行政公文语言资料课件

一、公文的语言一、公文的语言 公文是靠规范得体的语言表达写作意图公文是靠规范得体的语言表达写作意图和主题思想的。撰写公文必须适应公文体裁和主题思想的。撰写公文必须适应公文体裁的特殊要求，熟悉公文的语言规范，掌握公的特殊要求，熟悉公文的语言规范，掌握公文专门用语的使用要领。文专门用语的使用要领。|上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好；|下行文的语言，应谦和但又不失度；|与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，多商量，互相尊重；|惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严；|表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实；|对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论；|对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞，应实实在在，切实可行，有可操作性；|有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反使应用文书的语言更得体；|语言还应随社会的变化发展而有所变化，与时俱进。从总的方面看，应用文书语言大都比较庄重、通俗，是大众化的书面语言，较少用口头语言和方言。公文语言的特点公文语言的特点 （一）实用性（一）实用性（二）实义性（二）实义性（三）陈述性（三）陈述性（四）规范性（四）规范性（一）实用性（一）实用性 实用语言与文学语言；实用语言与文学语言；现现行行行行政政公公文文语语言言是是一一种种实实用用性性语语言言，重重在在准准确确地地传传达达发发文文机机关关的的意意图图，有有效效地地处处理理实实际际公公务务。给人的感受是给人的感受是准确、庄重、实在、简洁准确、庄重、实在、简洁。文学语言：描绘性地表现审美意向和艺术情感文学语言：描绘性地表现审美意向和艺术情感 （二）实义性（二）实义性 公公文文语语言言：必必须须准准确确传传达达公公文文的的实实际际内内容容和和对对象象，其其词词语语概概念念及及其其内内涵涵能能被被社社会会群群体体共共同同认认可可和和统一理解，它所指的统一理解，它所指的是实际事物的含义即本义是实际事物的含义即本义。文学语言：具有文学语言：具有引伸义、比喻义、想象义引伸义、比喻义、想象义等。等。（三）陈述性（三）陈述性 公公文文语语言言：言言语语朴朴实实、语语义义明明确确的的陈陈述述性性语语言言，具具有有“显显性性”作作用用。它它用用概概括括说说明明和和直直述述不不屈屈来来交交代事项。代事项。文学语言：文学语言：描绘性、情感性语言描绘性、情感性语言。（四）规范性（四）规范性 公公文文语语言言：规规范范化化的的书书面面语语言言，严严格格遵遵循循语语法法规规则则和和组组合合规规则则。不不用用口口语语、方方言言、俗俗语语；为为使使语语言简洁，往往使用各种惯用语。言简洁，往往使用各种惯用语。文学语言：强调文学语言：强调独创的个性化独创的个性化语言。语言。惯用语称谓用语：称谓用语：我、本，你、该我、本，你、该 经办用语：经办用语：引述处理的时间及经过情况的词语：经、业经、已经、前经、兹引述处理的时间及经过情况的词语：经、业经、已经、前经、兹经、拟经经、拟经 引叙用语：引叙用语：引述来文时的用语：前接、近接、悉、惊悉、查、兹有引述来文时的用语：前接、近接、悉、惊悉、查、兹有 期请用语：期请用语：表示期望或请求的敬辞：敬请、务请、希表示期望或请求的敬辞：敬请、务请、希 征询用语：征询用语：表示询问上级意见的词语，当否、是否可行、妥否、如无不妥表示询问上级意见的词语，当否、是否可行、妥否、如无不妥 承转用语：承转用语：用于承上启下的过渡词语，为此、综上所述、有鉴于此用于承上启下的过渡词语，为此、综上所述、有鉴于此 期复用语：期复用语：表示请示答复的词语，请批示、请复、请指示、请核准、请批准表示请示答复的词语，请批示、请复、请指示、请核准、请批准 收束用语：收束用语：为荷、为盼、为要，特此通知（通报、通告、函达），此复等为荷、为盼、为要，特此通知（通报、通告、函达），此复等 引据用语：引据用语：引出行文依据的词语，为了、关于、根据、通过引出行文依据的词语，为了、关于、根据、通过1 1、用词、用词表意表意要准确。