第三章文字处理系统

第三章 文字处理系统 Word20032本章主要内容：文档的编辑文档的编辑文档的排版文档的排版页面排版和打印页面排版和打印表格的制作表格的制作插入图片和其它图形插入图片和其它图形文档的查阅和校对文档的查阅和校对基本操作基本操作高级操作高级操作35.1认识认识 word 2003Word2003Word2003的启动的启动Word2003Word2003的退出的退出Word2003Word2003的窗口界面的窗口界面4一、一、word2005启动启动单击单击/双击桌面上双击桌面上WordWord的快捷图标的快捷图标 12345二、二、Word2003的退出的退出单击标题栏右上的单击标题栏右上的铵钮；铵钮；双击标题栏左测的双击标题栏左测的符号；符号；单击单击/(如图如图3-1-2)；按组合键按组合键 Alt+F46三、三、Word2003的窗口界面的窗口界面71、常用工具栏、常用工具栏82、格式工具栏、格式工具栏93、栏标尺、栏标尺105.2 5.2 文档的编辑文档的编辑新建文档新建文档输入内容输入内容保存文档保存文档编辑文档编辑文档11一、新建文档一、新建文档常用工具栏常用工具栏/新建按钮新建按钮右键右键/新建新建/word/word文档文档文件文件/新建（可以使用模板）新建（可以使用模板）12二、输入内容二、输入内容u中文，英文，标点符号中文，英文，标点符号u大小写切换：大小写切换：caps lockcaps locku特殊符号：特殊符号：shift+shift+数字键数字键u特殊文字：插入特殊文字：插入/符号或特殊符号符号或特殊符号13u设置自动保存时间间隔：设置自动保存时间间隔：工具工具/选项选项/保存选项卡保存选项卡u设置打开文件密码：设置打开文件密码：文件文件/另存为，工具另存为，工具/安全措施选项安全措施选项三、保存文档三、保存文档14四、编辑文档四、编辑文档插入、撤销、恢复插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法检查拼写和语法定位、查找和替换定位、查找和替换151 1、选定文本的技巧、选定文本的技巧l双击，选择词组双击，选择词组l三击段中词组，选择一段三击段中词组，选择一段l单击空白处，选择一行单击空白处，选择一行l双击空白处，选择一段双击空白处，选择一段l三击空白处，选择整篇文章三击空白处，选择整篇文章162、检查拼写和语法、检查拼写和语法u设置拼写检查设置拼写检查 工具工具/选项选项/拼写和语法拼写和语法u使用拼写检查使用拼写检查 选中文本，工具选中文本，工具/拼写和语法拼写和语法173 3、定位、查找、替换、定位、查找、替换编辑菜单编辑菜单/定位或查找或替换定位或查找或替换定位目标的选择定位目标的选择查找格式的设置查找格式的设置替换格式的设置替换格式的设置18查找内容的输入查找内容的输入19替换格式的设置替换格式的设置20字体格式设置完成215.3 文档的排版文档的排版字符的格式化字符的格式化 段落的格式化段落的格式化项目符号和编号项目符号和编号 边框和底纹边框和底纹22一、字符的格式化（格式一、字符的格式化（格式/字体）字体）字体字体、字号字号、字形字形字体颜色字体颜色、加下划线加下划线字符间距字符间距、文字效果文字效果 字符底纹字符底纹字符边框字符边框23字符格式化方法格式工具栏：格式工具栏：快速按钮快速按钮格式格式/字体字体24格式格式/字体字体1 1、“字体字体”标签标签大小大小字形字形字体字体颜色、下滑线颜色、下滑线预览效果预览效果252 2、“字符间距字符间距”标签标签缩放字符大小缩放字符大小字符间的距离字符间的距离字符的位置字符的位置263 3、”文字效果文字效果”标签标签用来产生字符用来产生字符的动画效果的动画效果27二、段落格式化（格式二、段落格式化（格式/段落）段落）对齐方式：分散、两端、居中、左右对齐方式：分散、两端、居中、左右行间距：最小值、固定值、单倍行距行间距：最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进首行缩进、左右缩进28段落格式化方法1.1.格式格式/段落段落2.2.使用标尺：视图使用标尺：视图/标尺标尺3.3.