2020年上海城投合同管理解决方案课件

用友企业协同管理（ECM）合同管理系统解决方案23 七月 2024水务集团用友企业协同管理（ECM）合同管理系统解决方案16 八关于用友公司1988年1991年2002年2005年2010年现在亚太最大ERP/管理软件公司平台化发展产业链共赢向世界级管理软件与云服务提供商迈进发布云战略全面启动向平台化、服务化转型升级用友公司成立中国最大财务软件公司中国最大ERP/管理软件公司关于用友公司1988年1991年2002年2005年2010用友NC6：大型企业管理与电子商务平台多级集团管控全产业链协同动态企业建模大企业云平台世界级高端企业管理软件，大型客户超过8000家EAM管理项目管理生产制造管理供应链管理统一营销管理电子商务管理企业协同管理人力资本管理资产管理资金管理管理会计集团财务全面预算管理风险管控管理商业分析报表合并支持企业全球化应用：用友NC6：大型企业管理与电子商务平台多级集团管控世界级高水务集团“合同管理”系统需求理解与规划一水务集团合同管理系统架构与关键应用二水务集团合同管理系统实施服务方案三目录水务集团合同管理方案优势与案例分享四水务集团“合同管理”系统需求理解与规划一水务集团合同管理水务集团合同管理组织架构P5统一体系、分级授权水务集团合同管理组织架构P5统一体系、分级授权水务集团合同管理对管理制度与规范的理解P6管控内容描述组织保障与职责主办部门：负责对合同整体进行主办和负责；法务部门：两级管理，集团对上报集团的合同合法性、规范性进行审核，各单位对各类合同合法性、规范性、法律风险进行审核，对需上报集团的合同负责；财务部门：对合同中涉及资金收付、资产转移等与财务会计密切相关的内容进行审核；会签部门：对合同条款的可行性、规范性、履约风险性负责，签署本部门意见并报本部门分管领导签署明确意见。行政部门：合同专用章专人保管和用印管理。管控范围分级授权1、集团规定需上报集团本部的合同类型，如投资、担保等；集团组织招标的工程类、设备采购类合同，按集团本部合同会签审批程序。2、下属单位授权内合同（收款合同、及100万元以下付款合同）在下属机构内按规范程序办理，授权外合同（100万元【含100万元】以上付款合同）按程序上报集团本部会签审批。签批程序集团本部合同：主办部门发起人=主办部门负责人=法务部门法务人员及部门负责人（非格式合同需外聘律师）=集团办公室审核=相关部门并联会签=集团办公室复审=分管领导审核=集团办公室复审=总经理或授权代表审定=法务审核合同编号=打印=用印=签订=归档水务集团合同管理对管理制度与规范的理解P6管控内容描述组合同管理关键流程集团本部P7合同管理关键流程集团本部P7合同管理关键流程分子公司P8合同管理关键流程分子公司P8水务集团合同管理建设目标P9合同管理是上海城投水务集团总部强化管控职能的重要手段，合同管理制度和组织保障完善，但传统模式下执行效率较低，过程无法得到监控。通过信息化手段，逐步实现集团化合同管控模式，实现网上签批，实现合同信息在授权范围内的共享、实时和准确，并与业务系统对接。集团化管控模式统一体系、分级授权组织保障与体系规范组织授权界面、管理制度与流程信息系统支撑支持闭环管理、网上审批、业务系统对接水务集团合同管理建设目标P9 合同管理是上海城投水水务集团合同管理业务需求理解P10统一分类统一范本规范流程合同管理规范合同签批流程合同风险控制合同履行过程网上签批提效率过程可控意见可追溯格式与非格式合同规范审批意见和修订内容可追溯合同违约、诉讼可跟踪；合同审批与合同执行对接；预警提醒合同台账合同监控查询统一各部门口径支持总部合同监管水务集团合同管理业务需求理解P10统一分类合同管理规范合水务集团合同管理端到端的应用规划P11合同分类与流程合同起草合同履行预警与分析合同签订合同范本库合同分类合同拟稿签批流程定义合同签订/签章合同归档订单执行合同预警签批合同执行状态跟踪合同台账采购申请统计查询水务集团合同管理端到端的应用规划P11合同分类与流程合同水务集团合同管理系统实施规划P12实施规划整体规划，分步应用先重点，后深化第一步：合同管理系统统一集团合同分类和类型定义分级授权的合同审批流程在线拟稿与修改留痕网上审批、移动审批与业务系统（采购合同）对接合同台账统计查询第二步：集团化合同管理平台细化管控界面与管控流程完善合同类型与合同范本深化与其他系统一体化应用对合同全生命周期跟踪第三步：集团合同监控与分析平台对接预算和风控管理构建集团化监督、预警机制构建集团化合同数据分析与展现平台水务集团合同管理系统实施规划P12 实施规划第一步：合同水务集团“合同管理”系统需求理解与规划一水务集团合同管理系统架构与关键应用二水务集团合同管理系统实施服务方案三目录水务集团合同管理用方案优势与案例分享四水务集团“合同管理”系统需求理解与规划一水务集团合同管理组织建模二开框架基础档案UAP平台企业搜索权限管理BQ分析自由表单流程引擎公共组件Office应用协同平台日常办公个人办公公文管理行政审批综合办公信息发布集成应用个人门户集团门户员工/经理自助企业门户企业社区企业社区论坛调查微信文档管理知识文档知识管理创新管理在线学习我的工作流程中心协作任务业务申请流程绩效NC业务协同网上报销合同管理HR自助销售活动分析中心工作效能分析HR主题财务主题营销主题企业IMRTX档案系统社媒发布第三方系统邮件客户端掌上协同NC6-ECM产品应用架构组织建模二开框架基础档案UAP平台企业搜索权限管理BQ分合同履行主线NC6-企业协同管理ECM合同管理应用架构P15合同履行主线供应链供应链财务财务ECM合同管理预算付款计划付款管理合同起草合同审批合同监控采购合同采购订单合同文本主线资金收付主线12注：1采购类合同，由请购单生成采购合同推动推送ECM会签单，审批结果推送NC采购合同；2其他类型合同，从ECM发起合同，审批后执行状态跟踪和查询。