办公自动化OA系统培训课件

办公自动化(OA)系统培训上海体育学院江苏金智教育信息技术有限公司办公自动化(OA)系统培训上海体育学院1培训主要内容流程介绍(发文、收文、校内请示)分角色具体操作详细解析按照流程结合系统操作演示OA系统使用基础设置培训主要内容流程介绍(发文、收文、校内请示)2流程介绍-发文总体流程图例拟稿部门领导审核部门秘书转办校办秘书办理办公室主任审核校领导会签校领导签发文印室制版、出文拟稿人校对盖章发布流程介绍-发文总体流程图例拟稿部门领导审核部门秘书转办校办秘3流程介绍-收文总体流程图例收文登记主任拟办秘书办理领导阅批主办部门办理流程介绍-收文总体流程图例收文登记主任拟办秘书办理领导阅批主4流程介绍-校内请示办公室主任拟办办公室秘书处理拟稿部门领导审核校领导审批部门办理总体流程图例流程介绍-校内请示办公室主任拟办办公室秘书处理拟稿部门领导审5 发文流程详细解析列举发文作为例子，根据其操作的分类分为2种角色去详细解析1，登录系统2，校办秘书、各部门秘书操作解析3，校领导、各部门领导操作解析 发文流程详细解析列举发文作为例子，根据其操作61，登录系统目前OA系统的登录需要在IE地址栏输入http:/ 或者 学校OA系统IP地址(http:/10.10.200.131)打开页面以后输入自己登录名(工号)和密码(初始密码“1”)进行登录登录系统以后请立刻在个人设置里面修改自己的密码 1，登录系统目前OA系统的登录需要在IE地址栏输入http:7输入登录名(例如:198610007)输入密码(初始密码为：1)输入登录名(例如:198610007)输入密码(初始密码为：8登录人姓名时间OA环境设置工具，需要在第一次使用OA前下载安装PDF阅读器，可以下载安装登录人姓名时间OA环境设置工具，需要在第一次使用OA前下载安9布居设置，可以调整首页布局菜单栏，根据权限的不一样，不同人看到的不一样注意选择的类型必须是正在使用的布居设置，可以调整首页布局菜单栏，根据权限的不一样，不同人看102，校办秘书、各部门秘书操作解析 拟稿部门领导审核部门秘书转办校办秘书办理办公室主任审核校领导会签校领导签发文印室制版、出文拟稿人校对盖章发布2，校办秘书、各部门秘书操作解析拟稿部门领导审核部门秘书转办11下面主要按照以下几各方面进行解析u 起草拟稿u 根据领导意见，办理(转办)文件；校对文件u 套红，正式成文u 文件办结传阅u 部分细节功能的使用 下面主要按照以下几各方面进行解析12拟稿部门领导审核部门秘书转办校办秘书办理办公室主任审核校领导会签校领导签发文印室制版、出文拟稿人校对盖章发布拟稿操作转办、校对成文办结、传阅拟稿部门领导审核部门秘书转办校办秘书办理办公室主任审核校领导13起草拟稿起草拟稿填写相关信息点击编辑正文在这边编辑内容，也可以粘贴进入内容也可以从本地选取编辑好的Word文件直接导入文件编辑完成可以点击“保存关闭”退出起草拟稿填写相关信息点击编辑正文在这边编辑内容，也可以粘贴进14起草完成，保存提交下一节点可以删除本份文档起草完成，保存提交下一节点可以删除本份文档15根据领导意见，转办、处理文件根据领导意见，转办、处理文件进入OA系统里面直接在首页查看待办事宜，能够看见待自己处理的发文，OA系统里面所有需要本人处理的事情，都会在待办里面显示，所以进OA第一件事看待办，点击可以直接进入处理界面根据领导意见，转办、处理文件进入OA系统里面直接在首页查看待16领导批注的意见可以打开正文进行查看点击下一步秘书此时就像一个重要中转点，根据文件内容、领导批示等选择不同的下一步节点进行发送。注意这些节点可以进行来回发送，例如：校领导签发以后回给秘书，秘书可以再次发送给另外一个校领导批示出现此页面代表发送成功，点击可自动关闭领导批注的意见可以打开正文进行查看点击下一步秘书此时就像一个17套红，正式成文套红，正式成文这边会显示出当前的处理人员，和当前节点当这边变为生成文件的时候，就是可以进行套红，点击进入套红，正式成文这边会显示出当前的处理人员，和当前节点当这边变18正文上可以看到所有人的修改痕迹，然后进行3步操作1,点击保存版本2,点击清稿,去除各种修改痕迹3，选择对印的红头点击套用正文上可以看到所有人的修改痕迹，然后进行3步操作1,点击保存19文件办结、传阅文件办结、传阅当文件流转到最后节点，可以点击结束流转办结文件结束流程后可