格式工具栏：对齐按钮格式工具栏：对齐按钮291 1、格式、格式/段落段落30行间距行间距：用于控制每行之间的间距：用于控制每行之间的间距段间距段间距：用于控制段落之间加大间距：用于控制段落之间加大间距最小值最小值：默认值为默认值为15.6磅磅 能自动调整高度容纳较大的字体能自动调整高度容纳较大的字体固定值固定值：不能自动调整文本高度不能自动调整文本高度312 2、使用标尺、使用标尺首行缩进首行缩进右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进32首行缩进首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进左缩进：控制段落左边界缩进的位置：控制段落左边界缩进的位置右缩进右缩进：控制段落右边界缩进的位置：控制段落右边界缩进的位置33悬挂缩进悬挂缩进首行首行缩进缩进右缩右缩进进左缩进左缩进343 3、格式工具栏、格式工具栏两端两端对齐对齐中间中间对齐对齐右右对对齐齐分散分散对齐对齐行行间间距距35三、项目符号和编号三、项目符号和编号u添加项目符号和编号添加项目符号和编号u自定义项目符号和编号自定义项目符号和编号361 1、添加项目符号和编号、添加项目符号和编号选定要添加项目符号的内容；选定要添加项目符号的内容；格式格式/项目符号或编号；项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；选择一种编号或项目符号；单击单击，添加完成。，添加完成。372 2、自定义项目符号和编、自定义项目符号和编号号单击单击/，打开，打开“项目项目符号和编号符号和编号”对话框对话框 选择一个要被替换的选择一个要被替换的“项目符号项目符号”或或“编号编号”，单击，单击“自定义自定义”按鈕按鈕选择一个要使用的选择一个要使用的“项目符号项目符号”或或“编号编号”单击单击“确定确定”38首字下沉（效果）首字下沉（效果）39将光标插入点定位在段落中将光标插入点定位在段落中选择选择“格式格式/首字下沉首字下沉”命令命令在在“首字下沉首字下沉”对话诓中设置对话诓中设置设置方法405.4 高级排版技巧高级排版技巧分栏：文本多栏显示分栏：文本多栏显示页面格式设置页面格式设置边框和底纹边框和底纹页面排版页面排版41一、分栏一、分栏(效果效果)42分栏方法分栏方法1、利用、利用“其他格式其他格式”工具栏工具栏2、利用、利用”格式格式“菜单菜单选择要分栏的段落选择要分栏的段落单击单击“分栏分栏”按钮按钮选择要分栏的段落选择要分栏的段落通过通过“格式格式|分栏分栏”命令菜单命令菜单431 1、视图、视图|工具栏工具栏|其他格式其他格式栏数栏数442 2、格式、格式/分栏分栏45二、设置文档背景二、设置文档背景设置背景（设置背景（格式格式/背景背景/填充效果填充效果）：）：设置背景，设置背景，web版式显示，打印时不显版式显示，打印时不显示示设置水印（设置水印（格式格式/背景背景/水印水印）：）：文字和图案水印，打印时显示文字和图案水印，打印时显示46设置背景设置背景47设置水印设置水印文字水印文字水印 图片水印图片水印48三、边框和底纹三、边框和底纹u段落边框段落边框u段落底纹段落底纹u页面艺术型边框页面艺术型边框491 1、段落边框（格式、段落边框（格式/边框和边框和底纹）底纹）格式格式/边框和底纹边框和底纹选择选择“边框边框”选项卡选项卡502 2、段落底纹（底纹）、段落底纹（底纹）格式格式/边框和底纹边框和底纹选择选择“底纹底纹”选项卡选项卡513 3、页面边框（页面边框）、页面边框（页面边框）格式格式/边框和底纹边框和底纹选择选择“页面边框页面边框”选项卡选项卡52四、页面排版四、页面排版插入页眉和页脚插入页眉和页脚使用分隔符使用分隔符设置文档背景设置文档背景531 1、插入页眉和页脚、插入页眉和页脚视图视图/页眉和页脚页眉和页脚插入当前日期和时间插入当前日期和时间插入文档的名字和路径插入文档的名字和路径插入页码（插入插入页码（插入/页码）页码）54“页眉页眉/页脚页脚 ”工具栏工具栏显示显示/隐藏文档文字隐藏文档文字 在页眉和页脚切换在页眉和页脚切换插入页数插入页数 插入日期插入日期 页面位置页面位置 同前同前 显示前一项显示前一项 显示下一项显示下一项插入页码插入页码设置页码格式设置页码格式插入时间插入时间55奇偶页插入不同的页眉和奇偶页插入不同的页眉和页脚页脚视图视图/页眉和页脚页眉和页脚选择选择“页面设置页面设置”按按钮钮“版式版式”选项选项选择选择“奇偶页不同奇偶页不同”562 2、使用分隔符、使用分隔符分页符：对文档进行分页分页符：对文档进行分页分节符：对文档进行分节分节符：对文档进行分节57插入插入/分隔符分隔符一、插入分页符 当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入“手动”分页符，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先，将插入点置于要插入分页符的位置，然后下面的任何一种方法都可以插入“手动”分页符：1.