要准确。（1 1）注意同义词、近义词等的区别；）注意同义词、近义词等的区别；（2 2）使用书面语言，不用口语；）使用书面语言，不用口语；（3 3）使用标准语言，不用方言；）使用标准语言，不用方言；（4 4）仔细区别词的感情色彩；）仔细区别词的感情色彩；（5 5）语言具体，言之有物；）语言具体，言之有物；（6 6）用词准确，反对使用模糊词语。）用词准确，反对使用模糊词语。例例1：国家工商行政管理局于国家工商行政管理局于1985年年7月发了一个通知，规定月发了一个通知，规定“商品使用注册商品使用注册商标必须在商品和包装上标明企业名称或地址商标必须在商品和包装上标明企业名称或地址”。例例2：石油库管理规定中有石油库管理规定中有“不能不能抽烟抽烟”、“不准不准抽烟抽烟”、“严禁严禁抽烟抽烟”等三个概念。等三个概念。2 2、句子表述要准确。要合乎语法、句子表述要准确。要合乎语法，合乎逻辑合乎逻辑，合乎事理。合乎事理。（1 1）成份要完整）成份要完整 （2 2）造句要符合逻辑）造句要符合逻辑（3 3）词语搭配要恰当）词语搭配要恰当 （4 4）正确使用标点）正确使用标点 例例：某饮料的说明书中写道：某饮料的说明书中写道：主要成分：水、糖、山楂、乌梅、人参等主要成分：水、糖、山楂、乌梅、人参等1010多种天然植物。多种天然植物。3、数据引用要数据引用要准确、清楚、统一、规范规范农历初一至初农历初一至初7 7放假。放假。该县企业所得税收入完成该县企业所得税收入完成95.695.6万元，比去年增长百分之十三。万元，比去年增长百分之十三。同一篇文章中数字体例要统一同一篇文章中数字体例要统一 “2121世纪世纪”，“9090年代年代”，“19831983年年5 5月月2323日日”，“星期五星期五”表示公元的世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字，表示公元的世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字，星期则用汉字。星期则用汉字。“3 3、4 4天天”“七、八种七、八种”邻近的两个数字并列表示概数时，应用汉字书写，数字之间不用邻近的两个数字并列表示概数时，应用汉字书写，数字之间不用顿号隔开。正确写法为顿号隔开。正确写法为“三四天三四天”。“二”与“两”的使用相同处：作“度量衡”单位时可以通用。不同处：（1）序数、小数、分数只能用“二”、不能用“两”。（2）概数和一位数的基数用“两”，不能用“二”。定数与约数 定数表示肯定的数，如1、20、1/5、5倍等；约数表示不肯定的数，如“80左右”、“20上下”等。书写时，不能把定数和约数杂揉在一起。“增加增加”和和“减少减少”增加时要把除原数以外的“增加数”和增加后的“和数”表达准确，减少时要把除原数外的“减少数”和减少后的“差数”表达准确。“增加、减少”加“到、至、为”是“增加、减少”后的“和数”，即底数和增加、减少数之和、之差。增加、减少+带“了”或不带“了”是用来说明除原数外的“增加、减少”数，即是净增数、净减数，不包括底数。“以上以上”和和“以下以下”习惯上“以上”或“以下”等词语已包括前面的本数在内，不能把本数排除在外。用“不足、不满、不够、不到、小于”等词同“以上”配搭，包括本数；用“超过、大于、多于、满”等词同“以下”配搭，也包括本数。把本数单独写出，表示“以上”、“以下”是排除本数的形式。