《工作表中排序》课件

八年级信息技术学习任务1.了解数据的排序；2.掌握排序的操作方法。工作表中的排序工作表中的排序在日常的学习和生活中，常常会将一些数据按大小不同，依次排出顺序，以便人们做出比较、判断。Excel提供这样的功能，下面我们以某年全国足球联赛第6轮积分名次的评定为例，学习用Excel排序的基本方法。一、排序一、排序步骤1 用鼠标单击表格数据区中任意一个单元格，如图所示：排序步骤排序步骤步骤2 选择菜单栏“数据“命令下的”排序“选项，弹出排序对话框，如图：排序步骤排序步骤步骤3 在排序选择框中选择关键字。这里的“关键字”就是表头各栏的名称。如“积分”、“名次”“进球”等。“主要关键字”就是排序的主要依据，也就是排名次主要项目。“次要关键字”是当“主要关键字”一样时，用来进一步区分“主要关键字”数据相同的项目，以便更准确地确定名次。设置好主次要关键字，选择是升序，单击”确定“，显示排列结果。排序步骤排序步骤步骤4 选择“递增”或“递减”：这项选择，是确定排序后的数据是由小到大地排列还是由大到小地排列。“递增”是排序后数据由小到大排列，“递减是排序后数据由大到小排列。排序步骤排序步骤排序结果排序结果A、在“文件“菜单选”选择“另存 为”项B、在弹出的“另存为”选择框中D盘的“足球”文件夹，在文件名输入栏中输入文件名“联赛名次”。C、单击“保存”，完成操作。二、保存结果二、保存结果运用本课学习到的方法，对P53中“校园商场”销售情况表中每月销售情况，按“小计”进行排序。探索活动探索活动使用排序可以解决一些问题，但如果使用“筛选”功能的话，有时会更方便。筛选可以快速查找出资料中满足条件的资料。我们给“个人开支表”中的“其他开支”这一项做一下筛选。二、筛选二、筛选步骤1 确定要进行筛选操作的区域；步骤2 单击“数据”菜单中的“筛选”项中的“自动筛选”，如图：筛选步骤筛选步骤步骤3 在“其他开支”右侧会显示下三角按钮，通过此按钮，点击“自定义”，弹出“自定义”对话框；筛选步骤筛选步骤步骤4 在自定义对话框中填写条件，然后单击“确定”，得出结果。筛选步骤筛选步骤1筛选分为“自动筛选”和“高级筛选”；“自动筛选”命令用于一般的资料筛选，“高级筛选”命令用于复杂条件的资料的筛选；2要撤消筛选的内容，可以从下拉列表中选择“全部”项,也可以在“数据”命令中的“筛选”项下的“自动筛选”前的勾去掉。小知识小知识这里我们已经讲解了自定义筛选，那么我们提到过的高级筛选又是怎么回事呢？请同学们根据所学的内容，自己动手练习一下。拓展练习拓展练习