按Ctrl+Enter组合键 2.执行“插入”“分隔符”，打开“分隔符”对话框，单击“分页符”，确定。二、插入分栏符 对文档(或某些段落)进行分栏后，Word文档会在适当的位置自动分栏，若希望某一内容出现在下栏的顶部，则可用插入分栏符的方法实现，具体步骤为(为呈现效果，特先将被操作段落分为两栏)：1.在页面视图中，将插入点置于另起新栏的位置。2.执行“插入”“分隔符”，打开“分隔符”对话框。3.在“分隔符”框中选择“分栏符”项，单击“确定”按钮。三、插入换行符 通常情况下，文本到达文档页面右边距时，Word自动将换行。在“分隔符”对话框中选择“换行符”，单击“确定”(或直接按Shift+Enter组合键)，在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色“”形)。与直接按回车键不同，这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。四、插入分节符 节是文档的一部分。插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时，需要创建新的节。插入分节符步骤如下：1.将插入点定位到新节的开始位置。2.执行“插入”“分隔符”，打开“分隔符”对话框。3.在“分节符类型”中，选择下面的一种。下一页：选择此项，光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。连续：选择此项，Word将在插入点位置添加一个分节符，新节从当前页开始。偶数页：光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上，Word自动在偶数页之间空出一页。奇数页：光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上，Word自动在奇数页之间空出一页。4.单击“确定”按钮。60文档排版和打印文档排版和打印页面设置页面设置打印预览和打印打印预览和打印页面排版页面排版61一、页面设置一、页面设置设置页边距：上、下、左、右设置页边距：上、下、左、右纸张大小：纸张大小：A4A4、A3A3、B5B5、自定义、自定义文档网格：设置每页行数文档网格：设置每页行数 设置每行字数设置每行字数62文件文件/页面设置（页边距、页面设置（页边距、纸张）纸张）63文件文件/页面设置（文档网格）页面设置（文档网格）64二、打印预览和打印二、打印预览和打印常用工具栏，打印预览按钮常用工具栏，打印预览按钮文件文件/打印预览打印预览文件文件/打印：设置打印的页码范围打印：设置打印的页码范围 预览打印效果预览打印效果65l全部全部l当前页当前页l页码范围页码范围 例如页码范围例如页码范围:2,5,8-10:2,5,8-10打印设置打印设置665.6 表格的制作表格的制作表格的建立表格的建立表格的编辑表格的编辑表格格式化表格格式化表格的处理表格的处理67一、表格的建立一、表格的建立方法方法1.1.使用使用“表格表格”菜单菜单1.1.使用使用“常用常用”工具栏工具栏2.2.使用使用“表格和边框表格和边框”71二、二、表格编辑表格编辑选定表格编辑对象选定表格编辑对象插入单元格、行、列和表格插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格改变表格的行高和列宽改变表格的行高和列宽合并和拆分单元格合并和拆分单元格72选定一个单元格选定一个单元格选定一整行选定一整行选定一整列选定一整列选定整个表格选定整个表格选定多个单元格选定多个单元格1、选定表格编辑对象“表格|选定”命令菜单732、插入单元格、行、列和表格74选定要删除的对象选定要删除的对象执行执行“表格表格|删除删除”命令命令3、删除单元格、行、列和表格步骤步骤:75l用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）l使用使用“表格表格”菜单：菜单：表格表格|表格属性表格属性l自动调整行高和列宽自动调整行高和列宽4、改变表格的行高和列宽76使用使用“表格表格”菜单菜单表格表格|表格属表格属性性77“表格表格”“自动调整自动调整”自动调整列宽和均匀分布785、合并和拆分单元格合并方法合并方法选择选择“表格表格|合并单元格合并单元格”命命令令拆分方法拆分方法选择选择“表格表格|拆分单元格拆分单元格”命命令令79例：利用表格编辑功能，将例例：利用表格编辑功能，将例2 