清末满清政府向德国贷款修筑胶州铁路，德国提出的先决条件之一是：沿铁路线左右共15公里的范围内，德国享有地下矿产的开采权。但在合同文本中却写成“沿铁路线左右15公里。”书写年、月、日时可以使用阿拉伯数字。年份不可简写。书写星期几时，一律用汉字，如星期六。记数与记量，一般应用阿拉伯字。书写时，4位和4位以上的数字，采用国际通行的三位分节法。5位以上的阿拉伯数字，可改写为以万、亿作单位的数。一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义的一位数（一、二九）可以用汉字。数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等，书写时应当用汉字。如：十滴水、三叶虫、九三学社。邻近的两个数字（一、二九）并列连用，表示概数（连用的两个数字之间不得用顿号隔开），书写时，应当用汉字。如：三四斤 七八天语言文字不规范语言 文字文字 1长篇大论，长篇大论，语言重复。语言重复。2语法、逻语法、逻辑错误。辑错误。3用词不当用词不当 4语序不当语序不当 5句子成分残缺句子成分残缺 6表意不明表意不明 6表意不明表意不明 8有错别字有错别字语序不当指词语在句子中的排列次序不恰当。成分残缺主要是指句子中缺少主语、谓语、宾语。有的句子意思表达得不明确，易引起歧义。或是自相矛盾。有的业务部门给上级的报有的业务部门给上级的报告有七八千字，语言不简告有七八千字，语言不简练，拖泥带水，前后重复。练，拖泥带水，前后重复。或者是画蛇添足，浪费笔或者是画蛇添足，浪费笔墨，一篇请示，说明困难，墨，一篇请示，说明困难，讲清理由，请示问题后，讲清理由，请示问题后，又接着发了一番议论，表又接着发了一番议论，表了一通决心，这就属于画了一通决心，这就属于画蛇添足。还有的公文缺乏蛇添足。还有的公文缺乏针对性，没有新东西。提针对性，没有新东西。提出的要求比较虚，比较空，出的要求比较虚，比较空，缺少具体的目标、要求和缺少具体的目标、要求和措施。措施。语言文字不规范搭配不当关联词不当褒贬不分使用口语搭配不当指句子成分之间搭配不当，主要有主谓搭配不当，动宾搭配不当、定语与中心词搭配不当、状语结构搭配不当。如：扎实做好误为非常做好等。常用关联词：“虽然但是”（转折），“只有才”、“只要就”（条件）等等。有些词语带有一定的感情色彩，凡是有积极意义的和表达某种正面的肯定的语气或态度的，称为褒义词，反之，属于贬义词。不带褒贬色彩的叫做中性词。有的句子中会出现褒贬使用不恰当的错误。公文的语言要求庄重、平实，应使用规范化的书面语言，尽量不用或少用口语，更不能使用方言。下面列举出一些口语与书面语的对比：不然否则，马上立即，爸妈父母，见面面洽，收到收悉，打算拟，吃饭用餐，走路步行，给给予，偷着私自，等等。语言文字不规范从语法上讲，定语后用“的”，状语后用“地”，补语后用“得”。如“勤劳的人民”、“详细地汇报“扫得干干净净”。相：主要指相貌、外观、姿态。常用词：照相、相貌、亮相、长相、真相。象：主要指形状、样子、模仿。常用词：现象、景象、气象、印象、象征。像：主要指与原物相似的图像。常用词：雕像、录像、摄像、画像、音像、想像、像话、好像、像一样。尤其是成语，多写成“作”，如：作案、作弊、作罢、作对、作废、作秀、作战、弄虚作假、装腔作势、胡作非为、大有作为、所作所为、以身作则等。对于通过抽象行为实现的动作，一般也用“作”，或“作出”，后面往往双音节动词，如：作调查、作检讨、作报告、作斗争、作出决定、作出处理、作出判断等。后面是名词或名词性语素时，特别是具体东西的制造，强调通过具体行为实现的动作，应写成“做”，如：做出贡献、做出成绩、做出榜样等。另外，还有一些固定或约定俗成的词和用法，比如：作文、作画、作风、作家、作业、作为、创作、操作、制作；做法、做主、当做、用做、叫做、少说多做。长：指时间、空间的长度。常用词：长久、长期、长效、长治久安、浩气长存、长此以往、警钟长鸣、万古长青。常：指平常、经常。