请购单工程工程/投资类合同投资类合同销售合同销售合同销售合同服务合同工程项目合同投资类合同到货入库3存货核算用印/归档其他类型合同其他类型合同合同履行主线NC6-企业协同管理ECM合同管理应用架构P合同管理系统信息化应用过程P16管理制度化制度表单化表单流程化流程系统化合同管理系统信息化应用过程P16管理制度化制度表单流程ECM关键应用ECM关键应用合同管理系统功能菜单P18合同管理系统功能菜单P18合同管理关键应用(1/4)基础档案维护合同基础维护合同分类定义业务类型对照合同流程定义合同范本维护合同归档设置P19合同管理关键应用(1/4)基础档案维护合同基础维护合合同管理关键应用(2/4)合同起草与签批P20合同拟稿客商选择物料清单会签/审批合同打印合同签订合同管理关键应用(2/4)合同起草与签批P20合同拟合同管理关键应用(3/4)合同履行与结算P21供应链合同生成收付款计划合同付款申请付款申请审批合同执行跟踪合同管理关键应用(3/4)合同履行与结算P21供应链合同管理关键应用(4/4)合同监控与统计查询P22合同预警通知合同条件查询合同台账合同信息联查合同变动情况合同管理关键应用(4/4)合同监控与统计查询P22合合同管理关键应用移动审批移动审批满足企业中高层的快速签批和全员的代办任务处理。支持代办、发起和阅件处理，支持手写意见。P23合同管理关键应用移动审批移动审批满足企业中高层的快速水务集团“合同管理”系统需求理解与规划一水务集团合同管理系统架构与关键应用二水务集团合同管理系统实施服务方案三目录水务集团合同管理方案优势与案例分享四水务集团“合同管理”系统需求理解与规划一水务集团合同管理ECM实施服务实施路线图P25S02.实施规划（计划、策略）S04.业务调研高层访谈S0402.业务现状梳理与需求描述S07.系统验证&方案评审S10.生产环境配置S15.项目总结S0401.集团企业demo演示与培训S03.项目启动S05.需求分析S01.项目组织建立1235S11.上线培训S13.问题跟踪S14.持续改进项目规划蓝图设计系统建设切换上线持续支持S06.解决方案设计S12.上线切换S09.系统管理与关键用户培训S08.培训环境配置项目组织及职责实施主计划业务调研、高层访谈ECM-demo演示需求分析应用解决方案S16.运维支持4职责、角色定义培训课件数据规范上线报告问题支持流程项目总结ECM实施服务实施路线图P25S02.S04.S0402ECM实施服务水务集团合同系统项目组织规划P26合同系统项目组客户方项目领导组实施技术组关键用户组用友方实施组实施支持产品支持研发支持组长：1人系统管理员组长：1人组员：职能/各单位组长：1人组员组长：1人实施顾问1人开发顾问1人ECM实施服务水务集团合同系统项目组织规划P26合同系统ECM实施服务水务集团合同系统实施进度计划项目阶段参与人员交付成果计划周期1、项目规划双方项目组和关键用户项目启动宣讲、实施计划5工作日2、蓝图设计实施顾问、关键用户需求分析与解决方案报告20工作日3、系统建设实施顾问、开发、系统管理员系统建设计划、测试环境与正式环境搭建、方案测试验证、开发验收25工作日4、系统上线实施顾问、关键用户、管理员、最终用户培训计划、关键用户与管理员培训、系统初始化、系统上线运行报告25工作日5、项目总结双方项目组项目总结报告5工作日ECM实施服务水务集团合同系统实施进度计划项目阶段参与人ECM实施服务水务集团合同系统培训方案P28培训项目参训人员培训师计划周期产品功能概览双方项目组、关键用户实施顾问0.5人天关键用户系统培训关键用户实施顾问0.5人天最终用户上线培训最终用户关键用户、管理员1人天合同管理系统运维系统管理员实施顾问0.5人天ECM实施服务水务集团合同系统培训方案P28培训项目参训ECM咨询实施服务持续服务方案P29ECM咨询实施服务持续服务方案P29水务集团“合同管理”系统需求理解与规划一水务集团合同管理系统架构与关键应用二水务集团合同管理系统实施服务方案三目录水务集团合同管理方案优势与案例分享四水务集团“合同管理”系统需求理解与规划一水务集团合同管理NC6-ECM典型案例P31制造行业事业与服务业投资控股集团地产与建筑柳江园区开发柳江园区开发鑫城房地产鑫城房地产NC6-ECM典型案例P31制造行业事业与服务业投资控股集团NC6-ECM典型案例合同管理案例天瑞集团P32NC6-ECM典型案例合同管理案例天瑞集团P32NC6-ECM典型案例合同管理案例华衍水务P33NC6-ECM典型案例合同管理案例华衍水务P33用友网络ECM合同管理方案优势P3454321u统一技术平台：统一应用平台、统一数据库和统一部署运维；u业务协同一体化：合同文本、审批流与NC业务互联互通，实现“单入口、通流程、可跟踪”；u专业化方案：系统架构及功能与业务需求匹配度高，全流程管理；u最佳实践借鉴：多个案例应用总结，同行业实践借鉴；u持续服务能力：持续升级和深化应用，降低运维和集成开发成本。用友网络ECM合同管理方案优势P3454321统一技术平