2的表格进行合的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格 80表格的对齐和定位表格的对齐和定位表格内容的对齐表格内容的对齐设置表格边框和底纹设置表格边框和底纹表格自动套用格式表格自动套用格式三、格式化表格三、格式化表格81直接用鼠标拖曳直接用鼠标拖曳利用利用“表格表格|表格属性表格属性”命令命令1、表格的对齐和定位表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中82利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏表格表格/表格属性，单元格选项表格属性，单元格选项2、表格内容的对齐水平：两端对齐水平：两端对齐 居中对齐居中对齐 右对齐右对齐垂直：靠上对齐垂直：靠上对齐 中部对齐中部对齐 靠下对齐靠下对齐83利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏利用利用“格式格式|边框和底纹边框和底纹”命令命令3、设置表格框线和底纹84选定选定“表格表格”“表格自动套用格式表格自动套用格式”命令命令4、表格自动套用格式共有共有30多多种格式种格式85表格和文本之间相互转换表格和文本之间相互转换选中表格或文本，表格选中表格或文本，表格/转换转换u表格转换为文本表格转换为文本u文本转换文表格文本转换文表格875.7 图文混排图文混排插入图片和剪贴画插入图片和剪贴画图片格式的设置图片格式的设置绘制自选图形绘制自选图形其他图形对象其他图形对象88一、图片的插入一、图片的插入1.1.插入剪贴画插入剪贴画2.2.插入来自文件图片插入来自文件图片3.3.插入艺术字插入艺术字4.4.插入自选图形插入自选图形 插入插入/图片图片89二、设置图片格式二、设置图片格式图片大小和位置图片大小和位置图片的旋转图片的旋转图片的版式图片的版式“图片图片”工具工具栏栏90三、其他图形三、其他图形插入公式插入公式 插入插入/对象对象/公式公式3.03.0插入文本框插入文本框 插入插入/文本框文本框/文本框右键文本框右键/创建文本框链创建文本框链接接915.8 文档的查阅文档的查阅文档的视图文档的视图文档结构图文档结构图插入目录插入目录92一、文档视图一、文档视图页面视图页面视图普通视图普通视图Web版式视图版式视图大纲视图大纲视图931、页面视图页面视图 它以页面的形式显示编辑的它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。这里完整地显示出来。942、普通视图普通视图 普通视图中无法看到图形对象、普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。编辑和查阅纯文字的文档等。953 3、WebWeb版式视图版式视图 最大优点是联机阅读方便，它最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。和图案。964 4、大纲视图、大纲视图 根据段落的大纲级别有层根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的文次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。档可以折叠和展开。97二、文档结构图二、文档结构图 单击单击“视图视图/文档结构图文档结构图”左边显示文档结构图，单击这里左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。纲级别，不是正文的段落。981、打开文档结构图99大纲级别大纲级别格式格式/段落中一个选项段落中一个选项包含包含10个大纲级别个大纲级别正文不在文档结构图中显示正文不在文档结构图中显示上一级管理下一级上一级管理下一级1002、设置大纲级别：格式/段落101三、插入目录三、插入目录插入插入/索引和目录索引和目录102本章小结：本章重点介绍了Word文档的建立、编辑和保存；字符和段落的格式化；页面排版和编辑，这些都是我们学习和工作中经常接触的基本操作。本章还进一步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等，并同通过大量实例使读者快速地掌握这些操作。