常用词：常态、常住、常年（亦可写为“长年”）、常备、常抓不懈、老生常谈、四季常青。分：指成分、限度。常用词：分量、分内、分外、分子、过分、本分、成分、非分、部分、情分、水分、安分守己、恰如其分。份：指整体中的一部。常用词：份额、股份、年份、月份、省份、人人有份、一式两份。备：完全、都的意思。常用词：备受欢迎、备感亲切、关怀备至。倍：加倍的意思。常用词：干劲倍增、倍加珍惜、事半功倍。截止：到期停止。例如：“到日截止”。截至：到为止，相当于“截止到”。例如：“截至9月末”（不能写成“截止9月末”，也不能写成“截至9月份”）“必需”表示一定得有、不可缺少的意思，多用在名词前面作定语，也可以当动词，作谓语用。“必须”表示一定得那样做的意思，通常用在动词前边作状语。如：金融机构经营存款业务，必须缴存存款准备金。“权力”表示政治上的强制力量，也可表示在职责范围内的管理权和指挥权。如：国家的一切权力属于人民。“权利”，指依照法律和章程应当享有的权力和利益，跟“义务”相对。如：每个人都有受教育学文化的权利。二、公文的表达方式二、公文的表达方式（一）叙述（一）叙述（二）说明（二）说明（三）议论（三）议论（一）叙述（一）叙述 叙叙述述是是记记载载和和陈陈述述人人物物的的经经历历和和事事件件发发展展变变化化过过程程的的一一种种表表达达方方式式。起起草草公公文文时时，要要用用叙叙述述方方式式反反映映人人物物事事迹迹或或事事件件的的来龙去脉来龙去脉。如撰写通报、报告等，均离不开叙述的表达方式。如撰写通报、报告等，均离不开叙述的表达方式。公文中叙述的基本要求：公文中叙述的基本要求：1.1.要素完备要素完备 2.2.概述为主概述为主 3.3.顺叙为主顺叙为主 （二）说明（二）说明 说说明明是是指指对对人人物物、事事项项进进行行介介绍绍、解解说说的的一一种种表表达达方方式式。命命令令、决决定定、通通知知、通通告告等等文文种种中中的的政政策策规规定定、具具体体措措施施、工工作作方方法法、步步骤骤实实施施等内容，主要靠说明方式完成。等内容，主要靠说明方式完成。公文中常用的说明方法：公文中常用的说明方法：1.1.举例说明；举例说明；2.2.定义说明；定义说明；3.3.分类说明；分类说明；4.4.引用说明；引用说明；5.5.比较说明。比较说明。无论采用何种说明方法，都要求做到无论采用何种说明方法，都要求做到表述简明清晰、语表述简明清晰、语言朴实无华，切勿使用晦涩难懂的词语或艰深的专业术语言朴实无华，切勿使用晦涩难懂的词语或艰深的专业术语。（三）议论（三）议论 公文中议论的主要特点：公文中议论的主要特点：1.1.重在就事论理重在就事论理 2.2.切忌主观臆断切忌主观臆断 公文中常用的议论方法：公文中常用的议论方法：1.1.举例论证举例论证 2.2.对比论证对比论证 3.3.因果论证因果论证三、公文语言的基本要求三、公文语言的基本要求 拟写公文的过程，实际就是语言运用的过程。拟写公文的过程，实际就是语言运用的过程。公文语言基本要求：公文语言基本要求：（一）准确严密（一）准确严密 （二）简练明了（二）简练明了（一）准确严密（一）准确严密1.1.准确反映发文意图和客观实际准确反映发文意图和客观实际2.2.严格遵循逻辑要求严格遵循逻辑要求3.3.恰当使用修辞手法恰当使用修辞手法4.4.合理组织公文语言合理组织公文语言1.1.准确反映发文意图和客观实际准确反映发文意图和客观实际 要要准准确确表表达达公公文文的的政政策策法法律律依依据据和和事事实实依依据据；准准确确传传达达工工作作中中需需要要贯贯彻彻执执行行、联联系系、商商洽洽、宣宣布布、周周知知的的事事项项；准准确确体体现现领领导导意意图图和和发发文单位的政策主张。文单位的政策主张。2.2.