以在发文的办结文件里面和文件传阅的行政文件里面查看到，秘书可以进入行政文件里面进行文件传阅文件办结、传阅当文件流转到最后节点，可以点击结束流转办结文件20办公自动化OA系统培训课件21细节功能阐述细节功能阐述1，在文件流转过程中可以通过流程跟踪，查看流转日志细节功能阐述1，在文件流转过程中可以通过流程跟踪，查看流转日22细节功能阐述细节功能阐述2，可以通过阅办监控，查看分发和传阅的（已办，未办，办者，阅者，已阅，未阅）细节功能阐述2，可以通过阅办监控，查看分发和传阅的（已办，未232，校领导、各部门领导操作解析拟稿部门领导审核部门秘书转办校办秘书办理办公室主任审核校领导会签校领导签发文印室制版、出文拟稿人校对盖章发布2，校领导、各部门领导操作解析拟稿部门领导审核部门秘书转办校24对于领导的操作，相对于秘书而言比较简单，最大程度上降低了领导的工作量，所以对于领导的工作而言就是2点u登陆OA系统查看待办事宜u阅文，批文对于领导的操作，相对于秘书而言比较简单，最大程度上降低了领导25登陆登陆OAOA系统查看待办事宜系统查看待办事宜进入OA系统，可以在首页的待办事宜里面看见自己所需处理文件或事项，领导所需处理的事项都会在这边显示出来，处理完成以后，文件会自动从待办事宜里面消失。不过可以从个人办公的待办事宜详细信息里面查看到已经办过的事项登陆OA系统查看待办事宜进入OA系统，可以在首页的待办事宜里26阅文，批文阅文，批文从待办事宜的链接点击进入需要处理文件，这种时候有3种情况1,一种文件只需要点开查看即可(只需要阅读)-这种类型不再详细描述2,一种文件只需要批示（批文）2,一种文件需要领导批示并且交给秘书(批文流转)阅文，批文从待办事宜的链接点击进入需要处理文件，这种时候有3271 1，只需要查看阅读型的文件，只需要查看阅读型的文件，只需要查看阅读型的文件，只需要查看阅读型的文件如传阅的文件打开的文件只读的，没有任何编辑窗口，这类文件看过关闭即可1，只需要查看阅读型的文件如传阅的文件打开的文件只读的，没有282 2，只需要阅批的文件，只需要阅批的文件，只需要阅批的文件，只需要阅批的文件例如分发界面上会有一个可编辑的填写意见框，并且在下面的按钮中会有个提交按钮，可以把填写的意见提交到文件上2，只需要阅批的文件例如分发界面上会有一个可编辑的填写意见框293,3,需要批示并且参与流转的文件需要批示并且参与流转的文件需要批示并且参与流转的文件需要批示并且参与流转的文件如发文中的校领导签发同样有填写意见的编辑框，填写完成以后可以点击下一步3,需要批示并且参与流转的文件如发文中的校领导签发同样有填写30 按照流程结合系统演示结合流程演示发文、收文 按照流程结合系统演示结合流程演示发文、收文31发文拟稿部门领导审核部门秘书转办校办秘书办理办公室主任审核校领导会签校领导签发文印室制版、出文拟稿人校对盖章发布发文拟稿部门领导审核部门秘书转办校办秘书办理办公室主任审核校32收文收文登记主任拟办秘书办理领导阅批主办部门办理收文收文登记主任拟办秘书办理领导阅批主办部门办理33 OA使用一些基础设置 OA使用一些基础设置34第一次进入OA请首先下载环境工具并且安装(IE7及以下版本)第一次进入OA请首先下载环境工具并且安装(IE7及以下版本)35IE8版本：在IE工具-internet选项-高级，将安全项下“启用内存保护以防止联机攻击”前面方框“”去掉，再进行安装IE8版本：在IE工具-internet选项-高级，将安36操作系统是windows 7的用户，在“控制面板-用户账户控制”，将“更改用户账户控制设置”设为“从不通知”，重启机器。（待全部设置完成，办公系统正常工作后可恢复为默认状态）。在IE工具-internet选项-高级，将安全项下“启用内存保护以防止联机攻击”前面方框“”去掉，再安装“Word插件”，重启IE操作系统是windows 7的用户，在“控制面板-用户账户37操作系统是vista的用户，请在“控制面板-用户账户”中将“用户账户控制（UAC）”功能关闭，重启机器。在IE工具-internet选项-高级，将安全项下“启用内存保护以防止联机攻击”前面方框“”去掉，再安装“Word插件”，重启IE。操作系统是vista的用户，请在“控制面板-用户账户”中38弹出页面被拦截，在IE工具关闭拦截选项弹出页面被拦截，在IE工具关闭拦截选项39