2、各组委员半数以上出席时方能进行提案审查；3、委员人选调整时，由提案委员会重新议定分组名单；4、各组审查结果，经提案事务局汇整后认为必要时报由提案委员会综合评定最后得分，按第五章内容办理。1、在审查会议召开时，将上月份各单位评审的优良提案分发至各委员小组；2、提案分发组别由提案事务局预分发后呈委员会议定。1、书面审查审查提案人的改善提案的书面报告材料；2、问题答辩由提案人或提案人主管对提案内容进行诠释及回答委员的提问；3、实地查核就改善提案内容到改善实施现场查核取证；4、以上1、2两项为必要审查内容，第3项由委员小组根据提案内容决定是否进行。54审查方式 55审查流程责任者责任者流程图流程图流程说明流程说明提案事务局组织每月定期召开委员会议委员小组对本组审查工作排定时间、地点并知会事务局以通知提案人委员小组长组织审查会议提案事务局事先通知提案人到会做口头报告结合提案人口头报告及改善报告书内容初步评分委员小组据口头报告及书面报告决定是否进行实地查核提案人（单位）配合委员小组到改善现场查证委员小组经过书面审查，实地查核后对提案做最终评分委员小组将审查结果交提案事务局汇整必要时在下次委员会上决议呈主任委员签准提案事务局各委员小组委员小组委员小组提案人委员小组委员小组委员小组/提案人委员小组委员小组/提案事务局主任委员实地查核提案委员会决议委员会议召开提案分发至各组订定评审日程书面审查召开审查会议提案人报告NOYES结果汇整实地审查小组终审主任委员签准NOOK注：各委员小组审查结果在提案分发后10天内完成并提交提案事务局。第四章审查流程55审查流程责任者流程图流程说明提案事务局组织每月定期召开委56评分细则 审查前审查评分评分要求第10条第11条第12条第五章 评分细则1、各委员小组在审查评分之前，须详细了解提案内容及提案审查基准；2、系委员所在部门的提案，该委员不参与审查并不的通融其他委员以谋取高分；3、每次审查时委员小组组长须强调审查要求、重点及时间安排等内容，1、委员小组各委员以统一的评分表（优良提案评分明细表），对每个提案打分并综合评语；2、小组各委员最终评分的平均值即为该提案的委员小组评分；3、委员小组须对优良提案评分明细表中各项目的的平均分数记入优良提案评分明细表的“提案委员会审定”栏中并签章及注明总分、等级、奖金等；4、优良提案评分明细表及优良改善提案评分说明书的结果由提案事务局登录汇整；5、原则上各评审小组评审结果即为最终评分，必要时由提案事务局汇整后呈提案委员会决议通过。1、按第11条规定审查评分；2、认真统计项目得分及总分，核实无误；3、严格依评分项目设定的分数限打分，杜绝出现项目评分超过所设定上限的现象；4、不得使用铅笔打分5、评分原则上不许涂改，由涂改时请修正者签章；6、评分完毕须在相应栏位中签章；7、对未实施的提案不予评分。56评分细则 第五章 评分细则57附则 代理人组长/副组长提案事务局提案人公布实施第13条第14条第15条第16条第17条第六章 附则委员必须指定代理人12名提报到提案事务局（代理人资格：主管以上干部担任，各安另行处理），委员因故不能参与评审时，由代理人代理审查工作。1、各委员小组组长负责组织本小组提案评审工作并汇整本组审查结果交提案事务局；2、各委员小组设副组长1名，组长因故无法组织评审工作时，由其代理组长职务；1、组织召开提案委员会议；2、协助各小组的评审协调工作；3、汇整各组评审结果及公告作业；1、配合提案委员会的审查工作（改善提案内容口头报告、配合提案委员会审查人员实地查核等）；2、提案人因故无法到会报告时，须委托代理人或出具书面请假单（由副经理以上级别核准），原则上请假以两次为限，超过两次将不予审查；3、必要时提供改善提案的电子文档交提案事务局；1、本办法从公布之日起执行；2、本办法解释权属提案委员会，修订时由提案委员会决议通过。57附则 第六章 附则58、XXXXX公司“提案改善”制度第四部分附附 件件 部部 分分58、XXXXX公司“提案改善”制度59附件v 改善报告书v 优良改善提案评分说明书v 提案审查基准v 优良提案评分明细表59附件 改善报告书60 谢谢！制作：人力资源部时间：2001年6月60 谢谢！制作：人力资源部