严严格格遵遵循循逻逻辑辑要要求求公公文文的的表表达达在在概概念念、判判断断、推推理理等等方面要讲究逻辑性方面要讲究逻辑性 （1 1）概概念念要要做做到到内内涵涵准准确确无无误误，外外延延限限定定适适当当，例例如如：“伏伏法法”与与“服服法法”；“集体婚礼集体婚礼”与与“集体结婚集体结婚”；“学生会要支持学生的要求学生会要支持学生的要求”（2 2）作作出出判判断断要要符符合合实实际际，例例如如：“只只要要全全校校上上下下统统一一认认识识，振振奋奋精精神神，今年我校高考重点院校升学率一定能够突破今年我校高考重点院校升学率一定能够突破9090的目标。的目标。”（3 3）论证过程中不能出现自相矛盾，事实与结论之间要有内在联系。）论证过程中不能出现自相矛盾，事实与结论之间要有内在联系。3.3.恰当使用修辞手法恰当使用修辞手法 （1 1）以以消消极极修修辞辞方方法法为为主主：以以说说明明事事物物使使人人理理解解为为目目的的，以以实实现现语语言言表表达达的的准准确确、缜缜密密、明明了了、畅畅达达、简简洁洁为为标标准准，一一般般不不追追求求形形象象的的描描述述和感情的抒发，它是和感情的抒发，它是概念的、抽象的、理性概念的、抽象的、理性的表达方式。的表达方式。即把整篇文章的撰写过程作为修辞的贯即把整篇文章的撰写过程作为修辞的贯穿过程，通过对语言、词汇、语法和逻穿过程，通过对语言、词汇、语法和逻辑乃至标点符号等因素的调动，以求语辑乃至标点符号等因素的调动，以求语言完美的一种修辞手法，如词语的锤炼、言完美的一种修辞手法，如词语的锤炼、句式的选择等。句式的选择等。（2 2）适适当当运运用用积积极极修修辞辞：以以表表达达人人们们的的生生活活体体验验、感感情情而而令令人人感感同同身身受受为为目目的的的的修修辞辞，它它是是形形象象的的、具具体体的的、感感性性的的表表达达方方式式。公公文文中中使使用用较较多多的的辞辞格格为为引引用用、比比喻喻、借借代代、排排比比、层层递递等等；一一般般不不用用比比拟拟、设设问问、反复等；禁止运用夸张、反语、双关等。反复等；禁止运用夸张、反语、双关等。即固定的修辞格。如比喻、即固定的修辞格。如比喻、借代、夸张、排比、双关等。借代、夸张、排比、双关等。4.4.合理组织公文语言合理组织公文语言（1 1）要表意清晰；（）要表意清晰；（2 2）要合乎事理；）要合乎事理；（3 3）要合理搭配；（）要合理搭配；（4 4）要成分完整；）要成分完整；（5 5）要讲究语序。）要讲究语序。（二）简练明了（二）简练明了 1.1.简短表达；简短表达；2.2.简明表达；简明表达；3.3.庄重表达；庄重表达；4.4.得体表达。得体表达。1.1.简短表达简短表达 在在准准确确表表达达思思想想内内容容的的前前提提下下，力力争争用用较较少少的的语语言言和和较较短短的的篇篇幅幅表表达丰富的内容达丰富的内容，做到辞约旨丰、言简意赅。，做到辞约旨丰、言简意赅。（1 1）认真删改，竭力将可有可无的字词句删掉）认真删改，竭力将可有可无的字词句删掉（2 2）锤炼语句，多用短句表达思想内容）锤炼语句，多用短句表达思想内容（3 3）使用约定俗成、表意清楚的简缩词语）使用约定俗成、表意清楚的简缩词语（4 4）消除堆砌词藻、空洞无物的语言）消除堆砌词藻、空洞无物的语言 2.2.简明表达简明表达将思想内容表达得简要明白，便于理解和执行。将思想内容表达得简要明白，便于理解和执行。（1 1）讲究开头和结尾）讲究开头和结尾 （2 2）注重层次和段落，要做到层次分明）注重层次和段落，要做到层次分明 （3 3）恰当利用附件、表格形式）恰当利用附件、表格形式3.3.庄重表达庄重表达庄重沉稳，力戒浮华造作。庄重沉稳，力戒浮华造作。（1 1）使用庄重严肃的）使用庄重严肃的书面语言书面语言，不用口语、方言和晦涩难懂的行业用语。，不用口语、方言和晦涩难懂的行业用语。（2 2）使使用用限限定定明明确确的的词词语语，注注意意语语义义单单一一，避避免免出出现现歧歧义义。如如“最最近近，有有些年轻职工表现不太好些年轻职工表现不太好”；“被告因盗窃两次被劳教被告因盗窃两次被劳教”4.4.得体表达得体表达（1 1）恰恰如如其其分分地地使使用用公公文文术术语语（起起首首用用语语、称称谓谓用用语语、引引叙叙用用语语、经经办办用用语语、商洽用语、期请用语、结尾用语、表态用语商洽用语、期请用语、结尾用语、表态用语）（2 2）注意行文语气注意行文语气（恭而不卑，严而不酷，要谦而有度（恭而不卑，严而不酷，要谦而有度）（3 3）根根据据文文种种确确定定相相应应的的表表达达方方式式（命命令令：威威严严庄庄重重，一一语语千千钧钧；通通知知：平平和和稳稳重重，具具体体可可行行；报报告告：诚诚实实谦谦虚虚，质质朴朴平平实实；请请示示：恭恭敬敬温温婉婉，态态度度恳恳切切；公函：委婉谦和，简短精炼公函：委婉谦和，简短精炼）四、公文常见要素的表述方法四、公文常见要素的表述方法（一）对时间的表述要精确、完整、恰当（一）对时间的表述要精确、完整、恰当 写写事事件件发发生生的的时时间间时时，要要采采用用公公元元纪纪年年的的方方法法，写写全全“年年、月月、日日”；重重大大事事件件的的发发生生，还还需需要要精精确确到到几几时时几几分分。涉涉及及持持续续发发生生的的事事件件，要要用用时时间间段段的的概概念念，例例如如“十十五五计计划划期期间间”、“第第三三季季度度内内”等。等。当当自自然然界界和和人人类类社社会会的的某某些些现现象象难难以以准准确确说说明明其其出出现现的的时时间间时时，则则应应适适当当使使用用模模糊糊用用语语，例例如如“近近一一个个时时期期来来”等等，这这样样能能够够比比较较恰当地表达这种现象和状态产生的时间。恰当地表达这种现象和状态产生的时间。（二）对空间的表述要准确、具体、标准（二）对空间的表述要准确、具体、标准 公文中需要表述空间概念时，主要使用：公文中需要表述空间概念时，主要使用：专专用用名名词词（北北京京、法法国国、亚亚洲洲等等）；处处所所代代词词（这这里里、此此地地、该该地地等等）；方方位位名名词词（东东南南西西北北，上上下下左左右右等等）；非非固固定定处处所所名名词词（到到处处、各各地地等等）；方位词组方位词组（长江流域、铁路左侧、车站以南）。（长江流域、铁路左侧、车站以南）。对对重重要要事事件件发发生生的的地地点点，除除了了是是说说明明所所在在的的某某省省、市市、县县及及其其具具体体方方位，有时还要标明所在的经纬度。位，有时还要标明所在的经纬度。当当涉涉及及不不为为人人们们熟熟知知的的地地名名或或重重复复的的地地名名时时，要要按按照照由由大大到到小小的的地地理理概念标明准确地点概念标明准确地点；要使用地名的要使用地名的全称或规范全称或规范的简称，涉及国外的处所需要冠以国家名称；的简称，涉及国外的处所需要冠以国家名称；尤其要注意的是，当尤其要注意的是，当公文内容涉及不同国家和地区时，则不能以国家统称。公文内容涉及不同国家和地区时，则不能以国家统称。（三）对数量的表述要认真核实，做到确切规范（三）对数量的表述要认真核实，做到确切规范 使使用用数数字字要要注注意意规规范范。例例如如“增增加加了了2 2倍倍”，是是指指现现在在是是过过去去的的3 3倍倍；“超超额额3030”是是指指原原来来是是100100，现现在在是是130130；“减减少少到到3030”，是指原来是，是指原来是100100，现在是，现在是3030。表表示示减减少少和和降降低低的的数数量量时时，不不能能使使用用倍倍数数；涉涉及及总总计计数数量量时时，要要注注意意表表述述确确切切，避避免免造造成成歧歧义义；使使用用“以以上上”“以以下下”“左左右右”等概数时，应注明是否连同本数在内。等概数时，应注明是否连同本数在内。五、公文写作常见语病五、公文写作常见语病（一）表意不清；（二）误用词性（一）表意不清；（二）误用词性（三）搭配不当；（四）颠倒词序（三）搭配不当；（四）颠倒词序（五）不合逻辑；（六）滥用简称（五）不合逻辑；（六）滥用简称（七）语不对题；（八）随意修辞（七）语不对题；（八）随意修辞（一）表意不清（一）表意不清例一例一 截至截至20042004年年8 8月底，参加自学考试报名者多达月底，参加自学考试报名者多达1695216952人左右。人左右。XXXX市组织自学考试工作的报告市组织自学考试工作的报告例二例二 20052005年年XXXX市粮食平均亩产市粮食平均亩产13001300斤以上，但水果亩产不足斤以上，但水果亩产不足300300斤左右。斤左右。XXXX市农业工作报告市农业工作报告例三例三 各各镇镇的的镇镇长长，接接到到通通知知后后，请请携携带带有有关关文文件件，于于8 8月月2 2日日前前来来市市政政府府招待所报到。招待所报到。XXXX县的会议通知县的会议通知（二）误用词性（二）误用词性 例一例一 广州机床厂出品的车床，广州机床厂出品的车床，20032003年打入国际市场。年打入国际市场。XXXXXX市关于企业改革工作会议纪要例例二市关于企业改革工作会议纪要例例二 例二例二 今今年年我我县县克克服服了了雨雨多多、低低温温、病病虫虫害害等等不不利利因因素素，充充分分调调动动广广大大农农民的积极性，夺取了农业大丰收。民的积极性，夺取了农业大丰收。XXXX县关于农业工作的报告县关于农业工作的报告 （三）搭配不当（三）搭配不当 例一例一 执政党的党风执政党的党风是否是否端正端正是是一个单位搞好整党工作的重要标志。一个单位搞好整党工作的重要标志。XXXX县整党工作简报县整党工作简报例二例二 到到9月月12日日止止，我我县县的的夏夏粮粮入入库库基基本本上上完完成成了了85。完完成成了了上上级级下下达达的的任任务。务。XX县关于商请派车运粮的函县关于商请派车运粮的函 例三例三 市市领领导导通通过过深深入入实实际际，现现场场办办公公，圆圆满满地地解解决决了了群群众众的的许许多多要要求求与与难难题。题。XXXX市关于搞好市内交通的报告市关于搞好市内交通的报告（四）颠倒词序（四）颠倒词序 例一例一 通通过过这这次次的的整整党党学学习习，使使我我们们县县的的党党员员树树立立了了决决心心，振振奋奋了了精精神神，增强了信心，鼓舞了干劲。增强了信心，鼓舞了干劲。XXXX县整党工作简报县整党工作简报例二例二 在在我我县县，群群众众性性的的体体育育运运动动掀掀起起后后，篮篮球球、排排球球、水水球球和和高高尔尔夫夫球球对对农民农民都十分感兴趣。都十分感兴趣。XXXX县关于认真搞好群众性体育运动的通报县关于认真搞好群众性体育运动的通报 （五）不合逻辑（五）不合逻辑 例一例一 自自行行车车厂厂改改革革开开放放以以来来，认认真真解解决决了了工工人人住住房房等等困困难难，XXXXXXXX年年生生产产任任务务完完成的很好成的很好。XXXX企业公司关于企业公司关于XXXXXXXX年工作报告年工作报告例二例二 我我站站自自成成立立以以来来，在在有有关关部部门门的的大大力力支支持持下下，各各方方面面的的工工作作开开展展很很顺顺利利。但有些工作由于经费不足，已处于瘫痪状态。但有些工作由于经费不足，已处于瘫痪状态。XXXX站关于计划使用办公经费的通知站关于计划使用办公经费的通知（六）滥用简称（六）滥用简称 例一例一 加加强强精精神神文文明明建建设设以以来来，我我单单位位的的职职工工积积极极开开展展“四四查查四四比比四四对对照照活活动动”，全公司出现了，全公司出现了“四多四少四多四少”的新气象，公司领导也做到了的新气象，公司领导也做到了“三带头三带头”。XXXX公司关于加强精神文明建设的报告公司关于加强精神文明建设的报告例二例二 全全厂厂通通过过学学习习5454号号文文件件，开开展展了了轰轰轰轰烈烈烈烈的的“五五四四三三”活活动动，单单位位的的面面貌大为不同。貌大为不同。“543543”办公室关于开展爱国卫生运动的通知办公室关于开展爱国卫生运动的通知（七）语不对体（七）语不对体 例一例一 你你们们收收到到此此函函后后，务务必必在在1212月月5 5日日前前派派员员前前来来洽洽谈谈，不不得得有有误误，否否则则，一切后果我们不负责任。一切后果我们不负责任。XXXX公司关于调动公司关于调动XXXX来本单位工作函来本单位工作函例二例二 本本市市劳劳动动局局制制定定的的关关于于外外出出劳劳工工的的管管理理办办法法，经经市市人人民民政政府府同同意，现发给你们。此通知当否，请各地执行中提出具体意见。意，现发给你们。此通知当否，请各地执行中提出具体意见。XX XX市关于印发市关于印发办法办法的通知的通知（八）随意修辞（八）随意修辞 例一例一 蜘蜘蛛蛛在在我我县县粮粮库库的的每每一一地地方方张张灯灯结结彩彩，老老鼠鼠看看见见人人来来依依然然在在游游行行示示威威，麻麻雀雀在在屋屋顶顶、粮粮仓仓门门前前尽尽情情唱唱歌歌跳跳舞舞，蛀蛀米米虫虫在在集集结结队队伍伍不不甘甘示示弱弱地地在在大大米米上上显示它的力量显示它的力量。XXXX县粮食保管问题的通报县粮食保管问题的通报例二例二为为了了使使人人民民真真正正体体会会到到“天天大大地地大大不不如如党党的的恩恩情情大大”，深深刻刻感感受受到到社社会会主主义义制制度度的的无无比比优优越越性性，为为了了早早日日让让山山区区脱脱贫贫致致富富，过过上上天天堂堂式式的的幸幸福福生生活活，我我们们不不怕怕智智叟叟式式的的人人物物讥讥笑笑，决决心心像像愚愚公公一一样样，发发动动群群众众，大大打打一一场场通通向向县县城城的的筑筑路路战战争争。现现在在我我们们正正组组织织群群众众捐捐资资捐捐物物，充充分分调调动动大大家家搞搞好好社社会会主主义义建建设设的的积积极极性性。可可是是，“巧巧妇妇难难为为无无米米之之炊炊”，一一张张白白纸纸难难以以描描绘绘社社会会主主义义蓝蓝图图，无无钱钱是是建建不不成成社社会会主主义义大大厦厦的的。经经计计算算，我我们们可可以以集集资资5 5万万元元，还还差差1515万万元元左左右右，才才能能把把线线路路长长、坡坡度度大大的的筑筑路路工工程程完完成成，现现请请求求县县人人民民政政府府及及有有关关部门拨款部门拨款1515万元，协助我们实施这一筑路计划。万元，协助我们实施这一筑路计划。XXXX镇关于要求拨款修筑公路的请示镇关于要求拨款修筑公路的请示市17名党外人士担任区县政府领导职务 新当选的市区副区长王今天对记者说：我作为民主党派成员当选为副区长，感到责任十分重大。民主党派成员进入政府领导班子，是社会主义民主政治的新发展，也是对我们民主党派的一次考验。在今后任职的3年中，我要紧紧依靠党的领导，认深入实际，听取群众呼声，扎扎实实把工作做好。王，现年53岁，民盟市委委员、民盟区工委主任，原教育学院分院高级教师。今年3月，当选为市区副区长，主管文化、卫生、体育、老龄委、计划生育等项工作。区现有1位正区长，6位副区长。其中6名中共党员，1名民主党派成员。据了解，市自去年10月开始的18个区县人大换届选举工作截止今年3月6日已全部结束。在18个区县中有17个区县政府选出了17名非中共人士担任副区县长职务，占18个区县正副区县长总数的136。在新当选的17名非中共人士副区县长中，民主党派成员5人，占294；无党派人士12人，占706；女同志5人，占294；平均年龄50岁。据悉，市十分重视举荐党外干部担任政府领导职务，市委组织部和统战部曾下发文件，提出了举荐非中共人士干部的条件。市委领导要求，对担任各级政府部门领导职务的党外干部要政治上信任、工作上支持、生活上关怀，保证他们有职有责有权，并为他们创造学习、锻炼提高的条件。年市各区、县政府换届时，党外副区长只有5人。目前，全市共有党外局级以上干部23名，处级以上干部865人。其中，政府系统现有党外处级干部355人，比年的88人增长了近3倍。修改稿十七名非中共人士在市区县任要职 新华社北京三月十六日电 市十八个区县人大换届选举工作已于近日全部结束。有十七个区县选出了十七名非中共人士担任副区、县长职务，占十八个区、县正、副区、县长总数的八分之一强。十七名非中共人士中，有民主党派成员五人，无党派人士十二人。据悉，在这次的换届选举中，市十分重视举荐非中共人士担任政府领导职务。上届市区、县政府中，担任正、副区、县长职务的非中共人士只有五人。市还要求对这些新当选的非中共人士要政治上信任、工作上支持、生活上关怀。日前，新当选的区副区长王告诉记者，他将主管区的文化、卫生、体育、计划生育和老龄委等项工作，他表示，责任重大，要认真深入实际，把工作做好。王也是民盟区工委的主任。